Cd-m.ru

ПК Журнал СД-М
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Где лежат файлы outlook. Где лежат отредактированные файлы в Outlook. Хранение сообщений локально, на собственном компьютере

Где лежат файлы outlook. Где лежат отредактированные файлы в Outlook. Хранение сообщений локально, на собственном компьютере

Ну, конечно, скажете вы — на локальном компьютере в файле личных папок (PST). Возможно, — отвечу я. Но совсем не обязательно. И уж вовсе не все так просто. Почта может храниться и на сервере. Но и на локальном компьютере папки для хранения почты бывают двух видов — личные и архивные?

Давайте попробуем разобраться с этим.

Свободное место на компьютере, принимающем электронную почту, не бесконечно. Рано или поздно, вы захотите знать, как можно создавать файлы личного пользования для ваших почтовых сообщений. Вы можете хранить эти файлы локально на вашем компьютере, где у вас не будет ограничений в размере, установленных кем-то еще.

Пользователь может решить, что электронная почта размещается на его компьютере, потому что он просматривает ее именно там. На самом деле, при работе с сервером Exchange или с веб-службой электронной почты большинство сообщений остается на сервере до тех пор, пока пользователь не переместит их в другое место.

Куда, в таком случае, следует перемещать электронную почту? Microsoft позволяет создавать файлы локальных данных, так называемые файлы личных папок (PST), которые действительно будут располагаться на локальном компьютере. Использование файлов личных папок дает ряд преимуществ.

Отсутствие напоминаний. При хранении всей электронной почты в папке «Входящие», расположенной на сервере, рано или поздно будет получено сообщение с просьбой очистить почтовый ящик. В некоторых случаях, в подобных сообщениях может содержаться угроза заблокировать ящик до тех пор, пока пользователь не выполнит данные требования. Хранение электронной почты в файле локальных папок Microsoft Outlook освобождает от получения такого рода сообщений.

Отсутствие перегруженности. При хранении менее важных сообщений в отдельной папке появляется возможность сконцентрировать внимание на самых важных сообщениях.

Сокращение используемого пространства диска. Возможность сжатия файлов личных папок (PST) делает их наиболее рациональным способом для хранения сообщений. Чем меньше пространства на диске занимают файлы, тем больше его остается в распоряжении пользователя.

Свобода перемещения. Файлы PST можно перемещать с одного компьютера на другой, а также хранить на компакт-диске. Можно также хранить эти файлы на компьютере, используемом совместно с другими пользователями, и назначить пароль, позволяющий управлять доступом к сообщениям.

Архивные и личные папки не являются частью почтового ящика.

  1. Почтовый ящик
  2. Архивные папки и личные папки

Полученные сообщения помещаются в папку «Входящие». Как правило, папка «Входящие» размещается внутри почтового ящика вместе с папками «Календарь», «Контакты» и другими. Если сообщения хранятся локально, они перемещаются в архивные или личные папки, являющиеся отдельными файлами данных вне почтового ящика. В Microsoft Outlook имеются сведения о расположении этих папок, однако они недоступны для сервера.

Для хранения сообщений в файле личных папок можно использовать как личные, так и архивные папки, или оба типа одновременно!

В чем различие между архивными и личными папками?

Важно с самого начала учитывать два момента.

  1. Сообщения, хранящиеся в файле личных папок (PST), недоступны с сервера электронной почты. Они находятся на локальном компьютере, и пользователь при переходе на другой компьютер не сможет прочитать эти сообщения до тех пор, пока не переместит их на новую машину.
  2. Одновременно с файлом PST может работать только один пользователь. Даже если компьютер предоставлен для общего использования, а также имеются разрешения на доступ к файлу личных папок для нескольких пользователей, каждый из них должен закрыть файл PST, чтобы другой пользователь смог открыть его.

Возможно, Вас заинтересует также информация по следующим ключевым словам, которую обычно ищут на моем сайте

Сегодня хочу рассказать как найти отредактированные файлы в Outlook. Когда я был системным администратором и мне приходилось обжаться и помогать рядовым пользователям, то были ситуации когда им приходило письмо с вложением и они открывали его прямо из Outlook, редактировали, а потом только осознавали, что изменения не сохранились, не знаю то ли из за невнимательности, то ли из за своей неграмотности, но оказывается такие файлы не потеряны.

Где же хранятся файлы

Microsoft уже давно сталкивается с данной ситуацией и в настройках outlook сохраняются такие файлы после редактирования из письма, для каждой операционной системы это свой путь.

%username% это имя вашей учетной записи

  • Для Windows XP : C:Documents and Settings%username%Local SettingsTemporary Internet FilesContent.Outlook
  • Для Windows 7 : C:Users%username%AppDataLocalMicrosoftWindowsTemporary Internet FilesContent.Outlook
  • Для Windows 8.1 C:Users%username%AppDataLocalMicrosoftWindowsINetCache Content.Outlook

Напомню, что данная папка будет скрытой, как поставить отображение скрытых папок смотрите по ссылке.

и научите пользователей, хоть немного быть более внимательными, и не перекладывать, все на плечи системного администратора, который по их мнению должен исправлять все их тупости

Чтобы еще больше упростить вам жизнь да и пользователь может опять забыть где это лежит и снова вас напрячь вопросом, где мои файлы, я вам дам утилитку outlooktempcleaner , она сможет ему постоянно открывать эту папку (Content.Outlook), где лежат отредактированные файлы через outlook.

Устанавливаем outlooktempcleaner, откроется мастер жмем next

при желании можем указать свой пусть установки

Через пару секунд у вас установится данная утилита, запускаем ее через кнопку пуск .

В открывшейся утилите жмем Open Folder. Она вам откроет нужную папку с вашими искомыми файлами.

При переустановке операционной системы или смене компьютера вам наверняка не захочется терять сообщения вашего почтового клиента. В принципе, они и так не должны никуда пропадать, но случаи бывают разные. Даже если вы не планируете никаких действий с вашим компьютером, лучше подстраховаться и создать резервную копию всех своих писем.

Как сохранить письма в Outlook

При использовании любого способа вместе с письмом сохраняются и его вложения, но сохранить только вложения невозможно без написания индивидуального скрипта.

Сохранение определённых писем

Выборочное сохранение почты — это именно тот способ, который обычно понимают под сохранением письма. Он предназначен для сохранения определённых писем, но ничто не запрещает таким образом сохранять всю свою почту.

    Выделите нужное вам письмо (нажмите левой кнопкой мыши, как при открытии) и перейдите во вкладку «Файл».

Выделите нужное вам письмо и перейдите во вкладку «Файл»

Выберите папку и сохраните письмо в нужное место

Как выделить несколько писем

Если выделить несколько писем и перейти к сохранению, сохранятся все выделенные. Есть два варианта это сделать:

  • чтобы выделить несколько определённых писем, нажимайте на каждое из них с зажатой клавишей Ctrl;
  • выделить все письма в группе можно с помощью сочетания клавиш Ctrl+A (предварительно нажмите на одно из писем, чтобы команда общего выделения применилась именно к панели с письмами).

Экспорт (сохранение) всех писем в pst-файл

Этот способ подразумевает создание pst-файла, в который войдут все письма и их вложения.

    Перейдите во вкладку «Файл», нажмите на «Открыть и экспортировать» и откройте «Импорт и экспорт». В Outlook 2010 путь к этому окну будет другим: «Файл» — «Параметры» — «Дополнительно» — «Экспортировать».

Перейдите во вкладку «Файл», нажмите на «Открыть и экспортировать» и откройте «Импорт и экспорт»

Выберите в открывшемся окне «Экспорт в файл» и нажмите «Далее»

Читать еще:  Как прошить модем Билайн под все симки операторов

Выберите «Файл данных Outlook» и нажмите «Далее»

Выберите ваш почтовый ящик и отметьте «Включить вложенные папки»

Выберите путь для создаваемого файла и нажмите «Готово»

Нажмите OK, если не хотите каждый раз вводить пароль, чтобы получить доступ к сохранённой почте

Где Outlook хранит письма

У Outlook существует собственный pst-файл, в который сохраняется вся ваша почта. Этот файл аналогичен тому, создание которого описывалось выше. Он может быть расположен в разных местах.

Возможные пути к pst-файлу для Outlook 2016 и 2013:

  • диск:Пользователи
  • диск:Пользователи RoamingLocalMicrosoftOutlook;
  • диск:Users DocumentsФайлы Outlook;
  • диск:Пользователи Мои документыФайлы Outlook;
  • диск:Documents and Settings

Возможные пути к pst-файлу для Outlook 2010 и 2007:

  • диск:Пользователи AppDataLocalMicrosoftOutlook;
  • диск:Пользователи Local SettingsApplication DataMicrosoftOutlook.
Видео: экспорт и импорт данных Outlook

Как восстановить письма

Под восстановлением многие понимают два совершенно разных действия: импорт из pst-файла и восстановление удалённого сообщения. Мы опишем оба эти действия.

Импорт (восстановление) писем из pst-файла

Этот способ подразумевает наличие у вас pst-файла. Как его создать, описано выше.

    Откройте окно «Импорт и экспорт», как при экспортировании, и выберите «Импорт из другой программы или файла».

Выберите «Импорт из другой программы или файла» в открывшемся окне

Выберите из списка «Файл данных Outlook» и нажмите «Далее»

Укажите путь к файлус помощью кнопки «Обзор…» и нажмите «Далее»

Выберите весь «Файл данных Outlook», выберите аккаунт, в который хотите экспортировать письма, и нажмите «Готово»

Видео: импорт данных в Microsoft Outlook 2010 из файла pst

Восстановление удалённых писем

Если вы почистили внутреннюю корзину Outlook, восстановить письмо уже не получится.

    В панели папок откройте «Удалённые». Что увидеть эту панель в Outlook 2016 и 2013, нажмите «Все папки» или стрелочку разворота в левой части окна.

Откройте «Удалённые» в панели папок

Нажмите на нужном письме правой кнопкой мыши, выберите «Переместить», а затем первый предложенный вариант

Выберите «Другая папка» и укажите путь самостоятельно

Как заархивировать письма

Ранее упоминалось про основной pst-файл Outlook. Со временем в нём скапливается всё больше писем и вложений, в соответствии с чем растёт и его размер. Чтобы освободить часть пространства на вашем жёстком диске, вы можете включить архивацию.

Архивация писем в Outlook не делится на автоматическую и ручную.

Архивация подразумевает превращение одной или нескольких папок с письмами (внутри pst-файла) в архив. Сами папки для вас никак не изменятся, но всё, что там находится сейчас и попадёт в дальнейшем, будет сжиматься.

Возможные проблемы с письмами

Как и во всех продуктах пакета Microsoft Office, в работе Otlook иногда встречаются проблемы, но все они решаются очень просто. Причины чаще всего заключаются в неправильных настройках самого почтового клиента.

Outlook отмечает письмо как прочитанное

  1. Если письмо отмечается как прочитанное независимо от того, читали вы его или нет, перейдите во вкладку «Файл» и откройте «Параметры».

Перейдите во вкладку «Файл» и откройте «Параметры»

Снимите галочку с первого пункта и нажмите OK

Outlook не помечает прочитанные письма

Если прочитанные письма не помечаются — как и в случае с предыдущей проблемой, — нужно зайти в настройки области чтения. Отметьте галочкой пункт «Отмечать как прочтённое при выборе другого сообщения» и нажмите OK.

Перетащите ползунок до упора вправо и нажмите далее

Создание бэкапов — или сохранения информации на дополнительный носитель — дело полезное. Почта теряется довольно редко, но лучше всё же иметь страховку, особенно если в сообщениях присутствуют важные данные. Старайтесь периодически сохранять файл с письмами, даже если не планируете никаких изменений.

Программа Outlook Express входит в начальную установку операционной системы Windows XP и, поэтому, широко распространена среди пользователей. За нее не надо платить дополнительно и Outlook Express позволяет выполнять основные операции с электронной почтой и даже вести адресную книгу со всеми необходимыми контактными данными.

К недостаткам почтовой программы можно отнести слабую безопасность хранения информации и отсутствие механизма резервного копирования. Но последнюю проблему можно решить вручную. На практике иногда встает задача переустановки операционной системы с сохранением личной переписки пользователя, либо задача переноса сообщений электронной почты, хранящейся в Outlook Express, на другой компьютер. Здесь и понадобится ручное резервное копирование имеющейся переписки и адресной книги с контактами.

Процесс переноса данных электронной почты можно разделить на несколько этапов:

Резервное копирование сообщений электронной почты.

Резервное копирование адресной книги.

Восстановление сообщений электронной почты.

Восстановление адресной книги.

Резервное копирование сообщений электронной почты

Самый важный этап. Необходимо вручную скопировать файлы, которые хранят все письма электронной почты на другой диск. Но в первую очередь следует узнать, где находятся файлы почты в Outlook Express.

Резервное копирование адресной книги

Если у Вас большая адресная книга или в ней имеются очень важные контактные данные, то их, как и сообщения электронной почты, следует зарезервировать, чтобы не потерять нечто важное.

Восстановление сообщений электронной почты

Когда Вы запустите новый Outlook Express (после переустановки Windows XP или сделаете это на другом компьютере), сразу после настройки учетных записей электронной почты можно восстановить все сохраненные ранее сообщения. Для этого:

Закройте программу Outlook Express.

Убедитесь в том, что Вам доступен показ скрытых файлов.

Перейдите в папку по следующему пути «C:Documents and SettingsИмя пользователяLocal SettingsApplication DataIdentities<Папка с набором букв и цифр>MicrosoftOutlook Express» и скопируйте поверх имеющихся файлов, те, которые Вы зарезервировали ранее на первом этапе данной статьи.

Запустите Outlook Express. Папки «Входящие», «Исходящие», «Отправленные» и т. д. Будут содержать Ваши старые письма электронной почты.

Восстановление адресной книги

К восстановленным сообщениям электронной почты можно добавить и контакты адресной книги, сохраненной в файл CSV на этапе 2.

Перенос учётных записей «большого» Outlook’а

Рухнула операционная система. Систему переустановили, но есть Задача: перенести учетные записи и почту из одной системы в другую. То, что для переноса «Личных папок» достаточно найти и скопировать файл Outlook.pst вместо вновь созданного (или подключить его вторым), знают многие. В «семёрке» он лежит кстати тут: С:Users%USERNAME%AppDataLocalMicrosoftOutlookOutlook.pst, где %USERNAME% — имя пользователя (или точнее – имя папки, в которой лежит профиль пользователя). Диск, кстати, у вас может быть тоже не C:, если рухнувшая операционная система стояла на другом диске. А вот как перенести настройки «учётных записей»? Хорошо, если их было пару-тройку штук – можно легко и просто создать их заново. А если их было хотя бы десять?! Оказывается, для этого нужно вытащить из реестра профиля пользователя рухнувшей системы и импортировать в текущий профиль следующие ветки:
HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOfficeOutlookOMI Account Manager
HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftWindows NTCurrentVersionWindows Messaging SubsystemProfilesOutlook
HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice%версия офиса%OutlookOptions где %версия офиса% это 11.0, 12.0, 14.0 и так далее, в зависимости от того, какая версия использовалась у вас.

Для этого проделываем следующие шаги:

1. Открываем Regedt32 и через меню «File» -> «Load Hive. » подключаем NTUSER.DAT из профиля рухнувшей системы. Нужно встать на раздел «HKEY_USERS» выбрать «File» -> «Load Hive. » и указать программе на файл NTUSER.DAT из старого профиля (найдите его в папке пользователя внутри папки Users или Documents and Settings от рухнувшей системы). Программа Regedt32 спросит, как назвать подключаемую ветку – назовём её, например, «1234».

2. В подключенной только что ветке «1234» ищем и экспортируем в файлы *.reg три указанные выше ветки. Только тут они, естественно, будут начинаться не с «HKEY_CURRENT_USER», а с «HKEY_USERS1234». Чтобы экспортировать нужную ветку в файл *.reg: встаём на требуемую ветку и через меню «File» -> «Export…» выполняем экспорт (от вас потребуется указать желаемое имя и расположение файла, в который будет произведён экспорт). Проделываем подобные действия со всеми тремя путями в реестре и получаем три reg-файлика.

Читать еще:  Как включить SMB1 в Windows 10

3. Открываем последовательно каждый из полученных трёх reg-файликов в «Блокноте» (например жмём на них правую клавишу в проводнике и выбираем пункт «Edit» во всплывающем меню) и заменяем «HKEY_USERS1234» на «HKEY_CURRENT_USER». Это чтобы информация при импорте попала в текущий профиль и затёрла текущую информацию.

4. Очень рекомендую вам сделать экспорт также и текущих настроек для возможности восстановить всё, как было, если что-то пойдёт не так. Для этого не поленитесь и выполните все шаги пункта 2 только для текущего пути (нужно работать с разделом «HKEY_CURRENT_USER»). Теперь, в случае каких-либо проблем, вы сможете импортировать полученные на этом шаге файлы и восстановить текущее состояние настроек.

5. Теперь собственно закрываем Outlook (если он был открыт) и импортируем файлы, полученные на шаге 3. Просто открываем их в проводнике и отвечаем утвердительно на предупреждение.

Всё! После открытия Outlook вы получите полный список готовых «учётных записей». Вот только пароли к почтовым ящикам этих записей таким способом не переносятся (но они, вроде бы, не переносятся из старых профилей вообще никаким способом!), поэтому приготовьтесь их вспомнить (или поменять через «Я забыл пароль» 🙂 ).

Как сохранить письма из Outlook при переустановке

Пользователи почтового клиента Outlook довольно часто сталкиваются с проблемой сохранения писем перед переустановкой операционной системы. Особенно остро эта проблема стоит перед теми пользователями, которым нужно сохранить важную переписку, будь то личная или рабочая.

Подобная проблема также касается и тех пользователей, которые работают за разными компьютерами (например, на работе и дома). В таких случаях иногда требуется перенести письма от одного компьютера к другому и сделать это обычной пересылкой не всегда удобно.

Именно поэтому сегодня мы поговорим о том, каким способом можно сохранить все свои письма.

На самом деле, решение подобной проблемы очень простое. Архитектура почтового клиента Outlook такова, что все данные хранятся в отдельных файлах. Файлы с данными имеют расширение .pst, а файлы с письмами – .ost.

Таким образом, процесс сохранения всех писем в программе сводится к тому, что нужно скопировать эти файлы на флешку или любой другой носитель. Затем, после переустановки системы файлы с данными необходимо загрузить в Outlook.

Итак, начнем с копирования файла. Для того, чтобы узнать в какой папке храниться файл с данными необходимо:

1. Открыть Outlook.

Главное окно Outlook

2. Зайти в меню «Файл» и в разделе сведения открыть окно настройки учетных записей (для этого в списке «Настройка учетных записей» выбрать соответствующий пункт).

Меню Файл Outlook

Теперь остается перейти на вкладку «Файлы данных» и посмотреть где хранятся нужные файлы.

Сведения о файлах данных учетных записей в Outlook

Для того, чтобы перейти в папку с файлами не обязательно открывать проводник и искать эти папки в нем. Достаточно выделить нужную строку и нажать кнопку «Открыть расположение файла…».

Кнопка Открыть расположение файлов в Outlook

Теперь копируем файл на флешку или другой диск и можно приступать к переустановке системы.

Папка с файлами данных в Outlook

Для того, чтобы вернуть все данные на место после переустановки операционной системы, необходимо проделать те же действия, что были описаны выше. Только, в окне «Настройки учетных записей» необходимо нажать на кнопку «Добавить» и выбрать сохраненные ранее файлы.

Таким образом, потратив всего пару минут, мы сохранили все данные Outlook и теперь можно смело приступать к переустановке системы.

ЗакрытьМы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Помимо этой статьи, на сайте еще 12367 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

ЗакрытьОпишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Как сохранить письмо из outlook на компьютер

Программа Microsoft Outlook — это очень популярное средство для работы и организации электронных писем. В нём реализовано множество полезных функций, которые помогут вам продуктивнее и эффективнее работать с почтой. В Аутлуке реализована крайне полезная возможность — сохранять почтовые сообщения в файлы, на случай потери письма либо доступа к ящику. А так вы сможете восстановить необходимый емейл из сохранённого txt. Это особенно полезно, когда такая неприятная ситуация возникает с очень важными емейлами по работе. В этой статье подробно рассмотрим, как сохранить письма из Outlook. Давайте разбираться. Поехали!

Microsoft Outlook — это одна из самых популярных и удобных программ для оперативной работы с электронной почтой

Конвертировать почтовое сообщение в обычный текстовый формат очень просто. Сначала необходимо выбрать емейлы для сохранения. Далее перейдите к меню «Файл» и нажмите «Сохранить как». Укажите «Только текст». Нажмите кнопку «Сохранить». Готово.

Также в Microsoft Outlook имеется функция, позволяющая сохранять не только письма, но ещё и прикреплённый контент. Называется она «Message Export». Найти эту функцию можно на панели инструментов Аутлук. Преимущество этого способа в том, что есть широкий выбор форматов, в которых можно хранить почтовые сообщения. Также Message Export даёт возможность экспортировать целые папки.

Как пользоваться Message Export? Первым делом выберите одно или несколько сообщений/папок. Далее укажите формат и выберите опцию экспорта (в TXT, файлов, имени, компрессия исходящего файла). Нажмите кнопку «Экспорт».

Существует ещё один простой способ конвертации в Аутлуке. Заключается он в использовании сторонней программы Total Outlook Converter. Делает она ровно то же самое, что было рассмотрено выше, только её использование для некоторых пользователей покажется более ясным и очевидным. Огромным достоинством этой утилиты является возможность конвертации практически безграничного количества почтовых сообщений.

Пользоваться этой утилитой очень просто. Сначала запустите её, а затем отметьте необходимые емейлы или папки. Укажите желаемый формат. Введите имя, настройте поля и другие параметры. Прейдите к вкладке «Начать конвертацию» и щёлкните по кнопке «Начать». Готово. Можно наслаждаться результатом.

Теперь вы знаете, как сохранить письма из Аутлука на компьютере при переустановке или по другим причинам. Пишите в комментариях помогла ли вам эта статья разобраться в вопросе и спрашивайте, если какие-то моменты остались непонятными.

Как сохранить письма из Outlook при переустановке

Пользователи почтового клиента Outlook довольно часто сталкиваются с проблемой сохранения писем перед переустановкой операционной системы. Особенно остро эта проблема стоит перед теми пользователями, которым нужно сохранить важную переписку, будь то личная или рабочая.

Подобная проблема также касается и тех пользователей, которые работают за разными компьютерами (например, на работе и дома). В таких случаях иногда требуется перенести письма от одного компьютера к другому и сделать это обычной пересылкой не всегда удобно.

Именно поэтому сегодня мы поговорим о том, каким способом можно сохранить все свои письма.

На самом деле, решение подобной проблемы очень простое. Архитектура почтового клиента Outlook такова, что все данные хранятся в отдельных файлах. Файлы с данными имеют расширение .pst, а файлы с письмами – .ost.

Таким образом, процесс сохранения всех писем в программе сводится к тому, что нужно скопировать эти файлы на флешку или любой другой носитель. Затем, после переустановки системы файлы с данными необходимо загрузить в Outlook.

Читать еще:  Скачать d3dx9_26.dll бесплатно

Итак, начнем с копирования файла. Для того, чтобы узнать в какой папке храниться файл с данными необходимо:

1. Открыть Outlook.

2. Зайти в меню «Файл» и в разделе сведения открыть окно настройки учетных записей (для этого в списке «Настройка учетных записей» выбрать соответствующий пункт).

Теперь остается перейти на вкладку «Файлы данных» и посмотреть где хранятся нужные файлы.

Для того, чтобы перейти в папку с файлами не обязательно открывать проводник и искать эти папки в нем. Достаточно выделить нужную строку и нажать кнопку «Открыть расположение файла…».

Теперь копируем файл на флешку или другой диск и можно приступать к переустановке системы.

Для того, чтобы вернуть все данные на место после переустановки операционной системы, необходимо проделать те же действия, что были описаны выше. Только, в окне «Настройки учетных записей» необходимо нажать на кнопку «Добавить» и выбрать сохраненные ранее файлы.

Таким образом, потратив всего пару минут, мы сохранили все данные Outlook и теперь можно смело приступать к переустановке системы.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Опрос: помогла ли вам эта статья?

Сохранить письма контакты и события Microsoft Outlook

Если нужно сохранить электронные письма, контакты и события из еженедельника Microsoft Outlook, сделать это не сложно. Outlook позволяет сохранять все важные данные в файле с расширением PST, который потом можно перенести на любой носитель, например на флешку или CD диск и в дальнейшем использовать в качестве резервной копии данных. Запустите программу Microsoft Outlook. В основном окне программы нажмите на кнопку «Файл», затем «Открыть» и щелкните по «Импорт». В открывшемся окне выберете пункт «Экспорт в файл» и нажмите «Далее». В следующем шаге выберете «Файл данных Outlook» и опять «Далее». Для сохранения всех данных щелкните в самом верху списка пункт «Файл данных Outlook». Затем поставьте галочку в пункте «Включить вложенные папки». Нажмите «Далее». Теперь выберете место для сохранения, нажав «Обзор» и затем папку, в которую предполагаете сохранить данные. После этого нажмите ОК. или «Готово». Что бы защитить ваши данные от несанкционированного доступа, установите пароль в графе сервисного окна, которое откроется после нажатия вами кнопки ОК. или «Готово» предыдущего шага. Нажмите ОК. Если пароль не нужен, то оставьте поле пустым и нажмите ОК. В результате этих действий резервный файл будет создан и сохранен в указанном вами месте. Теперь его можно перенести на другой носитель, например на USB-флешку, или диск.

Как в Outlook сохранить сразу несколько писем в формате MSG

Иногда, работая с электронной почтой, требуется сохранить на свой диск сразу несколько (а может даже много) писем. Цели и причины этому могут быть разными, главный вопрос: как сохранить их все сразу? В этой статье мы поделимся этим небольшим секретом.

Наверное, многие знают, как сохранить отдельное письмо (открываем меню «Файл» и выбираем «Сохранить как»). А вот как сохранять сразу много писем, особенно отсортированных по результатам поиска, или выбранным из определенной папки – не совсем понятно. Что собственно и озадачило некоторых пользователей. Еще более осложняет тот факт, что в русскоязычной версии клиента отсутствует такая опция, как массовое сохранение писем на диск.

Как сохранить сразу несколько писем на диск в формате MSG?

В последствии, было найдено решение этой проблемы. И что самое забавное, оно оказалось элементарным. Для сохранения нескольких писем, достаточно только выделить их и перетащить мышкой в любую, удобную папку на вашем компьютере.

Как видите, все проще чем кажется. Так что вопрос по этой теме можно считать закрытым и дальше будет небольшое рассуждение по поводу возможностей перетаскивания разных элементов интерфейса.

Немного о перетаскивании

В Outlook многие прибегают к такой фишке, чтобы прикрепить файл к письму, или даже объединить с другим письмом. Наличие такой возможности как перетаскивание файлов очень часто выручает, особенно когда в интерфейсе программы совсем тяжело разобраться и непонятно что и куда нажимать.

Вспомнить, хотя бы, тот же Skype. У него очень своеобразное управление и часто ставит многих пользователей в тупик (а Skype для Linux вообще ужасная вещь). Если кто-то из вас, в этой программе, хоть раз в жизни говорил собеседнику что-то наподобие: «у тебя посреди экрана оранжевый значок возник, нажми его», – то вы явно понимаете, о чем идет речь.

Помню, во время одной конференции, организованной через Skype, возникла необходимость передать файл, но никто не смог обнаружить кнопку или поле для этого. Это всех поставило в небольшой тупик, но в итоге решение быстро нашлось. И как вы думаете, что это было? Правильно, все решилось простым перетаскиванием файла в окно программы!

Страшно даже представить, сколько еще пользователей столкнулись с этой проблемой и скольким удалось найти из нее выход. Но к сожалению, сейчас пошла такая тенденция, что во всех новых приложениях перетаскивание не действует. Обмен файлами может происходить через кнопку «Поделиться» и другие, подобные способы передачи. И это не сильно радует. Зато в классических приложениях данная функция продолжает отлично работать.

На этом все, до встречи в следующей статье.

Outlook: как сохранить на диск сразу несколько писем в формате MSG

По работе мне иногда требуется сбросить на диск подборку писем на определенную тему. Зачем мне это нужно – дело десятое. Вопрос в том, как это сделать.

Отдельное письмо сохранить несложно: Файл – Сохранить как. А что делать с несколькими письмами из определенной папки или результатов поиска?

У меня на работе английский интерфейс Office, но в русском тоже нет опции массового сохранения на диск 🙂

Решение

Решается эта задача очень просто и в полном соответствии с девизом блога. Достаточно перетащить письма в папку проводника или любого другого файлового менеджера!

Поскольку вопрос решен, дальше я поделюсь своими мыслями на тему перетаскивания.

Перетаскивание рулит!

В Outlook я часто пользуюсь перетаскиванием, чтобы прикрепить файл к письму или одно письмо к другому.

Вообще, перетаскивание – это одна из моих самых любимых возможностей Windows, которая нередко позволяет найти выход в самом невнятном интерфейсе.

Например, Skype издавна отличался недружелюбным интерфейсом, и в этом плане мало что изменилось после перехода под крыло Microsoft. Если вы когда-нибудь говорили собеседнику в Skype нечто вроде «у тебя там посередине экрана маленький оранжевый значок появился, нажми его», то вы знаете, что я имею в виду 🙂

Помнится, три MVP по клиентским системам устроили голосовую конференцию в Skype по какому-то вопросу, и одному из нас понадобилось передать остальным снимок экрана:

— А как тут файл передать-то?— Тоже не вижу, куда они засунули это…

— Я тоже без понятия, но попробуй перетащить файл в окно Skype.

Смотрите также

Copyright (c) HTFI. Копирование информации разрешено, при условии указания активных ссылок на источники.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector