11 заповедей Word

При смене форматирования, возможно, придется ставить или убирать их заново.

1. Чтобы поставить отступ первой (красной) строки, используйте треугольный маркер или выберите пункт меню Формат | Абзац… В поле Отступ | Первая строка задайте нужное значение. Стандартный отступ – 1,27 см. Не используйте для вставки отступов табуляторы.

2. Чтобы текст был по центру страницы, либо справа, щёлкните по нужной кнопке на панели инструментов.

3. Чтобы отделить звание от подписи, после звания нажмите клавишу Tab. Теперь щелкните по линейке. Появится черный маркер в виде уголка. Дополнительно параметры (выравнивание, заполнитель) настраиваются через пункт меню Формат | Табуляция .

Таким простым способом можно формировать целые таблицы. При необходимости через пункт меню Формат | Табуляция можно выбрать любые заполнители для пустого пространства и выравнивание. Чтобы удалить маркер, перетащите его за пределы экрана.

4. Чтобы текст был в правом углу, но выровнен по левому краю, сдвиньте квадратный маркер вправо или выберите пункт меню Формат | Абзац … В поле Отступ слева выберите нужное значение.

5. Чтобы сочетания «4 км.», «г. Пермь» в конце строки не разрывались, вместо пробела после цифры и символа населенного пункта вставьте неразрывный пробел Ctrl+Shift+Пробел . Вставляйте всегда неразрывные пробелы после сокращений населенных пунктов «г.» (город), перед сокращениями измерительных величин «км.» (километр), между инициалами и фамилией А.Б. Иванов, при отделении разрядов чисел 1 000 000, после знака номера №.

6. Чтобы текст шел вразрядку, выберите пункт меню Формат | Шрифт…Закладка Интервал . В поле Интервал выберите значение Разреженный и задайте нужное расстояние между буквами. При этом слова, идущие вразрядку в тексте, переносятся правильно.

Чтобы убрать все лишние пробелы и табуляторы в началах и концах строк, выделите текст, задайте выравнивание по центру и верните выравнивание.

Чтобы убрать все лишние пробелы по всему тексту, выберите пункт меню Правка | Заменить . В поле Найти введите два пробела (нажмите два раза на пробел). В поле Заменить на введите один пробел. Нажмите кнопку Заменить все . Нажмите еще раз – возможно в тексте были тройные пробелы.

Включите отображение невидимых символов для их просмотра ¶. Тогда пробелы отображаются точками «·», табуляция стрелочкой «→», неразрывный пробел кружком «°».

2. Не вставляйте лишние абзацы (не жмите Enter каждый раз)

При смене форматирования, возможно, придется ставить или убирать их заново.

1. Чтобы установить расстояние перед (после) заголовком главы, раздела, измените Формат | Абзац… В поле Интервал | Перед (После) измените значение на большее.

2. Чтобы текст (например, новая глава) всегда шел с начала страницы, выберите пункт меню Вставка | Разрыв | Начать новую страницу .

Второй вариант – выберите пункт меню Формат | Абзац… Закладка Положение на странице . Поставьте галочку в поле С новой страницы .

3. Чтобы заголовок главы, раздела не оставался внизу предыдущей страницы, выделите его, выберите пункт меню Формат | Абзац… Закладка Положение на странице . Поставьте галочку в поле Не отрывать от следующего .

3. Не нумеруйте вручную абзацы

При их перестановке или вставке нового абзаца придется перенумеровать все вручную.

Чтобы автоматически пронумеровать строки, выделите нужные, щелкните по кнопке Нумерация на панели инструментов, либо выберите пункт меню Формат | Список… Через меню можно автоматически создавать сложные многоуровневые списки вида «1.1», «1.1.1» или автоматически дополнять нужными символами «Глава 1», «Глава 2»

4. Не вставляйте вручную переносы слов

1. Чтобы автоматически расставить переносы по всему тексту, выберите пункт меню Сервис | Язык | Расстановка переносов… Поставьте галочку в поле Автоматическая расстановка переносов .

Иногда не переносятся слова, написанные через дефис (черно-белый). Вставьте в нужном месте мягкий перенос – нажмите Ctrl+– (знак тире).

Если слова не переносятся, проверьте язык документа Сервис | Язык | Выбрать язык… Выберите русский язык, снимите галочку в поле Не проверять правописание , поставьте галочку в поле Определять язык автоматически .

Если слова не переносятся, выберите пункт меню Формат | Абзац… Закладка Положение на странице. Снимите галочку в поле Запретить автоматический перенос слов.

В заголовках переносы не ставятся – поставьте галочку в поле Запретить автоматический перенос слов .

5. Не нумеруйте страницы вручную

1. Выберите пункт меню Вставка | Номера страниц .

2. Чтобы изменить формат номера страницы, щелкните по ней 2 раза, либо выберите пункт меню Вид | Колонтитулы . Щелкните по рамке номера страницы, измените формат. Чтобы вернуться в текст, щелкните 2 раза в любом месте текста.

3. Чтобы удалить номера страниц по всему тексту, перейдите в колонтитулы, щелкните по рамке номера страницы, нажмите Delete.

6. Не вставляйте сноски вручную

1. Выберите пункт меню Вставка | Ссылка | Сноска…

2. Вынесите эту кнопку на панель инструментов.

7. Не набирайте заново уже набранный текст

1. Если ошиблись в наборе или удалили нужный текст, выберите пункт меню Правка | Отменить .

2. Если какой-либо текст был набран ранее, даже в другом документе, найдите его, выделите, выберите пункт меню Правка | Копировать . Перейдите в нужное место документа, выберите пункт меню Правка | Вставить . Чтобы выделить весь текст, выберите пункт меню Правка | Выделить всё .

Читать еще: Lightworks скачать бесплатно русская версия

3. Используйте перетаскивание текста – выделите текст, подведите курсор к выделенному тексту, нажмите кнопку мыши. Тащите выделенный фрагмент в нужно место и отпускайте. Держите Ctrl при буксировке, чтобы скопировать текст в новое место, а не перенести.

8. Активней используйте клавиатуру

Многие действия выполняются намного быстрее с помощью клавиатуры, а не мыши.

1. Используйте клавиши курсора (вверх, вниз, вправо, влево), чтобы перемещаться по тексту. Чтобы переместиться на целое слово, держите нажатой Ctrl.

2. Используйте клавиши Home, End, чтобы переместиться в начало, конец строки. Чтобы переместиться в начало, конец документа, держите нажатой Ctrl.

3. Используйте клавиши PageUp, PageDown, чтобы переместиться на страницу вверх, вниз.

4. Держите Shift и используйте вышеперечисленные клавиши для быстрого выделения текста. Например, чтобы выделить кусок текста от текущего места до начала строки, нажмите Shift+Home. Чтобы выделить слово, нажмите Shift+Влево.

5. Чтобы выделить с помощью мыши кусок текста на нескольких страницах, не перескакивая несколько лишних страниц, щёлкните мышью в начале текста, нажмите Shift. Перемотайте колёсиком или полосой прокрутки документ на нужное место, щёлкните мышью в конце текста. Точно так же можно выделять файлы в Проводнике.

6. Используйте клавиши Shift+Delete (Ctrl+X), чтобы вырезать текст в буфер обмена.

Ctrl+Insert (Ctrl+C), чтобы скопировать.

Shift+Insert (Ctrl+V), чтобы вставить.

Обратите внимание на сочетания клавиш, указанные в меню. Например, сохранить документ можно выбрав пункт меню Файл | Сохранить . Можно щёлкнуть по кнопке на панели инструментов. А можно нажать Ctrl+S, что намного быстрее. Любым командам можно присвоить любые нужные сочетания клавиш – Сервис | Настройка | Команды | Клавиатура…

7. Не вставляйте русские буквы и цифры вместо латинских букв для ввода римских цифр. Вместо русской Ш набирайте три латинских III, вместо Y – V, вместо 1 – I и т.д.

9. Чаще используйте стили

Используйте оформление текста стилями. Однотипные элементы (заголовки, подзаголовки глав, разделов, подписи, даты) помечайте одним стилем – это поможет при изменении их быстрого одновременного форматирования. Выделение стилями позволяет автоматически собирать оглавление со всеми заголовками и аккуратно проставленными номерами страниц.

Не изменяйте шрифт, выравнивание заголовков, помеченных стилями, нажатием кнопок на панели инструментов. Чтобы изменить формат заголовков по всему тексту, например, сделать выравнивание по центру вместо левого, достаточно будет изменить формат стиля – пункт меню Формат | Стили и форматирование . После этого все заголовки одновременно изменят свой вид.

Сервис | Параметры автозамены… . Закладка Автоформат при вводе , в поле Автоматически при вводе определять стили снимите галочку.

10. Не создавайте вручную оглавления

При смене форматирования, добавлении новых глав, страниц придется всё переделывать вручную.

1. Пометьте заголовки глав стилем Заголовок 1 . Пометьте подзаголовки стилем Заголовок 2 . При необходимости измените шрифт, выравнивание, интервалы – пункт меню Формат | Стили и форматирование

2. Выберите пункт меню Вставка | Ссылка | Оглавление и указатели… . Закладка Оглавление . Выберите нужный вид.

3. После изменения, вставки новых заголовков, смены страниц щелкните правой кнопкой по оглавлению, выберите пункт меню Обновить поле либо вставьте оглавление заново, при этом оно заменит предыдущее.

11. Не создавайте вручную указатели терминов (именные, географические)

При смене форматирования, добавлении новых глав, страниц придется всё переделывать вручную.

1. Выделите нужный термин. Нажмите Alt+Shift+X. Нажмите кнопку Пометить либо Пометить все, чтобы пометить таким образом одинаковые термины по всему тексту.

Нажмите кнопку ¶ , чтобы были видны коды – .

2. Выберите пункт меню Вставка | Ссылка | Оглавление и указатели… . Закладка Указатели . Выберите нужный вид.

3. После вставки, изменения терминов, смены страниц щелкните правой кнопкой по указателю, выберите пункт меню Обновить поле.

4. Чтобы вставить еще один указатель, его термины надо помечать особым образом – добавить тип указателя – . Текст указателя будет формироваться кодом – . Таким способом можно вставлять сколько угодно типов указателей. Код формирования указателя можно уви-деть, нажав правой кнопкой по указателю и выбрав пункт меню Коды/Значения полей.

Заключение

Не ленитесь читать справку – выберите пункт меню Справка | Справка: Microsoft Word . В справке в любой момент можно найти решение проблемы, почерпнуть новые знания. Все, что есть в этом тексте, есть и в справке.

Запомните клавишу F1 – так справка вызывается в любой программе, в любом её окне.

Попробуйте начать выполнять данные советы – набирать, форматировать тексты в Word можно намного быстрее и аккуратней.

Как сделать отступ слева в Ворде

Диалоговое окно Абзац содержит общие параметры, а также настройки отступов и интервалов. В его нижней части приводится образец применения параметров.

Чтобы выровнять текст по левому краю, оставив правый край неровным, выберите пункт По левому краю (или нажмите клавиши CTRL+L).

Чтобы выровнять текст по центру, оставив оба края неровными, выберите пункт По центру (CTRL+E).

Чтобы выровнять текст по правому краю, оставив левый край неровным, выберите пункт По правому краю (CTRL+R).

Чтобы выровнять текст по обоим краям, добавив интервалы между словами, выберите пункт По ширине (CTRL+J).

Уровень абзаца в режиме структуры.

Если вы хотите, чтобы при открытии документа заголовки по умолчанию были свернуты, установите флажок Свернуты по умолчанию. Подробнее см. в статье Сворачивание и разворачивание частей документа.

Читать еще: Как поменять канал Wi-Fi на роутере

Устанавливает для абзаца отступ слева на указанную величину.

Устанавливает для абзаца отступ справа на указанную величину.

Чтобы задать отступ для первой строки абзаца, выберите значение в поле первая строка > на. Чтобы быстро задать отступ для первой строки с помощью линейки, см. статью Создание отступа первой строки.

Чтобы создать выступ, выберите пункт Выступ и укажите значение в поле на. Чтобы быстро задать выступ с помощью линейки, см. статью Создание выступа.

Если установить этот флажок, поля Слева и Справа поменяются на Внутри и Снаружи. Этот параметр предназначен для печати в книжном стиле.

Определяет интервал перед абзацем.

Определяет интервал после абзаца.

Чтобы в тексте был один пробел, выберите вариант Один. Сведения о том, как быстро задать одинарный интервал для всего документа, см. в статье Одинарные интервалы в документе.

Чтобы задать для текста междустрочный интервал в полтора раза больше одинарного, выберите пункт 1,5 строки.

Чтобы задать для текста двойной междустрочный интервал, выберите пункт Двойной. Сведения о том, как быстро задать двойной интервал для всего документа, см. в статье Двойные интервалы в документе.

Чтобы задать минимальный междустрочный интервал, необходимый для того, чтобы в строке поместился самый крупный из знаков или графических объектов, выберите пункт Минимум и укажите значение в поле значение.

Выберите точно >в, чтобы установить фиксированный междустрочный интервал, выраженный в пунктах. Например, если шрифт имеет размер 10 пунктов, для междустрочного интервала можно указать значение 12 пунктов.

Чтобы задать междустрочный интервал в виде множителя, выраженного числом больше единицы, выберите пункт Множитель и укажите значение в поле значение. Например, если задать для междустрочного интервала значение 1,15, интервал увеличится на 15 процентов, а если задать значение 3 — на 300 процентов (тройной интервал).

Если вы не хотите, чтобы между абзацами было дополнительное пространство, установите флажок Не добавлять интервал между абзацами.

Если вы хотите сохранить выбранные параметры по умолчанию, выберите По умолчанию.

Параметры в диалоговом окне «Абзац»

В диалоговом окне Абзац можно настроить указанные ниже параметры. В нижней части диалогового окна есть поле Образец, где можно увидеть, как будут выглядеть параметры, перед их применением.

Чтобы выровнять текст по левому краю, оставив правый край неровным, выберите пункт По левому краю (или нажмите клавиши +L).

Чтобы выровнять текст по центру, оставив оба края неровными, выберите пункт По центру (+E).

Чтобы выровнять текст по правому краю, оставив левый край неровным, выберите пункт По правому краю (+R).

Чтобы выровнять текст по обоим краям, добавив интервалы между словами, выберите пункт По ширине (+J).

Выберите уровень абзаца в режиме структуры.

Левый край абзаца сдвигается на выбранное расстояние.

Правый край абзаца сдвигается на выбранное расстояние.

Выберите Первая строка, чтобы задать отступ для первой строки абзаца, а затем укажите размер отступа в поле на.

Выберите Выступ, чтобы создать выступ, а затем укажите размер выступа в поле на.

При выборе параметра Автоматически изменять отступ справа, если сетка документа определена правый отступ абзаца настраивается автоматически при определении сетки документа.

Определяет интервал перед абзацем.

Определяет интервал после абзаца.

Чтобы сделать текст одинаным, выберите одина на один.

Чтобы задать для текста междустрочный интервал в полтора раза больше одинарного, выберите пункт 1,5 строки.

Выберите Двойной для настройки двойных междустрочных интервалов.

Чтобы задать фиксированный междустрочный интервал, выраженный в пунктах, выберите пункт Точно и укажите значение в поле значение. Например, если шрифт имеет размер 10 пунктов, для междустрочного интервала можно указать значение 12 пунктов.

Выберите параметр Не добавлять интервал между абзацами одного стиля, если к некоторым абзацам, например абзацам маркированного списка, не нужно применять интервалы, заданные в полях Перед и После.

Выберите параметр Привязка к сетке, если сетка документа определена, чтобы упростить выравнивание текста относительно сетки документа.

Как сделать отступ в Ворде

После того, как Вы напечатали в Ворде все необходимое, или Вам дали уже набранный документ, можно переходить к редактированию и форматированию готового текста в Word. И одним из пунктов, которые Вам предстоит сделать – это настроить отступы для строк в документе.

В этой статье мы разберемся, как сделать отступ для всего абзаца, только для первой строки и выступы для текста.

С помощью линейки

Для всего абзаца

Начнем с первого вопроса. Отодвинуть напечатанное от установленных границ полей можно с правой и с левой стороны. Сделать это можно, используя специальные маркеры на верхней линейке документа. Если у Вас она не отображается, перейдите на вкладку «Вид» и в группе «Показать» , поставьте галочку в поле «Линейка» .

Читать еще: Ошибка «Этому файлу не сопоставлена программа» в Windows 7

С правой стороны находится всего один маркер. Чтобы отступить от поля, кликните по напечатанному левой кнопкой мыши и перетащите маркер на нужное расстояние на линейке. Цена деления линейки равна 0.25 см.

Если Вы ничего не выделяли, то отступ будет сделан для той части, в которой установлен курсор. Если нужно сделать одинаковое расстояние от поля для всего напечатанного, выделите все, нажав комбинацию «Ctrl+A» , и перетащите маркер. Чтобы сделать отступ для разных частей, выделяйте их и перетаскивайте маркер.

С левой стороны на линейке есть три маркера. Для того чтобы отступить слева для одной выбранной части, поставьте там курсив, кликните левой кнопкой мыши по нижнему маркеру, он имеет вид прямоугольника, и перетащите его на нужное расстояние на линейке.

При этом выделяйте весь текст или отдельные абзацы.

Для первой строки

Если Вам нужно отступить только для первого рядка, его еще называют красная строка в Ворде, то на линейке с правой стороны, перетащите верхний маркер на нужное расстояние. Учитывая, что цена деления 0.25 см, в примере мы сделали отступ равный 1.25 см.

Прочесть подробную статью про абзацы в Ворде, Вы сможете, перейдя по ссылке.

Выступ для текста

С помощью последнего маркера, можно сделать выступ для текста. Кликните по нему левой кнопкой мыши и установите его на нужное расстояние на линейке. При этом весь текст, за исключением первой строки, сдвинется на указанное значение.

Используя диалоговое окно

Все то, что мы рассмотрели выше, можно сделать и другим способом. Для этого на вкладке «Главная» в группе «Абзац» кликните на маленькую черную стрелочку в правом нижнем углу.

Откроется диалоговое окно с соответствующим названием. В подходящих полях в нем можно задать точные значения для отступов. При этом внизу, в области «Образец» , можно на примере посмотреть, как все изменится.

Установить его для всего абзаца можно, указав значения в полях «Слева» , «Справа» . Абзацный отступ устанавливается в поле «первая строка» – «Отступ» , там же устанавливается и «Выступ» для текста в абзаце. Когда выберите нужные значения, нажмите «ОК» .

Если Вас интересует, как делаются или убираются интервалы между абзацами в Ворде, прочтите статью, перейдя по ссылке.

Думаю, теперь у Вас точно получится сделать отступы и выступы в тексте для всего абзаца или только для первой строки в Ворде.

Как сделать отступ в Word

В этой статье мы рассмотрим, как сделать отступ в ворде. Абзацные отступы в ворде – это пустое пространство с каждой стороны от поля до абзаца. Вы можете сделать отступ слева, справа или с обоих полей. А также сделать абзацный отступ первой строки в ворде.

Как сделать отступ слева в ворде

Отступ слева означает перемещение левого края абзаца внутрь к центру абзаца. Для того чтобы сделать отступ слева в ворде, проделайте следующие шаги:

Щелкните в любом месте абзаца, который вы хотите сместить влево, и нажмите кнопку «Увеличить отступ», доступную на вкладке « Главная », или просто нажмите сочетание клавиш Ctrl+M .

Как сделать отступ в Word – Увеличить отступ

Вы можете щелкнуть несколько раз, чтобы создать более глубокий отступ слева.

Как сделать отступ в Word – Отступ слева

Вы можете удалить отступ слева, нажав кнопку «Уменьшить отступ», доступную на вкладке « Главная »:

Как сделать отступ в Word – Уменьшить отступ

Или просто нажмите сочетание клавиш Ctrl+Shift+M . Чтобы удалить более глубокий отступ щелкните несколько раз.

Как сделать отступ справа в ворде

Отступ справа означает перемещение правого края абзаца внутрь к центру абзаца. Для того чтобы сделать отступ справа используйте следующие шаги:

Щелкните в любом месте абзаца, где вы хотите сделать отступ справа в ворде.
На вкладке « Макет » введите значение отступа в поле «Отступ справа».