Cd-m.ru

ПК Журнал СД-М
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Нумерация страниц в Microsoft Excel

Нумерация страниц в Microsoft Excel

Нумерация страниц в Microsoft Excel

По умолчанию Microsoft Excel не производит видимую нумерацию листов. В то же время, во многих случаях, особенно, если документ посылается на печать, их необходимо пронумеровать. Эксель позволяет это сделать при помощи колонтитулов. Давайте рассмотрим различные варианты, как пронумеровать листы в этом приложении.

Нумерация в Excel

Пронумеровать страницы в Excel можно при помощи колонтитулов. Они по умолчанию скрыты, располагаются в нижней и верхней области листа. Их особенностью является то, что занесенные в данную область записи являются сквозными, то есть отображаются на всех страницах документа.

Способ 1: обычная нумерация

Обычная нумерация предполагает пронумеровать все листы документа.

  1. Прежде всего, нужно включить отображение колонтитулов. Переходим во вкладку «Вставка».

Переход во вкладку вставка в приложении Microsoft Excel

Включение колонтитулов в Microsoft Excel

Колонтитулы в Microsoft Excel

Установка нумерации страниц в Microsoft Excel

Нумерация страницы в Microsoft Excel

  • изменить тип шрифта;
  • сделать его курсивом или полужирным;
  • изменить размер;
  • изменить цвет.

Инструменты форматирования в Microsoft Excel

Отформатированная нумерация в Microsoft Excel

Способ 2: нумерация с указанием общего количества листов

Кроме того, можно пронумеровать страницы в Excel с указанием их общего количества на каждом листе.

  1. Активируем отображение нумерации, как было указано в предыдущем способе.
  2. Перед тегом пишем слово «Страница», а после него пишем слово «из».

Страница из в Microsoft Excel

Включение отображения общего количества страниц в Microsoft Excel

Отображение общего количества страниц в Microsoft Excel

Теперь у нас отображается информация не только о текущем номере листа, но и об общем их количестве.

Способ 3: нумерация со второй страницы

Бывают случаи, что пронумеровать нужно не весь документ, а только начиная с определенного места. Давайте разберемся, как это сделать.

Для того, чтобы выставить нумерацию со второй страницы, а это уместно, например, при написании рефератов, дипломных и научных работ, когда на титульном листе не допускается присутствие номеров, нужно произвести действия, указанные ниже.

    Переходим в режим колонтитулов. Далее перемещаемся во вкладку «Конструктор колонтитулов», расположенную в блоке вкладок «Работа с колонтитулами».

Конструктор колонтитулов в Microsoft Excel

Применение особого колонтитула для первой страницы в Microsoft Excel

Включение нумерации в Microsoft Excel

Как видим, после этого все листы пронумерованы, кроме первого. Причем первая страница учитывается в процессе нумерации других листов, но, тем не менее, на ней самой номер не отображается.

Номер не отображается на первой странице в Microsoft Excel

Способ 4: нумерация с указанной страницы

В то же время, бывают ситуации, когда нужно чтобы документ начинался не с первой страницы, а, например, с третьей или седьмой. Такая необходимость бывает не часто, но, тем не менее, иногда поставленный вопрос тоже требует решения.

  1. Проводим нумерацию обычным способом, путем использования соответствующей кнопки на ленте, подробное описание чего было дано выше.
  2. Переходим во вкладку «Разметка страницы».

Переход во вкладку Разметка страницы в Microsoft Excel

Переход в параметры страницы в Microsoft Excel

Параметры страницы в Microsoft Excel

Как видим, после этого номер фактически первой страницы в документе изменился на тот, который был указан в параметрах. Соответственно, нумерация последующих листов тоже сместилась.

Смена нумерации в Microsoft Excel

Пронумеровать страницы в табличном процессоре Excel довольно просто. Эта процедура выполняется при включенном режиме колонтитулов. Кроме того, пользователь может настроить нумерацию под себя: отформатировать отображение номера, добавить указание общего числа листов документа, нумеровать с определенного места и т.д.

ЗакрытьМы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Помимо этой статьи, на сайте еще 12367 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

ЗакрытьОпишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Как пронумеровать страницы в Excel с первого, второго или любого листа

Проблема нумерации страниц в Microsoft Excel возникает у пользователей ПК намного реже, чем в Microsoft Word, так как в этой программе зачастую не возникает необходимости нумеровать листы, и по умолчанию их номера не отображаются. Тем не менее, при распечатке готового файла такая функция может понадобиться. Сама процедура нумерации страниц в Экселе несколько отличается от аналогичной в Ворде.

Как пронумеровать?

Существует несколько способов настроить нумерацию страниц в Excel.

Обычный способ

Для стандартной настройки нумерации всех страниц (с первой) в текущем файле следует сделать следующее:

  1. Сначала нужно, чтобы появились колонтитулы. Для их отображения необходимо кликнуть по вкладке «Вставка» вверху, выбрать иконку «Текст» (между «Ссылка» и «Символы»). Под ней выведется подменю, выбрать иконку с соответствующим названием.Включение колонтитула
  2. Откроется соответствующая вкладка с настройками. Будет отображена разметка открытого на данный момент листа, разделенная на три части. Стандартно разметка выводится сверху, для переключения с верхней на нижнюю нужно кликнуть на иконку во вкладке.Вкладка с настройками
  3. Теперь нужно выбрать необходимое место в разметке, где будет отображена соответствующая цифра, нажав по ней левой кнопкой мыши (ЛКМ). Обычно выбирают левую часть сверху, на практике это удобнее всего. После кликнуть на строку «Номер страницы».Выбор места
  4. Вписываем содержимое:&[Страница].Содержимое колонтитула
  5. Теперь, если нажать на любую часть документа (кроме самой разметки), на этом месте появится №.Выход из режима редактирования

Нумерация в документе

Дополнительно можно настроить внешний вид числа. Для этого нужно нажать на область разметки с цифрой, выделить тег, затем перейти во вкладку «Главная» и настроить шрифты, размер текста, жирный формат или курсив, а также цвет. После форматирования достаточно щелкнуть по любой области документа для выхода из режима редактирования.

С указанием общего количества

Если простой способ недостаточно удобен, можно включить отображение порядковых чисел вместе с общим количеством листов (например, если в файле их 10, то возможно настроить, что каждая из них будет подписана как 1 из 10, 2 из 10 и т. д.). Нужно придерживаться следующей инструкции, чтобы пронумеровать страницы в Экселе по порядку:

Число страниц

  1. Сначала проставить обычный тег, в соответствии с инструкцией, описанной выше.
  2. Кликнуть на часть разметки с числом, дописать после тега «из» (через пробел). Можно подписать перед ним слово «Стр.», чтобы № отображался не как «1 из 10», а как «Стр. 1 из 10».
  3. После слова «из» поставить пробел, нажать во вкладке настроек колонтитула на графу «Число страниц». В итоге тег будет выглядеть так: &[Страница] из &[Страница] стр. А на листе будет отображаться, как 1 из 10 стр.

Выходим из режима редактирования, кликнув по любому месту открытого документа, что проставит все номера.

Со второго листа

Для некоторых задач необходимо нумеровать не все листы, оставив первый без цифры (например, если необходимо оставить титульный лист). Процедура проводится так:

Вход в параметры

  1. Включить отображение колонтитулов.
  2. Кликнуть по иконке «Параметры». Включить особый колонтитул, отметив соответствующую графу.
  3. Прописать тег, как в инструкциях выше, но только начиная со второй страницы.

В таком случае нумерация начнется со второго листа, и на нем будет отображен номер 2. При желании, первый можно пронумеровать вручную.

С любой страницы

Если нужно пронумеровать страницы с определенной цифры, необходимо сделать следующее:

Разметка страницы

  1. Настроить обычную нумерацию.
  2. Найти сверху вкладку «Разметка страницы». Под иконкой «Печатать заголовки» находится маленькая диагональная стрелочка, кликнуть по ней.
  3. Отобразится окно с параметрами страницы. Во подразделе «Страница» найти нижнюю строку, вбить нужный номер, с которого будет начинаться отсчет.

Отключить нумерацию

Для отключения номеров нужно очистить теги, отвечающие за их отображение. Достаточно выделить область колонтитула с этим тегом, и нажать delete (backspace). Все содержимое соответствующей области удалится, и номера больше не будут отображаться.

Как пронумеровать страницы в Excel. С определенной страницы, со второго листа, с учетом количества страниц в файле

Нумерация является удобным способом создания комфортной навигации, которая позволяет быстро ориентироваться в документе. Если работа ведется в одной таблице, то необходимости в нумерации нет. Правда, если вы планируете в дальнейшем ее распечатывать, то в обязательном порядке необходимо будет провести нумерацию, чтобы не запутаться в обилии строк и столбцов. Существует несколько вариантов для нумерации страниц, которые мы подробно рассмотрим в этой статье.

Простая нумерация страниц

Данный способ является самым простым из всех доступных и позволяет быстро провести нумерацию страниц. Для этого требуется выполнить следующее:

  1. Нужно активировать «Колонтитулы», для этого вам потребуется перейти в Эксель на панель инструментов в раздел «Вставка». В нем необходимо выбрать пункт «Текст» и уже затем воспользоваться «Колонтитулами». Интересным моментом является то, что колонтитулы можно размещать как сверху, так и снизу, по умолчанию они не отображаются, а при первичной настройке можно установить отображение информации на каждой странице таблицы.
  1. После перехода в нужный раздел появится специальный пункт «Колонтитулы», в котором можно редактировать доступные установки. Изначально доступна область, разделенная на три части сверху или снизу.
  1. Теперь остается выбрать ту часть колонтитула, где будет отображаться информация. Достаточно кликнуть на нее ЛКМ и нажать на пункт «Номер страницы».
  1. После выполнения действий в колонтитуле появится информация следующего содержания: &[Страница].
  1. Осталось кликнуть по пустому месту документа, чтобы внесенная вами информация преобразилась в номер страницы.
  1. Есть возможность форматировать внесенную информацию. Для этого достаточно выделить данные прямо в колонтитуле и после выделения перейти во вкладку «Главная», в которой можно изменить шрифт, увеличить размер или изменить прочие параметры.
  1. Как только все изменения внесены, остается кликнуть по пустой области файла, и они будут применены к колонтитулу.

Нумерация с учетом общего количества страниц в файле

Есть еще один способ проставить номера страниц в документе, основываясь на общем количестве страниц в таблице. Для этого вам понадобится выполнить следующее:

  1. Первоначально следует воспользоваться рекомендациями из первого способа ровно до того момента, как вы перейдете в раздел «Колонтитулы».
  2. Как только появится первая надпись в колонтитулах, следует ее немного отредактировать, чтобы получился следующий результат: Страница &[Страница] из.
  1. После окончания надписи «из» следует кликнуть по кнопке «Число страниц» на панели инструментов сверху.
  1. Если все сделано правильно, то после нажатия на пустую область страницы вы увидите колонтитул, который будет отображать информацию о номере страницы и общем количестве листов.

Нумерация со второго листа

Если вы ранее писали курсовую или дипломную работу, то наверняка знаете главное правило оформления: номер страницы не ставится на титульном листе, а последующая страница проставляется уже с двойки. В таблицах тоже может понадобиться такой вариант оформления, поэтому мы рекомендуем вам сделать следующее:

  1. Необходимо активировать колонтитулы, для этого воспользуйтесь рекомендациями из первого способа.
  2. Теперь в появившемся разделе следует перейти в пункт «Параметры», в котором можно поставить отметку напротив пункта «Особый колонтитул для первой страницы».
  1. Остается пронумеровать страницы любым из способов, которые были рассмотрены раньше. Правда, для нумерации следует уже выбирать вторую страницу для настройки колонтитула.
  2. Если вы все правильно сделаете, то получите желаемый результат. По факту колонтитул на первой странице будет существовать, просто не будет отображаться. Визуальное оформление уже будет начинаться со второй страницы, как это и требовалось изначально.

Такой вариант нумерации подойдет при оформлении разнообразных научных работ и в случае предоставления таблицы в качестве вставки в исследовательскую работу.

Нумерация с определенной страницы

Возможна и такая ситуация, когда требуется начать нумерацию не с первой страницы, а с третьей или вовсе десятой страницы. Хоть подобное встречается крайне редко, знать о существовании такого метода будет не лишним, алгоритм действий следующий:

  1. Для начала предстоит произвести базовую нумерацию с помощью одного из способов, рассмотренных выше.
  2. После выполнения первоначальных действий следует сразу перейти в раздел «Разметка страницы» на панели инструментов.
  3. Внимательно изучите раздел и обратите внимание на подпись «Параметры страницы» снизу под пунктами «Область печати», «Разрывы» и т.д. Рядом с этой подписью можно увидеть стрелку, нажмите на нее.
  1. Появится окно с дополнительными настройками. В этом окне нужно выбрать раздел «Страница», а затем найти пункт «Номер первой страницы». В нем нужно указать, с какой именно страницы вам нужна нумерация. Как только все будет проставлено, нажмите на «ОК».
  1. После выполнения действий нумерация будет начинаться именно с той цифры, которую вы указали в параметрах.

Если же требуется убрать нумерацию, то просто выделите информацию внутри колонтитула и нажмите на «Delete».

Заключение

Процедура нумерации не занимает много времени и позволяет без проблем освоить эти полезные навыки. Достаточно воспользоваться доступными рекомендациями, указанными выше, для выполнения поставленной задачи.

Как сделать оглавление в Word 2007

В этой статье мы хотели бы вам рассказать, как в ворде сделать оглавления. Подробная инструкция для word 2007 поможет сделать его и в других версиях программы по аналогии – 2003, 2010. На самом деле сделать оглавление в word довольно просто, но не все знают даже самых элементарных и простейших функций одной из самых популярных и востребованных программ для компьютера.

Оглавление в Ворде необходимо для эстетичного и практичного оформления документов, докладов, отчетов, курсовой работы, реферате, которые делаются в microsoft word. К тому же, многие ГОСТЫ, например, при оформлении документации или при сдаче учебных материалов требуют делать оглавления для быстрой ориентации читателя в документе.

И так, приступим.

Word будет автоматически по заданным нами параметрам составлять оглавление на основе выделенных определенными стилями заголовков.

Предположим, у нас есть текст, где есть главный заголовок и подзаголовок, а под ним уже текст.

Чтобы нам сделать оглавление для подобного текста — нам нужно разметить, какой из этих заголовков будет главным и, соответственно, будет отображаться с номером страницы в оглавлении. Следующий, какой будет подзаголовком, обозначающий в нашем случае оглавление какого-то фрагмента текста.

Выделяем первую строку и отмечает как показано на рисунке ниже — обозначая заголовок соответствующем элементов во вкладке Стили. Он называется «Заголовок 1».

После этого, для корректного отображение оглавления в word 2007 нужно сделать тоже самое и для подзаголовка. Только теперь в стилях мы выбираем «Заголовок 2».

Так делаем на протяжении всего текста, в зависимости от его структуры.

Далее нам нужно сделать оглавление в документе word 2007 на первой или любой другой странице. Для этого переходим на верхнюю вкладку Ссылки, и нажимаем на кнопку Оглавление.

После этого в открывшейся вкладке выбираете шаблон оглавление, который бы вы хотели сделать в своем реферате, курсовой работе или любом другом документе.

Выбрав его, в том месте, где вы поставили курсор мыши — соответственно, задали местоположение, и появится оглавление.

В данном оглавление есть несколько параметров.

Во-первых, вкладка Обновить таблицу — предназначена для того, если вы делали какие-то изменения в заголовках или самом тексте, здесь все автоматически изменилось. Это актуально, когда вы добавляете или убираете много текста и номера страниц изменяются. Помимо нее вы можете сразу в оглавлении документа word редактировать заголовки.

Во-вторых, левая вкладка поможет в любой момент автоматически изменить отображение сделанного вами оглавления.

Так будет выглядеть получившееся оглавление в ворде для нашего примера:

Стоит отметить, что мы показали самый простой вариант как можно сделать оглавление в word 2007 на стандартных настройках. Вы, конечно, можете изменять все так, как это требуется для оформления вашей курсовой работы, реферата, отчета и других документов.

Освоить создание оглавлений в документах word не так просто, но со временем, вы приноровитесь. Но если у вас остались какие-либо вопросы, обязательно задавайте их в комментариях.

Для word 2003, 2010 оглавление можно сделать по аналогии.

Размещено в Оглавление

голоса
Рейтинг статьи
Читать еще:  Что делать, если msmpeng.exe нагружает систему
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector