Cd-m.ru

ПК Журнал СД-М
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

3 способа транспонирования данных в Excel

3 способа транспонирования данных в Excel

пример транспонирования +в excelЧасто в работе у нас возникает потребность перевернуть данные — из строчного представления сделать данные столбцом, из столбца перевернуть данные в строку. Поворот данных из столбцов в строки или наоборот называется транспонированием.

Транспонировать данные в Excel можно с помощью:

  • «Специальной» вставки с галочкой «Транспонировать»;
  • Функции Excel =трансп();
  • и с помощью сводной таблицы.
Рассмотрим данные способы транспонирования на примерах.

У нас есть таблица с данными, и мы хотим из табличного представления данных сделать строчное — для этого транспонируем данные.

транспонирование пример

1-ый способ транспонирования — специальная вставка

Транспонируем данные с помощью специальной вставки с галочкой «транспонировать».
Для этого выделяем необходимые данные и копируем их с помощью кнопки «копировать» или с помощью сочетания клавиш ctrl+c.

Затем переходим на новый лист, устанавливаем курсор, куда хотим вставить данные, и заходим в «специальную вставку»: нажимаем кнопку в меню «Специальная вставка» или нажимаем правой кнопкой мыши и выбираем пункт «Специальная вставка».

транспонированиеtransponirovanie v excel

После нажатия откроется диалоговое окно, в котором ставим галочку «транспонировать» и нажимаем ОК

транспонирование в excel

Данные переворачиваются, и мы получаем нужное нам строчное представление:

транспонирование пример в excel

Обратите внимание, что при таком способе транспонирования данных связь между исходными данными и перевернутыми отсутствует. Т.е. если мы меняем исходные данные, данные в транспонированной таблице не меняются. Как транспонировать данные с сохранением связи с исходником?

2-ой способ транспонирования функция Excel =ТРАНСП()

Рассмотрим второй способ транспонирования, который, в отличие от первого, позволяет сохранить связь с исходными данными, — с помощью функции Excel «=ТРАНСП()»

операция транспонирования

Итак, как с помощью формулы =ТРАНСП перевернуть данные?

1. Вводим формулу (как в картинке выше) и передаем в неё ссылку на весь диапазон, который хотим перевернуть:

данные для транспонирования

2. Выделяем диапазон в листе с формулой =ТРАНСП, равный массиву исходных данных (т.е равное количество строк и столбцов в перевернутом виде).
Чтобы легче было выделить массив нужного размера, рекомендую перевести стиль ссылок в вид R1C1, чтобы столбцы и строки стали номерами. Это делается в параметрах Excel -> в разделе «Формулы» -> поставить галочку «Стиль ссылок R1C1».

пример транспонирования в excel

транспонирование пример

Например, у нас в исходных данных значения расположены со 2й по 47 строку и 3 столбца, в источнике данных мы выделим 3 строки и 46 столбцов начиная с 1-го. После того, как диапазон выделен, нажимаем на клавиатуре клавишу F2, а затем одновременно Ctrl+Shift+Enter, таким образом мы вводим формулу массива и получаем перевернутые данные с сохраненными ссылками на первоначальный диапазон.

транспонирование матрицы

Теперь дату преобразуем в формат «Дата», а продажи в «руб». В итоге получаем диапазон, аналогичный исходным данным, только с перевернутыми значениями и, что важно, связанный с исходными данными. Если мы будем изменять исходные данные, то автоматически они будут меняться на листе с транспонированными данными.

Аналогичным образом диапазон переворачивается и в обратную сторону.

3-ий способ транспонирования — сводная таблица

Третий способ транспонирования данных в Excel — с помощью сводной таблицы. Этот способ транспонирования работает только в одном направлении — из столбцов переворачивает данные в строки. Но его преимущество, по сравнению с предыдущими, — это возможность фильтровать данные и использовать всю мощь сводных таблиц.

Сначала необходимо сделать сводную таблицу. Выделяем исходные данные:

транспонирование сводная таблица

Заходим в меню «Вставка» и выбираем пункт «Сводная таблица», и в диалоговом окне сводной нажимаем «ОК»:

транспонирование в excel

В новом листе создается сводная таблица:

сводная таблица и транспонирование

В названия столбцов перетаскиваем поля «дата» и «товар», в значения перетаскиваем «объем продаж».

В меню «Конструктор» отключаем общие и промежуточные итоги. Меню «Конструктор» появляется в Excel при постановке курсора на сводную таблицу.

транспонирование сводной в Excel

И получаем перевернутые данные:

транспонирование пример в excel

Для удобства поле «Товары» мы можем перенести в область строк, и получить более рабочий вид кросс таблицы:

сводная транспонирование

Мы рассмотрели 3 способа транспонирования данных.

Для того, чтобы сделать расчет с помощью программы Forecast4AC PRO, данные временного ряда необходимо представить в виде строки. Вы можете воспользоваться любым предложенным способом — программа будет работать и со сводной, и с формулами или ссылками и с обычными значениями, представленными в виде кросс таблицы!

Воспользовавшись Forecast4AC PRO в листе «3-й способ», мы построили график, на который выведена «Модель прогноза», «Исходные данные», «Границы прогноза», и «Тренд».

Точных Вам прогнозов и хорошего настроения!

Присоединяйтесь к нам!

Скачивайте бесплатные приложения для прогнозирования и бизнес-анализа:

Novo Forecast - прогноз в Excel - точно, легко и быстро!

  • Novo Forecast Lite — автоматический расчет прогноза в Excel .
  • 4analytics — ABC-XYZ-анализ и анализ выбросов в Excel.
  • Qlik Sense Desktop и QlikView Personal Edition — BI-системы для анализа и визуализации данных.

Тестируйте возможности платных решений:

  • Novo Forecast PRO — прогнозирование в Excel для больших массивов данных.

Получите 10 рекомендаций по повышению точности прогнозов до 90% и выше.

Как поменять местами столбцы и строки в Excel?

При работе с данными в Microsoft Excel приходится часто перемещать отдельные позиции. Например, из-за того, что цифра оказалась не там, где нужно. Или понадобилось расставить ряды по алфавиту. Или необходимо, вообще, перевернуть таблицу на 90 градусов. Разберитесь, как поменять местами столбцы в Excel и строки, как перетащить клетку со всем содержимым, как транспонировать сетку или отдельную её часть.

Microsoft Excel

Как перемещать столбцы и строки?

Для перемещения рядов можно использовать опцию Копировать-Вырезать-Вставить. Но так происходит замена всего содержимого в области, куда вставляются объекты. Это не очень удобно, если требуется расположить категории в другом порядке, а не копировать их. Вот как поменять местами строки в Excel:

  1. Выделите ряд. Для этого кликните на его номер (или на букву, если это столбцы).
  2. Наведите на границу любой отмеченной ячейки. Курсор примет вид крестика со стрелочками на концах.
  3. Зажмите клавишу Shift.
  4. Перемещайте ряд, «зацепив» его за рамку.
  5. Двигать объект вы будете не вслепую. В той области, куда вы наведёте курсор, нижняя граница строки станет толще. Ряд вставится выше этой линии (или левее, если это столбцы).
  6. Чтобы заменить содержимое конечных клеток, сделайте то же самое, но без кнопки Shift.
  7. Если надо поменять категории местами, просто перетащите их, куда нужно. Например, ряд 23 передвиньте на позицию 25, а 25 — на 23.
  8. Можно скопировать данные с заменой конечного содержимого. Для этого вместо Shift зажмите Ctrl.

Как работать с текстом

Используйте опцию Копировать-Вырезать-Вставить

Как переместить ячейку или несколько ячеек?

С клетками доступны те же действия, что и с рядами. Вот как в Excel поменять ячейки местами:

  1. Выделите нужный объект.
  2. Наведите курсор на его границу.
  3. Зажмите клавишу Shift.
  4. Переместите клетку, «зацепив» её за рамку.
  5. Нижняя граница ячейки, в которую вставится содержимое, будет выделяться.
  6. Чтобы поменять две соседние клетки местами, передвиньте выбранный объект к рамке, находящейся сбоку.

Ячейки в Excel

Чтобы поменять две соседние клетки местами, передвиньте выбранный объект к рамке, находящейся сбоку.

Если вам надо выделить много позиций и передвинуть таким образом часть таблицы, сделайте следующее:

  1. Перемещайте курсор-клетку Excel с зажатой клавишей Shift. Будет охвачено несколько объектов.
  2. Или выделите их мышью. Для этого наведите её на нужную позицию, нажмите левую кнопку, передвиньте курсор и отпустите кнопку. Будут отмечены ячейки, захваченные в получившийся прямоугольник.
Читать еще:  Как осветлить лицо в Фотошопе

Диапазон клеток поменять местами с другом диапазоном нельзя. Только переместить. Также невозможно передвинуть вместе несколько объектов, расположенных в разных частях документа.

Как перевернуть таблицу?

В Excel можно транспонировать (перевернуть) таблицу. Так столбцы превратятся в строки. Эта функция доступна в самой программе. Это делается через формулы или при помощи специальной вставки.

Специальная вставка

Вот как в Экселе поменять столбцы на строки и наоборот:

  1. Выделите фрагмент или всю таблицу.
  2. Кликните по ней правой кнопкой мыши и выберите «Копировать». Или нажмите Ctrl+C.
  3. Поставьте клетку-курсор в то место, куда хотите добавить перевёрнутую сетку.
  4. Найдите на панели инструментов пиктограмму «Вставка». В Excel 2010 она находится в «Меню», в 2007 — на вкладке «Главная». Эта иконка похожа на папку-планшет с маленьким листом бумаги рядом.
  5. Нажмите на чёрную стрелочку рядом с этой иконкой.
  6. Откройте «Специальная вставка».
  7. Этот же пункт можно найти в контекстном меню. Чтобы вызвать его, кликните правой кнопкой мыши.
  8. В выпавшем списке нажмите на значок «Транспонировать». Чтобы понять, где он, наводите курсор на кнопки. Появятся всплывающие подсказки.

Формулы

Поменять ориентацию таблицы можно и специальной формулой.

  1. Выделите свободную от значений область, в которую надо вставить перевёрнутую сетку. Она должна соответствовать исходной. К примеру, если в изначальном варианте она имела размеры 3 на 7 клеток, то отмеченные для вставки позиции должны быть 7 на 3.
  2. В поле формул (она находится вверху, рядом с ней есть символы «Fx») введите «=ТРАНСП(N:H)» без кавычек. N — это адрес первой клетки из таблицы, H — имя последней. Эти названия имеют вид A1, S7 и так далее. Это одновременно и координаты ячейки. Чтобы их посмотреть, кликните на нужную позицию. Они отобразятся в поле слева вверху.
  3. После того как вписали функцию, одновременно нажмите Shift+Ctrl+Enter. Так она вставится сразу во все выделенные категории.

Формула в Excel

Поменять ориентацию таблицы можно и специальной формулой

Нужный фрагмент появится уже в перевёрнутом виде.

Перевернуть столбец

В таблицах можно не только поменять местами ряды, но и перевернуть столбцы вниз головой. Например, вам понадобилось перечислить какие-то характеристики в обратном порядке. Ради этого не нужно заново все вбивать. Можно сделать так:

  1. Вокруг исходной колонкой должно быть свободное место. Не нужно стирать все строки. На время редактирования можете скопировать позиции в другой файл.
  2. Выделите пустую клетку слева или справа от заполненного ряда.
  3. Откройте меню Формулы — Ссылки и массивы.
  4. Найдите функцию «СМЕЩ».
  5. В появившемся окне будет несколько полей. В области «Ссылка» укажите адрес нижней клетки из колонки. Перед каждой координатой ставьте знак $ (доллар). Должно получиться что-то вроде «$A$17».
  6. В «Смещ_по_строкам» введите команду «(СТРОКА()-СТРОКА($A$1))*-1» (кавычки убрать). Вместо $А$1 напишите имя первой клетки в колонке.
  7. В «Смещ_по_столбцам» напишите 0 (ноль). Остальные параметры оставьте пустыми.
  8. Растяните значения с формулой так, чтобы по высоте они совпадали с исходным рядом. Для этого «потяните» за маленький чёрный квадратик под курсором-клеткой Excel. Категории будут инвертированы относительно исходника.
  9. Выделите и скопируйте получившиеся позиции.
  10. Щёлкните правой кнопкой мыши в любом месте сетки.
  11. В параметрах вставки выберите «Значения». Так перенесутся только символы без формул.

В продуктах Microsoft Office интуитивно-понятный интерфейс. Можно быстро разобраться, как в Экселе поменять местами столбцы, ряды и ячейки. Как отразить их. Также в инструментарии программы доступна транспонировка (переворачивание) таблицы.

Как сделать из горизонтальной таблицы excel вертикальную?

как сделать из горизонтальной таблицы excel вертикальную

Иногда встречаются ситуации, когда требуется перевернуть таблицу, то есть, поменять строки и столбцы местами. Конечно, можно полностью перебить все данные, как вам нужно, но это может занять значительное количество времени. Далеко не всем пользователям Excel известно о том, что в данном табличном процессоре имеется функция, которая поможет автоматизировать эту процедуру. Давайте изучим подробно, как строки сделать столбцами в Excel.

Процедура транспонирования

Смена местами столбцов и строчек в Экселе называется транспонированием. Выполнить данную процедуру можно двумя способами: через специальную вставку и с применением функции.

Способ 1: специальная вставка

Выясним, как транспонировать таблицу в Excel. Транспонирование с помощью специальной вставки является самым простым и популярным видом переворота табличного массива у пользователей.

  1. Выделяем всю таблицу курсором мышки. Кликаем по ней правой кнопкой. В появившемся меню выбираем пункт «Копировать» или просто жмем на клавиатуре сочетание Ctrl+C.
  2. Становимся на том же или на другом листе на пустую ячейку, которая должна будет стать верхней левой ячейкой новой копируемой таблицы. Кликаем по ней правой кнопкой мыши. В контекстном меню переходим по пункту «Специальная вставка…». В появившемся дополнительном меню выбираем пункт с таким же наименованием.
  3. Открывается окно настройки специальной вставки. Устанавливаем галочку напротив значения «Транспонировать». Жмем на кнопку «OK».

как сделать из горизонтальной таблицы excel вертикальную

Как видим, после этих действий исходная таблица была скопирована в новое место, но уже с перевернутыми ячейками.

как сделать из горизонтальной таблицы excel вертикальную

Затем, можно будет удалить первоначальную таблицу, выделив её, кликнув курсором, и в появившемся меню выбрав пункт «Удалить…». Но можно этого и не делать, если она не будет вам мешать на листе.

как сделать из горизонтальной таблицы excel вертикальную

Способ 2: применение функции

Второй способ переворачивания в Экселе предполагает применения специализированной функции ТРАНСП.

  1. Выделяем область на листе, равную по вертикальному и горизонтальному диапазону ячеек исходной таблице. Кликаем по значку «Вставить функцию», размещенному слева от строки формул.
  2. Открывается Мастер функций. В списке представленных инструментов ищем наименование «ТРАНСП». После того, как нашли, выделяем и жмем на кнопку «OK».
  3. Открывается окно аргументов. У данной функции только один аргумент – «Массив». Ставим курсор в его поле. Вслед за этим, выделяем всю таблицу, которую хотим транспонировать. После того, как адрес выделенного диапазона записан в поле, жмем на кнопку «OK».
  4. Ставим курсор в конец строки формул. На клавиатуре набираем сочетание клавиш Ctrl+Shift+Enter. Это действие нужно для того, чтобы данные корректно были преобразованы, так как мы имеем дело не с одной ячейкой, а с целым массивом.
  5. После этого программа выполняет процедуру транспонирования, то есть меняет в таблице столбцы и строки местами. Но перенос был сделан без учета форматирования.
  6. Форматируем таблицу так, чтобы она имела приемлемый вид.

как сделать из горизонтальной таблицы excel вертикальную

Особенностью данного способа транспонирования, в отличие от предыдущего, является то, что изначальные данные удалять нельзя, так как это приведет к удалению транспонированного диапазона. Более того, любые изменения первичных данных приведут к такому же изменению их в новой таблице. Поэтому, этот способ особенно хорош для работы со связанными таблицами. В то же время, он существенно сложнее первого варианта. Кроме того, при использовании данного способа необходимо сохранять исходник, что не всегда является оптимальным решением.

Мы выяснили, как поменять местами столбцы и строки в Excel. Существует два основных способа перевернуть таблицу. Каким из них воспользоваться зависит от того, планируете ли вы применение связанных данных или нет. Если таких планов не имеется, то рекомендуется использовать первый вариант решения поставленной задачи, как более простой.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Читать еще:  Как узнать, какой Директ Х установлен на Виндовс 7

Помогла ли вам эта статья?

Создание таблицы в программе Excel, поначалу может показаться необычным. Но при освоении первых навыков, сразу становиться ясно, что это лучший инструмент для решения данной задачи.

Фактически Excel сам является таблицей, состоящей из множества ячеек. Все что требуется от пользователя, так это оформить требуемый для работы формат таблицы.

Для начала необходимо активировать требуемые ячейки Excel посредством выделения мышкой (удержанием левой кнопки). После этого к выделенным ячейкам применяется форматирование.

Для оформления таблицы в Excel требуемым образом используются следующие положения.

Изменение высоты и ширины выделенных ячеек. Для изменения габаритов ячеек лучше всего использовать заголовки полей — по горизонтали и — по вертикали. Следует навести курсор мышки на границу между двумя ячейками, после чего, зажав левую кнопку, потянуть границу в сторону и отпустить.

Дабы не терять понапрасну времени, а также задать требуемый размер сразу нескольким ячейкам либо столбцам Excel, стоит активизировать необходимые столбцы/строки, выделив их при помощи мышки по серому полю. Далее остается только провести уже выше описанную операцию.

Окно «Формат ячеек» может быть вызван тремя простыми способами:

  1. Комбинация клавиш Ctrl + 1 (единица не на цифровой клавиатуре, а над буквой «Й») — самый быстрый и удобный способ.
  2. В частности, можно использовать верхний блок меню функций Excel (что является максимально удобным способом, учитывая размещение блока всегда под рукой)
  3. Используя главное меню на закладку «Формат».

Далее выполняем следующие действия:

  1. Наведя и нажав курсором мышки на закладку: «Формат ячеек».
  2. Всплывает окно с такими закладками, как «Защита», «Число», «Граница», «Вид», а также «Шрифт» и «Выравнивание».
  3. Для данной задачи необходимо использовать закладки «Граница» и «Выравнивание».

Инструменты на вкладке «Выравнивание» имеют ключевые инструменты для эффективного редактирования введенного ранее текста внутри ячеек, а именно:

  1. Объединение выделенных ячеек.
  2. Возможность переноса по словам.
  3. Выравнивание введенного текста по вертикали и горизонтали (также в качестве быстрого доступа вкладка размещена в верхнем блоке меню).
  4. Ориентации текста по вертикали и под углом.

Excel дает возможность проводить быстрое выравнивание всего набранного ранее текста по вертикали с использованием вкладки, размещенной в Главном меню.

На вкладке «Граница» мы работаем с оформлением стиля линий границ таблицы.

Переворот таблицы: как это делается?

Допустим, пользователь создал в файле Excel таблицу следующего вида:

Согласно поставленной задаче, ему необходимо сделать так, дабы шапка таблицы была расположена по вертикали, а не по горизонтали, как сейчас. Порядок действий следующий.

Для начала необходимо выделить и скопировать всю таблицу. После этого следует активировать любую свободную в Excel ячейку, а потом посредством правой кнопки мышки вызвать меню, где нужно нажать вкладку «Специальная вставка». Или нажать комбинацию клавиш CTRL + ALT + V

Далее необходимо установить галочку на вкладке «Транспонировать»

И нажать левой кнопкой на «Ок». Как следствие, пользователь получит:

При помощи кнопки транспонирования можно с легкостью переносить значения даже в тех случаях, когда в одной таблице шапка стоит по вертикали, а в другой таблице наоборот –по горизонтали.

Перенос значений из горизонтальной таблицы в вертикальную

Нередко многие пользователи сталкиваются с, казалось бы, невыполнимой задачей – перенос значений из одной таблицы в другу, при том что в одной значения расположены горизонтально, а в другой размещены наоборот – вертикально.

Допустим, что у пользователя Excel имеется прайс-лист, где прописаны цены следующего вида:

Также имеется таблица, в которой произведен расчет стоимости всего заказа:

Задача пользователя заключается в том, чтобы скопировать значения из вертикального прайс-листа с ценами и вставить в другую горизонтальную таблицу. Производить подобные действия вручную, копируя значение каждой отдельной ячейки, будет довольно долго.

Для того чтобы можно было провести копирование всех значений разом, следует использовать вкладку «Специальная вставка», а также функцию транспонирования.

  1. В таблице, где размещен прайс-лист с ценами необходимо при помощи мышки выделить все значения. После этого, удерживая курсор мышки на ранее выделенном поле, необходимо правой кнопкой мышки вызвать меню и выбрать кнопку «Копировать»:
  2. Потом выделяется диапазон, в который следует вставить ранее выделенные цены.
  3. При помощи правой кнопки мышки вызывается меню, после чего, удерживая курсор над выделенной областью, необходимо выбрать кнопку «Специальная вставка».
  4. В завершение галочкой отмечается кнопка «Транспонировать» и наживается «Ок».

Как следствие, получится следующий результат:

При помощи окошка «Транспортирование» можно при желании перевернуть таблицу полностью. Функция переноса значений из одной таблицы в другую (при учете их различного расположения) является предельно удобным инструментом, который, к примеру, дает возможность быстро откорректировать значения в прайс-листе в случае изменения ценовой политике компании.

Изменение размера таблицы во время корректировки Excel

Нередко случается так, что набранная в Excel таблица попросту не помещается на мониторе. Ее постоянно приходится двигать из стороны в сторону, что неудобно и затратно по времени. Решить эту проблему можно простым изменением масштаба самой таблицы.

Для уменьшения размеров таблицы следует зайти на вкладку «Вид», выбрать при помощи мышки вкладку «Масштаб», после чего достаточно подобрать из выплывшего меню наиболее подходящий размер. Например, 80 процентов либо 95 процентов.

Для увеличения размеров таблицы используется тот же порядок действий с той небольшой разницей, что масштаб ставится больше ста процентов. Например, 115 процентов либо 125 процентов.

Excel располагает широким спектром возможностей для построения быстрой и эффективной работы. К примеру, при помощи специальной формулы (например, смещ($a$1;0;0счеттз($а:$а);2) можно настроить динамический диапазон используемой таблицы, что в процессе работы может быть крайне удобно, особенно при работе сразу с несколькими таблицами.

Как транспонировать данные Excel

Узнайте, как переворачивать ячейки и переключать строки в столбцы или столбцы в строки

Excel является мощным инструментом для анализа данных, но некоторые вещи, такие как перелистывание ячеек в строке или столбце, могут стать настоящей проблемой. Есть медленный ручной способ, и есть быстрые приемы, чтобы переворачивать строки, переворачивать столбцы или преобразовывать столбцы в строки за считанные секунды.

В следующей статье вы узнаете, как быстро перевернуть весь столбец снизу вверх, поменять местами строку справа налево и как полностью поменять строки столбцами.

Эти инструкции применяются к Microsoft Excel 2010, 1013, 2016, 2019 и Excel для Office 365.

Как перевернуть ячейки столбца в Excel

Несмотря на то, что в Excel существует множество вариантов сортировки для организации ячеек в алфавитном порядке, в действительности нет встроенной опции, позволяющей просто перевернуть коллекцию случайных данных, таких как имена.

Это не значит, что это невозможно. Это просто означает, что вам нужно выполнить пару дополнительных шагов, чтобы использовать функцию сортировки Excel, чтобы перевернуть столбец.

Нажмите правой кнопкой мыши столбец A и выберите Вставить , чтобы добавить новый столбец слева от столбца продавца, который вы хотите отсортировать.

Введите 1 в первой ячейке (строка 2). Введите 2 во вторую ячейку (строка 3).

Удерживая нажатой клавишу Cntrl , поместите угол мыши в нижний правый угол ячейки с цифрой 2. Курсор изменится на две горизонтальные линии. Дважды щелкните левой кнопкой мыши, чтобы автоматически заполнить оставшуюся часть столбца до имени последнего продавца. Это автоматически заполнит оставшуюся часть столбца числами от 3 до 8.

Читать еще:  Как восстановить заметки на Андроиде

Выделите всю таблицу.

В меню Главная выберите Сортировать и фильтровать на ленте. Выберите Пользовательская сортировка .

Установите для Сортировать по значение Столбец А , для Сортировать по значение Значения ячеек и Порядок . От самого большого до самого маленького . Нажмите ОК .

Это позволит не только перевернуть весь столбец снизу вверх, но и убедиться, что все данные в остальной части таблицы поменяются на правильное имя продавца.

Теперь вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши столбец A, чтобы выбрать его, щелкнуть правой кнопкой мыши столбец A и выбрать Удалить, чтобы удалить пронумерованный столбец.

Теперь у вас есть та же исходная таблица, с которой вы начали, но весь столбец и данные перевернуты снизу вверх.

Как поменять ячейки строк в Excel

Что делать, если вы хотите видеть данные о продажах с декабря по январь, а не с января по декабрь?

На самом деле вы можете использовать тот же подход, что и выше, для переворачивания столбцов с небольшим изменением.

Сначала добавьте новую строку прямо под заголовком и пронумеруйте эти ячейки от 1 (до января) до 12 (до декабря).

Теперь выполните те же шаги для сортировки таблицы, но на этот раз вы будете сортировать по строке, а не по столбцу.

Выделите только столбцы от A до M.

В меню Главная выберите Сортировать и фильтровать на ленте. Выберите Пользовательская сортировка .

Нажмите Параметры и выберите Сортировать слева направо .

Установите для Сортировать по значение Строка 2 , для Сортировать по значение Значения ячеек и Порядок . От самого большого до самого маленького . Нажмите ОК .

Теперь вы увидите, что весь ваш первый столбец перебирается с перевернутыми ячейками в столбце заголовка. Поскольку вы выделили все столбцы, содержащие данные, все строки данных также будут перевернуты, так что все выстроится идеально.

Теперь щелкните левой кнопкой мыши на строке 2 и удалите пронумерованную строку.

Поменяйте местами только две колонки или строки

Если вы хотите переключиться на соседние строки или столбцы, есть полезный трюк мыши, который можно использовать в Excel для достижения этой цели.

В этом примере электронной таблицы вы можете поменять строку Джули Мур на строку Джона Хадсона всего несколькими щелчками мыши.

Вот как вы это делаете:

Выделите весь ряд с Джули Мур в столбце А.

Удерживая нажатой клавишу Shift , переместите курсор мыши к верхнему краю ячейки Джули Мур. Курсор мыши изменится на перекрестие.

Удерживая нажатой клавишу Shift , перетащите мышь к верхнему краю ячейки Джона Хадсона, пока линия чуть выше этой строки не будет выделена темной линией.

Когда вы отпустите левую кнопку мыши, две строки поменяются местами.

Если вы хотите поменять столбцы вместо строк, вы можете выделить один столбец, а затем выполнить ту же процедуру.

Единственное отличие состоит в том, что вы перетаскиваете курсор мыши в сторону, пока строка после столбца, которую вы хотите поменять местами с темными линиями.

Вы можете поменять несколько строк или столбцов, используя эту же технику. Вам просто нужно выделить несколько строк или столбцов на первом шаге, а затем выполнить ту же процедуру.

Как поменять местами столбцы и строки

Что если вы хотите поменять местами весь столбец заголовка со всем столбцом продавца, при этом сохраняя целостность данных в электронной таблице?

Большинство людей предпочитают делать это вручную, даже не подозревая, что в Excel есть встроенная функция «transpose», которая сделает это за вас.

Вам понадобится область, где вы можете создать свой недавно «транспонированный» диапазон данных, поэтому создайте новый лист в вашей электронной таблице под названием «Продажи по месяцам».

Выделите весь диапазон ячеек для всей таблицы данных о продажах. Нажмите Cntrl-C , чтобы скопировать весь диапазон.

Нажмите на новый лист, который вы создаете. Щелкните правой кнопкой мыши вызов A1 и выберите параметр Транспонировать в разделе Параметры вставки .

Теперь вы увидите исходную электронную таблицу, но со строкой заголовка, поменяемой местами с первым столбцом, и всеми данными в диапазоне, упорядоченными для правильного выравнивания.

Использование функции транспонирования Excel позволяет сэкономить часы ручной работы по редактированию, если вы хотите реорганизовать свои электронные таблицы и просматривать данные различными способами.

Используйте VBA, чтобы поменять строки или столбцы (Дополнительно)

VBA – это мощная функция в Excel. На самом деле вы можете выполнить каждую из перечисленных выше задач с помощью очень простого кода VBA.

Затем преобразуйте свою функцию VBA в пользовательскую функцию Excel, которую вы можете вызывать, когда хотите поменять местами строки или столбцы.

Перевернуть столбцы или строки

Чтобы реорганизовать всю строку слева направо или столбец сверху вниз, вы можете создать для этого функцию Flip_Columns () или Flip_Rows ().

Чтобы создать этот код, выберите меню Разработчик и выберите Просмотреть код .

Если Разработчик не указан в меню, вы можете добавить его. Нажмите Файл , нажмите Параметры и выберите Настроить ленту . В этом окне найдите Разработчик на левой панели и добавьте его справа. Нажмите ОК , и появится пункт меню «Разработчик».

Чтобы перевернуть строки выбранного столбца на вашем листе, вы можете использовать следующий код VBA:

Вы можете сделать то же самое с ячейками в строке, перевернув все столбцы в этой строке, используя следующий код.

Вы можете запустить любой из этих сценариев VBA, выбрав строку или столбец, которые вы хотите повернуть, перейдя в окно редактора кода и щелкнув значок запуска в меню.

Эти сценарии VBA – это быстрый метод для обращения ячеек в столбце или строке одним щелчком мыши, но они не будут переворачивать ячейки в любых связанных строках данных, поэтому используйте эти сценарии только тогда, когда вы хотите перевернуть столбец или строку и ничего остальное.

Поменяйте местами две колонки или строки

Вы можете поменять любые два значения на листе, выбрав два значения и выполнив следующий код VBA.

Этот код VBA поменяет местами любые две ячейки, будь они рядом или одна поверх другой. Просто помните, что с этим кодом вы можете поменять только две ячейки.

Транспонировать весь диапазон

Можно использовать VBA, чтобы взять выделение из листа (как в сценариях выше), транспонировать диапазон, а затем вставить его в другое место (или в другой лист).

Для этого даже есть метод в VBA:

Однако сделать это в VBA – гораздо больше работы, чем стоит, поскольку, как вы видели ранее в этой статье, транспонирование всего диапазона – это не более, чем копирование и вставка этого диапазона всего несколькими щелчками мыши.

Перелистывание столбцов и строк в Excel

Как видите, в Excel очень легко переключать столбцы и строки, менять ячейки или транспонировать весь диапазон.

Как только вы узнаете, как должны выглядеть ваши данные, вы можете выбрать лучший вариант и перевернуть или преобразовать эти ячейки всего за несколько простых шагов.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector