Cd-m.ru

ПК Журнал СД-М
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как в офисе

Как показать скрытые строки в Excel

Отображение скрытых ячеек в Microsoft Excel

При работе с таблицами Excel иногда нужно скрыть формулы или временно ненужные данные, чтобы они не мешали. Но рано или поздно наступает момент, когда требуется скорректировать формулу, или информация, которая содержится в скрытых ячейках, пользователю вдруг понадобилась. Вот тогда и становится актуальным вопрос, как отобразить скрытые элементы. Давайте выясним, как можно решить данную задачу.

Процедура включения отображения

Сразу нужно сказать, что выбор варианта включения отображения скрытых элементов в первую очередь зависит от того, каким образом они были скрыты. Зачастую эти способы используют совершенно разную технологию. Существуют такие варианты скрыть содержимое листа:

  • сдвиг границ столбцов или строк, в том числе через контекстное меню или кнопку на ленте;
  • группирование данных;
  • фильтрация;
  • скрытие содержимого ячеек.

А теперь попробуем разобраться, как можно отобразить содержимое элементов, скрытых при помощи вышеперечисленных методов.

Способ 1: размыкание границ

Чаще всего пользователи прячут столбцы и строки, смыкая их границы. Если границы были сдвинуты очень плотно, то потом трудно зацепиться за край, чтобы раздвинуть их обратно. Выясним, как это можно сделать легко и быстро.

    Выделяем две смежные ячейки, между которыми находятся скрытые столбцы или строки. Переходим во вкладку «Главная». Кликаем по кнопке «Формат», которая расположена в блоке инструментов «Ячейки». В появившемся списке наводим курсор на пункт «Скрыть или отобразить», который находится в группе «Видимость». Далее в появившемся меню выбираем пункт «Отобразить строки» или «Отобразить столбцы», в зависимости от того, что именно скрыто.

Включение отображения строк через ленту инструментов в Microsoft Excel

Строки отображены в Microsoft Excel

Существует ещё один вариант, который можно задействовать для отображения скрытых при помощи сдвига границ элементов.

    На горизонтальной или вертикальной панели координат, в зависимости от того, что скрыто, столбцы или строки, курсором с зажатой левой кнопкой мыши выделяем два смежных сектора, между которыми спрятаны элементы. Кликаем по выделению правой кнопкой мыши. В контекстном меню выбираем пункт «Показать».

Включение отображения строк через контекстное меню в Microsoft Excel

Эти два варианта можно применять не только, если границы ячейки были сдвинуты вручную, но также, если они были спрятаны с помощью инструментов на ленте или контекстного меню.

Способ 2: Разгруппировка

Строки и столбцы можно также спрятать, используя группировку, когда они собираются в отдельные группы, а затем скрываются. Посмотрим, как их отобразить на экране заново.

    Показателем того, что строки или столбцы сгруппированы и спрятаны, является наличие значка «+» слева от вертикальной панели координат или сверху от горизонтальной панели соответственно. Для того, чтобы показать скрытые элементы, достаточно нажать на этот значок.

Раскрытие групп в Microsoft Excel

Также можно их отобразить, нажав на последнюю цифру нумерации групп. То есть, если последней цифрой является «2», то жмите на неё, если «3», то кликайте по данной цифре. Конкретное число зависит от того, сколько групп вложено друг в друга. Эти цифры расположены сверху от горизонтальной панели координат или слева от вертикальной.

Цифры групп в Microsoft Excel

Сгруппированные элементы отображены в Microsoft Excel

Разгруппировка в Microsoft Excel

Группы будут удалены.

Способ 3: снятие фильтра

Для того, чтобы скрыть временно ненужные данные, часто применяют фильтрацию. Но, когда наступает необходимость вернуться к работе с этой информацией, фильтр нужно снять.

    Щелкаем по значку фильтра в столбце, по значениям которого производилась фильтрация. Такие столбцы найти легко, так как у них обычная иконка фильтра с перевернутым треугольником дополнена ещё пиктограммой в виде лейки.

Переход к фильтру в Microsoft Excel

Установка галочек в меню фильтра в Microsoft Excel

Удаление фильтра в Microsoft Excel

Способ 4: форматирование

Для того чтобы скрыть содержимое отдельных ячеек применяют форматирование, вводя в поле типа формата выражение «;;;». Чтобы показать спрятанное содержимое, нужно вернуть этим элементам исходный формат.

    Выделяем ячейки, в которых находится скрытое содержимое. Такие элементы можно определить по тому, что в самих ячейках не отображается никаких данных, но при их выделении содержимое будет показано в строке формул.

Отображение скрытых значений в Microsoft Excel

Переход в формат ячеек в Microsoft Excel

Формат ячеек в Microsoft Excel

Изменение форматирования в Microsoft Excel

Как видим, после этого скрытые значения снова отображаются на листе. Если вы посчитаете, что отображение информации некорректно, и, например, вместо даты видите обычный набор цифр, то попробуйте ещё раз поменять формат.

Значения отображены в Microsoft Excel

Урок: Как изменить формат ячейки в Excel

При решении проблемы отображения скрытых элементов главная задача состоит в том, чтобы определить, с помощью какой технологии они были спрятаны. Потом, исходя из этого, применять один из тех четырех способов, которые были описаны выше. Нужно уяснить, что если, например, контент был скрыт путем смыкания границ, то разгруппировка или снятие фильтра отобразить данные не помогут.

как отобразить скрытые строки в ms excel?

Я считаю, что мне не нужно помещать сюда свой код, так как это не связано с кодом, во всяком случае, у меня есть электронная таблица MS Excel 2003, и ее передал мне один из моих коллег по офису, я не знаю, что они с ней сделали, но определенный столбец(в частности, столбец A) отсутствует. Я попытался просмотреть его на предварительном просмотре, и каким-то образом он показывает скрытую колонку, которую я искал. Теперь меня беспокоит то, как это возможно быть на предварительном просмотре печати, и когда я возвращаюсь к обычному виду, столбца а нигде не видно. Я попытался выделить все и попытался показать/скрыть это, но этого все еще нет. Я надеюсь, что кто-нибудь сможет провести меня через все это. Спасибо.

Читать еще:  КМП плеер на русском языке — где скачать, как пользоваться

3 ответа

  • Запомните скрытые строки после обновления данных в Excel c#

Я пытаюсь сделать следующее, используя код c#: Скройте некоторые строки в excel. Очистите все данные и форматы на листе excel. Поместите другие данные на лист excel. Я бы хотел, чтобы скрытые строки все еще оставались скрытыми. Возможно ли это? Спасибо!

Я работаю над процедурой в Excel, используя VBA, которая выделяет повторяющиеся строки. Процедура оценивает результат функции листа sumproduct, чтобы определить, есть ли в строке дубликаты. Вычисленная формула в конечном итоге выглядит следующим образом: SUMPRODUCT(—(A1:A10 = A1), —(B1:B10 =.

Выберите два столбца между ними, щелкните правой кнопкой мыши на заголовке, нажмите «Показать». Например: enter image description here

Эврика. Поскольку никто не ответил, и, к счастью, я получил подсказку от одного из моих TRUSTED гуру, тогда он сказал мне пойти к окну и выбрать Разморозить стекла, и VOILA, пропавшая колонка, которую я искал, была найдена. О-о-о, Да.

Еще одна возможная проблема, с которой я недавно столкнулся, заключается в том, что в файле может быть включен фильтр, поэтому убедитесь, что он выключен!

Похожие вопросы:

Я написал тест робота UI, который извлекает некоторые данные из файла excel и сравнивает их с тем, что он получил из файла UI. Проблема в том, что в некоторых случаях то, что скрипт читает из файла.

У меня есть количество строк с некоторыми ячейками null. Я хочу преобразовать строки в столбцы с помощью MS Excel 2007. Пример : У меня есть следующие строки. Ожидаемый Результат : Я хочу показать.

Как определить скрытые вкладки excel в книге excel с помощью vbscript, но не VBA. Как получить свойства каждой вкладки, такие как имя, цвет, видимость, используя VBScript

Я пытаюсь сделать следующее, используя код c#: Скройте некоторые строки в excel. Очистите все данные и форматы на листе excel. Поместите другие данные на лист excel. Я бы хотел, чтобы скрытые строки.

Я работаю над процедурой в Excel, используя VBA, которая выделяет повторяющиеся строки. Процедура оценивает результат функции листа sumproduct, чтобы определить, есть ли в строке дубликаты.

Как узнать скрытое имя листа excel с помощью ADO(OLEDB) в C#? В моей рабочей тетради Excel очень много листов. Только один лист Excel находится в скрытом режиме. Мне нужно узнать названия спрятанных.

Я хотел бы знать, как мы можем получить скрытые данные о книге excel программно, например, какое значение ячейки скрыто, скрытая строка, скрытый столбец, скрытый лист и т. д. как эти данные хранятся.

У меня есть данные в excel 2010, где данные в одной ячейке скрыты, которые не видны, но когда я копирую и вставляю специальную эту часть, данные появляются в этой ячейке. Как просмотреть и удалить.

Я копирую содержимое книги excel в другую книгу. Мой лист имеет несколько скрытых строк, которые также должны быть скрыты в целевой книге. Я использую следующие строки кода для копирования данных .

Сегодня у меня странная проблема. Текст, видимый в excel, не совпадает с тем, что видит программа. В своей камере я вижу. [NOM DU GARANT], une société en commandite constituée et enregistrée en.

Как сделать скрытые строки в excel?

Скрывать строки необходимо для облегчения работы с таблицей, особенно если она очень большая. Скрытые строки не загромождают лист, однако влияют на формулы. Вы можете легко скрыть и отобразить строки в любой версии Excel.

Метод 1 Как скрыть определенные строки

  1. как сделать скрытые строки в excel

Выделите строки, которые нужно скрыть. Для этого удерживайте нажатой клавишу Ctrl и мышью выделите необходимые строки.

Щелкните правой кнопкой мыши по выделенным строкам (по какому-либо номеру строки) и в меню выберите «Скрыть». Строки будут скрыты.

Читать еще:  Как отписаться от ЛитРес

Чтобы отобразить строки, выделите строку до и строку после скрытых строк. Например, выделите строку 4 и строку 8, если строки 5-7 скрыты.

  • Щелкните правой кнопкой мыши по выделенным строкам.
  • В меню выберите «Отобразить».

Метод 2 Как скрыть группу строк

как сделать скрытые строки в excel

  1. Создайте группу строк.

В Excel 2013 вы можете создать группу строк, чтобы легко скрыть или показать их.

  • Выделите строки, которые требуется сгруппировать, и перейдите на вкладку «Данные».
  • В разделе «Структура» нажмите «Группировать».

Скройте группу строк. Слева от сгруппированных строк нажмите на значок «-». Группа строк будет скрыта (при этом значок поменяется на «+»).

Отобразите группу строк. Для этого нажмите на значок «+» (слева от номеров строк).

Информация о статье

Эту страницу просматривали 23 703 раз.

Была ли эта статья полезной?

Статья о том, как реализовать в файле программы «Эксель» строки или столбцы, скрывающиеся за ненадобностью.

Опишем пошагово три способа реализации, обозначенной выше задачи – спрятать строки или столбцы.

Предположим у нас имеется огромная таблица в тысячу столбцов шириной и 150 тыс. строк высотой. Для осмысления и аналитики информации, содержащейся в таблице гораздо проще и приятнее работать с промежуточными итогами, скрывая лишние строки.

Скрыть лишние строки можно следующими способами:

  1. Первый способ — самый простой и примитивный заключается в том, чтобы выделить ненужные столбцы или строчки (сквозным выделением) и нажатием правой кнопки мыши в контекстном меню выбрать действие «Скрыть».
    Показать скрытые строки или столбцы можно выделив нужный диапазон и выбрав в контекстном меню действие «Показать».
  2. Второй способ немного сложнее. Данный способ заключается в группировке строк или столбцов при помощи опции «Группировать» во вкладке «Данные» меню быстрого доступа. Эта опция позволяет разбить информацию на группы и открывать или прятать строки(столбцы) нажатием(кликом) по крестику. Преимущество этого метода в том, что можно создавать несколько уровней группировки и отображать при необходимость данные только определенного уровня. То есть информация открывается ступенчато в виде «древа».

Группировка данных осуществляется следующим образом:

  • Необходимо выделить столбцы или строки сквозным выделением (для каждой группы отдельно);
  • Кликнуть по пиктограмме «Группировка» в разделе «Данные». Информация будет сгруппирована автоматически.

Если Вам недостаточно автоматической группировки, можете использовать опцию «Создание структуры…».

Следует помнить, что группировка захватывает соседнюю с выделенным диапазоном ячейку, поэтому выделять нужно на одну ячейку меньше, либо следует вставить между группируемыми диапазонами пустые строки — разделители.

    Третий способскрыть ненужные данные и отображать только важную информацию — это сводные таблицы. Сводные таблицы преображают весь диапазон информации в нужную Вам структуру данных. Важным преимуществом сводных таблиц является то, что вы можете конфигурировать структуру данных нужным вам способом в реальном времени в процессе проведения аналитики.
    Процесс создания сводной таблице описан в статье ниже по ссылке:

Сводные таблицы в программе Excel.

При работе в Excel иногда возникает необходимость скрыть часть отображаемых данных.

Наиболее удобный способ – это скрыть отдельные столбцы или строки. Например, во время презентации или перед подготовкой документа на печать.

Как скрыть столбцы и строки в Excel?

Допустим, у нас есть таблица, где нам нужно отобразить только самые важные данные для более удобного чтения показателей. Для этого делаем так:

  1. Выделите столбец данные которого следует скрыть. Например, столбец C.
  2. По выделенному столбцу щелкните правой кнопкой мышки и выберите опцию «Скрыть» CTRL + 0 (для столбцов) CTRL + 9 (для строк).

Столбец скрылся, но не удалился. Об этом свидетельствует поочередность букв алфавита в названиях столбцов (A;B;D;E).

Примечание. Если нужно скрыть много столбцов, выделите их перед скрытием. Выделять можно выборочно несколько столбцов с зажатой клавишей CTRL. Аналогичным способом можно скрывать и строки.

Как отобразить скрытые столбцы и строки в Excel?

Чтобы снова отобразить скрытый столбец необходимо выделить 2 его смежных (соседних) столбца. Потом вызвать контекстное меню правой кнопкой мышки и выбрать опцию «Показать».

Аналогичные действия выполняем, чтобы открыть скрытые строки в Excel.

Если на листе скрыто много строк и столбцов и есть необходимость отобразить сразу все, нужно выделить весь лист нажатием комбинации CTRL+A. Дальше отдельно вызвать контекстное меню для столбцов, чтобы выбрать опцию «Показать», а потом для строк. Или в обратном порядке (для строк потом для колонок).

Выделить весь лист можно щелкнув на пересечение заголовков колонок и строк.

Читать еще:  Как разобрать компьютер

Об этих и других способах выделения целого листа и диапазонов вы уже знаете из предыдущих уроков.

Отображение скрытых строк в Microsoft Excel

Как отобразить скрытые строки в Эксель

Хотя строки и не отображаются в таблице, их можно заметить на левой панели, где показаны цифры, перечисляющие эти самые строки. Скрытый диапазон имеет небольшой прямоугольник, по которому и следует дважды кликнуть, чтобы отобразить все строки, находящиеся в нем.

Отображение скрытых строк в Excel при нажатии по ним левой кнопкой мыши

Результат отображения скрытых строк в Excel при нажатии по ним левой кнопкой мыши

Способ 2: Контекстное меню

Этот вариант подойдет тем пользователям, у кого скрытые строки находятся последовательно, но при этом клик по ним не помогает или же задействовать предыдущий вариант попросту неудобно. Тогда попробуйте сделать поля видимыми через контекстное меню.

    Выделите всю таблицу или только те строки, в диапазоне которых находятся скрытые.

Выделение строк для отображения скрытых полей через контекстное меню в Excel

Открытие контекстного меню и выбор опции отображения скрытых строк в таблице Excel

Способ 3: Сочетание клавиш

Еще один быстрый способ показать скрытые строки — использовать стандартное сочетание клавиш Ctrl + Shift + 9, которое по умолчанию доступно в Excel. Для этого вам не нужно заранее искать расположение полей или выделять находящиеся рядом с ними строки. Просто зажмите эту комбинацию и сразу же увидите результат.

Использование горячей клавиши для отображения скрытых строк в таблице Excel

Способ 4: Меню «Формат ячеек»

Иногда для отображения всех строк сразу оптимальным вариантом становится использование функции, находящейся в одном из меню программы Excel.

Переход к блоку Ячейки для отображения скрытых строк в таблице Excel

Выбор меню Формат для отображения скрытых строк в таблице Excel

Выбор опции отображения скрытых строк через формат ячейки в Excel

ЗакрытьМы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Помимо этой статьи, на сайте еще 12369 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

ЗакрытьОпишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?
Поделиться статьей в социальных сетях:
Еще статьи по данной теме:

Попробовал все вышеперечисленное — непомогло

Не может быть, что вам не помогли 4 проверенных способа. Вероятно, у вас и скрытых строк-то нет?

у меня скрыты с 1 по 4 строки — не помогло.

Возможно фильтр стоит ?

Помог только 1 способ — клик по квадратику. Но скрытых строк очень много — кликать по каждой мышку сломаешь) все остальные способы не срабатывают. может, они где-то в настройках отключены могут быть?

Не помог ни один из способов

Ни один из способов не помог. Скрытые строки находятся не последовательно а несколько в разных местах таблицы. Очень неудобно кликать на всех скрытых строках отдельно

Скрыта первая строка. Выделяется тонкой полоской. Высота не меняется ни одним из указанных способов. Через Формат ячейки показывает, что высота 21.97. Получилось только после увеличения масштаба страницы, удалось выделить строку и только после этого «Показать».

Таблица начинается с 3 строки. Строки 1 и 2 не отображаются вообще никак. Даже тонкой полоской. Не помог ни один из перечисленных способов

Попробуйте встать на 3 строку, нажать Вид, Закрепить области (там выбрать Снять закрепление областей)

Проверила все способы, нос троки не показались

Все способы не помогли.
НО! ОПЫТНЫМ ПУТЕМ КОВЫРЯЛСЯ И НАШЕЛ САМ. ВЫДЕЛЯЕТЕ СКРЫТЫЕ СТРОКИ СБОКУ, ДАЛЕЕ ФОРМАТ- ВЫСОТА СТРОКИ- СТАВИТЕ ЗНАЧЕНИЕ 40 (МОЖЕТЕ БОЛЕЕ И МЕНЕЕ, МНЕ ТАКОЙ ПОДХОДИТ) И ВСЕ СТРОКИ ОТКРЫТЫ

Красавчик) и правда ничего не помогало) даже не додумался бы

Скрыта первые 4 строки. При «просмотре печати» их видно (там «шапка таблицы и её нужно изменить) — ни изменение размеров ни какие другие действия не помогли

Проверил, 3 из 4 способов сработало, кроме сочетания клавиш. Однако те, что работают, применимы только к промежуточным строкам. А в случае скрытия самых первых строк (верхние с 1 по 3 строку), ни один из перечисленных способов к сожалению не срабатывает :((. Кстати, я их не скрывал самостоятельно, это произошло не понятным образом в ходе редактирования файла, возможно после применения функции «Закрепить область». Но при печати эти строки видны, поэтому методом тыка нашел решение. Во вкладке «Вид» надо перейти в режим «Разметка страницы», в данном режиме эти строки появились, после чего на всякий случай выделил их и применил «Показать» и вернулся обратно в режим «Обычный» или «Страничный режим», и эти строки стали видимыми. Правда почему-то 4-ая строка стала пустой, хотя дам был текст((( Так что советую обратить внимание, на предмет потери данных в какой-либо строке.

не сработала ни одна из функций, так как скрытыми оказались строка 1,2,3

Задайте вопрос или оставьте свое мнение Отменить комментарий

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector