Cd-m.ru

ПК Журнал СД-М
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Функции в Excel: для чего они используются

Функции в Excel: для чего они используются?

Следует заметить, что широко известная программа Excel обладает огромным функционалом, даже малая часть которого зачастую остается «за кадром». Особенно это касается ежедневной офисной работы, многие операции которой можно автоматизировать. В среде профессиональных пользователей чрезвычайно востребованы функции в Excel, при помощи которых вы можете даже создавать собственные формулы. Впрочем, а что это вообще такое?

функции в excel

Дело в том, что функциями в данном приложении называются простые текстовые команды, которые интерпретируются компьютером, позволяя проводить даже очень сложные математические расчеты. Чтобы вам было понятнее, приведем наглядный пример. Как вы думаете, что обозначают функции в Excel такого вида: «=СРЗНАЧ (А1:А5)»? Если расшифровать аббревиатуру в начале, то в переводе на русский язык это будет «среднее значение из диапазона ячеек от А1 до А5 включительно». Знаком «:» здесь обозначено не деление, а диапазон.

Нужно сказать, что вручную вводить номера ячеек не имеет смысла, так как при их выделении левой клавишей мыши программа сама подставляет их в строку ввода формул. Возможность таких вычислений делает функции в Excel мощнейшим инструментом, позволяющим проводить сложнейшие математические действия, связывая таблицы в единую интерактивную систему.

excel значение функций

Как их вводить?

Как и функции, формулы следует начинать со знака «=» в строке ввода. Затем следует аббревиатура, обозначающая выражение, после которой ставятся скобки (как на примере выше). Внутри размещены аргументы, являющиеся графическим отображением значений, которые используются при расчетах. В таком качестве функции в Excel могут использовать не только отдельные ячейки, но и отдельное значение, а также целые серии ссылок на ячейки. Так, выражение «=СУММ (12-24)» выдаст вам результат «36», тогда как похожая система «=СУММ (А12:А24)» выдаст сумму тех чисел, которые находятся в указанном диапазоне.

Вложенные функции

Как мы уже и говорили, этот инструмент является настолько мощным, что позволяет решать даже чрезвычайно сложные уравнения. Для этого Excel (значение функций которого может быть самым разным) использует в сложных системах другие выражения. Чтобы было понятнее, приведем практический пример: «=СУММ (А5:А10-СРЗНАЧ(В7:С10))». Отметим, что поддерживается семикратная вложенность. Конечно, вы можете ввести и больше аргументов, но считаться такое выражение уже не будет.

график функции в excel

Впрочем, специалисты Microsoft постоянно работают над улучшением своих продуктов, поэтому есть шанс, что вскоре программа будет понимать и более сложные выражения.

Для начинающих пользователей предусмотрен «Мастер функций», который значительно облегчает их создание. Использовать его можно двумя способами:

  • отыщите вкладку «Вставка» и выберите в ней подпункт «Функция»;
  • можно сократить время, отыскав на панели инструментов кнопку «Вставка функции».

Как мы уже и говорили, применять табличный редактор от Microsoft можно также студентам, так как он дает возможность просчитывать и более «насущные» примеры. Так, график функции в Excel позволит получить удобное и наглядное графическое решение задач вида «y = f(x), отрезок [a, b]. Шаг h=0,1». Это сильно облегчит учебный процесс.

Функции Microsoft Excel. Мастер функций

Функция в Microsoft Excel представляет собой встроенное в программу выражение, преобразующее данные определенным образом. Обращение к функции состоит из имени функции и аргументов функции. Аргументы указываются после имени без пробела и заключаются в круглые скобки. Отдельные аргументы разделяют точкой с запятой.

Функцию можно ввести, просто напечатав ее имя на клавиатуре при редактировании формулы.

Также для вставки функции можно использовать Мастер функций, который вызывается щелчком на кнопке Функции Microsoft Excel. Мастер функций - №1 - открытая онлайн библиотекав строке формул или кнопкой « Функции Microsoft Excel. Мастер функций - №2 - открытая онлайн библиотекаВставить функцию» в группе Библиотека функций вкладки Формулы (рис. 12.1) ленты инструментов. На экран будет выведено первое диалоговое окно Мастера функций (рис. 12.2). Для вставки функции требуется из выпадающего списка выбрать соответствующую категорию, а затем в списке ниже найти саму функцию. Если функция используется часто, она может быть продублирована в категории «10 недавно использовавшихся». Если категория функции точно не известна, можно раскрыть категорию «Полный алфавитный перечень» и найти функцию там. Для упрощения поиска функции в списке можно начать набор с клавиатуры символов, составляющих ее имя.

Функции Microsoft Excel. Мастер функций - №3 - открытая онлайн библиотека

Рис. 12.1 Вкладка «Формулы» ленты инструментов

Функции Microsoft Excel. Мастер функций - №4 - открытая онлайн библиотека

Рис. 12.2 Первое диалоговое окно мастера функций

Синтаксис (количество аргументов и способ их записи) и краткое описание функции приводится в нижней части диалогового окна. Более подробную информацию о функции можно (и нужно) получить в справочной системе, щелкнув ссылку «Справка по этой функции».

Читать еще:  Как выровнять точки в содержании в Ворде

Наконец, можно попытаться ввести фрагмент названия функции или краткое словесное описание ожидаемого результата в поле «Поиск функции» и нажать кнопку «Найти». Будет сформирована категория «Рекомендованные», в которой отобразятся найденные функции.

Нажатие кнопки «ОК» приводит к появлению второго диалогового окна Мастера функций (рис. 12.3, для разных функций диалоговое окно выглядит по разному), в верхней части которого задаются аргументы – либо с клавиатуры, либо выделением соответствующих ячеек в таблице.

Под областью ввода аргументов функции выводится ее краткое описание и предварительно вычисленное значение. Ниже перечисляются типы и области допустимых значений для каждого из аргументов (например, для арксинуса аргумент – число от -1 до 1). В самом низу окна дублируется вычисленное значение функции. Нажатие на кнопку «OK» закрывает окно, вставляя подготовленную функцию в ячейку. При этом в ячейке будет отображено вычисленное значение.

Использование Мастера функций в Microsoft Excel не является обязательным. Зная наизусть название нужной функции, а также количество и порядок ее аргументов, можно вводить функции в строку формул напрямую. Напомним, что формула всегда должна начинаться со знака «=» (равно). Как и любую другую формулу, функцию и ее аргументы можно редактировать – в строке формул или в ячейке, дважды щелкнув мышью или нажав клавишу F2.

Функции Microsoft Excel. Мастер функций - №5 - открытая онлайн библиотека

Рис. 12.3 Второе диалоговое окно Мастера функций на примере функции LOG

В момент редактирования формулы поле адреса с выпадающим списком имен ячеек в левой части строки формул трансформируется в выпадающий список 10 последних использованных функций. Последним пунктом этого списка является команда Другие функции…, которая запускает мастер функций, открывая диалоговое окно рис. 12.2.

Также в Microsoft Excel 2010 в группе Библиотека функций присутствуют кнопки различных категорий функций. Каждая из них содержит выпадающее меню, содержащее все функции данной категории. Кнопка « Функции Microsoft Excel. Мастер функций - №6 - открытая онлайн библиотекаДругие функции» раскрывается в меню, содержащее еще несколько категорий функций, каждая из которых имеет собственное подменю. Наконец, кнопка « Функции Microsoft Excel. Мастер функций - №7 - открытая онлайн библиотекаНедавно использовались» раскрывается в список последних 10 использованных функций.

Внизу каждого из выпадающих списков присутствует команда Вставить функцию…, которая открывает диалоговое окно Мастера функций. В списке кнопки « Функции Microsoft Excel. Мастер функций - №8 - открытая онлайн библиотекаАвтосумма» также присутствует подобная команда, только называется она Другие функции….

Функция не обязательно должна быть началом формулы в ячейке. При необходимости, в ячейке может быть любое математическое выражение, связывающее константы, ссылки на ячейки и также функции в любой комбинации. Более того, аргументом функции может быть и другая функция (так называемые вложенные функции). Пример формулы, составленной с использованием арифметических операторов и вложенных функций:

=1/(1+КОРЕНЬ(ABS(2*SIN(C1+1)))),
где «КОРЕНЬ» – функция вычисления квадратного корня, «ABS» – функция вычисления модуля (абсолютного значения), «SIN» – функция вычисления синуса, С1 – ссылка на ячейку с исходным значением.

Поскольку Мастер функций не содержит средств для вставки вложенных функций в поле аргумента уже созданной функции, а лента инструментов при работе с диалоговыми окнами недоступна, вложенные функции придется вводить с помощью клавиатуры. Однако список 10 последних использованных функций в левой части строки формул при этом доступен, а он, как мы помним, содержит команду Другие функции…. Именно она позволяет открыть диалоговое окно рис. 12.2 для добавления в аргумент функции вложенной функции.

Если при редактировании функции в строке формул поместить курсор ввода между символами названия функции и нажать кнопку Функции Microsoft Excel. Мастер функций - №1 - открытая онлайн библиотека, будет отображено второе диалоговое окно Мастера функций (рис. 12.3). Это особенно удобно при редактировании сложных формул, так как позволяет увидеть значения аргументов любой функции и проверить ее синтаксис (если допущена типичная ошибка в количестве открывающихся и закрывающихся скобок, аргументы функций разного уровня вложения будут выглядеть неправильно).

В Microsoft Excel встроено более 300 функций самых разных назначений; часть из них будет рассмотрена ниже. В таблицах будут приведены названия функций, их краткое описание и синтаксис (способ записи аргументов).

Работа с мастером функций в Microsoft Excel

Возможности Эксель позволяют не только создавать и редактировать таблицы, но и производить всевозможные расчеты: математические, финансовые, статистические и т.д. Делается это с помощью формул или функций (операторов), для выбора и настройки которых предусмотрен специальный инструмент под названием “Мастер функций”. Алгоритм его использования мы и разберем в данной статье.

  • Шаг 1: вызов Мастера функций
  • Шаг 2: выбор функции
  • Шаг 3: заполнение аргументов функции
  • Шаг 4: выполнение функции
  • Заключение
Читать еще:  Как перезагрузить МакБук

Шаг 1: вызов Мастера функций

Для начала выбираем ячейку, в которую планируется вставить функцию.

Выбор ячейки в Эксель

Затем у нас есть несколько способов открытия Мастера функций:

Вставка функции в ячейку таблицы Эксель

    Первый способ, пожалуй, пользуется наибольшей популярностью. Независимо от того, в какой вкладке программы мы находимся, слева от строки формул есть значок “fx (Вставить функцию)”. Именно по нему и следует щелкнуть.

Шаг 2: выбор функции

Итак, независимо от того, какой из описанных выше способов был выбран, перед нами появится окно Мастера функций (Вставка функции). Оно состоит из следующих элементов:

  1. В самом верху расположено поле для поиска конкретной функции. Все что мы делаем – это набираем название (например, “сумм”) и жмем “Найти”. Результаты отобразятся в поле под надписью “Выберите функцию”.Поиск в Мастере функций в Эксель
  2. Параметр “Категория”. Щелкаем по текущему значению и в раскрывшемся списке выбираем категорию, к которой относится наша функция (допустим, “Математические”).Выбор категории в Мастере функций в ExcelВсего предлагается 15 вариантов:
    • финансовые;
    • дата и время;
    • математические;
    • статистические;
    • ссылки и массивы;
    • работа с базой данных;
    • текстовые;
    • логические;
    • проверка свойств и значений;
    • инженерные;
    • аналитические;
    • совместимость;
    • интернет.
    • Также у нас есть возможность отобразить 10 недавно использовавшихся функций или представить все доступные операторы в алфавитном порядке без разбивки на категории.Категории в Мастере функций в ЭксельПримечание:“Совместимость” – это категория, в которую включены функции из более ранних версий программы (причем у них уже есть современные аналоги). Сделано это для того, чтобы сохранялась совместимость и работоспособность документов, которые были созданы в устаревших версиях Excel.Категория Совместимость в Мастере функций в Excel

Шаг 3: заполнение аргументов функции

В следующем окне предстоит заполнить аргументы (один или несколько), перечень и тип которых зависит от выбранной функции.

Аргументы функции в Эксель

Рассмотрим на примере “СРЗНАЧ” (для вычисления среднего арифметического значения), работающего с числовыми данными.

Поле напротив аргумента можно заполнить вручную, введя конкретное число (или несколько числовых значений, разделенных точкой с запятой) с помощью клавиш на клавиатуре.

Указание конкретного числа в качестве аргумента функции в Эксель

Либо можно указать ссылку на ячейку или диапазон ячеек, содержащих числа.

Указание ссылки на ячейку в качестве аргумента функции в Эксель

Здесь возможны два варианта – это можно сделать либо вручную (т.е. с помощью клавиатуры), либо с помощью мыши. Последний вариант удобнее – просто щелкаем по нужному элементу в самой таблице, находясь в поле напротив нужного аргумента.

Выбор ячейки в таблице в качестве аргумента функции в Excel

Возможна комбинация способов заполнения значений аргументов, а переключаться между ними можно с помощью щелчков мыши внутри нужного поля или клавиши Tab.

Заполненные аргументы функции в Эксель

Примечания:

  • В нижней части окна представлено описание функции, а также комментарии/рекомендации касательно того, как именно следует заполнить тот или иной аргумент.
  • Иногда количество аргументов может увеличиться. Например, как это произошло в нашем случае с функцией “СРЗНАЧ”. По умолчанию предусмотрено всего два аргумента, но если мы перейдем к заполнению второго, добавится третий и т.д.
  • Принцип заполнения текстовых данных в других функциях, где это предполагается, аналогичен рассмотренному выше – либо мы указываем конкретные значения, либо ссылки на ячейки или диапазоны ячеек.

Шаг 4: выполнение функции

Как только все аргументы заполнены, жмем OK.

Подтверждение выполнения функции в Эксель

Окно Мастера функций закроется. И если все сделано правильно, мы увидим в выбранной ячейке результат согласно заданным значениям аргументов.

Результат выполнения функции в ячейке таблицы Excel

А в строке формул будет отображаться автоматически заполненная формула функции.

Заключение

Таким образом, Мастер функций позволяет максимально упростить работу с функциями, что делает его одним из самых незаменимых инструментов в Excel. Благодаря нему не нужно запоминать сложные формулы и правила их написания, т.к. все предельно просто реализовано через заполнение специальных полей.

Как возвести экспоненту в степень в excel

Рассмотрим возможности возведения экспоненты в степень и в частности использования числа Е в Excel, также известного как число Эйлера.

Число Е — основание натурального логарифма, математическая константа равная приблизительно 2,71828.
Также данное число называют как число Эйлера или число Непера.
Экспонента — показательная функция f(x) = exp (x) = e x , где е — число Эйлера.
Также в Excel есть возможность использовать другую известную математическую константу — число Пи.

Функция EXP в Excel

Чтобы возвести экспоненту в степень в Excel можно воспользоваться стандартной функцией:

EXP(число)
Возвращает экспоненту заданного числа.

  • Число(обязательный аргумент) — степень, в которую возводится число Е (приблизительное значение 2,71828182845904).

Для получения числа Е в Excel достаточно в качестве аргумента функции EXP взять значение 1:

Одной из самых известных показательных функций в математике является экспонента. Она представляет собой число Эйлера, возведенное в указанную степень. В Экселе существует отдельный оператор, позволяющий её вычислить. Давайте разберемся, как его можно использовать на практике.

Вычисление экспоненты в Эксель

Экспонента является числом Эйлера, возведенным в заданную степень. Само число Эйлера приблизительно равно 2,718281828. Иногда его именуют также числом Непера. Функция экспоненты выглядит следующим образом:

где e – это число Эйлера, а n – степень возведения.

Для вычисления данного показателя в Экселе применяется отдельный оператор – EXP. Кроме того, эту функцию можно отобразить в виде графика. О работе с этими инструментами мы и поговорим далее.

Способ 1: вычисление экспоненты при помощи ручного ввода функции

Для того чтобы рассчитать в Экселе величину экспоненты для значения e в указанной степени, нужно воспользоваться специальным оператором EXP. Его синтаксис является следующим:

То есть, эта формула содержит только один аргумент. Он как раз и представляет собой степень, в которую нужно возвести число Эйлера. Этот аргумент может быть как в виде числового значения, так и принимать вид ссылки на ячейку, содержащую в себе указатель степени.

    Таким образом для того, чтобы рассчитать экспоненту для третьей степени, нам достаточно ввести в строку формул или в любую незаполненную ячейку на листе следующее выражение:

Способ 2: использование Мастера функций

Хотя синтаксис расчета экспоненты предельно прост, некоторые пользователи предпочитают применять Мастер функций. Рассмотрим, как это делается на примере.

    Устанавливаем курсор на ту ячейку, где должен будет выводиться итоговый результат расчета. Щелкаем по значку в виде пиктограммы «Вставить функцию» слева от строки формул.

Открывается окошко Мастера функций. В категории «Математические» или «Полный алфавитный перечень» производим поиск наименования «EXP». Выделяем это название и жмем на кнопку «OK».

Открывается окно аргументов. Оно имеет только одно поле – «Число». Вбиваем в него цифру, которая будет означать величину степени числа Эйлера. Жмем на кнопку «OK».

Если в качестве аргумента используется ссылка на ячейку, которая содержит показатель степени, то нужно поставить курсор в поле «Число» и просто выделить ту ячейку на листе. Её координаты тут же отобразятся в поле. После этого для расчета результата щелкаем по кнопке «OK».

Способ 3: построение графика

Кроме того, в Экселе существует возможность построить график, взяв за основу результаты, полученные вследствие вычисления экспоненты. Для построения графика на листе должны уже иметься рассчитанные значения экспоненты различных степеней. Произвести их вычисление можно одним из способов, которые описаны выше.

    Выделяем диапазон, в котором представлены экспоненты. Переходим во вкладку «Вставка». На ленте в группе настроек «Диаграммы» нажимаем на кнопку «График». Открывается список графиков. Выбирайте тот тип, который считаете более подходящим для выполнения конкретных задач.

Как видим, рассчитать экспоненту в Экселе при помощи функции EXP элементарно просто. Эту процедуру легко произвести как в ручном режиме, так и посредством Мастера функций. Кроме того, программа предоставляет инструменты для построения графика на основе этих расчетов.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

В этой статье описаны синтаксис формулы и использование функции EXP в Microsoft Excel.

Описание

Возвращает число e, возведенное в указанную степень. Число e равно 2,71828182845904 и является основанием натурального логарифма.

Синтаксис

Аргументы функции EXP описаны ниже.

Число — обязательный аргумент. Показатель степени, в которую возводится основание e.

Замечания

Чтобы вычислить степень с другим основанием, используйте оператор возведения в степень (^).

Функция EXP является обратной по отношению к функции LN, т. е. к натуральному логарифму числа.

Пример

Скопируйте образец данных из следующей таблицы и вставьте их в ячейку A1 нового листа Excel. Чтобы отобразить результаты формул, выделите их и нажмите клавишу F2, а затем — клавишу ВВОД. При необходимости измените ширину столбцов, чтобы видеть все данные.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector