Cd-m.ru

ПК Журнал СД-М
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как уменьшить огромный файл excel

Как уменьшить огромный файл excel

Но я сделал много изменений, скопировал и вставил, расширил формулу, сохранил. после этого я удалил большую часть этих изменений и сделал 4 дубликата этого листа с небольшим количеством данных.

Теперь мой новый файл VERY огромен : 2.5Mb !

Где находятся скрытые данные и как я могу их удалить ?

У меня такая же проблема с реальным файлом с 300 листами и 1 картинкой на каждом листе : размер файла 280 МБ

8 ответов

  • Огромный текстовый файл в маленькие файлы excel

У меня есть огромный текстовый файл (4 GB), где каждый line имеет синтаксис: [number] [number]_[number] [Text] . Например 123 12_14 Text 1 1234 13_456 Text 2 33 12_12 Text 3 24 678_10 Text 4 Моя цель состоит в том, чтобы эти данные были сохранены в виде файла Excel, где каждый line в текстовом.

Я хочу уменьшить эту функцию в MS Excel 2013 ! моя функция такова : =IF(OR(AND(B5>E3;F3=0);AND(B5>E4;F4=0);AND(B5>E5;F5=0);AND(B5>E6;F6=0);AND(B5>E7;F7=0);AND(B5>E8;F8=0);AND(B5>E9;F9=0);AND(B5>E10;F10=0));true;false) Моя функция в настоящее время работает с успехом :D! Но.

Я сохраняю файлы в формате .XLSB, чтобы сократить размер. XLSB также позволяет VBA и macros оставаться с файлом. Я видел 50 мегафайлов до менее чем 10 с двоичным форматированием.

Я написал файл VBA, чтобы добавить инструмент для очистки этих ненормально больших файлов. Этот скрипт очищает все столбцы и строки после последних ячеек, которые действительно использовались для сброса последних ячеек ( [Ctrl]+[End]), а также обеспечивает сжатие изображений.

Я разработал AddIns с автоматической установкой (просто запустите его с включенным макросом), чтобы включить в контекстное меню множество новых кнопок:

  1. Оптимизировать
  2. Оптимизация и сохранение
  3. Отключить оптимизатор

Context menu after install it

Это основано на KB Microsoft office 2003 и ответе PP. с улучшением персоналий :

  1. добавить сжатие изображений
  2. исправлена ошибка для столбцов
  3. совместимость с feat excel 2007 — 2010 — . (более 255 столбцов)

SOLUTION > вы можете скачать мой файл *.xlam ToolsKit

  • Как эффективно открыть огромный файл excel

У меня есть 150-мегабайтный файл excel на одном листе, который открывается примерно за 7 минут на очень мощной машине, используя следующее: # using python import xlrd wb = xlrd.open_workbook(file) sh = wb.sheet_by_index(0) Есть ли какой-нибудь способ открыть файл excel быстрее? Я открыт даже для.

Фон У меня есть огромный файл CSV, который имеет несколько миллионов строк. В каждой строке есть timestamp, который я могу использовать для его заказа. Наивный подход Итак, мой первый подход, очевидно, состоял в том, чтобы прочитать все это целиком, поместив его в память, а затем упорядочив. Это.

Если ваш файл представляет собой просто текст, лучшим решением будет сохранить каждый лист как .csv, а затем повторно импортировать его в excel — это займет немного больше работы, но я сократил файл размером 20 МБ до 43 КБ.

Я много работал в Excel и нашел следующие 3 пункта очень полезными

Найдите, есть ли ячейки, которые, по-видимому, не содержат никаких данных, но Excel считает, что в них есть данные

Вы можете найти это, используя следующее свойство на листе

Если этот диапазон больше, чем ячейки, в которых у вас есть данные, удалите rest строк/столбцов

Вы будете удивлены, увидев, сколько места он может освободить

Преобразование файлов в формат .xlsb

формат XLSM должен сделать Excel совместимым с открытым XML, но есть очень мало случаев, когда мы на самом деле используем формат XML Excel. Это уменьшает размер почти на 50%, если не больше

Оптимальный способ хранения информации

Например, если вам нужно сохранить цену акций примерно на 10 лет, и вам нужно сохранить открытые, Высокие, низкие, Закрытые для акций, это приведет к использованию ячеек (252*10) * (4)

Вместо того, чтобы использовать отдельные столбцы для Open,High,Low,Close, сохраните их в одном столбце с разделителем полей Open:High:Low:Close

Вы можете легко написать функцию для извлечения информации из одного столбца, когда захотите, но это освободит почти 2/3 места, которое вы сейчас занимаете

я изменяю формат файла на *.XLSX это изменение сжимает мой файл и уменьшает размер файла 15%

В основном: попробуйте погуглить?

У меня был файл excel размером 24 МБ, благодаря более чем 100 изображениям внутри. Я уменьшил размер до менее чем 5 МБ, выполнив следующие шаги:

  1. Выделил каждую картинку, вырезал ее (CTRL X) и вставил в специальный режим с помощью опции ALT E S Bitmap
  2. Чтобы найти, какой Bitmap все еще был большим, нужно выбрать один из файлов на листе, а затем нажать CTRL A. Это позволит выбрать все изображения.
  3. Дважды щелкните по любому изображению, и сверху появится опция СБРОСА изображения.
  4. Нажмите на сбросить изображение, и все изображения, которые все еще большие, появятся.
  5. Сделайте CTRL Z (UNDO) и теперь снова вставьте эти изображения баланса в BITMAP (*.BMP), как шаг 1.

Мне потребовалось 2 дня, чтобы понять это, так как это не было указано ни в одном справочном форуме. Надеюсь, этот ответ кому-то поможет

БР Гаутам Далал (Индия)

Я наткнулся на интересную причину для гигантского файла .xlsx. Оригинальная рабочая тетрадь состояла из 20 листов или около того, составляла 20 МБ Я сделал новую книгу с 1 листом, чтобы она была более управляемой: все еще 11.5 МБ Представьте себе мое удивление, когда я обнаружил, что на одном листе в новой книге было 1 041 776 (посчитайте их!) пустых строк. Теперь это 13.5 KB

Похожие вопросы:

Если у меня есть огромный файл (например. 1 ТБ или любой размер, который не вписывается в RAM. Файл хранится на диске). Она ограничена пространством. А мой RAM — это всего лишь 8 ГБ. Могу ли я.

Итак, на моем рабочем месте у них есть огромный файл доступа (используется с MS Access 2003 и 2007). Размер файла составляет около 1.2GB, поэтому требуется некоторое время, чтобы открыть файл. Мы не.

Даже тривиально маленькие программы Haskell превращаются в гигантские исполняемые файлы. Я написал небольшую программу, которая была скомпилирована (с GHC) в двоичный файл размером 7 MB! Что может.

Читать еще:  Ошибка в Outlook 2010: отсутствует подключение к Microsoft Exchange

У меня есть огромный текстовый файл (4 GB), где каждый line имеет синтаксис: [number] [number]_[number] [Text] . Например 123 12_14 Text 1 1234 13_456 Text 2 33 12_12 Text 3 24 678_10 Text 4 Моя.

Я хочу уменьшить эту функцию в MS Excel 2013 ! моя функция такова .

У меня есть 150-мегабайтный файл excel на одном листе, который открывается примерно за 7 минут на очень мощной машине, используя следующее: # using python import xlrd wb = xlrd.open_workbook(file).

Фон У меня есть огромный файл CSV, который имеет несколько миллионов строк. В каждой строке есть timestamp, который я могу использовать для его заказа. Наивный подход Итак, мой первый подход.

Я полный новичок, пытающийся узнать о Hadoop и MapReduce. Я понимаю, что HDFS может хранить огромный файл, например 1 PB, разбивая его на блоки управляемого размера. Чего я не понимаю, так это того.

Я борюсь с одной задачей, которая может сэкономить много времени. Я новичок в Python, так что, пожалуйста, не убивай меня 🙂 У меня есть огромный txt-файл с миллионами записей. Раньше я разделял их.

У меня есть debian с WordPress на выделенном сервере, использующем Nginx. Во время проверки du/df я поймал очень огромный файл une /usr/share/nginx/on размером около 400Go Все в порядке ? Если нет.

Уменьшение размера файла в Microsoft Excel

Уменьшение файла Microsoft Excel

При работе в Экселе некоторые таблицы достигают довольно внушительного размера. Это приводит к тому, что размер документа увеличивается, иногда достигая даже десятка мегабайт и более. Увеличение веса книги Excel приводит не только к увеличению занимаемого им места на жестком диске, но, что ещё более важно, к замедлению скорости выполнения различных действий и процессов в ней. Попросту говоря, при работе с таким документом программа Excel начинает тормозить. Поэтому актуальным становится вопрос оптимизации и сокращения размеров подобных книг. Давайте разберемся, как можно уменьшить размер файла в Экселе.

Процедура уменьшения размера книги

Оптимизировать разросшийся файл следует сразу по нескольким направлениям. Многие пользователи не догадываются, но зачастую книга Excel содержит много ненужной информации. Когда файл небольшой на это никто особого внимания не обращает, но если документ стал громоздким, нужно оптимизировать его по всем возможным параметрам.

Способ 1: уменьшение рабочего диапазона

Рабочий диапазон – это та область, действия в которой запоминает Excel. При пересчете документа программа пересчитывает все ячейки рабочей области. Но она не всегда соответствует тому диапазону, в котором действительно работает пользователь. Например, нечаянно поставленный пробел далеко внизу от таблицы расширит размер рабочего диапазона до того элемента, где этот пробел находится. Получается, что Эксель при пересчете каждый раз будет обрабатывать кучу пустых ячеек. Посмотрим, как можно устранить данную проблему на примере конкретной таблицы.

Таблица в Microsoft Excel

    Вначале взглянем на её вес перед оптимизацией, чтобы сравнить каковым он будет после выполнения процедуры. Это можно сделать, переместившись во вкладку «Файл». Переходим в раздел «Сведения». В правой части открывшегося окна указаны основные свойства книги. Первым же пунктом свойств является размер документа. Как видим, в нашем случае он составляет 56,5 килобайт.

Размер файла в сведениях о книге в Microsoft Excel

Конец рабочей области листа в Microsoft Excel

Первая ячейка под таблицей в Microsoft Excel

Переход к удалениюю строк до конца таблицы в Microsoft Excel

Окошко удаления ячеек в Microsoft Excel

Сохранение книги в Microsoft Excel

Последняя ячейка рабочей области листа в Microsoft Excel

Размер файла уменьшен в Microsoft Excel

Если в книге несколько листов, с которыми вы работаете, нужно провести подобную процедуру с каждым из них. Это позволит ещё больше уменьшить размер документа.

Способ 2: устранение избыточного форматирования

Ещё одним важным фактором, который делает документ Excel более тяжелым, является избыточное форматирование. Сюда можно отнести применение различных видов шрифтов, границ, числовых форматов, но в первую очередь это касается заливки ячеек различными цветами. Так что перед тем, как дополнительно отформатировать файл, нужно дважды подумать, а обязательно ли стоит это делать или без данной процедуры можно легко обойтись.

Особенно это касается книг, содержащих большое количество информации, которые сами по себе уже имеют немалый размер. Добавление форматирования в книгу может увеличить её вес даже в несколько раз. Поэтому нужно выбрать «золотую» середину между наглядностью представления информации в документе и размером файла, применять форматирование только там, где оно действительно необходимо.

Файл с излишним форматирование в Microsoft Excel

Ещё одним фактором, связанным с форматированием, утяжеляющим вес, является то, что некоторые пользователи предпочитают отформатировать ячейки «с запасом». То есть, они форматируют не только саму таблицу, но и диапазон, который находится под ней, иногда даже до конца листа, с расчетом на то, что, когда в таблицу будут добавляться новые строки, не нужно будет каждый раз форматировать их снова.

Но неизвестно, когда именно будут добавляться новые строки и как много их добавится, а таким предварительным форматированием вы утяжелите файл уже прямо сейчас, что отрицательно также скажется и на скорости работы с данным документом. Поэтому, если вы и применили форматирование к пустым ячейкам, не входящим в таблицу, то его обязательно следует убрать.

Форматирование пустых ячеек в Microsoft Excel

    Прежде всего, нужно выделить все ячейки, которые расположены ниже диапазона с данными. Для этого кликаем по номеру первой пустой строки на вертикальной панели координат. Выделяется вся строчка. После этого применяем уже знакомую нам комбинацию горячих клавиш Ctrl+Shift+стрелка вниз.

Выделение строки в Microsoft Excel

Очистка форматов в Microsoft Excel

Избыточное форматирование удалено в Microsoft Excel

Удаление избыточного форматировани в таблице в Microsoft Excel

Излишнее форматирование в таблице удалено в Microsoft Excel

Таблица с обновленным форматированием в Microsoft Excel

Вышеописанные действия помогут существенно уменьшить размер книги Excel и ускорить работу в ней. Но лучше изначально использовать форматирование только там, где оно по-настоящему уместно и необходимо, чем потом тратить время на оптимизацию документа.

Способ 3: удаление ссылок

В некоторых документах очень большое количество ссылок, откуда подтягиваются значения. Это тоже может серьезно тормозить скорость работы в них. Особенно сильно на этот показать влияют внешние ссылки на другие книги, хотя и внутренние ссылки тоже негативно отражаются на быстродействии. Если источник, откуда ссылка берет информацию, не является постоянно обновляемым, то есть, смысл заменить ссылочные адреса в ячейках на обычные значения. Это способно увеличить скорость работы с документом. Посмотреть, ссылка или значение находится в конкретной ячейке, можно в строке формул после выделения элемента.

Читать еще:  Как поставить пароль на файл Word

Ссылка в Microsoft Excel

    Выделяем область, в которой содержатся ссылки. Находясь во вкладке «Главная», щелкаем по кнопке «Копировать» которая расположена на ленте в группе настроек «Буфер обмена».

Копирование данных в Microsoft Excel

Вставка значений через контекстное меню в Microsoft Excel

Значения вставленыв Microsoft Excel

Но нужно помнить, что этот вариант оптимизации книги Excel не всегда приемлем. Его можно применять только тогда, когда данные из первоисточника не являются динамическими, то есть, не изменятся со временем.

Способ 4: изменения формата

Ещё одним способом существенно сократить размер файла является изменение его формата. Этот способ, наверное, больше всех остальных помогает сжать книгу, хотя и выше представленными вариантами тоже нужно пользоваться в комплексе.

В Экселе существуют несколько «родных» форматов файлов – xls, xlsx, xlsm, xlsb. Формат xls являлся базовым расширением для программы версии Excel 2003 и ранее. Он является уже устаревшим, но, тем не мене, многими пользователями продолжает до сих пор применяться. К тому же, бывают случаи, когда приходится возвращаться к работе со старыми файлами, которые были созданы много лет назад ещё во времена отсутствия современных форматов. Не говоря уже о том, что с книгами с данным расширением работают многие сторонние программы, которые не умеют обрабатывать более поздние варианты документов Excel.

Нужно отметить, что книга с расширением xls имеет гораздо больший размер, чем современный её аналог формата xlsx, который в нынешнее время Эксель использует, как главный. В первую очередь, это связано с тем, что файлы xlsx, по сути, являются сжатыми архивами. Поэтому, если вы используете расширение xls, но желаете уменьшить вес книги, то это можно сделать просто пересохранив её в формате xlsx.

    Для конвертирования документа из формата xls в формат xlsx переходим во вкладку «Файл».

Переход во вкладку Файл в Microsoft Excel

Переход к сохранению файла в Microsoft Excel

Сохранение файла в Microsoft Excel

Размер файла в формате xlsx в Microsoft Excel

Кроме того, в Экселе существует ещё один современный формат xlsb или двоичная книга. В нем документ сохраняется в бинарной кодировке. Эти файлы весят ещё меньше, чем книги в формате xlsx. К тому же, язык, на котором они записаны, ближе всего для программы Excel. Поэтому она работает с такими книгами быстрее, чем с любым другим расширением. При этом книга указанного формата по функциональности и возможностям применения различных инструментов (форматирование, функции, графики и т.д.) ни в чем не уступает формату xlsx и превосходит формат xls.

Основная причина, почему xlsb не стал форматом по умолчанию в Excel, заключается в том, что с ним практически не умеют работать сторонние программы. Например, если вам нужно будет экспортировать информацию из Excel в программу 1C, то это можно будет сделать с документами xlsx или xls, но не с xlsb. Но, если вы не планируете перенос данных ни в какую-то стороннюю программу, то смело можете сохранять документ в формате xlsb. Это позволит вам уменьшить размер документа и увеличит скорость работы в нем.

Процедура сохранения файла в расширении xlsb аналогична той, какую мы проделывали для расширения xlsx. Во вкладке «Файл» кликаем по пункту «Сохранить как…». В открывшемся окне сохранения в поле «Тип файла» нужно выбрать вариант «Двоичная книга Excel (*.xlsb)». Затем щелкаем по кнопке «Сохранить».

Сохранение файла в Microsoft Excel в формате xlsb

Смотрим на вес документа в разделе «Сведения». Как видим, он уменьшился ещё больше и теперь составляет всего 11,6 Кбайт.

Размер файла в формате xlsb в Microsoft Excel

Подводя общие итоги, можно сказать, что если вы работает с файлом в формате xls, то наиболее эффективным способом уменьшить его размер является пересохранение в современных форматах xlsx или xlsb. Если же вы уже используете данные расширения файлов, то для уменьшения их веса следует правильно настроить рабочую область, убрать избыточное форматирование и ненужные ссылки. Наибольшую отдачу вы получите, если произведете все эти действия в комплексе, а не ограничитесь только одним вариантом.

ЗакрытьМы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Помимо этой статьи, на сайте еще 12369 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

ЗакрытьОпишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Как уменьшить размер файла в Excel Online

Избавиться от излишнего размера файла необходимо, когда появляются тормоза в работе в Excel файлом. Основных причин, на которые стоит обратить внимание при резком увеличении размера файла или заметных тормозах при работе с ним всего пять – задействование неиспользуемых ячеек на листе, избыточное форматирование строк или столбцов, множество скрытых изображений в файле, использование формул массивов и скрытые ненужные листы.

как уменьшить размер файла в эксель онлайн

Как уменьшить размер файла в Excel Online: задействование неиспользуемых ячеек на листе

Задействование неиспользуемых ячеек на листе проявляется просто – поставьте курсор в ячейку документа и нажмите сочетание клавиш CTRL + SHIFT + END. Таким образом, вы увидите диапазон, которым Excel оперирует в своей работе. Если количество ячеек сильно превышает реальный диапазон, то, разумеется, это очень сильно влияет как на размер, так и на производительность файла.

Чтобы устранить задействование неиспользуемых ячеек на листе нужно:

  1. Выделите пустые строки или столбцы и удалите их при помощи контекстного меню или сочетания клавиш CTRL +/-;
  2. Чтобы изменения вступили в силу файл обязательно необходимо сохранить.

как уменьшить размер файла в excel онлайн

Избыточное форматирование строк или столбцов в Эксель Онлайн

Когда подобных выделений не много сильных проблем не заметно, но если вы начнете периодически в рамках одного файла копировать эти листы с подобными форматами, то это скажется на размере и производительности файла Excel. Поэтому лучше форматируйте только те ячейки, которые реально используете.

Чтобы устранить избыточное форматирование строк и столбцов нужно:

  1. Выделите диапазон до последней ячейки;
  2. В пункте Редактирование кликните Очистить все.

как уменьшить размер файла в эксель онлайн - посмотреть размер файла

Множество скрытых изображений в файле

Иногда скрытые изображения и объекты могут быть в вашем файле. Найти их просто, достаточно создать какой-нибудь объект, выделите его, перейдите на ленте на вкладку Формат и выберите пункт Область выделения. Вы увидите все объекты, иногда их бывает настолько много, что даже минимальную фильтрацию невозможно будет выполнить без продолжительного зависания файла. При этом размер изображений бывает настолько мал, что даже их отображение не позволит увидеть их на листе.

Читать еще:  Как изменить MAC-адрес компьютера Windows 10

Чтобы устранить множество скрытых изображений нужно:

  1. Закройте файл Excel;
  2. Поменяйте расширение файла на ZIP и в диалоговом окне подтвердите изменение расширения;
  3. Откройте ZIP-архив, перейдите в каталог XL и далее в каталог Drawing;
  4. Удалите все файлы XML;
  5. Закройте ZIP-архив и верните файлу исходное расширение;
  6. При открытии файла появится диалоговое окно, в котором нажмите кнопку Да;
  7. Высветится окно с указанием фигур, которые были удалены. Закройте его.

как уменьшить размер файла в эксель онлайн - очистить форматы

Использование формул массивов

Формулы массивов очень выручают и сокращают расчеты, но при их использовании всегда стоит помнить, что их применение очень ресурсозатратно. Немного формул будет незаметно, но большое число формул уже станет ощутимо. Обойти данную проблему можно только используя формулы массивов не как универсальное решение на все случаи жизни, а вдумчиво и только там, где это реально необходимо.

как в эксель онлайн уменьшить размер файла

Скрытые ненужные листы

Иногда в файле может находиться очень большое число скрытых листов. Чтобы отобразите скрытые листы нужно:

Почему тормозит Excel? Как уменьшить размер файла Excel? Решения проблемы.

Всем привет!

Сегодня расскажу о проблемах самого популярного табличного офисного редактора Microsoft Excel, и как с этим бороться…

Бывает так, что файл книги Microsoft Excel содержащий несколько листов по 1000 строк, с простыми формулами и без связанных таблиц начинает весить непомерно много — 100 или даже 200 мегабайт, при этом открывается файл очень долго, иногда бывает даже сохраняться отказывается. Что делать в этом случае? Давайте разбираться.

Большой размер файла Micosoft Excel. Что делать? Как убрать тормоза при работе с Excel. Полное руководство. Большой размер файла Micosoft Excel причина зависаний и торможений.

В этой статье я хочу предложить несколько вариантов борьбы с «тяжелыми» файлами Microsoft Excel, которыми пользуюсь сам. Так же, в комментариях с удовольствием почитаю ваши варианты борьбы с тормозами и оптимизацией размера .xls и .xlsx файлов.

Первое. Пустые ячейки с данными.

Такая ситуация может возникнуть в следствии копирования. Это так же может произойти, если данные в документ excel вставляются листами или столбцами/строками из файлов, созданных в ИНФИН, 1С, SAP и других подобных ERP-системах. Объясняется это тем, что они генерируют в файл «пустые» ячейки (забитые пробелами) и объекты типа Надпись. Со временем файл становится очень объемным, так как забивается этими невидимыми глазу данными.
Для автоматического удаления этих пустых ячеек есть отличный макрос, который вычистит все пустые ячейки автоматически, после чего торможение при работе с файлом, а так же его размер сильно сократится:

Отработав, через какое-то время он очистит пустые ячейки, после чего можно сохранить документ и, как говориться, почувствовать разницу!

Второе. Очищаем неиспользуемый диапазон листа.

Если в вашей книге Excel есть таблица с данными, допустим 10 на 10, но это не значит что остальные ячейки листа пустые (особенно часто это происходит при копировании данных). Проверить это просто – нажмите на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+End и посмотрите куда переместится активная ячейка. Если она прыгнет на фактическую последнюю ячейку с данными на листе – отлично. А если вдруг ускачет сильно правее и/или ниже «в пустоту» – дело плохо: все эти ненужные пустые ячейки Excel тоже запоминает внутри файла.
Поправить ситуацию достаточно просто, для этого нужно:

    1. Выделяем первую пустую строку под вашей таблицей;
    2. Нажимаем сочетание клавиш Ctrl+Shift+стрелка вниз (после этого должны выделится все пустые строки до конца листа в книге);

    Как видите, достаточно несложные манипуляции могут помочь оптимизировать файлы Microsoft Excel, главное найти правильный подход.

    Третье. Пересохраняем файл.

    Бывает и так, что скрипт приведенный выше не панацея, и после того как он отработал размер файла не уменьшился. Переходим к варианту 2: попробуйте сохранить файл в бинарном формате Excel. Смотрите, что получилось у меня, на примере все того же 111-мегабайтного файла:

    Бинарный формат xlsb Microsoft Excel

    Сохраняем файл в бинарный формат .xlsb.

    После сохранения наш файл сильно похудел и уменьшился в размере, при том что мы не проводили никаких дополнительных чисток:

    111 мегабайтный файл Excel после сохранения в бинарный формат «Похудевший» 111-мегабайтный файл Excel после сохранения в бинарный формат .xlsb.

    Как видно из скриншота, наш файл стал занимать объем в почти в 22 раза меньший, просто при смене формата с .xlsx в xlsb. Открываться он стал быстрей, при этом мы не потеряли функционал файла, формулы, стили и оформление — все это сталось на месте.

    Послесловие

    Про Формат файла. Еще раз. Со всей внимательностью отнеситесь к формату файла. Если у вашего Excel-документа формат файла .xls, не поленитесь пересохранить его в новый формат .xlsx. И сейчас я кратко объясню почему это необходимо сделать:

    Дело в том, что формат *.xls давно и безвозвратно устарел, Microsoft перетягивает поддержку этого формата от версии к версии лишь для устранения проблем совместимости со старыми документами.

    Начиная с версии Excel 2007 компания-разработчик Microsoft ввела новые, современные форматы файлов.

    Формат .xlsx — это структурированный, по сути заархивированный xml-файл, который при том же объеме данных способен быть в среднем 6 раз меньше устаревшего .xls.

    Формат .xlsm используется для макросов.

    Формат .xlsb — бинарный формат, который в 2 раза более компактен но уже по сравнению с .xlsx.

    Если на работе или дома вы увидели, что коллеги или родные работают со старым форматом Excel-документов порекомендуйте им пересохранить их в новый, современный формат. Старый – это архаизм.

    Заключение

    На данный момент я рассказал вам о 3-х вариантах оптимизации и очистки .xls и .xlsx файлов от мусора, который увеличивает объем документа и приводит к торможению. Какой метод лучше и каким пользоваться? — В итоге решать вам.

    голоса
    Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector