Как в офисе
Как сделать сквозные строки в Excel
Сегодня я хочу рассказать Вам о небольшой, но важной функции, которая скрыта от взглядов пользователей Excel. Из этой статьи Вы узнаете, как включить печать заголовков строк и столбцов на каждой странице.
- Повторяем строку с заголовками на каждой печатной странице
- Повторяем столбец с заголовками на каждой печатной странице
- Печатаем номера строк и буквы столбцов
Повторяем строку с заголовками на каждой печатной странице
Итак, документ Excel получился очень длинным, и его нужно напечатать. Открыв предварительный просмотр перед отправкой на принтер, мы обнаруживаем, что строка с заголовками столбцов присутствует только на первой странице. Не стоит волноваться! С помощью параметров страницы в Excel мы настроим вывод заголовков на каждой печатной странице.
- Открываем рабочий лист, который нужно напечатать.
- Переходим на вкладку Разметка страницы (Page Layout).
- В разделе Параметры страницы (Page Setup) кликаем Печатать заголовки (Print Titles).
Диалоговое окно Параметры страницы (Page Setup) свернётся, и мы перейдем к рабочему листу.
Обратите внимание: Указатель мыши принял вид чёрной стрелки. Теперь одним щелчком будет выбрана целая строка.
Замечание: Чтобы выделить несколько строк, наведите указатель мыши на первую из них, кликните и, удерживая левую кнопку мыши нажатой, протяните до последней строки.
Замечание: Шаги 6-8 можно пропустить и ввести ссылку на диапазон при помощи клавиатуры. Однако будьте внимательны при вводе — нужно использовать абсолютную ссылку (со знаком $). Например, чтобы на каждой печатной странице выводить первую строку, ссылка должна быть записана так: $1:$1.
- Нажмите кнопку Просмотр (Print Preview), чтобы увидеть результат.
Готово! Теперь будет совершенно ясно, что означают столбцы на каждой странице.
Повторяем столбец с заголовками на каждой печатной странице
Если рабочий лист слишком широк, то столбец с заголовками будет напечатан только на первой странице. Чтобы сделать документ более понятным для чтения, выполним следующие шаги и поместим столбец с заголовками в левой части каждой страницы, отправленной на принтер.
- Открываем рабочий лист, который нужно напечатать.
- Выполняем шаги 2-4 из примера: Повторяем строку с заголовками на каждой печатной странице.
- Нажимаем иконку минимизации диалогового окна рядом с полем Сквозные столбцы (Columns to repeat at left).
Теперь нам не придётся перелистывать страницы вперёд-назад, чтобы понять, что за данные находятся в каждой строке.
Печатаем номера строк и буквы столбцов
При записи ссылок на ячейки в Excel, столбцы обычно обозначаются буквами (A, B, C), а строки — цифрами (1, 2, 3). Эти буквы и цифры называют заголовками строк и столбцов листа. В отличие от ячеек с заголовками, которые по умолчанию выводятся на печать только на первой странице, заголовки строк и столбцов листа по умолчанию не печатаются вовсе. Если нужно, чтобы эти буквы и цифры были видны при печати, нужно сделать вот что:
- Открываем рабочий лист, который требуется напечатать вместе с заголовками строк и столбцов листа.
- Переходим на вкладку Разметка страницы (Page Layout) и находим раздел Параметры листа (Sheet Options).
- В группе параметров Заголовки (Headings) отмечаем галочкой Печать (Print).
Замечание: Если открыто диалоговое окно Параметры страницы (Page Setup), то на вкладке Лист (Sheet) поставьте галочку в разделе Печать (Print) в строке Заголовки строк и столбцов (Row and column headings). Теперь заголовки строк и столбцов листа Excel также будут видны на каждой напечатанной странице.
Печать заголовков значительно упрощает работу с бумажными экземплярами листа Excel. Заголовки строк и столбцов, напечатанные на каждой странице, облегчают восприятие информации, содержащейся в документе. Гораздо легче не растеряться среди напечатанных страниц документа, если на каждой из них видны названия строк и столбцов. Попробуйте и сами поймёте, как это удобно!
Перенос шапки в excel на следующую страницу. Создаем сквозные строки в Excel
Сделать повторяющиеся заголовки таблицы в MS Word достаточно просто, достаточно выделить строку, вызвать контекстное меню, и на вкладке «Строка» выбрать пункт: «повторять как заголовок на каждой странице».
Примечание. Если необходимо сделать повторяющейся произвольную строку, то как это сделать детально описано .
Все, отлично и просто, однако много таблиц создаются и оформляются в табличном процессоре MS Excel. Как сделать повторяющиеся заголовки здесь?
В Excel процедура создания повторяющихся заголовков не на много более сложная, однако все же есть отличия.
Итак, для того, чтобы определенная строка повторялась на каждой распечатываемой странице, необходимо перейти на вкладку «Разметка страницы » и в группе «Параметры страницы » выбрать пункт «Печатать заголовки ».
Выбирая повтор на каждой странице «сквозные строки» существует возможность выбрать несколько строк, которые будут повторятся на каждой распечатываемой странице. Также существует возможность повторения столбцов. Кстати в английской версии табличного процессора данные меню называются более логично: «Rows to repeat at top » и «Columns to repeat at left ».
Следует отметить весомое отличие в работе данных функций в MS Word и MS Excel. В случае табличного процессора, увидеть повторение строк удаться только при предварительном просмотре документа, который подготавливается к печати, либо после самой печати, в Word же, повторение заглавных строк таблицы будет уже видно в самом документе.
Рассмотрим, к ак закрепить заголовок таблицы в Excel , как настроить печать строк, столбцов на каждой странице Excel, закрепить верхние строки, столбцы. Как зафиксировать шапку таблицы в Excel, чтобы при прокрутке большой таблице, шапка таблицы всегда была видна, т.д., читайте в статье «Как закрепить строку в Excel и столбец «.
Как напечатать шапку таблицы на каждой странице Excel.
Чтобы напечатать шапку таблицы на каждой странице, заходим на закладку «Разметка страницы» в раздел «Параметры листа» и выбираем функцию «Параметры страницы». Эта кнопка расположена внизу справа раздела «Параметры листа» — это маленькая кнопка со стрелкой.
На изображении эта кнопка обведена красным цветом. В появившемся окне переходим на закладку «Лист».
В разделе «Печатать на каждой странице» в строке «сквозные строки» ставим диапазон строк (шапки таблицы). Здесь, на картинке, указан диапазон одной строки.
Чтобы не писать вручную диапазон, можно сделать проще. Поставьте курсор в строке «сквозные строки» (щёлкните мышкой) и переходите в таблицу. Выделите все строки шапки таблицы, адрес напишется сам.
Диапазон шапки в таблице будет обведен пульсирующей пунктирной линией (смотрите изображение). Здесь сразу можно просмотреть — как получилось. Для этого нажимаем кнопку «Просмотр». Если все устраивает, нажимаем кнопку «ОК».
Печать столбцов на каждой странице Excel.
Таким же образом, как строки, можно установить диапазон столбцов, которые должны распечататься на каждой странице.
Можно поставить адрес столбца (или строки) просто. Установим курсор в строке «сквозные столбцы». Затем, нажимаем мышкой на адрес столбца (буквы, А, В, т.д.), этот столбец выделится, его адрес появится в строке «сквозные столбцы». Можно выделить несколько столбцов сразу. По такому принципу выделяем строки, нажимая на строку адреса строк, «1», «2», т.д.) .
Если в разделе окна «Печать» поставим галочку у функции «сетка», то будет напечатана сетка листа Excel серой пунктирной линией (где не нарисованы границы ячейки).
Как создать таблицу в Excel, смотрите в статье «Как сделать таблицу в Excel» .
В этом же окне можно настроить последовательность вывода страниц на печать . Здесь, в примере, настроено так: сначала печатаются все страницы таблицы вниз, затем переходит на следующие страницы справа от напечатанных страниц и снова сверху вниз, т.д.
Если нужно распечатать часть таблицы (диапазон) , то воспользуемся функцией в этом же окне. Для этого введем параметры выделенного диапазона в таблице тем же способом, как указывали диапазон шапки таблицы. Как работать с диапазоном в таблице, смотрите в статье «Что такое диапазон в Excel» .
В таблице можно скрыть значения некоторых ячеек от постороннего взгляда. Есть способы, которые прячут значения ячеек на мониторе, но распечатываются при печати на бумаге. Но, есть способ, скрыть данные и при печати. Подробнее о таких способах читайте в статье «
Добавление шапки на каждый лист при печати производится в «Параметрах страницы».
Найти «Параметры страницы» в Excel можно двумя способами:
1. При предварительном просмотре страницы
Для этого нажмем на кнопку office:
Найдем в меню «Печать» и «Предварительный просмотр»:
2. В закладке «Разметка страницы» главного меню.
В открывшемся тем или иным способом окне находим закладку «Лист»:
Предположим, что наша таблица размещается на двух листах в ширину:
При этом на втором листе теряется вертикальная шапка. Для того, чтобы второй лист можно было рассматривать как отдельный документ, добавим туда вертикальную шапку.
Для этого в закладке «Лист» находим окошко «сквозные столбцы» и нажимаем на кнопочку справа от окошка:
Появится такое окошко:
Выделяем столбце А (нажимаем на букву А на сером поле) и нажимаем на кнопочку, обведенную красным.
Аналогичным образом закрепляется горизонтальная шапка. Только в это случае используется окошко «сквозные строки» и строка 1 по серому полю.
Программы от Microsoft популярны, потому как они удобны, как для работы с офисными документами, так и для личных целей. Exel – это программа, имеющая большое количество разных функций, которая позволяет работать с большими и массивными таблицами, даже на слабых компьютерах. Для того, чтобы разобраться со всем функционалом необходимо потратить немало времени, поэтому далее и пойдет речь о том, как возможно закрепить шапку в экселе.
Как в экселе закрепить шапку
Сделать это можно как с помощью специального инструмента, который позволит печатать ее на каждой странице, так и при помощи другого, позволяющего выполнить закрепление верхней строчки, а при прокрутке сточка будет отображаться постоянно вверху. Таким же образом можно прикрепить и крайний столбец слева. Как же можно это сделать?
В exel 2003/2007/2010
Чтобы закрепить шапку в эксель 2003, 2007 или 2010 необходимо выполнить несколько простых шагов:
В exel 2013/2016
В Excel 2016 все выполняется достаточно подобным способом. Вот пошаговая инструкция по закреплению в новом exel:
При таком закреплении строчка или столбец всегда будут видимы, что достаточно удобно при работе с большими таблицами, так как прокручивая их вниз при стандартном режиме шапка скрывается.
Как закрепить шапку на каждой странице для печати?
В том случае, когда нужно печатать такую строчку на каждой странице, нужно сделать следующее:
После этих операций, при печати, шапка будет отображена на каждом из напечатанных листов, можно выполнять печать всей таблицы.
Исходя из этого, закрепления в excel делать на самом деле элементарно просто, для чего необходимо лишь запомнить последовательность и какие операции необходимо выполнить и тогда работа в программе Microsoft Excel вам будет приносить лишь одно удовольствие.
Сквозные строки в Excel
Сквозные строки в Эксель называются так потому, что с их помощью можно отобразить необходимый участок на каждом листе документа после распечатывания. Другими словами, данный инструмент позволяет значительно упростить работу с заголовками или названиями таблиц, помещая информацию в одном и том же месте на всех страницах.
Применение сквозных строк
Для создания сквозных строк мы воспользуемся встроенными инструментами Excel. Итак, сделайте следующее.
1. Перейдите на вкладку «Разметка страницы», затем отыщите на верхней панели кнопку «Печать заголовка» и нажмите на неё.
Если данная кнопка у вас не активна, значит вы не выполнили одно из двух условий. Во-первых, к компьютеру должен быть подключен принтер, так как сквозные строки вступают в силу после распечатывания.
Во-вторых, вы находитесь в режиме редактирования одной из ячеек. Чтобы решить эту проблему, кликните по пустому месту в документе.
2. Перейдите на вкладку «Лист» в появившемся окне. После этого кликните левой кнопкой мыши внутри поля «Сквозные строки».
3. Выделите необходимый участок, чтобы сделать его сквозным. После этого удостоверьтесь в том, что координаты в соответствующем поле определены верно и нажмите «ОК».
После выполнения вышеуказанных действий выделенная информация будет отображаться на каждой странице после распечатывания. Данная процедура позволяет сэкономить большое количество времени при работе с большими документами.
Чтобы предварительно просмотреть получившейся результат, откройте меню «Файл», затем перейдите на вкладку «Печать». В появившемся окне прокрутите колесико мыши вниз, пока не обнаружите изображения со сквозными строками.
Как вы уже могли заметить, сквозными можно сделать не только строки, но и столбцы. В данной ситуации достаточно кликнуть по соответствующему полю, затем выделить подходящие ячейки.
Вот таким незаурядным способом вы сможете обеспечить заголовки на всех страницах документа, выбрав нужный участок лишь один раз. Надеемся, вам помогла наша статья.
Сквозные строки excel
Смотрите также: Захожу Файл, Печать, параметры страницы, Лист,Andrei и часть таблицыDomovoyспасибо. Завтра проверю, необходимо ограничить 2-3 закрепила верхнюю часть пользователи форума. Необходима сквозные строки неактивны. снова нажмите кнопкув группе языке) . 2013 и 2016. бы вы писали кнопка не будет
Сквозные строки – это параметры страницы, Лист,
Применение сквозных строк
сквозные строки неактивны.: Вариант с выпадающим перескакивает на другую: Да, все получается напишу. листами, на последующих
- таблицы и она ваша помощь со Почему?свертывания диалогового окнаПечатать на каждой страницеЕсли лист занимает больше Порядок действий в и позиционировали (размещали)
активной. Поэтому выйдете такие записи, содержимое сквозные строки неактивны. Почему? списком хорош, но страницу. Времени на с использованием сделанногоDomovoy листах не печатать? без проблем переходит
напечатать заголовки илиКак видим, программа Эксель каждом листе распечатываемого Также она не печати документа наSpare: Почему, точно не приходится распечатывать несколько много. Хочу, чтобымакросом. Буду использовать.аналитика: принтера дома нет, вот с нижними
необходимо чтобы при могу сказать, ноПримечание:в поле подписи строк и предоставляет возможность довольно материала вручную. будет активной, если разных листах в: Почему, точно не могу сказать, но раз в месяц, при предварительном просмотреБольшое спасибо!, что-то у меня поэтому предпросмотр вместо подписями проблемка, как переходе на новую
если ннужно изменить Если выделено более одногосквозные строки столбцов (также называемые просто организовать сквозныеДля того, чтобы просмотреть на компьютере не одном и том могу сказать, но если ннужно изменить
а число компаний и печати наЕлена60 не получилось. Прикладываю печати (да и поняла что только
страницу шапка таблицы параметры сквозных строк листа, полявведите ссылку на заголовками для печати) строки в книге. как будет выглядеть установлен принтер. же месте. Особенно если ннужно изменить параметры сквозных строк
доходит до 1000
Печать строк с заголовками столбцов в верхней части каждой страницы
каждом листе была: Добрый день! Очень файл макрос не на работе не через макрос, но и подписи внизу то -разметка страницы-параметрысквозные строки строки, содержащие метки на каждой странице. Это позволит отображать документ при отправкеОткрывается окно параметров. Перейдите удобно использовать данный параметры сквозных строк то -разметка страницы-параметры шт., то это таблица со своим бы хотелось переделать записал смог бы печатать) они для меня
таблицы автоматически повторялись страницы-лист-сквозные строкии столбцов; Например, при печати повторяющиеся наименования на на принтер, переходим во вкладку инструмент при заполнении то -разметка страницы-параметры страницы-лист-сквозные строки займёт очень много названием. макрос Аналитики (или
аналитикамакрос без каких-либо
тёмный лес)) (я их выделилаМиккисквозные столбцыв поле больших листов со разных страницах документа,
во вкладку«Лист» названий таблиц и страницы-лист-сквозные строкиМикки времени.Сделал с помощью написать новый), но: вот код: проверок и обработок,
gge29 жёлтым цветом). С: Есть такая бякабудут недоступны всквозные столбцы сложной структурой вы
записав их только«Файл», если окно открылось их шапок. ТакжеМикки
: Есть такая бякаSapiens сквозных строк ( чтобы он работалSub Макрос() ‘Ctrl+Shift+P
может где и: Такая же беда,с шапочкой проблем нет, в 2010 вставьтеи диалоговом окневведите ссылку на можете повторить первую один раз, что
и перемещаемся в в другой вкладке. его можно использовать : Есть такая бяка в 2010 вставьтеи: По-моему, для печати сквозные строки – не по принципу Dim N As вилы вылезут. верхней шапкой нет я их прикрепила х через менюПараметры печати столбцы, содержащие метки строку с заголовками сэкономит силы и раздел
В блоке настроек и в других в 2010 вставьтеи х через меню пустографок лучше MS таблица), но на «Сколько страниц печатаем Integer ActiveWindow.View =Sub Макрос() Dim проблем,а вот как в сквозных строках, Разметка страницы- Печатать. Чтобы отменить выделение строк. столбцов на всех время.«Печать»«Печать на каждой странице» целях. Давайте взглянем, х через меню
Дальнейшие действия
Разметка страницы- Печатать Word подойдёт, а втором о последующих со сквозными строками?», xlPageBreakPreview ‘ ActiveSheet.PageSetup.PrintTitleRows N As Integer быть с нижней,макрос а вот с заголовки
Сквозные строки в Excel 2010
нескольких листов, щелкнитеНапример, чтобы напечатать метки страницах.Автор: Максим Тютюшев. В правой части
поставьте курсор в как можно организовать Разметка страницы- Печатать заголовки для автоматизации можно листах название таблиц а «Какие страницы
= «$1:$1» ‘это ActiveWindow.View = xlPageBreakPreview не мог найти подписями не могуGuest любой невыделенный лист.
столбцов в верхнейВыберите лист, который требуетсяПримечание:
окна, прокручивая документ поле подобные записи в заголовки
Guest использовать метод слияния
(в моём случае печатаем со сквозными
не надо, если ActiveSheet.PageSetup.PrintTitleRows = «$1:$1″‘это
на верх и разобраться не знаю
: Микки Ты красава! Если невыделенных листов части каждой страницы, распечатать.
Сквозные строки в верхней и нижней частях страницы (Формулы)
Мы стараемся как вниз, смотрим, насколько«Сквозные строки» Microsoft Excel.Guest: Микки Ты красава! документов (список контрагентов названия компаний) смещаются строками?» Ув. форумчане,знающие сквозняк прописан N не надо, если низ как закрепить нижнюю Спасибо большое! нет, щелкните правой введите в полеНа вкладке можно оперативнее обеспечивать поставленная задача была.Скачать последнюю версию: Микки Ты красава! Спасибо большое! в экселе пусть под таблицу. программирование, может сможете = Val(InputBox(«Сколько страниц сквозняк прописан N
Создайте свою тему часть листа, пробовалагоре-пользователь кнопкой мыши ярлычоксквозные строкиРазметка страницы вас актуальными справочными успешно выполнена, то
Просто выделите на листе Excel Спасибо большое!горе-пользователь будет, а шаблонМожно ли сделать помочь? Спасибо. печатаем со сквозными = Val(InputBox(«Сколько страниц с Вашим примером в колонтитулы но: Спасибо! Выручил. такой подставы
выделенного листа изначениев группе материалами на вашем есть отображается ли одну или несколькоДля того, чтобы создатьгоре-пользователь
: Спасибо! Выручил. такой подставы — в ворде).
так, чтобы сквозныеAndrei
строками?», , 2)) печатаем со сквознымиgling слишком много символов, от Эксель десятого в контекстном меню
Сквозные строки
$1:$1Параметры страницы языке. Эта страница информация из сквозных строк, которые хотите
сквозную строку, которая: Спасибо! Выручил. такой подставы от Эксель десятогоAndrei строки размещались не: Здравствуйте форумчане.
ActiveSheet.PrintOut From:=1, To:=N строками?», , 3)): Может так подойдет? с макросами самостоятельно не ожидала =) выберите команду
.выберите команду переведена автоматически, поэтому строк на всех
сделать сквозными. Их будет отображаться на от Эксель десятого не ожидала =): Никогда не пробовал, в верхнем положенииПомогите решить данную + 1, Preview:=True ‘ ActiveSheet.PrintOut From:=1,Первый вопрос от тоже не получилосьGemРазгруппировать листыСовет:Печатать на каждой странице ее текст может страницах. координаты должны отразиться всех страницах документа, не ожидала =)
Gem можно подробнее про листа, а в проблему. У меня ‘ первый лист-то
To:=N ActiveSheet.PrintPreview ‘————— 2013 года, второй разобраться. Может кто-нибудь: чмоки за совет. . Можно также нажать кнопку.
содержать неточности иАналогичным образом можно настроить
в поле в нужно проделать определенныеGem: чмоки за совет. слияние документов. Желательно нижнем? есть таблица, она приблудный! Rows(«1:» & эти строки долой, задан с нарушением сталкивался с этим,МасяняПосле завершения копирования листасвертывания диалогового окнаПримечание: грамматические ошибки. Для не только строки, окне параметров. Жмите манипуляции.: чмоки за совет. Масяня пример.Прилагаю файл типовая, а названия
ActiveSheet.HPageBreaks(N + 1).Location.Row
предыдущие активируешь (*) Правил форума. Поэтому помогите плиз.: спс! помогло! — добавив и
в правой части
Команда нас важно, чтобы но и столбцы. на кнопкуПереходим во вкладкуМасяня: спс! помогло!_Boroda_Заранее спасибо. таблиц разные. Таких — 1).Hidden = Rows(«1:» & ActiveSheet.HPageBreaks(N).Location ответ удален, аСимас
Сквозные строки внизу листа
Guest столбец заголовки или
полейПечатать на каждой странице эта статья была Просто в этом«OK»«Разметка страницы»: спс! помогло!Guest: А вот такshanemac51 таблиц с разными True ActiveSheet.PrintOut Preview:=True — 1).Hidden = тема закрыта.: maar, Разметка страницы: А спасибо ))) метки строк (такжесквозные строкибудет недоступна, если вам полезна. Просим случае, координаты нужно.. На ленте вGuest
: А спасибо ))) если?: Andrei, названиями приходится распечатывать Rows.Hidden = False True ‘ ActiveSheet.PrintOutDomovoy — поля -Guest
называемые заголовками дляи работа выполняется в вас уделить пару будет вносить вТеперь данные, занесенные в
блоке инструментов
: А спасибо )))
GuestПростенький макрос.
ваша цель —печать огромное множество. Сейчас ‘ ActiveWindow.View =
ActiveSheet.PrintPreview ‘————— (*): Все знают, что настраиваемые поля -: СПАСИБО.
печати) на каждойсквозные столбцы режиме редактирования ячейки, секунд и сообщить, поле выделенную область, будут«Параметры страницы»Guest: СПАСИБО. Andrei пустографок или я
копируем на каждую xlNormalView End Subиз Rows.Hidden = False в Excel можно лист — сквозныеsv странице можно перейти, а затем выбрать на этом же помогла ли она
«Сквозные столбцы» отображаться и накликаем по кнопке: СПАСИБО. sv
: Отлично, печатает всё что-то не понимаю страницу (не лист)
9 и 13
ActiveWindow.View = xlNormalView выполнить сквозные строки строки. выбираете строку
: отлично. спасиб..а то всю
Сквозные строки в Excel 2010
вперед и распечатать строки и столбцы листе выбрана диаграмма вам, с помощьюв окне параметров
других страницах при«Печать заголовка»sv: отлично. спасиб..а то всю как надо.Andrei таблицу со своим
строки уберешь «Preview:=True» End Sub — Заголовок таблицы. каторую необходимо видеть бошку сломал, думал лист.
заголовков, которые нужно либо не установлен кнопок внизу страницы.
страницы. печати документа, что.: отлично. спасиб..а то всю
бошку сломал, думалСпасибо.
: Да, необходима печать названием, но это
— это предпросмотрDomovoy
А как быть, на каждом листе.
глюки. belka5 повторить на листе. принтер.
Сквозные строки в Excel 2010
Для удобства такжеЭтот алгоритм действий применим значительно сэкономит времяВнимание! Если в данный бошку сломал, думал
глюки. belka5 незаполненной таблицы, но неудобно т.к. часто печати: если в документе
maarmaar: Захожу Файл, Печать, После выбора строкНа вкладке приводим ссылку на
к версиям Microsoft по сравнению с момент редактируете какую-то
глюки. belka5: Захожу Файл, Печать, с расными названиями.
происходят сдвиги граници сам файл:
аналитика, использование сквозных строк
: сквозными строками я: Добрый день, уважаемые
параметры страницы, Лист, и столбцов заголовков
Лист оригинал (на английском Excel 2007, 2010, тем, как если