Как перенести сбис на другой компьютер
как перенести сбис на другой компьютер
Здравствуйте! На самом деле, перенести программу СБиС (Систему бухгалтерского и складского учета предприятия) не так сложно, как может показаться на первый взгляд. Особенно, если делать все в указанном порядке.
Для начала процесса переноса СБиС вам необходимо:
- Обладать правами администратора на старом и новом ПК. Если у вас их нет, следует обратиться к вашему сисадмину.
- Узнать версию программы СКЗИ, необходимой для защиты передачи данных. Без нее «Система бухгалтерского и складского учета» на новом компьютере не заработает. Чтобы выяснить версию программы, необходимо сделать следующее:
- Если у вас на старом ПК установлена операционная система Windows XP, то нужно через «Пуск» зайти в меню «Установка и удаление программ». Обладатели остальных ОС переходят через «Пуск» в «Система и безопасность».
- Поищите в перечне установленных на ваш компьютер программ КриптоПро CSP, VipNet CSP, Signal-COM или Lissi-CSP. На новый ПК установливается то же, что находится в списке.
- Знать номер лицензии СКЗИ.
- Иметь электронную подпись. Если она находится не на носителе, а на компьютере, то перенесите сертификат на флешку или диск, чтобы можно было пользоваться СБиС на новом ПК.
- Скопировать на флешку или другой носитель базу данных СБиС. По умолчанию она находится на локальном диске С в папке database или db (переводится как база данных).
Порядок переноса СБиС на новый ПК:
- Первым делом необходимо установить СКЗИ. Для этого скачайте с официального сайта установочный файл вашей версии программы и запустите его. Выполните установку, в соответствии с шагами, предложенными мастером установки. Когда откроется окошко, где нужно будет ввести лицензию, укажите номер, который у вас есть.
- Теперь можно приступать к установке СБиС. Для этого также необходимо скачать соответствующий установочный файл и пройти все необходимые шаги мастера установки. Когда вам предложат сразу запустить СБиС, уберите галочку и нажмите «Готово».
- После установки необходимых программ, потребуется перенести существующую базу данных, которую вы предварительно скопировали на USB-носитель. Для этого зайдите на новом компьютере в папку с установленной программой (по умолчанию она находится на диске С), найдите папочку с названием db и удалите ее. Теперь скопируйте с флешки вашу папку db.
- Теперь можно запускать программу СБиС. Начнется мониторинг системы, во время которого будут проверены и установлены все сертификаты.
- После окончания мониторинга проверьте правильность переноса данных.
- Сформируйте и сделайте запрос в налоговую.
- Когда придет ответ, можно смело начинать работать с программой.
Если вы выполнили все верно, то никаких проблем возникнуть не должно. Помните, что пока вы полностью не убедитесь в правильной работе программы, на старом ПК удалять ничего нельзя. В случае обнаружения каких-либо ошибок, лучше прибегнуть к помощи специалистов.
Перенос программы СБиС++ на другой компьютер
Если Вы уже используете программу СБиС++ и у Вас возникла необходимость перенести её на другой компьютер, то для проведения этой манипуляции Вам будут нужны права администратора, а также подключённый интернет на другом компьютере, куда планируется перенести программу СБиС++.
Действие 1: Подготовка перед переносом программы СБиС++.
1. Необходимо выяснить место хранения контейнера, содержащего секретный ключ плательщика:
- если, отправляя отчеты Вы пользовались съёмный носителем (рутокен, USB-флэш накопитель или еТокен), то отыщите и проверьте его на актуальность и работоспособность;
- если же Вы, отправляя отчеты не пользовались внешними носителями, и при этом не располагаете на съёмном носителе копиями ключей плательщика, то, по-видимому, эта единственная копия ключей сохраняется в Вашем системном реестре. Найдя её, обязательно следует сделать её резервную копию на внешний съёмный носитель.
2. Далее необходимо провести проверку базу данных на предмет наличия ошибок:
- находясь в запущенной программе СБиС ++, заходим во вкладку «Выход» — «Переключение задач»;
- затем выбираем задачу «Администратор»;
- далее переходим в закладку «База данных» — «Проверить базу данных»;
- и уже после проверки базы данных закрываем программу Jinnee, а в программе СБиС++ выбираем снова вкладку «Выход» — «Переключение задач», где выбираем задачу «Электронная отчетность».
3. Затем следует выяснить местонахождение каталога с базой данных:
- для этого, в программе СБиС ++ необходимо зайти во вкладку «Помощь» — «О программе»;
4. После чего, при выключенной программе СБиС++, надо скопировать на внешний носитель Ваш каталог с базой данных.
Действие 2: Установка программы СБиС++ на новом рабочем компьютере.
1. Закачайте с сайта на компьютер, куда Вы хотите перенести программу СБиС++, последнюю версию дистрибутива программы СБиС++ для Вашей конфигурации:
- «СБиС++ Электронная отчетность и документооборот»;
- и «СБиС++ Электронная отчетность и документооборот для уполномоченных бухгалтерий».
2. Запустите на новой рабочей станции загруженный файл, следуя при этом указаниям «Мастера установки»:
- при установке программы СБиС++ соглашаемся с условиями Лицензии и нажимаем «Далее», оставляя при этом стандартные настройки, а уже на последнем шаге, перед тем, как нажать кнопку «Готово», убираем галочку «Запустить программу».
3. В каталоге, только что установленной Вами программы СБиС++, удалите папку «db», и после этого надо скопировать в каталог носителя такую папку «db» из копии программы СБиС++, сделанной Вами ранее.
4. Затем запустите саму программу СБиС++.
5. При этом произойдёт запуск автоматически мониторинга системы, в котором следует найти ошибку «Программа — крипто провайдер не установлена». Для решения ошибки нажимаем на ссылку — «Установите программу – крипто провайдер».
6. После нажатия откроется «Мастер создания налогоплательщика – Сведения для регистрации на операторе связи»:
- где мы проверяем данные организации (по умолчанию: они должны оставаться такими же, как и на предыдущем компьютере). После чего нажимаем «Далее»;
- если же у Вас появляется сообщение «Есть запрос, на который получены ответы оператора. Вы хотите сформировать новый запрос лицензии и СКЗИ?», то нажимаете «Да»;
- при этом должно у Вас появиться сообщение: «Внимание! По вашему коду активации …», в котором следует нажать кнопку «ОК»;
- после завершения всего процесса установки программы СКЗИ, выводится окно: «Для корректной работы программы после установки СКЗИ необходимо перезагрузить компьютер. Выполнить перезагрузку сейчас?», в котором мы нажимаем на кнопку «Да».
7. Следует убедиться в наличии ранее отправленной отчетности и правильном переносе налогоплательщиков, внесенных в программу.
8. Если же Вы ещё на самом первом шаге скопировали ключ на съёмный внешний носитель, то его необходимо добавить в перенесённую программу СБиС++ для отправки отчетов:
- если Вами в качестве внешнего носителя информации используются ру-токен или е-токен, то необходимо закачать драйвера этого устройства с официального сайта: Рутокен или еТокен ;
- в самой программе СБиС++ надо зайти во вкладку «Контрагенты» -> «Налогоплательщики» («Отправители» для УПБ) и открыть карточку Вашей организации (или же индивидуального предпринимателя);
- затем зайти во вкладку «Ответственные лица», двойным кликом открыть запись, где в одну строку будет Ф.И.О. руководителя и указана должность — «Руководитель»;
- после чего, откроется карточка ответственного лица, где в таблице «Сертификаты ответственного лица», с помощью кнопки «Delete», удаляем действующий сертификат, и, находясь в таблице «Сертификаты ответственного лица», нажимаем кнопку «insert»;
- в первом окне «Мастера создания сертификата» выбираем нужный Вам способ установки сертификата — «Установить с носителя», и нажимаем «Далее»;
- затем выбираем пункт — «Загрузить сертификат», после чего выбираем ключ и нажимаем кнопку «Готово».
9. Далее для проверки работоспособности перенесённой программы СБиС++, отправляем письмо в тестовую налоговою:
- заходим в раздел «ФНС» — «Налоговая и бухгалтерская отчетность», где выбираем под цифрой 2 — «письмо».
- в этом письме осуществляем выбор тестовой налоговой инспекции, после чего сохраняем письмо, передаем его на подпись и затем — отправляем.
10. Если же Вам требуется установка дополнительных модулей, таких, как CheckXML и «Помощь бухгалтера», то:
- заходим в перенесённой программе СБиС++ во вкладку «Сервис» — «Обновить программу», где в окне «Автоматическое обновление» нажимаем кнопку «Проверить корректность» («Обновить»);
- затем, в окне «На сайте разработчиков обнаружено обновление для модулей», выбираем нужные Вам модули, после чего нажимаем кнопку «Загрузить».
Если же для Вас самостоятельный перенос программы СБиС++ покажется затруднительным, или Вы предпочитаете не делать этого сами, то специалисты Компании Sky с удовольствием окажут Вам помощь.
Как установить программу СБИС
Для установки системы СБИС Электронная отчетность и дальнейшей работы в ней требуется дистрибутив программы.
Установка программы требует наличия у пользователя прав администратора. Убедитесь, что они у вас есть. Указанные права требуются для установки программ СКЗИ (КриптоПро CSP и др.). Если у вас нет таких прав, то обратитесь к системному администратору. Не рекомендуется устанавливать систему СБИС Электронная отчетность на рабочее место, где уже установлено приложение Клиент-Банк и/или Интернет-Банк.
Установка системы
1. Запустите установочный файл.
2. Появится окно мастера установки СБИС Электронная отчетность:
3. Выполняйте установку, следуя рекомендациям мастера.
4. Если вы планируете формировать отчетность в пенсионный фонд, то установите программы CheckXML и CheckPFR.
Программы CheckXML и CheckPFR — программа Пенсионного фонда РФ предоставляется всем пользователям бесплатно и не входит в дистрибутив системы СБИС Электронная отчетность.Установку программы выполняйте на том рабочем месте, на котором будет происходить проверка отчетности в ПФР.
Запуск программы
После завершения установки системы, СБИС Электронная отчетность запустится автоматически. Если вы на последнем шаге отказались от запуска системы (сняли галочку в поле «Запустить СБИС Электронная отчетность»), то запустите систему СБИС Электронная отчетность с помощью ярлыка на рабочем месте пользователя, либо через кнопку «Пуск» («Все программы/СБИС Электронная отчетность»).
Регистрация на операторе связи
Одним из этапов настройки программы является настройка карточки вашей организации и установка сертификатов для ответственных лиц. После того, как появится главное окно программы, откроется Мастер создания налогоплательщика:
Выберите тип налогоплательщика, заполните реквизиты компании (ИНН, КПП, название) и номер аккаунта.
При переходе к следующему шагу (кнопка «Далее») система выполнит проверку соединения с оператором связи, при этом компьютер обязательно (!) должен быть подключен к сети Интернет.
Если соединение установлено и регистрация прошла успешно, то нажмите в сообщении «ОК» и подождите, пока произойдет установка СКЗИ. Вместе с установки вы получаете и серийный номер для использования этой версии СКЗИ, который сохраняется в окне мастера.
Ответственные лица и инспекции для организации
Убедитесь, что сведения об ответственных лицах вашей организации и направления сдачи указаны верно. Если нужно скорректировать, нажмите на ФИО и внесите изменения в карточку руководителя.
Здесь же вы можете добавить инспекции, в которые планируете сдавать отчетность на электронном носителе или в бумажном виде.
Оформление доверенности на передачу отчетности
Если вы регистрируете организацию и хотите поручить отправлять вашу отчетность другой организации, то нажмите «Оформить доверенность на передачу отчетности в гос. органы по каналам связи» и оформите документ:
После заполнения доверенности обязательно распечатайте оформленный документ и заверьте подписью с обеих сторон.
После этого, в окне мастера появится запись об оформленной доверенности с указанием ее срока действия.
Главное окно
Главное окно программы
Перед вами главное окно программы – ее «центр управления». Находясь в нем, можно выполнять все основные операции с отчетами и их отправку по каналам связи.
Реестры отчетности
В левой части окна указаны кнопки для быстрого перехода в реестр отчетности (ФНС, ПФР, и т.д.).
Календарь налогоплательщика
Основной элемент окна. Здесь отображается информация о налогоплательщике и перечислены отчеты, которые налогоплательщик должен сдать до указанного срока:
Сроки сдачи отчетности определяются законодательством и выделяются в календаре особым образом:
- Красным цветом обозначены просроченные даты (срок сдачи отчетности или уплаты платежей уже истек).
- Оранжевым цветом выделяется текущая дата (крайний срок сдачи отчетности).
- Черным цветом выделены обычные даты (до наступления крайнего срока сдачи отчетности или выполнения платежей еще есть время).
Справка по нормативным документам
Вы можете получить быстрый доступ к системе помощи, в которую включены самые необходимые нормативные документы: кодексы (налоговый, гражданский и трудовой), план счетов, сборник положений по бухгалтерскому учету и другие документы, которые могут понадобиться бухгалтеру не только при формировании регламентированной отчетности, но и в повседневной работе с системой СБИС. Нажмите «Нормативные документы» в главном окне программы, чтобы получить необходимую информацию:
Откроется окно помощи: воспользуйтесь поиском или просто перейдите к нужному документу по ссылке.
Последние новости
В нижней части окна располагается реестр с последней полученной по электронным каналам информацией. Самые свежие новости располагаются в верхних строках реестра и выделены жирным шрифтом:
Щелкните на сообщении, чтобы открыть и прочитать новости. Это могут быть разного рода сообщения: о выпуске обновлений версий программы СБИС Электронная отчетность и уведомления от инспекций и оператора связи. Уведомление может содержать как простое текстовое сообщение, так и вложенный файл (подробнее об этом – см. главу «Дополнительные возможности отправки отчетности», раздел«Входящие документы»).
Управление документами
Быстрый переход в реестр входящих и исходящих документов.
Подробные инструкции по обработке документов приводятся в главе«Дополнительные возможности отправки отчетности».
Получение ответов
С помощью кнопки «Получить ответы» вы сможете получать ответные документы на отправленную отчетность:
ООО ИнтерСвязь
Электронная подпись/ CБИС/ Электронные торги/ Online кассы
Навигация по сайту
ЗАХОДИТЕ К НАМ НА СТРАНИЦУ
- Вопросы по использованию ЭО
- Вопросы по использованию ЭП
Мы рады предложить Вам список Вопросов и ответов на самые часто задаваемые вопросы по использованию электронной отчетности и электронной подписи :
Часто задаваемые вопросы по электронной отчетности.
— Мы не получили в течение суток после отправки отчетности Квитанцию о приеме или Извещение о получении от оператора.
Ответ: Попробуйте «доставить почту» , если данное действие не помогает , то обратитесь в отдел технической поддержки своего специализированного оператора связи ((4912)76-39-42, 99-37-07).
— Мы не получили в течение суток после отправки отчетности ни одного документа от инспекции
— В этой ситуации Вы можете руководствоваться пунктом 6.7.6. из «МЕТОДИЧЕСКИХ РЕКОМЕНДАЦИЙ ОБ ОРГАНИЗАЦИИ И ФУНКЦИОНИРОВАНИИ СИСТЕМЫ ПРЕДСТАВЛЕНИЯ НАЛОГОВЫХ ДЕКЛАРАЦИЙ И БУХГАЛТЕРСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ ПО ТЕЛЕКОММУНИКАЦИОННЫМ КАНАЛАМ СВЯЗИ»: «Если налогоплательщик не получил от налогового органа в установленное время квитанцию о приеме налоговой декларации (бухгалтерской отчетности) в электронном виде и/или протокол входного контроля, он заявляет налоговому органу и/или Оператору о данном факте и при необходимости повторяет процедуру сдачи налоговой декларации (бухгалтерской отчетности)».
При этом дата отправки отчетности фиксируется в соответствии с подтверждением специализированного оператора связи об отправке первого варианта отчетности.
— Компьютер, на котором я веду бухгалтерию, не подключен к сети Интернет. Можно ли заполнять отчетность на нем, а отправлять с другого компьютера?
— Можно. Для этого необходимо, чтобы «СБиС++» был установлен на рабочем месте и на компьютере с подключенным Интернетом. Вам нужно будет сформировать отчет и выгрузить его на какой-либо носитель информации, затем зайти в программу на рабочем месте с подключенным Интернетом. Далее открыть вкладку «Налоговая и бухгалтерская отчетность», выбрать налогоплательщика и период, за который будет представлен отчет, выбрать пункт «Загрузить из других программ» и указать путь к выгруженному отчету. После этого нажать «Передать на подпись» и «Подписать и отправить».
— Нам нужно переставить ПП «СБИС++ Электронная отчетность» на другой компьютер. Как это сделать, чтобы не потерять никакие данные?
-Лучше проконсультироваться с нашим техническим специалистом, т.к. саму программу и базу данных Вы сможете перенести программу и все данные, однако, ключ шифрования восстанавливает специалист. Для того, чтобы перенести ПП «СБиС++» на другой компьютер Вам необходимо:
1.Установить на новом компьютере ПП «СБИС++».
2.Скопировать все содержимое каталога установки ПП «СБИС++» со старого компьютера на новый, заменяя все существующие файлы.
3.Перенести свою базу данных, т.е. копировать папку db из старого каталога и заменить её в новом.
После этого на новом компьютере будет доступна вся та отчетность, которую Вы отправляли со старого рабочего места. Вы сможете работать в программе, но не передавать отчеты электронно, т.к. не будет ключа шифрования, который сможет перенести лишь квалифицированный специалист ООО «ИнтерСвязь» ((4912)76-39-42, 99-37-07).
— В карточке нашей организации в сертификате написано: «Один из сертификатов удостоверяющей цепи не имеет правильной подписи. «
— Эта ошибка означает, что на рабочем месте, где установлен ПП «СБиС++» отсутствует криптопровайдер Крипто Про CSP, либо он поврежден. Вам следует обратиться в отдел технической поддержки ООО «ИнтерСвязь по тел. ((4912)76-39-42, 99-37-07).
— Почему при доставке почты в журнале сообщений пишется «Принимается
письмо №1. Удаляется письмо №1″? Зачем они удаляются? Нужно ли их потом искать? И где?
— В журнале сообщений отражена информация о том, сколько писем содержалось на сервере, успешно ли они приняты. Ваша отчетность не удаляется. При приеме письма сохраняются в базу данных программы «СБиС++» и только после этого удаляются с почтового сервера спецоператора связи