Cd-m.ru

ПК Журнал СД-М
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Удаление формулы в Microsoft Excel

Удаление формулы в Microsoft Excel

Удаление формул в Microsoft Excel

Работа с формулами в Экселе позволяет значительно облегчить и автоматизировать различные вычисления. Вместе с тем, далеко не всегда нужно, чтобы результат был привязан к выражению. Например, при изменении значений в связанных ячейках, изменятся и итоговые данные, а в некоторых случаях это не нужно. Кроме того, при переносе скопированной таблицы с формулами в другую область значения могут «потеряться». Ещё одним поводом их спрятать может служить ситуация, когда вы не хотите, чтобы другие лица видели, как проводятся в таблице расчеты. Давайте выясним, какими способами можно удалить формулу в ячейках, оставив только результат вычислений.

Процедура удаления

К сожалению, в Excel нет инструмента, который моментально убирал бы формулы из ячеек, а оставлял там только значения. Поэтому приходится искать более сложные пути решения проблемы.

/how-to-enable-or-disable-Формула в Microsoft Excelmacros-in-excel/

Способ 1: копирование значений через параметры вставки

Скопировать данные без формулы в другую область можно при помощи параметров вставки.

    Выделяем таблицу или диапазон, для чего обводим его курсором с зажатой левой кнопкой мыши. Пребывая во вкладке «Главная», делаем щелчок по значку «Копировать», который размещен на ленте в блоке «Буфер обмена».

Копирование в Microsoft Excel

Вставка в Microsoft Excel

После выполнения этой процедуры диапазон будет вставлен, но только в виде значений без формул. Правда при этом потеряется также и исходное форматирование. Поэтому форматировать таблицу придется вручную.

Таблица вставлена в Microsoft Excel

Способ 2: копирование специальной вставкой

Если вам нужно сохранить исходное форматирование, но вы не хотите тратить время на ручную обработку таблицы, то существует возможность для этих целей использовать «Специальную вставку».

  1. Копируем тем же способом, что и прошлый раз содержимое таблицы или диапазона.
  2. Выделяем всю область вставки или её левую верхнюю ячейку. Делаем щелчок правой кнопкой мыши, тем самым вызывая контекстное меню. В открывшемся списке выбираем пункт «Специальная вставка». Далее в дополнительном меню жмем на кнопку «Значения и исходное форматирование», которая размещается в группе «Вставить значения» и представляет собой пиктограмму в виде квадрата, где изображены цифры и кисточка.

Вставка с помощью специальной вставки в Microsoft Excel

После этой операции данные будут скопированы без формул, но при этом сохранится исходное форматирование.

Вставка с сохранением форматирования в Microsoft Excel

Способ 3: удаление формулы из исходной таблицы

До этого мы говорили, как убрать формулу при копировании, а теперь давайте выясним, как её удалить из исходного диапазона.

  1. Производим копирование таблицы любым из тех методов, о которых шел разговор выше, в пустую область листа. Выбор конкретного способа в нашем случае значения иметь не будет.
  2. Выделяем скопированный диапазон. Щелкаем по кнопке «Копировать» на ленте.

Повторное копирование в Microsoft Excel

Повторная вставка в Microsoft Excel

Удаление таблицы в Microsoft Excel

Настройки удаления в Microsoft Excel

После выполнения указанных действий все ненужные элементы будут удалены, а формулы из исходной таблицы исчезнут.

Способ 4: удаление формул без создания транзитного диапазона

Можно сделать ещё проще и вообще не создавать транзитный диапазон. Правда в этом случае нужно действовать особенно внимательно, ведь все действия будут выполняться в границах таблицы, а это значит, что любая ошибка может нарушить целостность данных.

    Выделяем диапазон, в котором нужно удалить формулы. Кликаем по кнопке «Копировать», размещенной на ленте или набираем на клавиатуре комбинацию клавиш Ctrl+C. Эти действия равнозначны.

Копирование в программе Microsoft Excel

Вставка в программе Microsoft Excel

Таким образом, все данные будут скопированы и тут же вставлены, как значения. После этих действий формул в выделенной области не останется.

Формул в таблице нет Microsoft Excel

Способ 5: использование макроса

Для удаления формул из ячеек можно также использовать макросы. Но для этого нужно сначала активировать вкладку разработчика, а также включить саму работу макросов, если они у вас не активны. Как это сделать, можно узнать в отдельной теме. Мы же поговорим непосредственно о добавлении и использовании макроса для удаления формул.

    Переходим во вкладку «Разработчик». Кликаем по кнопке «Visual Basic», размещенной на ленте в блоке инструментов «Код».

Переход в редактор макросов в Microsoft Excel

Sub Удаление_формул()
Selection.Value = Selection.Value
End Sub

Редактор макросов в Microsoft Excel

Переход к макросам в Microsoft Excel

Запуск макроса в Microsoft Excel

После этого действия все формулы в выделенной области будут удалены, а останутся только результаты вычислений.

Максрос выполнил задачу в Microsoft Excel

Способ 6: Удаление формулы вместе с результатом

Впрочем, бывают случаи, когда нужно удалить не только формулу, но и результат. Сделать это ещё проще.

    Выделяем диапазон, в котором размещены формулы. Кликаем правой кнопкой мыши. В контекстном меню останавливаем выбор на пункте «Очистить содержимое». Если вы не хотите вызывать меню, то можно просто после выделения нажать клавишу Delete на клавиатуре.

Очистка содержимого в Microsoft Excel

Содержимое очищено в Microsoft Excel

Как видим, существует целый ряд способов, с помощью которых можно удалить формулы, как при копировании данных, так и непосредственно в самой таблице. Правда, штатного инструмента Excel, который автоматически убирал бы выражение одним кликом, к сожалению, пока не существует. Таким способом можно удалить только формулы вместе со значениями. Поэтому приходиться действовать обходными путями через параметры вставки или же с применением макросов.

ЗакрытьМы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Помимо этой статьи, на сайте еще 12369 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

ЗакрытьОпишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Как отключить автозаполнение формулы excel?

Иногда, когда я ввожу значение в ячейку в ячейке excel, ячейки в соседних столбцах автоматически заполняются формулой ячейки над ними.

Вот тестовый случай, который вызывает такое поведение. Попытка ввести значение в ячейку A5 приведет к автоматическому заполнению формулы в ячейку B5. Примечание: это не происходит с 3 или менее строками.

  1. Есть ли какой-нибудь способ предотвратить это?
  2. Можно ли отключить это поведение на уровне workbook/user/computer, чтобы мне больше никогда не приходилось иметь с ним дело?

EDIT: вот gif этого поведения, чтобы лучше объяснить: http://imgur.com/m1ELwt8

3 ответа

  • Laravel Excel ошибка Формулы: неожиданный оператор '='

Я использую пакет maatwebsite Laravel Excel. Когда я пытаюсь прочитать до excel, я получаю эту ошибку: Formula Error: Unexpected operator ‘=’ Как можно отключить чтение формулы в этом пакете. Я хочу получить только значение поля из excel ? Спасибо

Попробуй: Application.AutoCorrect.AutoFillFormulasInLists = False

Извините за самоответ, но я снова был раздражен этой проблемой, поэтому я просмотрел варианты в excel один за другим, отключая их, пока не нашел вариант, который вызвал это.

Опция называется Extend data range formats and formulas , находится в Options > Advanced > Editing options

В соответствии с подсказкой эту функцию можно отключить , перейдя в Файл > Параметры > Проверка > AutoCorrect Параметры > AutoFormat При вводе > Снимите флажок Заполнять формулы в таблицах для создания вычисляемых столбцов > Нажмите OK.

Disable Excel table AutoFill formula in AutoCorrect Options > AutoFormat As You Type

Похожие вопросы:

Я работаю над простым приложением, которое действует как webview. Мне нужно отключить автозаполнение и несколько других функций клавиатуры на всем, что загружено в webview. Я знаю, как отключить.

Как отключить автозаполнение в основных браузерах для конкретного ввода и / или полной формы? Я нашел это решение: <input type=text name=foo autocomplete=off /> Однако это, похоже, работает не.

Я всегда искал, как отключить автозаполнение, но не нашел точных ответов. Обычно проблема браузеров chrome заключается в том, что установка autocomplete=off в html не работает. Как отключить.

Я использую пакет maatwebsite Laravel Excel. Когда я пытаюсь прочитать до excel, я получаю эту ошибку: Formula Error: Unexpected operator ‘=’ Как можно отключить чтение формулы в этом пакете. Я хочу.

Я хочу отключить автозаполнение google chrome / автозаполнение / использовать предложение пароля Что-то похожее с autocomplete=off (этот не работает). Код выглядит следующим образом loginpage.php.

В моем листе excel я попробовал простое автозаполнение, и оно работало нормально. Затем сегодня он начал копировать одни и те же значения во всех столбцах вместо того, чтобы обновлять их. Формулы.

Я пытаюсь установить формулу в ячейку Excel в C# в несколько шагов, однако во время процесса, когда я ее устанавливаю, кажется, что Excel выбрасывает исключение из-за недопустимой формулы.

FlashDevelop javascript автозаполнение делает это неправильно чаще, чем правильно. Это ужасно расстраивает, но я не могу понять, как его отключить — в настройках нет плагина JScriptContext.

Есть ли способ, чтобы отключить автозаполнение для текстового поля в браузере Chrome 66? Я попробовал несколько вариантов, таких как : автозаполнение=off автозаполнение=false автозаполнение=disabled.

Как отключить автозаполнение браузера по умолчанию, когда я использую AutocompleteService для поля ввода AutocompleteService — изменения автозаполнения=on

Excel works!

menu

При выгрузке из учетной программы, при скачивании данных из интернета или, если файл заполняется неопытным пользователем, случается, что в ячейках остаются лишние символы, пробелы, точки, знаки переноса строки и т.п. Как быстро и просто удалить любой символ в ячейке Excel?

символ в ячейке Excel

Самая распространенная ошибка, когда Excel не воспринимает текст как число. Об этом можно читать здесь . Способов как удалить символ в ячейке много, постараюсь рассказать о каждом подробнее.

1. Найти и заменить символ в ячейке Excel

Если вкратце, то существует специальный инструмент во всех продуктах MS Office. Вызывается клавишами Ctrl+F (найти) или Ctrl+H (заменить). В первое поле можно вписать символ, который нужно удалить, во второе ничего не вписывайте.

Подробнее об этом инструменте написано в этой статье

2. Удалить символ в ячейке Excel формулой

Удалить любой символ можно прекрасной функцией =ПОДСТАВИТЬ().

Эта функция имеет следующую конструкцию =ПОДСТАВИТЬ(текст;старый_текст;новый_текст;номер_вхождения)

текст — здесь указывается ячейка, где записан текст для изменения

старый_текст — что меняем

новый_текст — на что меняем

номер_вхождения — является необязательным. Он предписывает Excel заменить только символы, начиная с определенного номера. Интересное дополнение

Представим, что вам нужно заменить все точки на запятые, получится формула:

3. =СЖПРОБЕЛЫ()

Часто пробелы не видны невооруженным глазом («Иванов Иван «), нужно писать дополнительную проверку, чтобы найти их, в общем, предпринимать дополнительные действия. Проще всего воспользоваться формулой =СЖПРОБЕЛЫ(). Она убирает все задвоенные пробелы, а так же лишние пробелы в конце и начале текста в ячейке (станет «Иванов Иван») .

Но! Будьте внимательнее — формула удаляет стандартные пробелы. Если вы к примеру копировали текст с сайта — он может содержать символы похожие на пробелы, но функция =СЖПРОБЕЛЫ() не будет их удалять. В таком случае придется пользоваться возможностью Найти и заменить.

Но в 95% случаев сжпробелы помогает на «отлично».

Удаление пробелов я даже вынес в отдельную статью

4. Удалить первый символ

Часто необходимо удалить первый, несколько последних символов и так далее. Как это сделать быстро и не вручную? Воспользуйтесь функцией ПСТР .

Очень подробно об этом написано здесь .

Например, у нас в ячейках задан порядковый номер сотрудника. Нужно удалить первые символы до точки и пробел.

Формула будет выглядеть следующим образом:

Так же можно разделить текст по столбцам и разнести их в разные ячейки.

5. Функция =ПЕЧСИМВ()

Функция с одним аргументом очень похожа на СЖПРОБЕЛЫ, но она удаляет непечатные символы в строке, такие как перенос строки, знаки абзаца, какие-нибудь квадратики и т.п. (первые 32 непечатаемых знаков в 7-разрядном коде ASCII). Особенно полезна она, если нужно удалить перенос строки — мне всегда помогает.

удалить перенос строки

Внимание! ПЕЧСИМВ способна удалить большинство, но не все лишние символы.

Зависимость формул в Excel и структура их вычисления

Большинство формул используют данные с одной или множества ячеек и в пошаговой последовательности выполняется их обработка. Изменение содержания хотя-бы одной ячейки приводит к автоматическому пересчету целой цепочки значений во всех ячейках на всех листах. Иногда это короткие цепочки, а иногда это длинные и сложные формулы. Если результат расчета правильный, то нас не особо интересует структура цепочки формул. Но если результат вычислений является ошибочным или получаем сообщение об ошибке, тогда мы пытаемся проследить всю цепочку, чтобы определить, на каком этапе расчета допущена ошибка. Мы нуждаемся в отладке формул, чтобы шаг за шагом проверить ее работоспособность.

Анализ формул в Excel

Чтобы выполнить отслеживание всех этапов расчета формул, в Excel встроенный специальный инструмент который рассмотрим более детально.

В ячейку B5 введите формулу, которая просто суммирует значения нескольких ячеек (без использования функции СУММ).

Прибыль.

Теперь проследим все этапы вычисления и содержимое суммирующей формулы:

Для анализа следующего инструмента воспользуемся простейшим кредитным калькулятором Excel в качестве примера:

Кредитный калькулятор Excel.

Чтобы узнать, как мы получили результат вычисления ежемесячного платежа, перейдите на ячейку B4 и выберите инструмент: «Формулы»-«Зависимости формул»-«Влияющие ячейки».

Влияющие ячейки.

Теперь мы наглядно видим, с какими значениями работает формула ежемесячного платежа. Дальше нам нужно узнать, как сформировались эти значения. Для этого перейдите сначала на ячейку с первым значением – С2 и снова выберите инструмент «Влияющие ячейки».

Схема.

В результате у нас сформировалась графическая схема цепочки вычисления ежемесячного платежа формулами Excel.

Примечание. Чтобы очистить схему нужно выбрать инструмент «Убрать стрелки».

Полезный совет. Если нажать комбинацию клавиш CTRL+«`» (апостроф над клавишей Tab) или выберите инструмент : «Показать формулы». Тогда мы увидим, что для вычисления ежемесячного платежа мы используем 3 формулы в данном калькуляторе. Они находиться в ячейках: B4, C2, D2.

Такой подход тоже существенно помогает проследить цепочку вычислений. Снова перейдите в обычный режим работы, повторно нажав CTRL+«`».

Как убрать формулы в Excel

Теперь рассмотрим, как убрать формулы в Excel, но сохранить значение. Передавая финансовые отчеты фирмы третьим лицам, не всегда хочется показывать способ вычисления результатов. Самым простым решением в данной ситуации – это передача листа, в котором нет формул, а только значения их вычислений.

На листе в ячейках B5 и C2:C5 записанные формулы. Заменим их итоговыми значениями результатов вычислений.

Убрать формулы.

Нажмите комбинацию клавиш CTRL+A (или щелкните в левом верхнем углу на пересечении номеров строк и заголовков столбцов листа), чтобы выделить все содержимое.

Теперь щелкните по выделенному и выберите опцию из контекстного меню «Специальная вставка» (или нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+ALT+V).

Значения.

В появившемся диалоговом окне выберите опцию «значения» и нажмите кнопку ОК.

голоса
Рейтинг статьи
Читать еще:  Greasemonkey для Firefox
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector