Способы восстановления несохраненного документа Excel

Способы восстановления несохраненного документа Excel

При аварийном завершении работы Microsoft Excel, создаваемый файл может быть потерян. В результате, после повторного включения приложения документ открывается без внесенных изменений. В этой статье мы продемонстрируем, как восстановить файл Excel, что можно предпринять пользователю в ситуации сбоя или повреждения документа.

Содержание:

Функция автоматического восстановления в Microsoft Office

Если произошел сбой в системе, отключилось питание или пользователь случайно закрыл файл, вернуть его поможет встроенная в MS Office функция автовосстановления. По умолчанию документ автоматически сохраняется каждые 10 минут. Чтобы не потерять важную информацию, рекомендуется поставить минимальный показатель времени создания копии. В этом случае наверняка не придется выполнять двойную работу и переписывать несохраненный файл.

Чтобы настроить автовосстановление, нужно:

1. Нажать кнопку Office и зайти в графу «Параметры Excel».
2. После этого перейти в «Сохранение».
3. Первая строка отвечает за формат сохранения, в нее изменения не вносятся.

В расположенной ниже графе «Автосохранение» следует выбрать показатель «1 минута», который является оптимальным для работы с приложением.

Также необходимо убедиться, что напротив графы «Сохранять последнюю автоматически сохраненную версию, если я закрываю без сохранения» установлен флажок. Microsoft предлагает воспользоваться автоматической системой восстановления файлов, но без соответствующих настроек последняя версия документа нередко бывает недоступной после аварийного завершения работы.

Теперь каждый раз после открытия Microsoft Excel пользователь сможет восстановить файлы (предыдущие версии документа). Однако после примененных настроек доступны к восстановлению будут только те документы, которые сохранялись хотя бы один раз. Если копий файлов не существует, для их воссоздания следует воспользоваться информацией из следующих разделов статьи.

Поиск удаленных документов в папке временных файлов

В Microsoft Excel сохраняются временные файлы в качестве резервных копий, в этом случае их легко найти и восстановить, если документ поврежден и/или не открывается. Такие документы делятся на два типа: несохраненные книги и элементы автосохранения. Чтобы найти и воссоздать файл, нужно:

1. открыть через Excel документ с несохраненными изменениями,
2. нажать «Файл», затем «Информация» и «Управление книгой»,
3. выбрать кнопку «Восстановить несохраненные книги»,
4. открыть требуемый документ.

Чтобы найти папки с файлами автоматического восстановления, нужно зайти в «Файл», затем нажать «Параметры» и «Сохранить», после этого появится расположение документов.

Как восстановить перезаписанный документ

Чтобы сохранить внесенные в файл изменения, можно воспользоваться функцией восстановления перезаписанного документа. Для этого следует

Перейти в раздел вкладку «Файл — Сведения»,

«Управление версиями – Восстановить несохраненные книги». Появится информация об автоматически сохраненных Excel документах.

Однако версии доступны только до сохранения документа, после него предыдущие варианты удаляются. Для их сохранения рекомендуется воспользоваться резервной копией. Ее создание позволяет в любой момент вернуться к старым версиям в случае сбоя системы или аварийного выключения устройства. Резервная копия в Excel 2010 и 2013 выполняется следующим образом:

1. «Файл» и «Сохранить как», выбираем кнопку обзора,
2. Выбираем «Сохранить как»,
3. «Сервис — Общие параметры»,
4. В появившемся окне устанавливаем флажок «Всегда создавать резервную копию».

Восстановление файла Excel из хранилища OneDrive

OneDrive сохраняет историю версий, которые при необходимости легко просмотреть или восстановить. Работать с хранилищем проще всего через интерфейс браузера. Журнал версий в интернете поддерживает различные типы файлов, в том числе фото и видео.

Чтобы восстановить excel документ, необходимо:

1. перейти на сайт OneDrive (для этого может потребоваться выполнить вход с рабочей, учебной или учетной записью Microsoft),
2. выбрать документ, который нуждается в восстановлении,
3. открыть параметр «Журнал версий».

Далее ход действий зависит от того, с какой записи был произведен вход в систему:

• Если через Microsoft, документ будет показан в средстве просмотра, где нужно выбрать предыдущую версию файла и нажать «Восстановить».
• Если через рабочую или учебную запись, появится «Журнал версий». В этом случае нужно нажать многоточие, которое расположено возле версии восстанавливаемого документа.

Отметим, что при входе в хранилище OneDrive через учетную запись Microsoft элементы удаляются из Корзины через месяц. При большой заполняемости очистка от старых файлов происходит каждые три дня.

Чтобы избежать потери внесенных в документ изменений, рекомендуется настроить функции автосохранения, а также пользоваться решениями для резервного копирования, поддерживающими управление версиями файла (например, Dropbox).

Как восстановить поврежденный Excel файл (актуально для файлов от Excel 98-2019)

Доброго времени!

Недавний релиз версии Microsoft Excel (2019) предложил пользователям много новых и интересных функций — появилась возможность выполнять самые сложные задачи, особенно с внешними источниками данных.

Однако, нельзя не отметить, что, к сожалению, в программу так и не встроили качественный инструмент для восстановления битых документов. Некоторые эксперты, конечно, отметили повышение надежности функции ремонта файлов: новая версия Excel 2019, по крайне мере, стала гораздо реже «намертво» зависать при работе с испорченными xlsx документами.

Но этого сегодня явно недостаточно. У многих пользователей в нашей стране сравнительно-старое «железо» (плюс русское авось насчет резервных копий) — нередко приводит к потери или порче ряду документов (особенно коварны в этом плане старые жесткие диски: могут появиться бэды и часть файлов станет не читаема).

Собственно, в этой заметке будет как раз такой случай: Excel-документы есть, но открыть их не получается, выскакивает ошибка, что файл испорчен.

Способы восстановления испорченных файлов Excel 2019

Как отремонтировать и восстановить xlsx или xls файлы, если штатная функция в MS Excel 2019 этого сделать не смогла? (Кстати, если у вас более старая версия — то первый совет обновить Excel и попробовать открыть файл в ней)

Вообще, на сегодняшний день существует два способа восстановления некорректных документов:

• с помощью спец. программ;
• с помощью онлайн сервисов.

Способ 1: с помощью спец. утилит

Утилиты, которые могут восстановить файлы от Excel, работают на ПК (как правило) с Windows или Mac. Бесплатных утилит в этом сегменте практически нет*, а на платные — цены колеблются от $30 до $300 (в зависимости от типа лицензии) . Эти утилиты обладают схожим внешним видом и функционалом:

1. Сначала требуется скачать и установить пробную версию приложения;
2. Далее выбрать поврежденный документ, имеющий расширение *.xls, *.xlt, *.xlsx, *.xlsm, *.xltm, *.xltx,*.xlam;
3. Затем нужно запустить процесс восстановления;
4. В завершении пользователь может: или просмотреть восстановленную информацию внутри утилиты, подобно тому, как отображаются данные в Excel (в виде таблиц, страниц и ячеек);
   или открыть сохраненный ДЕМО-документ, где большинство ячеек имеют значение DEMO.

В случае, если пользователь удовлетворен качеством восстановления Excel файла, то вернувшись на вебсайт вендора, он приобретает лицензию и активирует ее. Далее он может получить Excel документ с ранее потерянными данными.

Наиболее простое и доступное приложение для ремонта Excel документов — это Recovery Toolbox for Excel: https://excel.recoverytoolbox.com/ru/

Скриншот окна работы утилиты

Основные плюсы вышеуказанного приложения, при сравнении с аналогами:

1. Доступная стоимость в размере 27-ми долларов США. Это значительно дешевле, чем у других её конкурентов.
2. Простой предварительный просмотр восстанавливаемого файла.
3. Есть упрощенная онлайн-версия программы.

Recovery Toolbox сделал универсальное решение для пользователей Windows, Андроид, Мак, iOS: онлайн сервис восстановления. Онлайн сервис является более простым и понятным решением для восстановления испорченного документа Excel, чем любая программа на ПК.

Нужно просто открыть ссылку https://excel.recoverytoolbox.com/online/ru/ и указать поврежденный файл и свой e-mail.

Далее за пару кликов и несколько минут ожидания получаете ДЕМО-файл восстановленного документа. Если восстановление вас удовлетворяет, то заплатив $10, можно скачать целиком восстановленный документ.

Скрин работы сервиса

Процедура онлайн-восстановления файлов таким способом имеет свои преимущества:

• не нужно прибегать к установке каких-либо дополнительных программ;
• быстрая скорость восстановления;
• доступная цена;
• доступность с любых устройств.

Онлайн-сервис является своего рода бесплатной пробной версией программы Recovery Toolbox for Excel для любого типа устройств. Это упрощает ознакомление с утилитой и сокращает количество шагов для получения восстановленного файла.

Способ 2: с помощью онлайн-сервисов

Каждый из онлайн-сервисов выглядит и работает аналогично вышеприведенному сервису от Recovery Toolbox. Различны только стоимость, качество восстановления поврежденных документов и поддержка форматов (*.xls, *.xlt, *.xlsx, *.xlsm, *.xltm, *.xltx, *.xlam).

Стоимость за услуги онлайн-восстановления у различных сервисов варьируются от 5 до 39 долларов. Насколько качественной выступает функциональность каждого сервиса?

Это необходимо проверять и тестировать исключительно на конкретном поврежденном Excel документе. Обуславливается это тем, что различные сервисы по-разному справляются с разными видами повреждений.

Наиболее доступен по цене и максимально быстрый онлайн сервис — это https://onlinefilerepair.com/ru/excel.

Сервис восстанавливает таблицы Excel всех известных версий, всех возможных типов и расширений. На старте укажите файл и e-mail. На указанный e-mail обязательно придёт письмо с результатом восстановления, даже если оно длилось много дней и браузер случайно был закрыт. По статистике лишь в 30-40%% случаев документ Excel удается успешно восстановить.

Пример работы (загрузка файла для анализа)

Цена за восстановление одного файла Excel 2019 всего $5. Более низких цен не существует, за исключением интегрированной в Microsoft Excel 2019 функции.

Кстати, бывают случаи, когда пользователь удаляет документ Excel с ПК, а затем очищает «Корзину» в Windows.

Опомнившись, пользователю удается, благодаря применению специальных программ, вернуть назад удаленный файл и обратно получить ценный Excel документ. Но тем не менее, Microsoft Excel никак может его открыть, выводя следующее сообщение (см. скриншот ниже).

Формат файла не соответствует разрешению

Пользователь использует все доступные способы восстановления файла. В результате восстанавливается либо часть данных, либо совсем ничего не удается восстановить.

При углублённом исследование пользователь становится поражен: в недрах, будто бы Excel документа может находится все что угодно. Это могут быть куски текста, обрывки документов Adobe Acrobat, куски различных баз данных, обрывки архивов, изображений JPEG, какие-то крякозабры, квадратики и пр.. В некоторых случаях подобное происходит из-за неправильной кодировки файла (и ее достаточно легко сменить — об этом см. одну мою предыдущую заметку, ссылка ниже) .

Вместо заключения: что делать по порядку.

Чтобы осуществить восстановление файла Excel, необходимо последовательно использовать следующие способы:

Как восстановить испорченный файл Microsoft Excel

Пошаговое руководство по восстановлению поврежденных файлов Microsoft Excel всех типов форматов *.xls, *.xlt, *.xlsx, *.xlsm, *.xltm, *.xltx и *.xlam:

1. Загрузите, установите и откройте Excel Repair Toolbox с сайта: https://www.repairtoolbox.com/download/ExcelRepairToolboxInstall.exe
2. Выберите поврежденный файл MS Excel на первой странице мастера
3. Нажмите кнопку Analyze (Анализировать)
4. Нажмите кнопку Start recovery (Старт восстановления) для экспорта данных и сохраните данные выбрав:
   1. Экспорт в Excel – экспортировать данные в новую книгу Excel
   2. Сохранить в файл – сохранить данные в виде нового файла *.xlsx

   Скачать программу восстановления Microsoft Excel файлов

   Программа Excel Repair Toolbox была разработана для восстановления поврежденных файлов *.xls, *.xlt, *.xlsx, *.xlsm, *.xltm, *.xltx и *.xlam формата, используемых Microsoft Excel. Восстановленные данные обрабатываются программой для восстановления Microsoft Excel файлов и экспортируются в приложение Microsoft Excel, либо сохраняются в новые документы XLSX формата. Благодаря эвристическому алгоритму поиска, данные могут быть восстановлены из любого поврежденного файла.

   Основные функции программы для работы с файлами Microsoft Excel включают в себя:

   1. Утилита восстановления документов Microsoft Excel
   2. Восстанавливает данные из ячеек.
   3. Восстанавливает все формулы из ячеек, включая функции.
   4. Восстанавливает внутренние и внешние ссылки по имени.
   5. Восстанавливает форматирование ячеек (шрифты, формат нумерации, стиль, ориентация текста, выравнивание и другие параметры).
   6. Восстанавливает стили таблиц.
   7. Восстанавливает нумерацию ячеек (за исключением цветов, используемых в формате нумерации).
   8. Восстанавливает страницы
   1. Восстанавливает данные в формате MS Excel 95, MS Excel 98, MS Excel 2000, MS Excel XP, MS Excel 2003, MS Excel 2007, MS Excel 2010, MS Excel 2013, MS Excel 2016.
   2. Восстанавливает ширину колонн.
   3. Восстанавливает высоту ряда.
   4. Восстанавливает цвет ячеек.
   5. Восстанавливает цвет границ ячеек.
   6. Эвристические алгоритмы поиска, извлекающие данные из поврежденных файлов.
   7. Экспортирует данные прямо в Microsoft Excel.
   8. Интуитивно понятный, простой интерфейс.

   Программа не восстанавливает следующие типы данных и объекты из поврежденного файла Microsoft Excel:

   1. Настройки печати
   2. Условное форматирование
   3. Проверка данных
   4. Защита области, листа и книги
   5. Азиатские фонетические блоки
   6. Гиперссылки
   7. Настройки для расчетов
   1. Настройки сортировки
   2. Встроенные объекты, такие как изображения, диаграммы, заметки и прочее
   3. Объединённые ячейки
   4. Комментарии
   5. Макросы Visual Basic
   6. Файлы, защищённые паролем
   1. Программа Microsoft Excel должна быть установлена на вашем компьютере (хотя это требование не обязательно)
   2. Windows 98/Me/2000/XP/Vista/7/8/10 или
   3. Windows Server 2003/2008/2012/2016 и выше

   Примечание:

   Excel Repair Toolbox не является бесплатной программой с открытым исходным кодом. Пользователи могут попробовать эту программу перед приобретением, используя демонстрационную версию. Программа не обладает такими лицензиями, как GNU General Public License (GPL) или GNU Lesser General Public License (LGPL).

   [Решено] Как восстановить поврежденный файл Excel онлайн

   Обновлено Сомей Лиам / 30 декабря 2020 г. 09:20

   Файл Excel, над которым я работаю, показывает повреждение после того, как я его сохранил, я больше не могу его открыть. Есть ли способ исправить мой испорченный файл Excel? Или есть какой-нибудь бесплатный веб-сайт, который может восстановить поврежденные файлы Excel? Есть ли способ восстановить поврежденные файлы Excel?

   Не волнуйтесь, эта статья покажет вам ответы на эти вопросы. Если вы все еще хотите узнать о проблеме восстановления данных Excel, вы можете обратиться к восстановить файл Excel в Windows.

   

   1. Используйте функцию Microsoft Excel для восстановления поврежденных файлов Excel

   Когда Microsoft Excel обнаруживает поврежденный файл Excel при открытии, он автоматически запускает режим восстановления файлов и пытается восстановить файл Excel. Если режим восстановления файлов не запускается, мы можем попробовать использовать этот ручной процесс для восстановления вашего файла Excel:

   Шаг 1 Нажмите на Файл > Откройте.

   Шаг 2 Нажмите расположение и папку. который содержит поврежденный файл Excel.

   Шаг 3 В диалоговом окне Открыть выберите поврежденный файл Excel.

   Шаг 4 Нажмите на стрелку рядом с Откройте и нажмите кнопку Открыть и восстановить.

   

   Примечание:

   Чтобы восстановить как можно больше данных из файла Excel, выберите Исправить.

   Если Repair не может восстановить ваши данные, выберите Извлечение данных извлечь значения и формулы из файла Excel.

   2. Восстановление поврежденных файлов Excel с помощью веб-сайта онлайн-ремонта

   OfficeRecovery: веб-сайт восстановления файлов Excel

   OfficeRecovery это онлайн-сайт, который может восстановить поврежденный файл Excel. Если ваша электронная таблица xls, xlsx или xla случайно стала поврежденной или недоступной для открытия с помощью оригинального программного обеспечения, не отчаивайтесь! Вам не нужно больше покупать дорогое программное обеспечение, чтобы восстановить только один испорченный файл excel.

   OfficeRecovery for Excel Online представляет вам новый онлайн-сервис, который поможет вам мгновенно восстановить поврежденную электронную таблицу Excel. Все, что вам нужно сделать, это просто загрузить поврежденный файл xls или xlsx с помощью браузера, оценить результаты восстановления демо-версии и выбрать подходящее решение.

   OfficeRecovery for Excel Online предлагает бесплатные и платные опции для получения полных результатов восстановления. Возможность бесплатного восстановления означает, что вы получите полные результаты ремонта абсолютно бесплатно в дни 14-28. Все, что вам нужно сделать, это просто подписаться на бесплатные результаты восстановления вашего файла Excel после процесса восстановления. Если вам нужно получить восстановленный файл xls, xlsx или xla прямо сейчас, вам сразу нужно выбрать платный вариант вместо бесплатного.

   

   3. Как восстановить поврежденные и поврежденные файлы Excel

   Если мы потеряли наш файл до восстановления поврежденного файла, как мы можем вернуть его?

   Не волнуйтесь, есть мощное, но очень простое программное обеспечение для восстановления данных, которое поможет вам восстановить потерянные или удаленные поврежденные файлы Excel.

   FoneLab Data Retriever может показать вам не только существующий файл Excel, но и удаленные. Таким образом, вы можете быстро и безопасно восстановить удаленные или потерянные файлы Excel.

   1. Сканирование удаленных или потерянных поврежденных файлов Excel с Быстрое сканирование и Глубокий анализ режимы.
   2. Используйте поисковую систему или функцию фильтрации, чтобы найти файлы Excel в определенном файле размер, Дата создания, путь или другие сходства.
   3. Выполните восстановление поврежденного файла Excel из удаление, форматирование, вирусная атака, коррупция, и другие причины.
   4. Восстановление поврежденных файлов Excel в Windows в XLS, XLSX, XLA и другие форматы на Windows.
   5. Mac и Windows имеют совместимые версии программного обеспечения.

   FoneLab Data Retriever — восстанавливайте потерянные / удаленные данные с компьютера, жесткого диска, флэш-накопителя, карты памяти, цифровой камеры и многого другого.

   • С легкостью восстанавливайте фотографии, видео, контакты, WhatsApp и другие данные.
   • Предварительный просмотр данных перед восстановлением.

   Шаг 1 Скачайте и установите FoneLab Data Retriever, а затем запустите его.

   Шаг 2 Чтобы восстановить поврежденный файл Excel, выберите Документ при выборе типа файла на главной странице программного обеспечения, а затем выберите жесткие диски, сохраненные до потери файла.

   

   Шаг 3 После нажатия кнопки Scan, программное обеспечение будет сканировать выбранные жесткие диски. В добавок к Быстрое сканированиеВы также можете выбрать Глубокий анализ функции, и когда сканирование заканчивается, мы можем восстановить файл. Если вы не можете найти нужный файл, вы можете использовать Фильтр функции.

   

   Шаг 4 Проверьте потерянный поврежденный файл Excel, нажмите Recover, мы сможем восстановить наши потерянные поврежденные файлы Excel.

   

   Заключение

   Теперь разместите это программное обеспечение на своем компьютере и получите пробную версию 30.

   Если у вас есть какие-либо предложения или комментарии о восстановлении поврежденного файла Excel, пожалуйста, сообщите нам об этом в комментариях ниже.

   0 0 голоса

   Рейтинг статьи
   Читать еще:  Фильтры для видео онлайн