Cd-m.ru

ПК Журнал СД-М
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Автотекст и автозамена

Автотекст и автозамена

АВТОЗАМЕНА ищет часто встречающиеся ошибки набора и правописания и автоматически исправляет их. АВТОТЕКСТ позволяет определить и сохранить часто используемые текстовые блоки или графические объекты и вставлять их в документ по мере надобности (АВТОТЕКСТ иначе называется ГЛОССАРИЕМ).

Чтобы создать элемент автозамены нужно: выбрать команду «СЕРВИС», АВТОЗАМЕНА для открытия окна АВТОЗАМЕНА; ввести текст, который должен быть заменен в поле ЗАМЕНИТЬ; набрать нужный текст в поле НА; выбрать переключатель ФОРМАТИРОВАННЫЙ ТЕКСТ, если нужно сохранить форматирование заменяющего текста, или ОБЫЧНЫЙ ТЕКСТ — для вставки текста без форматирования; щелкнуть на кнопке ДОБАВИТЬ; щелкнуть по ОК.

Чтобы изменить «ПАРАМЕТРЫ» автозамены, нужно: выбрать команду «СЕРВИС», АВТОЗАМЕНА для открытия окна АВТОЗАМЕНА; выбрать нужные «ПАРАМЕТРЫ»; для изменения текста автозамены выбрать его в списке, отредактировать и щелкнуть на кнопке ЗАМЕНИТЬ; щелкнуть по ОК.

Чтобы настроить «ПАРАМЕТРЫ» исправления прописных букв нужно: выбрать команду «СЕРВИС», АВТОЗАМЕНА для открытия окна АВТОЗАМЕНА; щелкнуть на кнопке ИСКЛЮЧЕНИЯ, чтобы открыть диалоговое окно ИСКЛЮЧЕНИЯ ПРИ АВТОЗАМЕНЕ; щелкнуть на вкладке ДВЕ ПРОПИСНЫЕ, затем ввести аббревиатуру, которую нужно игнорировать в текстовое поле НЕ ЗАМЕНЯТЬ и щелкнуть по кнопке ДОБАВИТЬ; выделить неиспользуемое сокращение из списка и удалить его; щелкнуть на вкладке ПЕРВАЯ БУКВА и ввести аббревиатуру, которую нужно игнорировать, в текстовое поле НЕ ЗАМЕНЯТЬ ПРОПИСНОЙ БУКВОЙ ПОСЛЕ, затем щелкнуть по кнопке ДОБАВИТЬ; выделить аббревиатуру в списке и щелкнуть по кнопке УДАЛИТЬ; щелкнуть по ОК.

Для создания элемента автотекста нужно: выделить текст или рисунок, который станет элементом автотекста; нажать клавиши <alt+F3> или выбрать команду «ВСТАВКА», АВТОТЕКСТ, СОЗДАТЬ, появится диалоговое окно СОЗДАНИЕ ЭЛЕМЕНТА АВТОТЕКСТА; выбрать имя элемента автотекста, которое предложит Word или набрать другое в текстовом поле ИМЯ ЭЛЕМЕНТА АВТОТЕКСТА; щелкнуть по ОК.

«ВСТАВИТЬ» элементы автотекста можно следующими способами:

в «ПАНЕЛИ ИНСТРУМЕНТОВ» автотекста щелкнуть по кнопке, помеченной стилем текущего абзаца (если стиль Normal, то щелкнуть по ВСЕ ЭЛЕМЕНТЫ, если стиль иной, то, чтобы вывести все элементы автотекста, нужно при нажатии на клавишу на «ПАНЕЛИ ИНСТРУМЕНТОВ» удерживать нажатой клавишу <shift>) и выбрать нужный элемент автотекста из списка;

если включен режим автозаполнения, то набрать имя элемента автотекста;

выбрать команду «ВСТАВКА», АВТОТЕКСТ, а затем соответствующий элемент автотекста из подменю.

Установить режим автозавершения можно с помощью вкладки АВТОТЕКСТ диалогового окна АВТОЗАМЕНА. Эту вкладку можно использовать при удалении элементов автотекста, для этого нужно: выбрать команду «ВСТАВКА», АВТОТЕКСТ, АВТОТЕКСТ или щелкнуть на первой кнопке «ПАНЕЛИ ИНСТРУМЕНТОВ» автотекста, чтобы открыть диалоговое окно АВТОЗАМЕНА; установить или снять флажок АВТОЗАВЕРШЕНИЕ ДЛЯ АВТОТЕКСТА И ДАТ; чтобы удалить элемент автотекста, выделить его в списке и щелкнуть по кнопке УДАЛИТЬ; щелкнуть по кнопке ОК.

Как сделать автозамену в Word

Текстовый редактор Microsoft Word содержит важную и полезную функцию, которая сделает работу в приложении удобной. Благодаря функции «автозамена» можно набирать текст быстро, не боясь, что в нем окажется много опечаток, в результате повышаются скорость набора при одновременном улучшении качества текста.

  • Зачем нужна функция «автозамена»;
  • Автоматический поиск и исправление ошибок и опечаток;
  • Быстрая вставка символов;
  • Быстрая настройка фраз (автотекст);
  • Настройка параметров автозамены:
    • Вкладка «Автозамена»;
    • Вкладка «Автозамена математическими символами»;
    • Вкладка «Автоформат при вводе».

    Зачем нужна функция «автозамена»

    Полезная функция текстового редактора заменяет корректора. Она обнаруживает орфографические и грамматические ошибки и опечатки, и самостоятельно исправляет их.

    Функция «Автозамена» важна при наборе текста «слепым» методом или при высокой скорости печати.

    Автоматический поиск и исправление ошибок и опечаток

    Функция «автозамена» избавит текст от опечаток, замены одних символов другими. Например, «врмея» вместо «время», «вт ексте» вместо «в тексте».

    При наборе текста редактор автоматически подставит правильный вариант, и вам не нужно будет останавливаться и выискивать ошибки в тексте.

    Самые часто встречающиеся ошибки можно систематизировать, что и сделано разработчиками приложения. Функция «автозамена» основана на выборе из подобного списка типовых ошибок правильный вариант написания слова или фразы и вставляет его в текст. То же самое происходит в случае необходимости постановки пробела.

    Быстрая вставка символов

    В некоторых текстах есть необходимость в регулярной подстановке различных символов, как например, вставить в текст значок ©, необходимо произвести несколько шагов:

    1. Открыть круглую скобку.
    2. На английской раскладке клавиатуры набрать букву «с».
    3. Закрыть круглую скобку.

    Результат — необходимый значок. Если по умолчанию этот список не настроен, можно добавить необходимые символы в программу.

    Быстрая настройка фраз (автотекст)

    Удобная функция автозамены, когда настраивается вставка нужной фразы по определенному набору букв: если в документе необходимо часто употреблять определенную фразу (допустим, закрытое акционерное общество), можно настроить функцию автозамены таким образом, чтобы было достаточно набрать на клавиатуре ЗАО, чтобы в текст было введено полное наименование.

    Такая функция удобна в деловых документах, когда таких фраз может быть много, запрещено употребление аббревиатур. Таким образом, можно сказать, что функция «автозамена» позволяет:

    • набирать текст без ошибок и опечаток;
    • экономить время и ускорить скорость набора.

    Основа функции — в сравнении двух списков, уже встроенных в текстовый редактор или созданных дополнительно: в одном — возможные ошибки или введенные слова, в другом — то слово или фраза, которая должна быть вставлена в текст.

    Список будет единым для всех приложений Microsoft Office, достаточно включить его в Word, чтобы во всех офисных приложениях происходила автоматическая замена.

    Настройка параметров автозамены

    Про автозамену уже многое сказано, пришло время приступить к настройке параметров.

    1. Нажмите на значок «Word», либо на кнопку «Файл».
    2. Выберите команду «Параметры».
    3. Откройте вкладку «Правописание».
    4. Для того чтобы увидеть, какие функции автозамены настроены, нужно открыть вкладку «Параметры автозамены».

    Параметры автозамены в Word

    Вкладка «Автозамена»

    Она открывает список допустимых вариантов исправления ошибок, которые часто появляются при наборе текста:

    • исправление двух прописных букв в начале слова на одну;
    • автоматическое написание первой буквы предложения прописной;
    • исправление раскладки клавиатуры;
    • устранение последствий случайного нажатия CapsLk;
    • замена слов с типичными ошибками на правильные и другие функции.

    Далее идет длинный список часто встречающихся ошибок и возможности их автоматического исправления. Список можно просмотреть.

    Параметры автозамены текста в Ворде

    Вкладка «Автозамена математическими символами»

    Позволяет увидеть возможности замены линейных формул традиционными математическими символами. Во вкладке можно увидеть весь список кодов и математических символов, получаемых в результате автозамены.

    Для того чтобы формула приняла привычный вид, нужно ввести код и разделитель (пробел, Enter либо любой знак препинания).

    Автозамена математическими символами

    Вкладка «Автоформат при вводе»

    Здесь можно увидеть стили и форматы заголовков, списков, написание некоторых отдельных знаков:

    • замена дефиса на тире,
    • написание кавычек и надстрочных знаков,
    • гиперссылки.

    При необходимости любую функцию автозамены можно отменить, достаточно только убрать флажок в соответствующем окне.

    Автоформат при вводе

    Установленные параметры автоформатирования применяются ко всем файлам Word, но их нельзя применить к тем текстам в Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher и Visio, которые были введены ранее.

    Если необходимо установить формат только для конкретного документа во время ввода текста, нужно использовать функцию «автоформат» на панели быстрого доступа. Она дает возможность установить форматирование, настройку списков и т.д. только для данного файла.

    Как добавить новые записи в список автозамены

    При необходимости можно дополнить встроенные списки автозамены слов дополнительными словами и символами. Алгоритм действий будет следующим:

    1. Открываем в меню «Word» («Файл») вкладку «Параметры».
    2. Переходим в диалоговом окне на вкладку «Правописание», затем «Параметры автозамены» и переходим на нужную вкладку.
    3. При необходимости добавить определенное слово в словарь нужно установить флажок «заменять при вводе» и указать параметры автозамены, ввода данные в диалоговое окно. Слово или фраза будут добавлены в словарь.

    Подобным образом можно установить ввод автотекста. Его можно отформатировать под весь документ или сохранить собственный формат. Создать автоввод текста можно следующим образом:

    1. Выделить текст автозамены.
    2. Открыть с помощью команды «Параметры» диалоговое окно «Автозамена».
    3. Ввести текст, который нужно будет заменять при наборе, в поле «Заменить».
    4. Ввести текст, который будет вставляться с помощью функции «Автозамена», в поле «На. ».
    5. Установить переключатель в нужное положение: обычный текст или форматированный.
    6. Щелкнуть на кнопку «Добавить».
    7. Сохранить изменения, щелкнув на кнопку ОК.

    Редактирование записей в списке автозамены

    При необходимости отменить установленные ранее параметры автозамены (исправление прописных или строчных букв, установку формата и т.д.) или вернуть их нужно убрать или установить флажок в соответствующее окно списка возможных функций.

    Благодаря функции автозамены можно сделать текст грамотным, значительно и сократить время на его ввод.

    11. Средства автоматизации ввода текста

    Последние версии текстового процессора Word позволяют эффективно сократить объем вводимого текста за счет использования средств Автотекст и Автозамена .

    Использование автотекста

    Автотекст – это режим автоматического ввода фрагментов текста. Он представлен двумя функциями: автозавершением и собственно автотекстом.

    Функция автозавершения.

    Текстовый процессор хранит словарь автотекста, состоящий из часто употребляемых слов и фраз. При вводе первых четырех символов словарного элемента появляется всплывающая подсказка с полным текстом слова или фразы. Если это то, что нужно, ввод всего фрагмента завершают нажатием клавиши < Enter > , в противном случае продолжают набор текста с клавиатуры. Пользователь может настроить свой словарь автотекста. Простейший способ внесения нового элемента:

    ü выделить фрагмент (чтобы сохранить элемент вместе с форматированием абзаца , т.е. вид абзаца с отступами, выравниванием и т.п. , включите знак абзаца в выделенный фрагмент);

    ü щелкнуть на кнопке Автотекст в панели инструментов (или нажать Alt+F3) и в открывшемся диалоговом окне Автотекст (рис. 11.1) щелкнуть кнопку Добавить . В дальнейшем добавленный элемент можно вводить способом автозавершения, т.е. при появлении всплывающей подсказки после ввода четырех символов нажать <Enter> .

    Указанное диалоговое окно можно открыть и при помощи меню: Вставка 4 Автотекст или Сервис 4 Автозамена 4 вкладка Автотекст .

    Функция автотекста.

    Окно Автотекст можно использовать и для другого способа назначения элемента автотекста. Для этого нужно выделить в тексте фрагмент и открыть окно Автотекст . Выделенный фрагмент текста отобразится в поле Образец этого окна

    Рис. 11.1. Назначение элемента автотекста

    В поле Имя элемента нужно ввести произвольное имя, предназначенное для вызова элемента. Разумеется, имя должно быть коротким – один-два символа, иначе не имеет смысла использовать этот метод. Затем следует щелкнуть на кнопке Добавить и закрыть окно кнопкой Ok .

    Для вызова элемента автотекста, назначенного этим способом, нужно набрать имя элемента и нажать клавишу <F3> . Появится полный текст назначенного элемента автотекста.

    Недостатком этого способа является необходимость запоминания имен элементов автотекста.

    Элементы списка автотекста распределены по категориям, таким как Прощание или Приветствие. Дополнительно созданные элементы, как правило, следует искать в категории Обычный (если только они не существовали уже в какой-нибудь другой).

    1. Установите курсор в то место, куда требуется вставить элемент списка автотекста.

    2. В меню Вставка выделите пункт Автотекст, а затем выделите категорию, к которой принадлежит нужный элемент.

    3. Выберите имя нужного элемента списка автотекста.

    Использование автозамены

    Для автоматического обнаружения и исправления опечаток, орфографических ошибок и неправильного использования прописных и строчных букв можно использовать средство «Автозамена».

    Например, при вводе слова эфект с последующим пробелом средство «Автозамена» исправляет введенный текст на «эффект», а текст Эток от с последующим пробелом будет исправлен на «Это кот».

    Кроме того, автозамену можно использовать для быстрой вставки знаков, которые включены во встроенный список автозамен. Например, для вставки знака © введите (c).

    Средства автозамены также позволяют заменить ввод длинной последовательности символов произвольным (коротким) сочетанием других символов.

    Назначение элемента автозамены производят в диалоговом окне Сервис 4 Параметры а втозамены 4 вкладка Автозамена (рис. 11.2).

    Рис. 11 . 2 . Назначение элемента автозамены

    В окне Автозамена надо установить флажок Заменять при вводе , в поле Заменить ввести назначаемое сочетание символов (имя элемента автозамены), а в поле на : – полный текст заменяемого фрагмента.

    При наборе текста вводят имя элемента, а затем пробел или знак препинания (т.е. символ, который должен следовать далее). При этом имя элемента автоматически заменяется его значением.

    Замечание. В окне Автозамена желательно установить и все остальные флажки, – это избавит от необходимости вручную исправлять последствия случайного нажатия клавиш изменения регистра.

    Добавление элементов автозамены при проверки орфографии

    1. Щелкните правой кнопкой мыши слово, подчеркнутое волнистой красной линией.

    2. Выделите пункт Автозаменав контекстном меню и выберите вариант замены. Если Microsoft Word не находит вариантов исправления, пункт «Автозамена» в контекстном меню не появится.

    Примечание. Если слова с ошибками и опечатками не выделяются в тексте, выберите в меню Сервис команду Параметры и откройте вкладку Правописание. Установите флажок автоматически проверять орфографию.

    Если при вводе текста происходят ненужные автоматические замены, то их можно отменить нажатием клавиш CTRL+Z. Для автоматического добавления исключений в список автозамены установите флажок Автоматически добавлять слова в список в диалоговом окне Исключения при автозамене.

    Мы принимаем к оплате:

    «Подарочный сертификат» от нашего Учебного Центра – это лучший подарок для тех, кто Вам дорог! Оплате обучение и подарите Вашим родным и близким обучение по любому из курсов.

    «Сертификат на повторное обучение» дает возможность повторно пройти обучение в нашем Учебном Центре со скидкой 1000 рублей!

    Как настроить автозамену в word 2010

    Для автоматического исправления ошибок существует инструмент «Автозамена».

    Если мы печатаем с ошибкой некоторые слова, — Word может их исправлять.

    Например, вместо слова «перфоратор», я почему-то печатают «перформатор», видимо нажимая две буквы сразу – а и м.

    На исправление таких ошибок может уходить много времени.

    Word может нам упростить задачу, отслеживая со словарем ошибочные слова и заменяя их на правильные.

    Словарь наших ошибок мы можем пополнять сами.

    Чтобы работать с инструментом Автозамена, нужно его найти и применить.

    1. Заходит на закладку «Рецензирование», находим кнопку «Язык» и нажимаем на нее.

    2. Далее выбираем в меню команду «Языковые параметры».

    3. В окне «Параметры Word» переходим в раздел «Правописание» и нажимаем кнопку «Параметры автозамены».

    4. Переходим на закладку «Автозамена» и вписываем слово с ошибкой в поле «Заменить» и правильное слово в поле «На», а затем нажимаем кнопку «Добавить».

    5. Теперь когда мы будем печатать в ворде слово с ошибкой, оно после нажатия на пробел будет исправлено.

    Если Вы заинтересовались автоматизацией форматирования, то обязательно прочтите статью про автотекст, где слова и предложения не исправляются, а подсказываются, чтобы можно было их выбирать и не печатать целые абзацы.

    Еще записи по теме

    Как сделать автозамену в Word

    В этой статье мы обсудим, как использовать параметры автозамены в ворде для автоматического исправления орфографии при вводе слов в ваших документах. Функция автозамены в ворде автоматически исправляет распространенные орфографические ошибки. А также рассмотрим, как сделать автозамену в ворде, чтобы использовать сокращения для быстрой вставки. Начнем с вопроса, где в ворде автозамена.

    Где находится автозамена в ворде

    1. Перейдите на вкладку «Файл», нажмите пункт «Параметры».

    1. В диалоговом окне «Параметры Word» в левой колонке выберите пункт «Правописание».

    1. Нажмите кнопку «Параметры автозамены» в правой области окна.

    1. Отобразится диалоговое окно «Автозамена»:

    Как сделать автозамену в Word – Автозамена в ворде

    Параметры автозамены в ворде

    На вкладке «Автозамена» вы можете выбрать необходимые варианты в зависимости от ваших предпочтений.

    Параметры автозамены в ворде и их описание

    Показать кнопки возможностей автозамены

    Этот параметр автозамены будет использоваться для отображения маленькой синей кнопки под текстом, который был автоматически заменен. Нажав на эту кнопку, вы увидите меню, в котором вы можете отменить автозамену в ворде или задать параметры автозамены.

    Исправлять ДВе прописные буквы в начале слова

    Этот параметр автозамены в ворде изменяет вторую букву в паре прописных букв на нижний регистр.

    Делать первые буквы предложений прописными

    Этот параметр автозамены в ворде заменяет первую строчную букву на прописную в начале предложения

    Делать первые буквы ячеек прописными

    Этот параметр автозамены в ворде заменит первую букву в ячейке таблицы на заглавную.

    Писать названия дней с прописной буквы

    Этот параметр автозамены будет использоваться для замены заглавными буквами в названиях дней недели (актуально для английского языка).

    Устранять последствия случайного нажатия cAPS LOCK

    Этот параметр автозамены будет использоваться для исправления ошибок заглавных букв, которые возникают при вводе с нажатием клавиши CAPS LOCK

    Исправлять раскладку клавиатуры

    Этот параметр автозамены в ворде переключит раскладку клавиатуры при наборе текста с включенной неправильной раскладкой

    Заменять при вводе

    Этот параметр автозамены в ворде заменяет опечатки правильными словами, показанными в списке под этим параметром

    Автоматически исправлять орфографические ошибки

    Этот параметр автозамены в ворде заменит орфографические ошибки словами из словаря по мере ввода.

    Далее мы изучим, как сделать автозамену в ворде, вручную добавив запись автозамены.

    Как сделать автозамену в ворде

    Теперь давайте на примере рассмотрим, как сделать автозамену в ворде. Ввод названия длинной организации или имени человека занимает много времени и часто вызывает ошибки ввода и несоответствия. Чтобы решить эту проблему, вы можете сделать автозамену букв в ворде, и вводить сокращения, а Word заменит их на текст. Итак, чтобы сделать автозамену букв или автозамену слов в ворде выполните следующие действия:

    1. В диалоговом окне «Автозамена» в разделе «Заменять при вводе» введите, например, в поле «заменить:» текст «СИА», а в поле «на:» текст «Сидоров Иван из компании Автотрейд».

    Как сделать автозамену в Word – Сделать автозамену аббревиатуры в ворде

    • Длина записи автозамены в ворде ограничена только доступной памятью.
    • Название записи автозамены в ворде должно быть уникальным.
    • Для того чтобы сделать автозамену в ворде, не используйте общее слово для названия записи автозамены.
    1. Нажмите кнопку «Добавить».

    1. После этого созданная в ворде автозамена будет добавлена в список. Нажмите «ОК», чтобы добавить запись автозамены в ворде и закрыть окно.

    Как сделать автозамену в Word – Автозамена слова в ворде

    Примечание. Список автозамены в ворде используется в других приложениях Office. Любые записи автозамены в ворде также будут работать в Excel или Outlook.

    Вот, как сделать автозамену в ворде, чтобы использовать сокращения для быстрой и безошибочной вставки названия организаций или имен людей.

    Как делается автозамена в Word 2010?

    Каждый активный пользователь Microsoft Word старается использовать любые инструменты для того, чтобы обеспечить более быструю работу с этой программой. Однако многие не знают многих возможностей, которые предлагает им эта программа.

    Для того, чтобы ускорить процедуру введения текста в программе Word предусматриваются специализированные средства автоматизации – это автозавершение и автоматическая замена. Теперь следует разобраться в том, когда именно пользователю может понадобиться автоматическая замена в Word.

    Что такое автозамена?

    Для английского языка, который не предусматривает наличие падежных окончаний, автоматическое завершение при вводе представляет собой достаточно удобную функцию, но с русским дело обстоит несколько иначе.

    Даже в том случае, если пользователь сможет настроить функцию автоматического набора слов «диалоговое окно», ввод выражений «диалоговые окна» или же «диалогового окна» не станет проще, а расставлять везде окончания – это далеко не самый удобный прием, поэтому приходится просто набирать текст по буквам, не используя какой-либо автоматики.

    В подобных ситуациях приходит довольно удобное средство – автоматическая замена. Суть данной функции заключается в том, что вместо определенного выражения вы просто набираете удобную вам последовательность символов, а она будет автоматически превращаться в то, что вам нужно.

    Как ее настроить?

    Открывается меню автозамены следующим образом:

    1. Нажимаете «Главная».

    2. Кликаете в открывшемся окне на «Параметры».

    3. Теперь в появившемся меню кликайте на «Правописание».

    4. Нажимайте «Параметры автозамены».

    5. Установите флажок на пункте «Автоматически исправлять орфографические ошибки».

    6. В поле ввода элемента введите удобный вам текст, после чего в поле, которое находится в правой части, введите полную фразу или же слово, на которое будет осуществляться автоматическая замена. Таким образом, в процессе вводе удобного вам текста достаточно нажать ENTER, и программа полностью автоматически допишет за вас данное словосочетание.

    7. Нажимайте кнопку «Добавить».

    8. После того, как вы настроите все удобные вам варианты автоматической замены, можно нажать кнопку «Ок».

    Для того, чтобы средство автозавершения использовалось еще более основательно, можно использовать также специальную инструментальную панель Авотекст.

    Помимо всего прочего, есть также еще один вариант использования автозамены после того, как текст был полностью написан. Чтобы это сделать, вам нужно просто кликнуть на «Страница» в нижней левой части экрана, перейти на вкладку «Заменить», ввести там нужный вам текст и нажать кнопку «Заменить» или «Заменить все», если вы хотите, чтобы программа автоматически нашла все соответствующие словосочетания и заменила их на нужный вам вариант.

    Таким образом, в зависимости от ваших потребностей вы можете выбрать наиболее подходящий вам способ автоматической замены.

    Как сделать автозамену или замену в Ворде

    MS Word обладает большим набором различных функций, которые способны облегчить работу пользователя в нем. И автозамена входит в это число. Она позволяет пользователю исправлять слова, написанные с ошибками. Если Вы печатаете быстро, используя десятипальцевый набор текста, автозамена поможет исправить слова, в которых перепутаны буквы. Кроме того, настроить ее можно таким образом, чтобы после набора определенных комбинаций букв или цифр в текст вставлялись специальные знаки или символы.

    Теперь давайте подробно рассмотрим, как сделать автозамену в MS Word. Кликните по кнопочке «Файл» или по эмблеме ворда в левом верхнем углу и выберите из открывшегося меню «Параметры».

    Дальше перейдите на вкладку «Правописание» и в разделе «Параметры автозамены» кликните по одноименной кнопке.

    Появится следующее диалоговое окно. В нем откройте вкладку «Автозамена». Теперь поставьте галочку в поле «Заменять при вводе». Ниже, в строке «заменить», напишите нужное слово, а в строке «на», правильное слово, которое будет в документе.

    Нажимаем на кнопку «Добавить» и ставим галочку в поле «Автоматически исправлять орфографические ошибки». Для сохранения настроек нажмите «ОК».

    Как видите, в окне уже присутствуют различные слова и знаки, для которых также будет выполняться автозамена. Обычно там такие слова, в которых пользователь может допустить ошибку или перепутать порядок букв. Вы можете пополнить данный список самостоятельно.

    Если Вам не нужны некоторые из предложенных вариантов, выделяйте их мышкой по очереди и нажимайте «Удалить».

    Если Вы много печатаете, и в тексте часто повторяются одинаковые фразы или длинные слова, то настройте автозамену и для них. Для этого в поле «заменить» лучше писать такие комбинации букв и цифр, которые в языке не используются.

    Например, после того, как я напечатаю «трм» и нажму пробел, в тексте появится словосочетание «теперь рассмотрим».

    Сделать автозамену в Ворде можно и для специальных знаков. Например, Вы часто используете знак «S» в тексте. Открываем знакомое нам окно, и заполняем поля «заменить» и «на». Знак суммы я просто скопировала из текста документа. Обратите внимание, что в строке «форматированный текст» должен стоять маркер.

    Теперь, когда я наберу «*сум» и нажму пробел, в текст автоматически будет вставлен знак S (вместо S должен быть знак суммы).

    Если Вы скопировали большой фрагмент текста, а там стоят короткие тире, или не те кавычки – можно сделать замену слов или символов в Ворде.

    Рассмотрим на примере короткого фрагмента. Здесь обычные тире нужно заменить длинными, и фамилию Рибина поменять на Рыбина.

    Нажимам комбинацию клавиш Ctrl+H. Откроется окно «Найти и заменить». Перейдите на вкладку «Заменить». В поле «Найти» вводим неправильную фамилию, в поле «Заменить» – правильную. Нажимаем «Заменить все».

    Теперь выполним замену для тире. Вместо короткого тире в документе могут стоять дефисы, которые используются в обычных словах – так-то. Их ведь заменять не нужно. Но в таких словах, не ставятся пробелы до дефиса и после него.

    Кликаем по кнопочке «Больше», откроется окно дополнительных параметров. В поле «Найти» ставим курсив и нажимаем на пробел. Теперь нажимаем на кнопку «Специальный» и выбираем из списка «Короткое тире», оно отобразится символами. Снова жмем пробел.

    В поле «Заменить на» делаем тоже самое, только в списке выбираем «Длинное тире». Нажимаем «Заменить все».

    Текст после замены выглядит следующим образом.

    На этом все. Настраиваете параметры автозамены в Ворд, или пользуйтесь заменой в Ворде. Поначалу будет непривычно, но со временем Вы привыкните, и работать с документами будет намного легче.

    голоса
    Рейтинг статьи
    Читать еще:  Скачать НаноКАД бесплатно русская версия без регистрации
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector