Cd-m.ru

ПК Журнал СД-М
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как в Эксель убрать надпись Страница 1

Как в Эксель убрать надпись Страница 1

Как в Эксель убрать надпись Страница 1

Всем привет! Зачастую при работе в табличном редакторе «Microsoft Excel» на каждом листе таблиц отображаются надписи «Страница 1», «Страница 2», «Страница 3» и так далее.

Если вы малоопытный пользователь, то данная ситуация наверняка поставила вас в ступор и вы не понимаете, как это исправить. Но на самом деле тут всё намного проще, чем кажется. Итак, давайте разберёмся в процессе отключения нумерации листов.

Для начала давайте немного поговорим о причине возникновения нумерации. Тут всё достаточно просто. Вполне возможно, что вы случайно сменили стандартный режим работы или же режим разметки на вид просмотра табличного документа в форме страниц.

Собственно, достаточно очевидно, что для деактивации нумерации страниц необходимо всего лишь вернуться либо в обычный режим показа документа, либо же в режим разметки. Для этого можно воспользоваться одним из двух способов, о которых мы расскажем ниже.

Как в Эксель убрать надпись Страница 1

Следует сразу же отметить, что деактивировать режим нумерации страниц и при этой остаться в режиме страничного отображения никак не выйдет. Так же помимо этого следует отметить, что если вам мешают данные надписи только из-за того, что они будут перекрывать часть информации при печати документа, то не следует волноваться, поскольку данные надписи существуют исключительно при просмотре документа с компьютера. Итак, давайте приступим к переключению режима.

Метод 1 – Графа «Состояние»

Наиболее лёгкий метод переключения режима отображения документа в табличном редакторе «Excel» — это использование нижней панели инструментов, в правой части которой располагаются значки, при помощи которых вы сможете быстро менять один режим просмотра на другой.

Режим отображения «Страничный» в данной строке находится самым первом. Несложно догадаться, что для того, чтобы переключиться к одному из двух оставшихся режимов необходимо кликнуть по одной из двух пиктограмм – это «Обычный» или «Разметка страницы». Если вы ещё планируете редактировать документ, то наиболее лучшим вариантом будет активация обычного режима просмотра.

Как в Эксель убрать надпись Страница 1

Как в Эксель убрать надпись Страница 1


Метод 2 – Клавиша на панели инструментов

Так же переключиться из страничного режима отображения документа можно, воспользовавшись верхней панелью инструментов.

1) Переключитесь во вкладку «Вид».

Как в Эксель убрать надпись Страница 1

Как в Эксель убрать надпись Страница 1

Как в Эксель убрать надпись Страница 1

Итак. как вы видите, деактивировать нумерацию страниц в «Excel» достаточно просто. Надеемся, что данная статья смогла помочь вам.

Как убрать надпись Страница 1 в Excel

Разрывы страниц — это разделители, разбиватели на отдельные страницы для печати. Microsoft Excel вставляет автоматические разрывы страниц с учетом размера бумаги, параметров полей и масштабирования, а также позиций разрывов страниц, вставленных вами вручную. Чтобы распечатать лист на определенном количестве страниц, перед выводом на печать можно настроить разрывы страниц на листе.

Хотя работать с разрывами страниц можно и в обычном режиме, рекомендуется использовать страничный режим: он позволяет увидеть, как вносимые изменения (например, ориентации страницы и форматирования) влияют на автоматические разрывы страниц. Например, вы можете увидеть, как изменение высоты строки и ширины столбца влияет на размещение автоматических разрывов страниц.

Чтобы переопределить автоматические разрывы страниц, вставляемые приложением Excel, вы можете вручную вставить собственные разрывы страниц, переместить или удалить их. Кроме того, можно быстро удалить все вставленные вручную разрывы страниц. Завершив работу с разрывами, можно вернуться в обычный режим просмотра.

В страничный режим пунктирныелинии — это разрывы страниц, автоматически добавленные Приложением Excel. Сплошные линии — это разрывы страниц, добавленные вручную.

Добавление разрывов страниц автоматически и вручную

Вставка разрыва страницы

Щелкните нужный таблицу.

На вкладке Вид в группе Режимы просмотра книги щелкните элемент Страничный режим.

Щелкните элемент "Страничный режим" на вкладке "Вид"

Вы также можете щелкнуть страничный режим в панели состояния.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы вставить вертикальный разрыв страницы, вы выберите строку, под которой его нужно вставить.

Чтобы вставить горизонтальный разрыв страницы, вы выберите столбец, справа от того места, куда его нужно вставить.

На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Разрывы.

Нажмите кнопку Вставить разрыв страницы.

Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши строку или столбец, снизу или справа от которых необходимо вставить разрыв, и выбрать команду Вставить разрыв страницы.

Если вставленные вручную разрывы страниц не вступили в силу, возможно, на вкладке «Страница» диалогового окна «Параметры страницы» выбран параметр «По размеру страницы»(вкладка «Разметка страницы», группа «Параметры страницы», ). Чтобы применить разрывы страниц, вставляемые вручную, измените параметр масштабирования на Установить.

Перемещение разрыва страницы

Важно: Чтобы разрешить перетаскивание разрывов страниц в другие места на листе, сначала включите функцию перетаскивания ячеек. Если эта функция отключена, перетаскивать разрывы страниц будет нельзя.

Читать еще:  Как поставить ссылку на человека ВКонтакте

Чтобы проверить, включено ли перетаскивать данные, сделайте следующее:

На вкладке Файл выберите элемент Параметры. В Excel 2007 нажмите Microsoft Office кнопку и выберите «Параметры Excel».

В категории Дополнительно в разделе Параметры правки установите флажок Разрешить маркеры заполнения и перетаскивание ячеек и нажмите кнопку ОК.

Щелкните лист, который нужно изменить.

На вкладке Вид в группе Режимы просмотра книги щелкните элемент Страничный режим.

Щелкните элемент "Страничный режим" на вкладке "Вид"

Вы также можете щелкнуть страничный режим в панели состояния.

Чтобы переместить разрыв страницы, перетащите его в новое положение.

Примечание: При перемещении автоматического разрыва страницы он становится вставленным вручную.

Удаление разрыва страницы

Выберите лист, который нужно изменить.

На вкладке Вид в группе Режимы просмотра книги щелкните элемент Страничный режим.

Щелкните элемент "Страничный режим" на вкладке "Вид"

Вы также можете щелкнуть страничный режим в панели состояния.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы удалить вертикальный разрыв страницы, выделите столбец справа от разрыва страницы, который требуется удалить.

Чтобы удалить горизонтальный разрыв страницы, выделите строку под разрывом, который требуется удалить.

Примечание: Удалить автоматический разрыв страницы нельзя.

На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Разрывы.

Выберите пункт Удалить разрыв страницы.

Вы также можете удалить разрыв страницы, перетащив его за пределы области странительного просмотра (влево за пределами строки или за ее пределами). Если перетаскивать разрывы страниц не удается, убедитесь, что включена функция перетаскивания. Дополнительные сведения см. в теме «Перемещение существующего разрыва страницы».

Удаление всех вставленных вручную разрывов страниц

Примечание: Эта процедура сбрасывает лист таким образом, чтобы на листе отображались только автоматические разрывы страниц.

Щелкните лист, который нужно изменить.

На вкладке Вид в группе Режимы просмотра книги щелкните элемент Страничный режим.

Щелкните элемент "Страничный режим" на вкладке "Вид"

Вы также можете щелкнуть страничный режим в панели состояния.

На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Разрывы.

Выберите пункт Сброс разрывов страниц.

Совет: Чтобы удалить все вставленные вручную разрывы страниц, можно также щелкнуть любую ячейку листа правой кнопкой мыши и выбрать команду Сброс разрывов страниц.

Возврат в обычный режим

Чтобы вернуться в обычный режим по завершении работы с разрывами страниц, на вкладке Режим в группе Режимы просмотра книги нажмите кнопку Обычный.

Вы также можете щелкнуть «Обычный» в панели состояния.

После работы с разрывами страниц в страничном режиме они могут отображаться и в обычном, так как были включены автоматически. Чтобы скрыть разрывы страниц, закроте и снова откроете книгу без сохранения.

Разрывы страниц остаются видимыми после закрытия и повторного открытия книги после ее сохранения. Чтобы отключить их, на вкладке «Файл» нажмите кнопку «Параметры», выберите категорию «Дополнительные параметры», прокрутите список параметров отображения до раздела «Отображение» и скройте параметр «Показывать разрывы страниц». Дополнительные сведения см. в том, как отобразить или скрыть разрывы страниц в обычном режиме.

Отображение и скрытие разрывов страниц в обычном режиме

На вкладке Файл выберите элемент Параметры. В Excel 2007 нажмите кнопку «Microsoft Office» и выберите «Параметры Excel».

В категории Дополнительно в разделе Показать параметры для следующего листа установите или снимите флажок Показывать разбиение на страницы, чтобы соответственно включить или отключить отображение разрывов страниц в обычном режиме.

Невозможно добавить разрывы страниц в книгу в Excel в Интернете.

Однако вы можете открыть таблицу в классических приложениях Excel и добавить разрывы страниц.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Добавление и удаление верхних и нижних колонтитулов в Pages на Mac

В документ можно добавить верхний и нижний колонтитулы — поля в верхней и нижней части страницы, которые могут содержать текст, изображения, номера страниц, количество страниц, дату и время, — а затем задать место их отображения.

Примечание. Прежде чем начать, определите тип документа: текстовый документ или документ с макетом страницы. Существует ряд различий в форматировании колонтитулов для каждого из этих типов документа.

Добавление верхнего и нижнего колонтитулов в текстовый документ

Нажмите на область страницы, куда Вы хотите добавить верхние и нижние колонтитулы.

Примечание. Если документ содержит несколько разделов и для некоторых из них Вам необходимо использовать другой стиль колонтитулов (например для разных глав книги), выберите страницу раздела, к которому требуется добавить верхний или нижний колонтитул. В ином случае можно добавить верхний или нижний колонтитул к любой странице.

Читать еще:  Автообновление страницы в Chrome

Переместите указатель на верхнюю или нижнюю часть страницы, чтобы увидеть три поля для верхнего или нижнего колонтитулов, затем нажмите любое из них (для заполнения колонтитулов можно использовать любое сочетание этих полей).

Три поля верхнего колонтитула над заголовком документа.

Если поля не отображаются, включите колонтитулы для документа. Для этого нажмите переключатель «Документ»в панели инструментов, нажмите вкладку «Документ» вверху боковой панели, затем установите флажки «Верхний колонтитул» и «Нижний колонтитул».

Введите текст или нажмите на всплывающее меню «Вставить номер страницы» и выберите стиль нумерации страниц.

Примечание. Если номера страниц уже были добавлены в другом разделе, всплывающее меню «Вставить номер страницы» не отобразится. Вместо него нажмите кнопку меню «Вставка»в панели инструментов и выберите «Номер страницы».

Чтобы задать расстояние от верхнего и нижнего поля страницы, в панели инструментов нажмите переключатель «Документ», нажмите вкладку «Документ» вверху боковой панели, затем нажимайте стрелки или введите значения в поля «Сверху» и «Снизу» (ниже флажков верхнего и нижнего колонтитулов).

Чтобы настроить колонтитулы для каждого раздела, нажмите вкладку «Раздел» вверху боковой панели «Документ», затем выберите любой из следующих вариантов.

Не показывать на первой странице раздела. Используется для того, чтобы скрыть колонтитулы на первой странице. Если документ содержит несколько разделов, настройка применяется только к первой странице данного раздела.

Как в предыдущем разделе. Одинаковые колонтитулы используются от раздела к разделу. Снимите этот флажок, если Вам необходимо использовать другие колонтитулы для этого раздела.

По-разному на левой и правой страницах. Если этот флажок установлен в документе, в котором используется разворот, колонтитулы на правой и левой страницах могут быть разными. См. раздел Настройка разворота.

Чтобы изменить шрифт, размер шрифта, цвет и выравнивание текста в верхнем или нижнем колонтитуле, выберите текст и используйте элементы управления в боковой панели «Формат» .

Если кнопка серого цвета, этот способ форматирования невозможно применить к выбранному тексту.

Если колонтитул слишком объемный и не помещается в поле, размер поля изменяется так, чтобы поместился весь текст. Тем не менее, если в одном из полей уже есть текст или нумерация страниц, применяются исходные ограничения полей. Во избежание обрезки текста можно, например, переместить текст в верхний колонтитул, а нумерацию страниц — в нижний.

Добавление верхнего и нижнего колонтитулов в документ с макетом страницы

Переместите указатель мыши в верхнюю или нижнюю часть страницы, чтобы увидеть область верхнего или нижнего колонтитула, затем нажмите любое из трех полей (можно использовать любое сочетание этих полей).

Если поля не отображаются, включите колонтитулы для всех страниц документа. Для этого нажмите переключатель «Документ»в панели инструментов, затем установите флажки «Верхний колонтитул» и «Нижний колонтитул».

Введите текст или нажмите на всплывающее меню «Вставить номер страницы» и выберите стиль нумерации страниц.

Примечание. Если номер страницы уже добавлен на другой странице, всплывающее меню «Вставить номер страницы» не отобразится. В этом случае нажмите кнопку меню «Вставка»в панели инструментов и выберите «Номер страницы».

Для форматирования колонтитулов выполните любые из следующих действий.

Использование различных колонтитулов для левых и правых страниц. Если в документе есть развороты и Вы хотите добавить разную информацию на левую и правую страницы, установите флажок «По‑разному на левой и правой страницах». См. раздел Настройка разворота.

Настройка расстояния от верхнего и нижнего полей страницы. Нажмите стрелки и введите значения в полях «Сверху» и «Снизу» (под флажками «Верхний колонтитул» и «Нижний колонтитул»).

Отображение или скрытие колонтитулов на одной странице. Нажмите в углу документа, чтобы убедиться, что в нем нет выбранных объектов. Затем нажмите переключатель «Формат»в панели инструментов и установите или снимите флажок «Показать колонтитулы», чтобы показать или скрыть колонтитулы на этой странице.

Использование одинаковых колонтитулов от страницы к странице. Нажмите в углу документа, чтобы убедиться, что в нем нет выбранных объектов. Затем нажмите переключатель «Формат»в панели инструментов, установите флажок «Показать колонтитулы» (если он еще не установлен). После этого установите флажок «Как на предыдущей странице».

Если колонтитул слишком объемный и не помещается в поле, размер поля изменяется так, чтобы поместился весь текст. Тем не менее, если в одном из полей уже есть текст или нумерация страниц, применяются исходные ограничения полей. Во избежание обрезки текста можно, например, переместить текст в верхний колонтитул, а нумерацию страниц — в нижний.

Добавление изображения в нижний или верхний колонтитул

Нажмите в любом месте верхнего или нижнего колонтитула, чтобы поместить в него точку вставки.

Читать еще:  Горячие клавиши CorelDraw

Нажмите кнопку меню «Медиа»в панели инструментов, затем выберите изображение из приложения «Фото» или другого источника.

Перетяните манипуляторы, если нужно изменить размеры изображения.

Можно также скопировать изображение и вставить его в верхний и нижний колонтитулы.

Удаление верхних или нижних колонтитулов в документе

При выключении верхних или нижних колонтитулов удаляется содержимое всех колонтитулов в документе.

В боковой панели «Документ» нажмите вкладку «Документ».

Снимите флажок «Верхний колонтитул» или «Нижний колонтитул».

Примечание. Если Вы передумали, нажмите сочетание клавиш Command-Z на клавиатуре, чтобы снова добавить удаленный текст. Если просто установить флажок, удаленный текст не восстановится.

Как убрать надпись «Страница 1» в Excel

Excel является универсальной программой и содержит в себя сотни разнообразных функций, которые позволяют облегчить процесс работы с документом, ускорить обработку информации и даже поработать над оформлением страницы с данными. Правда, из-за обилия разнообразных функций многие пользователи сталкиваются с проблемой ориентирования в документе, и порой разные ситуации могут просто ввести в ступор. В этом материале будет разобрана ситуация, когда при открытии документа виднеется сразу несколько страниц или мешает фоновая запись «Страница 1».

В чем заключаются особенности формата того или иного документа?

Прежде чем разобраться с проблемой, следует ее внимательно изучить. Не секрет, что файлы с расширением Excel могут сохраняться в самом разном формате. К примеру, стандартным является «Обычный формат», который предлагает цельную таблицу с информацией и возможностью ее свободно редактировать.

Далее идет «Разметка страницы», это именно тот формат, о котором будет идти речь. Он часто сохраняется пользователем, который редактировал содержание и подстраивал внешний вид таблицы для последующей печати. В принципе, в этом нет ничего страшного, ведь подобный формат сохранения является следствием попытки настроить документ так, как необходимо для визуального восприятия.

Есть еще «Страничный режим», который предназначается исключительно для изучения информации в виде «целевой» заполненности. То есть в этом режиме в таблице исчезают лишние детали и пустые ячейки, остается только та область, которая целиком заполнена.

Надпись «Страница 1» в Excel

Все эти режимы созданы исключительно для пользователя, который хочет все контролировать и полноценно использовать доступный функционал. Если приходится часто работать с таблицами, то как минимум каждый из этих форматов будет активно применяться не только для внимательного изучения всей информации, но и подготовки таблиц для последующей печати.

Первый способ изменения формата документа

Теперь разберем первый способ изменения формата документа, который является максимально простым и понятным. Он позволит в считанные секунды изменить формат таблицы, чтобы не отвлекаться на иные действия и сразу начать работу с данными. Для этого потребуется сделать следующее:

  1. Запустите программу Excel и откройте файл, который имеет непривычный формат таблицы.
  2. После открытия документа обратите внимание на нижнюю правую часть панели, где обычно располагается регулятор размера читаемого шрифта. Теперь помимо самой функции изменения приближения есть еще три значка: таблица, страница и универсальная разметка.
  3. Если вы столкнулись с форматом файла, который имеет несколько страниц или фоновую запись «Страница 1», то активирован формат «Разметка страницы», он представлен в виде второго значка слева.
  4. Кликните левой кнопкой мыши по первому значку «Обычный формат», и вы увидите, что внешний вид таблицы изменился.
  5. Можете редактировать доступную информацию или полностью менять таблицу.

Таким образом можно быстро изменить формат документа и получить тот внешний вид, к которому привыкло большинство пользователей. Это максимально простой и быстрый способ, который стал доступен в новых версиях программы Excel.

Второй способ изменения формата документа

Теперь рассмотрим второй способ изменения формата документа, который позволит получить желанный вид данных для последующего использования или редактирования. Потребуется сделать следующее:

  1. Запустите программу Excel.
  2. Откройте документ с неверным форматом.
  3. Перейдите в верхнюю панель функций.
  4. Выберите вкладку «Вид».
  5. В ней необходимо выбрать формат документа.

Данный способ занимает чуть больше времени, но является универсальным и эффективным, ведь в независимости от версии программы, на него можно ориентироваться и активировать нужный формат документа.

kak-ubrat-nadpis-stranica-1-v-excel

Наглядное применение второго способа

Выводы

Мы рекомендуем пользоваться любым из доступных способов, так как каждый из них является эффективным и доступным. Благодаря этим действиям можно быстро сменить формат документа для дальнейшего применения информации. Пользуйтесь подсказками и улучшайте свой навык продвинутого пользователя Excel.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector