Cd-m.ru

ПК Журнал СД-М
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как в Почте на Mac (macOS) создавать подписи для каждого отдельного e-mail и использовать их

Как в Почте на Mac (macOS) создавать подписи для каждого отдельного e-mail и использовать их

В наше время пользователи в большинстве своем имеют несколько адресов электронной почты. Один может быть личным, второй – рабочим, третий – для рассылок или чего-то подобного. Поэтому, если вам требуется сформировать электронное письмо из определенной учетной записи или ответить на сообщение, вы вполне способны сэкономить некоторое время, используя подписи.

Как в Почте на Mac (macOS) создавать подписи для каждого отдельного e-mail

В приложении «Почта» на Mac есть возможность формирования нескольких подписей электронной почты, чтобы у вас для каждой учетной записи была своя подпись. Существует вариант создания и универсальной подписи, автоматически применяемой к учетной записи, которую вы используете в данный момент.

Как создать несколько подписей в приложении Почта на Mac

Откройте приложение «Почта» на Mac, а затем выполните следующие действия, чтобы настроить подписи электронной почты:

1. Из строки меню перейдите по пути Почта → Настройки…

2. Выберите вкладку «Подписи».

3. В левом столбце выберите требуемую учетную запись электронной почты и нажмите знак «плюс» под центральным окном.

4. В ячейке центрального окна вы можете дать подписи имя, чтобы потом ее проще было найти.

5. В правом поле введите подпись, которую вы хотите использовать. Это могут быть какие-то стандартные пожелания и контактная информация, включая изображения и ссылки.

Как в Почте на Mac (macOS) создавать подписи для каждого отдельного e-mail

6. При желании вы можете установить флажок под созданной подписью, чтобы для нее всегда использовать по умолчанию тот же шрифт, что и в письме. Существует опция для размещения вашей подписи над текстом самого сообщения. В таком случае подпись может играть роль своеобразного универсального приветствия.

Как автоматически применять подпись к определенным e-mail на Mac

Для того чтобы применить созданную подпись к определенным учетным записям, откройте раздел «Все подписи» в левой части окна, выберите подпись и перетяните ее на нужную учетную запись электронной почты.

Как в Почте на Mac (macOS) создавать подписи для каждого отдельного e-mail

Если необходимо изменить или удалить присвоенную подпись, раскройте список «Выбрать подпись» внизу и выберите необходимое действие. Вариант «Нет» в списке указывает, что данная учетная запись не имеет привязанной подписи.

Как в Почте на Mac (macOS) создавать подписи для каждого отдельного e-mail

В случае создания нескольких подписей для аккаунта здесь можно выбирать подпись, используемую по умолчанию.

Как в Почте на Mac (macOS) создавать подписи для каждого отдельного e-mail

Позже, когда вы будете создавать электронное письмо, отвечать на него или пересылать его с использованием этой учетной записи, выбранная вами подпись сама будет подставляться в сообщении.

Как автоматически применять подпись к определенным e-mail на Mac

Как вручную вставлять подпись к электронному письму на Mac

Если вам требуется самостоятельно выбирать нужную в нужный момент подпись, а не применять ее автоматически, это тоже легко сделать.

В окне создания нового письма справа от поля «От» вы увидите раскрывающийся список «Подпись».

Как вручную вставлять подпись к электронному письму на Mac

В нем и следует выбрать нужную подпись из тех, что были созданы для этой учетной записи.

Как вручную вставлять подпись к электронному письму на Mac

Как автоматически применять подпись к определенным e-mail на Mac

Как удалить подпись из электронного письма

Если вам требуется убрать свою подпись из отправляемого вами электронного письма, вам надо всего лишь нажать на раскрывающееся окно «Подпись» и выбрать вариант «Нет», либо просто удалить ненужный текст в окне редактирования послания.

Как удалить подпись из электронного письма

Как управлять почтовыми подписями

Все созданные подписи в «Почте» будут отображаться во вкладке «Все подписи» в верхней части левого списка с учетными записями. Поскольку эта возможность позволяет видеть сразу все созданные подписи, вы получаете простой способ быстро вносить в них изменения, а не нажимать на каждую отдельную учетную запись.

Как управлять почтовыми подписями

Например, если вам надо везде изменить свое имя, выберите вкладку «Все подписи», а затем перейдите к каждой подписи и внесите изменения. Сохранения изменений производятся автоматически.

Здесь же можно изменить порядок расположения подписей. Это окажется полезным, если вы решите использовать их в последовательном порядке в выпадающем списке «Выбрать подпись» (в самом письме), упомянутом ранее. Для перемещения подписи в списке, просто нажмите на нее, перетащите и отпустите ее в нужном месте.

Кроме того, вы можете перетащить подпись из вкладки «Все подписи» на поле с учетной записью, чтобы добавить подпись к необходимому e-mail-адресу.

Удаление подписи

Если вам требуется удалить созданную ранее подпись, щелкните учетную запись в левом столбце окна редактирования подписей, найдите в центре требуемый элемент и кликните на него, а затем нажмите кнопку со знаком минус под этим полем.

Формирование личной подписи к письму – удобная функция. Но в приложении «Почта» на Mac можно создавать сразу несколько таких элементов, что позволит сэкономить время. В итоге ваша подпись может состоять из имени, адреса веб-сайта, адреса электронной почты, номера телефона, изображения или чего угодно, что вы всегда упоминаете в конце письма.

Читать еще:  Как скачать фото с Instagram на ПК и смартфон: лучшие способы

Пользуетесь ли вы таким функционалом приложения «Почта» на Mac? Расскажите нам о своем опыте.

Как добавить подпись в электронной почте

Печать Настройки при написании писем

Настроить параметры оформления писем можно в разделе Настройки (иконка настроек в правом верхнем углу), в блоке «Личные данные»:

  • указать имя в поле «Имя для исходящих писем» (будет отображаться у получателя в поле «Отправитель»);
  • добавить подпись в поле «Подпись после письма» (будет всегда отображаться в теле письма).

Чтобы подтвердить выбранные настройки нужно нажать кнопку «Сохранить изменения». Вверху страницы появится сообщение о сохранении изменений.

Смотрите также:
  • О проекте «Рамблер/почта»
  • Регистрация на Рамблер/почте
  • Вход в почтовый ящик
    • Как войти в почтовый ящик?
    • Возможные проблемы с доступом к почте
    • Как восстановить пароль для входа в почту?
    • Список писем
      • Общий вид списка писем
      • Как отметить важные письма?
      • Как переместить письмо в другую папку?
      • Как перевести прочитанное письмо в статус непрочитанного?
      • Создание и отправка писем
        • Как написать письмо?
        • Черновики, или Как сохранить незаконченное письмо?
        • Как добавить получателей, в том числе — скрытых?
        • Как прикрепить файлы к письму?
        • Как отправить письмо?
        • Настройки почтового ящика
          • Как перейти в настройки ящика?
          • Настройки при написании писем
          • Как установить или поменять фотографию в почтовом ящике?
          • Как изменить оформление почтового ящика?
          • Как изменить имя отправителя в своих письмах?
          • Как изменить имя (логин) почтового ящика?
          • Как настроить SMTP?
          • Чтение писем
            • Как узнать о новых письмах?
            • Основные возможности работы с письмами
            • Как загрузить на компьютер вложенный файл?
            • Как ответить на письмо?
            • Как найти письмо?
            • Удаление писем
              • Как удалить письмо?
              • Как навсегда удалить письма?
              • Пришел спам. Что делать?
              • Папки
                • Какие папки доступны при создании ящика?
                • Как создать папку?
                • Как отредактировать или удалить папку?
                • Обработка писем с помощью фильтров
                  • Зачем нужны фильтры?
                  • Как создать новый фильтр?
                  • Приоритет фильтров
                  • Как редактировать фильтры?
                  • Как выключить или удалить фильтры?
                  • Адресная книга
                    • Как зайти в адресную книгу?
                    • Как устроена адресная книга?
                    • Как добавить контакт?
                    • Как отредактировать или удалить контакт?
                    • Групповые контакты (Группы)
                    • Автоматические контакты
                    • Почтовые клиенты
                      • Общие настройки для почтовых клиентов
                      • Как настроить Microsoft Outlook?
                      • Как настроить Mozilla Thunderbird?
                      • Как настроить The Bat?
                      • Как настроить почтовый клиент браузера Opera?
                      • Как настроить почтовый клиент под Android?
                      • Как настроить почтовый клиент под iOS (iPhone/iPad)?
                      • Возможные ошибки настройки почтовых клиентов
                      • Как настроить Mail.app на iOS X?
                      • Окончание работы с почтой
                        • Как выйти из почтового ящика?
                        • Как отменить функцию «Запомнить меня»?
                        • Зачем каждый раз выходить из своего почтового ящика?
                        • Как подключить другие ящики в Рамблер/почте?
                        • Сообщения почтовых серверов — что они означают?
                        • Пароль, учетная запись
                        • Мобильная версия
                          • Как обновить список писем?
                          • Как перейти в другую папку?
                          • Как написать и отправить письмо?
                          • Как пометить письмо важным или непрочитанным?
                          • Как настроить почтовый клиент под Android?
                          • Как настроить почтовый клиент под iOS?
                          • Вход в почтовый ящик
                          • Список писем
                          • Как написать письмо
                          • Обновление браузера
                            • Зачем обновлять браузер
                            • Обновление Google Chrome
                            • Обновление Internet Explorer
                            • Обновление Mozilla Firefox
                            • Обновление Opera
                            • Обновление Safari
                            • Часто задаваемые вопросы
                              • Куда из моего почтового ящика пропадают письма?
                              • Почему мне не приходят письма или уведомления с сайтов?
                              • Я отправил письмо, но оно не дошло получателю, куда оно пропало?
                              • При входе в почту я вижу белый экран либо сообщения «Невозможно отобразить папку», «Писем нет»
                              • Как удалить временные файлы?
                              • Как сделать скриншот?
                              • Служебная информация
                                • Возможные проблемы с доступом к почте
                                • Как войти в почтовый ящик
                                • Регистрация в Рамблер/почте
                                • Как восстановить пароль для входа в почту?
                                • Всё про спам
                                • Общие вопросы
                                  • О работе с cookie и JavaScript
                                  • Как включить cookies в Internet Explorer?
                                  • Как включить cookie в Chrome?
                                  • Как включить cookie в Opera?
                                  • Как включить cookie в Safari?
                                  • Как включить cookie в Firefox?
                                  • Как включить cookie в Edge?
                                  • Как включить cookie в iOS (Safari)?
                                  • Как включить cookie в Браузере Android?
                                  • Как включить уведомления в Google Chrome
                                  • Как включить уведомления в Mozilla Firefox
                                  • Как включить уведомления в Яндекс.Браузере
                                  • Нормы пользования Сетью
                                  • Регламент бесплатной службы электронной почты Рамблер/почта
                                  • Нормы использования
                                  • Регламент защиты информации о пользователях («Конфиденциальность»)
                                  • Регламент по рассмотрению жалоб и блокированию незаконного контента
                                  • Условия использования
                                  • Правила рассылок
                                  • User Information Protection Regulation (“Confidentiality”)

                                  Если вы не смогли найти ответ, напишите в нашу службу поддержки и мы поможем вам в самое ближайшее время

                                  Создание и использование подписей в письмах в приложении «Почта» на компьютере Mac

                                  Можно создать готовый текст, называемый подписью, для включения в отправляемые сообщения. Например, можно использовать одну подпись для личной переписки, и другую — для деловой.

                                  Панель настроек «Подписи» в приложении «Почта» с подписью, в которой есть форматированный текст и изображение.

                                  Создание подписей

                                  В приложении «Почта» на компьютере Mac выберите пункт меню «Почта» > «Настройки», затем нажмите «Подписи».

                                  В левой колонке выберите учетную запись электронной почты, для которой хотите использовать эту подпись.

                                  Если во время создания подписи в левой колонке было выбрано «Все подписи», то новую подпись необходимо будет перетянуть на учетную запись, перед тем как ее использовать.

                                  Нажмите кнопку «Добавить» под средним столбцом.

                                  В средней колонке введите имя подписи.

                                  Имя отображается во всплывающем меню «Подпись» при написании сообщения.

                                  Создайте подпись в правой колонке (области просмотра).

                                  Для изменения шрифта или макета, преобразования текста в ссылки или проверки правописания используйте меню «Правка» или «Формат» в Почте. Для добавления изображения перетяните его в область просмотра.

                                  Чтобы подпись отображалась после текста исходного сообщения, на которое Вы отвечаете или которое Вы пересылаете, снимите флажок «Помещать подпись над текстом цитаты».

                                  Удаление подписей

                                  В приложении «Почта» на компьютере Mac выберите пункт меню «Почта» > «Настройки», затем нажмите «Подписи».

                                  Выберите подпись в среднем столбце и нажмите кнопку «Удалить» .

                                  Если удалить подпись из списка «Все подписи», она также будет удалена из тех учетных записей, в которых она используется.

                                  Автоматическое добавление подписи в письма

                                  Можно автоматически добавлять подпись во все отправляемые сообщения.

                                  В приложении «Почта» на компьютере Mac выберите пункт меню «Почта» > «Настройки», затем нажмите «Подписи».

                                  Выберите учетную запись в левой колонке.

                                  Нажмите всплывающее меню «Выбрать подпись», затем выберите подпись.

                                  Если для учетной записи доступны несколько подписей, их можно менять в произвольном порядке. Для этого во всплывающем меню выберите вариант «Произвольно» или «По порядку».

                                  Чтобы прекратить автоматическое добавление подписей в свои сообщения, нажмите всплывающее меню «Выбрать подпись» и выберите вариант «Нет».

                                  Самостоятельное добавление подписи к сообщению

                                  В приложении «Почта» на компьютере Mac нажмите всплывающее меню «Подпись» в письме, которое Вы пишете.

                                  Выберите нужную подпись.

                                  Если во всплывающем меню нет ожидаемой подписи, выберите «Редактировать подписи», чтобы открыть вкладку «Подписи» в настройках Почты, и убедитесь, что в текущей учетной записи есть нужная подпись.

                                  Удаление подписи из писем

                                  В приложении «Почта» на компьютере Mac нажмите всплывающее меню «Подпись» в сообщении, которое Вы пишете.

                                  В зависимости от того, как почтовый сервер получателя обрабатывает подписи, подпись может отображаться у получателя в виде вложения или изображения.

                                  Если Вы используете iCloud Drive на Mac и других устройствах и в настройках iCloud Drive выбрано приложение «Почта», Ваши подписи обновляются автоматически и доступны на всех этих устройствах. См. Использование iCloud Drive для хранения документов.

                                  Если Вам нужно отправить подписанный документ PDF, воспользуйтесь функцией «Разметка» в Почте, чтобы создать рукописную подпись, и вставьте ее в документ. Вы также можете использовать приложение «Просмотр» для заполнения и подписи форм PDF.

                                  Отправка документов на подписание

                                  Документы, подписанные другими пользователями, можно получать с помощью инструмента «Заполнить и подписать». Подписывающие стороны могут быстро подписывать документы из любого точки мира через веб-браузер или с мобильного устройства.

                                  Send documents for signature

                                  Быстрое получение документов, подписанных онлайн

                                  Отправка документов на подписание

                                  Завершите редактирование документа, прежде чем подписывать его. Подписанный документ сертифицирован Adobe Sign. Правки, внесенные в подписанный документ, не будут сертифицированы.

                                  Подписывающим сторонам приходит электронное письмо с запросом на подписание документов. После подписания вы и подписанты получаете подписанный документ PDF по электронной почте. Можно отслеживать весь процесс подписания в Acrobat DC или Acrobat Reader DC. Для этого выберите Главная > Для подписания.

                                  Поддерживаемые типы файлов для подписи

                                  На подпись можно отправлять не только файлы PDF, но и файлы Microsoft Office, различные файлы с изображениями, файлы HTML и текстовые файлы. Поддерживаемые типы файлов: DOC, DOCX, RTF, XLS, XLSX, PPT, PPTX, TXT, CSV, HTML, HTM, TIFF, TIF, BMP, GIF, JPG, JPEG и PNG.


                                  Шаги:

                                  Откройте форму PDF в Acrobat или Acrobat Reader и затем выберите Инструменты > Запросить подписи или Adobe Sign.

                                  Отобразится окно Adobe Sign. Выполните следующие действия.

                                  1. В поле Подписывающие стороны добавьте адреса электронной почты получателей в том порядке, в котором вы хотите, чтобы документ был подписан.
                                  2. По необходимости измените текст по умолчанию в областях Тема и Сообщение.
                                    Дополнительно: чтобы добавить и проинформировать других получателей, воспользуйтесь кнопкой Копия для добавления адресов электронной почты в список копий.
                                  3. Чтобы добавить несколько документов, нажмите Добавить файлы, затем выберите нужные документы.

                                  Окно Adobe Sign

                                  Если вам не нужны дополнительные параметры, перейдите сразу на следующий этап.

                                  d. (Необязательно) Нажмите Дополнительные параметры, если хотите указать дополнительные параметры, например аутентификацию подписывающих сторон, напоминания и другие.

                                  • По умолчанию настройка Выполнить в определенном порядке включена. Номера рядом с адресами электронной почты обозначают порядок работы с ними. Если вы не хотите следовать какому-либо порядку, установите переключатель Выполнить в любом порядке в соответствующее положение.
                                    (Необязательно) Нажмите Добавить себя, чтобы добавить себя в качестве подписывающей стороны.
                                  • Укажите тип аутентификации, например Электронная почта, Пароль, Социальная сеть, Аутентификация на основе знаний или Телефон.
                                  • Защита паролем файла PDF.
                                  • Задайте Срок выполнения.
                                  • Установите Напоминание для получателей с сообщением о необходимости выполнить действие.
                                  • Уточните Язык получателя в отправленном электронном письме.

                                  Дополнительные параметры Adobe SignДополнительные параметры

                                  Нажмите Укажите место для подписи или Далее.

                                  Документ теперь готов для добавления полей, которые подписывающие стороны должны заполнить и в которых им нужно будет поставить подпись.

                                  При добавлении нескольких документов они преобразуются в формат PDF и объединяются в один файл. Объединенный файл будет открыт для добавления соответствующих полей.

                                  В окне «Укажите место для подписи» отображаются параметры на основе количества добавленных подписантов — одного или нескольких.

                                  • Упрощенный режим для одного подписанта
                                    Если вы добавили одного подписанта, режим расширенного редактирования будет отключен и отобразится упрощенный параметр, как показано ниже. Для размещения подписи или другого поля нажмите в необходимом месте документа и затем задайте свойства поля в контекстном меню.

                                  Указание, где заполнить и подписать

                                  • Упрощенный режим для нескольких подписантов
                                    В этом режиме упрощен процесс авторинга с возможностью назначения полей для нескольких подписантов. При выборе подписанта на панели справа и создании полей в форме все созданные поля назначаются выбранному подписанту. Это значит, что эти поля будут доступны подписанту, и он сможет ввести в них данные и подписать форму.

                                  Упрощенный режим для нескольких подписантов

                                  Можно переключить назначенное лицо для любого поля с помощью плавающей панели инструментов. Присвоенные подписантам цвета позволяют проще различать поля для соответствующих подписантов.

                                  Перемещаемая панель управленияПеремещаемая панель управления
                                  Выбор подписантаВыбор подписанта
                                  Просмотр дополнительных полейВыбор типа поля

                                  • Расширенный режим для нескольких подписантов
                                    Если вы добавили нескольких подписантов, отображаются параметры, как показано ниже. Нажмите кнопку для размещения обнаруженных полей формы в документе PDF. Также можно перетащить поля со вкладок на панели справа в определенные места в документе.

                                  Расширенный режим для нескольких подписантов

                                  Можно переключаться между упрощенным и расширенным режимами для нескольких подписантов. Для перехода в другой режим на панели справа переведите переключатель Расширенное редактирование в положение «Отключено».

                                  После размещения всех нужных полей в документе нажмите кнопку Отправить. Документ будет отправлен на подпись получателям, и отобразится подтверждение.

                                  Подтверждение отправки на подпись

                                  Вы получите электронное письмо от Adobe Sign о том, что документы отправлены на подписание первой подписывающей стороне. Первая подписывающая сторона также получит электронное письмо со ссылкой для подписания документа. Когда подписывающая сторона добавит свою подпись в поле подписи и нажмет кнопку Подписать, документ будет отправлен на подпись по ссылке следующей подписывающей стороне и так далее. После того как документ подписан всеми сторонами, все получат копию подписанного документа.

                                  Все подписанные документы хранятся в одном централизованном месте для удобного доступа. Дополнительные сведения представлены на странице Отслеживание документов, отправленных на подпись.

                                  Интерфейс для подписывающей стороны

                                  Подписывающая сторона получит электронное письмо со ссылкой для подписания документа. Кроме того, если подписывающая сторона использует приложение Acrobat DC или Acrobat Reader DC для ПК, отобразится уведомление о том, что документ был отправлен ей для подписания. Дополнительные сведения представлены в разделе Подписание документа.

                                  Подписывающим сторонам не потребуется вводить учетные данные или приобретать какую-либо программу Adobe, чтобы подписывать документы. Они смогут подписывать документы в веб-браузере, на мобильном устройстве или в приложении Acrobat DC/Acrobat Reader DC для ПК.

                                  Отслеживание документов, отправленных на подпись

                                  Доступно в Acrobat DC

                                  Вы можете отслеживать, какие документы отправлены на подпись, подписаны или ожидают вашей подписи.

                                  Пользователи версий «Индивидуальные пользователи» и «Команды»

                                  Выберите Главная > Подписать > Все документы. Здесь отображаются все документы, отправленные на подписание.

                                  голоса
                                  Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector