Сохранение и автовосстановление документов в Word

Сохранение и автовосстановление документов в Word

Из этого урока Вы научитесь сохранять документы Microsoft Word, а также узнаете, как можно восстановить свою работу с помощью инструмента Автовосстановление, если произойдет экстренное закрытие программы, отключение компьютера и прочие неприятные вещи.

При создании нового документа в первую очередь необходимо знать, как его сохранить, чтобы в дальнейшем открывать и редактировать. Как и в предыдущих версиях программы, файлы Microsoft Word можно сохранять на компьютере. При желании документ можно сохранить в облачном хранилище OneDrive, а также экспортировать и открывать доступ к документам напрямую из Word.

Служба OneDrive прежде называлась SkyDrive. Фундаментальных различий в работе этих служб нет, просто новое название для существующего сервиса. В некоторых продуктах Microsoft на протяжении определенного времени еще может встречаться название SkyDrive.

Сохранить и Сохранить как

Существуют два способа сохранения документа в Microsoft Word: Сохранить и Сохранить как. Данные опции работают аналогичным образом, за исключением некоторых различий.

• Сохранить: При создании или редактировании документа используется команда Сохранить, когда нужно сохранить изменения. Эта команда используется в большинстве случаев. При первом сохранении документа необходимо присвоить название файлу и указать место для хранения на компьютере. Далее при нажатии команды Сохранить, файл сохраняется под тем же названием и в том же месте.
• Сохранить как: Эта команда используется для создания копии документа, когда требуется сохранить оригинальный файл. Используя команду Сохранить как, необходимо присвоить другое имя и/или изменить место хранения нового файла.

Как сохранить документ

Не забывайте сохранять изменения при создании нового документа или при внесении изменений в существующий файл. Своевременное сохранение зачастую предотвращает потерю Вашей работы. Обязательно запоминайте, куда Вы сохраняете свою работу, чтобы в дальнейшем ее было проще найти.

1. Чтобы сохранить документ, найдите и нажмите на кнопку Сохранить на Панели быстрого доступа.
2. Если Вы сохраняете файл в первый раз, появится панель Сохранить как представления Backstage.
3. Здесь необходимо выбрать куда сохранить файл и присвоить ему имя. Для того чтобы сохранить файл на компьютере выберите Компьютер, затем нажмите Обзор. Кроме того, Вы можете выбрать службу OneDrive для сохранения файла.
4. В появившемся диалоговом окне выберите место для сохранения файла на Вашем компьютере.
5. Введите имя документа и нажмите Сохранить.
6. Документ будет сохранен. При дальнейшем редактировании документа, можно снова нажать команду Сохранить, чтобы сохранить изменения.

Сохранить документ можно просто нажав Ctrl+S на клавиатуре.

Использование Сохранить как для создания копии

Если необходимо сохранить новую версию документа, при этом оставив оригинал, можно создать копию. Например, у Вас есть файл под названием «Отчет по продажам», Вы можете сохранить его как «Отчет по продажам 2». Теперь можно смело редактировать копию файла, при этом всегда иметь возможность возвратиться к его оригинальной версии.

Для этого выберите команду Сохранить как в представлении Backstage. Как и при первом сохранении, необходимо выбрать куда сохранить файл и присвоить ему имя.

Как изменить место сохранения файла по умолчанию

Если Вы не хотите использовать службу OneDrive, то, вероятно, расстроитесь, так как она выбрана по умолчанию в качестве места для сохранения файлов. Если Вам неудобно каждый раз выбирать пункт Компьютер, Вы всегда можете изменить место для сохранения файлов, выбранное по умолчанию.

1. Откройте вкладку Файл, чтобы перейти к представлению Backstage.
2. Нажмите Параметры.
3. В появившемся диалоговом окне Параметры Word выберите Сохранение и отметьте флажком пункт По умолчанию сохранять на компьютере, затем нажмите OK. Место сохранения файлов по умолчанию изменится.

Автоматическое восстановление

Во время работы над документами Word автоматически сохраняет их во временную папку. Существует возможность восстановить файл, воспользовавшись Автоматическим восстановлением, в случае если Вы забудете сохранить изменения или произойдет сбой.

Как восстановить документ

1. Откройте Word 2013. При обнаружении автоматически сохраненных версий файла появится область Восстановление документов.
2. Откройте восстановленный файл. Документ будет восстановлен.

По умолчанию Word автоматически сохраняет каждые 10 минут. Если документ редактировался менее 10 минут, Word может не успеть выполнить автосохранение.

Если Вы не видите нужный файл, можете посмотреть все автоматически сохраненные файлы в представлении Backstage. Откройте вкладку Файл, нажмите Управление версиями, а затем выберите Восстановить несохраненные документы.

Создание Word документа онлайн

Представьте ситуацию. Нужно создать или отредактировать текстовый документ, а редактор Word отсутствует. Что предпринять? Используйте специализированные площадки. Рассмотрим, как происходит создание Ворд (Word) документа онлайн.

А нужно ли это

Онлайн площадки работают на любом ПК, подключенному к интернет. Результат можно сохранить в облако. Они способны заменить редактор Word. Рассмотрим лучшие сервисы, в которых происходит создание Word документа онлайн. Работайте с ними бесплатно.

Word Online

Продукт разработан Microsoft. Файл сохраните на ПК или облако OneDrive. Работать без регистрации не получится. Нужна учетная запись Microsoft.

Как пользоваться

Перейдите по адресу: https://products.office.com/en-us/office-online/ , нажмите кнопку «Sign in».
Пропишите логин и пароль от учетной записи Microsoft. Откроется страница. Нажмите кнопку «Word».
Чтобы создать документ Word онлайн бесплатно, нажмите «Пустой». Открыть файл, расположенный на ПК — «Добавить». Сервис предоставляет доступ к данным, расположенным в облаке.
Работайте, как в редакторе Word.

Google документы

Это удобный редактор, создающий и редактирующий файлы в форматах «doc», «docx». Сохраняет автоматически документ на сервере Google. Не нужно думать про безопасность и сохранность информации.

Особенности

Разработчики добавили инструменты:

1. Настройка шрифта;
2. Заготовки для резюме, деловых писем, докладов;
3. Работа с табличными данными и изображениями;
4. Добавление ссылок;
5. Совместный доступ к данным.

Как пользоваться

Для работы в сервисе нужно иметь Google аккаунт. Если у вас есть почта Gmail — он уже создан. Пропишите логин и пароль он нее.
Перейдите по адресу https://drive.google.com/drive/my-drive . Для создания или открытия:
Готовый результат сохраните на ПК.

Яндекс Диск

Разработчики добавили в облако интеграцию с бесплатным сервисом Office Online. Поэтому создавайте и открывайте текстовые документы из облачного хранилища.
Перейдите по адресу: https://disk.yandex.ru/client/disk . Авторизуйтесь. Выберите:
Откроется текстовый редактор.

Редактор предоставляет все необходимые инструменты для редактирования. Работайте с: фото, таблицами, ссылками, комментариями.

Как пользоваться

Перейдите по адресу: https://www.zoh o.com/writer/ . Нажмите кнопку «Create».
Работа без регистрации не получится. Создайте новую учетную запись, или войдите с помощью соцсети.
Для доступа к редактированию, нажмите слева вверху кнопку в виде трех горизонтальных полос.
Выберите действия:

OffiWORD

Удобен для быстрой обработки данных. Особенность — поддержка работы с OpenOffice, LibreOffice. Документы, кроме Word формата, сохраняются в PDF.

Сервис создает документ Word онлайн без регистрации.

Как пользоваться

Перейдите по адресу: https://www.offidocs.com/ . Прокрутите страницу вниз, нажмите кнопку:
Для сохранения нажмите:

Доступ из почты Outlook

Как и Яндекс Диск, связанна с приложениями Microsoft. Подробнее как работать смотрите в статье «Как пользоваться Outlook»
Перейдите по адресу: outlook.com . Слева вверху нажмите:
Откроются доступные онлайн сервисы. Выберите Word.

Облако Mail.Ru

Зайдите в облако. Нажмите кнопку «Создать».

Редактор Word онлайн. Сервисы для работы с текстами и документами

Microsoft Office предоставляет онлайн-доступ к своему пакету офисных программ. Вы можете работать в Word, Excel, OneNote, PowerPoint совершенно бесплатно, не устанавливая программы на компьютер. Онлайн Майкрософт Ворд обладает практически всеми возможностями стационарной версии – создание документов, редактирование и форматирование текста, вставка таблиц и изображений. Интерфейс очень похож на привычный Microsoft Word 2010 – 2021, совпадает расположение инструментов, поэтому разобраться в сервисе несложно.

Чтобы начать работать в Ворд онлайн:

1. Перейдите по ссылке: https://office.live.com/start/word.aspx
2. Зарегистрируйтесь или войдите с помощью своего аккаунта Microsoft (подойдут данные профиля Skype).
3. В меню «Файл» создайте новый или загрузите имеющийся документ из OneDrive.
4. Приступайте к оформлению текста.
5. В конце сохраните результат: выберите «Скачать копию», чтобы загрузить файл на ПК, или «Сохранить как», чтобы он остался в облачном хранилище.

Если на компьютере установлена полноценная версия программы, в нее можно переместится, не закрывая документа – для этого надо справа кликнуть «Открыть в Word». Текст можно открывать для совместного редактирования с другими пользователями.

Получить доступ к Office Live еще можно через Яндекс Диск. Если у вас есть почта на Яндексе, вам не понадобится даже учетная запись Майкрософт для запуска редактора. На главной странице перейдите в «Диск», выберите «Создать» и «Текстовый документ». Откроется окно программы.

Если у вас на Диске хранятся файлы Word, можете открыть их – для этого кликните на иконке документа, справа нажмите «Редактировать».

Microsoft Word Online

Обработка текста традиционно ассоциируется с Microsoft Word. Поэтому онлайн редактор Word Online занял первое место в списке вполне заслуженно. Чтобы начать им пользоваться, вам нужна лишь бесплатная учетная запись Microsoft.

Интерфейс хорошо знаком тем, кто уже пользовался настольной версией программы Microsoft Office. Word Online — это упрощенная версия приложения для ПК, поэтому количество функций в ней уменьшено, хотя основные возможности сохранены. Вы можете сохранять файлы только в формате DOCX. Но доступен просмотр и редактирование документов в других форматах MS Office.

Можно выбирать шрифт, его размер и цвет. Уже набранный текст выровнять по краям или центру. Установить междустрочный интервал или особый отступ. При необходимости, добавить колонтитулы или пронумеровать страницы. Есть вкладка рецензирования на которой можно проверить орфографию или посмотреть статистику документа по количеству слов и символов.

Google Docs

Популярный ресурс Google предназначен для создания документов, есть сохранение результата в вордовских форматах docx и doc, функция совместного редактирования. Простой интерфейс, постоянное автосохранение текста и истории правок в облаке, хороший набор инструментов и меню на русском языке – основные плюсы Google Docs.

Чтобы создать документ, зайдите на Google Docs, авторизуйтесь через аккаунт Google. Нажмите круглую кнопку с плюсом в правом нижнем углу, откроется окно Word online. Начинайте редактировать, добавляйте диаграммы, таблицы, меняйте оформление. Созданные файлы можно скачать на ПК, выбрав один из предлагаемых форматов для сохранения.

EtherCalc — открывает файлы .xlsx, .xlsm и .xls

Среди преимуществ данного сервиса я бы отметил возможность работать с таблицами Excel без какой-либо регистрации, поддержку параллельного редактирования одной таблицы несколькими пользователями, удобный функционал, а также множество других достоинств, позволяющих работать с эксель таблицами онлайн на русском языке.

1. Для работы с данным сервисом выполните переход на него ethercalc.org.
2. Нажмите на кнопку «Create Spreadsheet» (создать электронную таблицу).
3. Вы перейдёте в режим редактирования, и сможете создать нужную вам таблицу.
4. Для сохранения конечного документа нажмите на изображение с дискеткой слева, выберите формат сохранения, и загрузите таблицу к себе на ПК.

iCloud Pages

Есть онлайн-версия редактора документов и у офиса от Apple. Программа Pages размещена в облаке iCloud, для входа понадобится регистрация в AppleID. Доступно совместное редактирование в реальном времени – до 50 человек на 1 файл. Изменения сохраняются автоматически. Если вы пользуетесь Pages на Mac или iOS-устройстве, сможете без дополнительных настроек открывать тексты, набранные онлайн – они сами появятся в программе.

Редактор Word онлайн. Сервисы для работы с текстами и документами

Каждый из нас попадал в ситуацию когда срочно нужно было открыть или отредактировать офисные документы, но нужных программ не было под рукой. Именно для таких случаев наша редакция подобрала самые лучшие сервисы редакторов Word-файлов. Это удобная замена Microsoft Word, которыми можно воспользоваться прямо в браузере.

Итак, лучшие бесплатные сервисы для просмотра и редактирования Word онлайн, прямо в браузере: добавление картинок, исправление текста, написание новых документов, замена шрифтов, форматирование и конвертация в PDF, RTF, TXT и другие форматы.

Google Docs

Редактор Word специально для тех, кто спасает капиталыGoogle Docs. Простой и интуитивно понятный в использовании интерфейс, поддержка таких распространенных форматов как .doc и .docx. Главная особенность сервиса в его простоте и удобстве, а также в возможности совместного редактирования документов. Кроме этого, вам не нужно больше пользоваться кнопкой «Сохранить» – Google Docs автоматически сохраняет любые изменения в тексте и позволяет просмотреть всю историю правок.

В интерфейсы доступны богатые возможности для работы с текстами: вставка картинок, исправление опечаток, форматирование, а также конвертация/экспорт в другие форматы.

rollApp: OpenOffice Writer

rollApp: OpenOffice Writer. Здесь нас встретит старый, привычный интерфейс, который мы помним с детства, похожий на Word 2003-2007 годов. Сервис обладает большинством функций десктопной версии Word и будет полезен как для незначительных операций, вроде редактирования и форматирования готового текста, так и для создания всего с нуля. Особенностью данного облачного клона Microsoft Office является возможность открывать отдельные новые окна для большего удобства работы сразу с несколькими документами.

Microsoft Office Live

Microsoft Office. Если вы всё же хотите использовать сервисы от Microsoft, но при этом ничего не покупать, то следующий сервис как раз для вас. Здесь вы найдёте абсолютно всё, что есть в Word на ПК. Вы получаете всё тот же функционал что и от полноценной программы и при этом бесплатно. Важно, что вы не захламляете свой компьютер или телефон, и не тратите своё драгоценное время на скачивание и установку. По-моему лучше и придумать нельзя.

iCloud: Pages

iCloud: Pages. Apple тоже есть чем похвастаться. Их сервис Pages это приложение, которое действительно заставляет тебя думать, что большего тебе ничего и не нужно. Огромное количество шаблонов для ваших документов, бесконечное множество шрифтов, поражающие своей гибкостью настройки. При этом фантастически понятный в своём освоении интерфейс. На наш взгляд это один из лучших редакторов Word онлайн.

Check out the English version of this article: https://onlinetools.news/word-online/

Напишите в комментариях, какие средства для работы с текстами используете вы?

ONLYOFFICE

Текстовый редактор онлайн ONLYOFFICE – пакет для работы с документами. Умеет открывать файлы *.docx, доступно совместное редактирование, доступ к хранилищам DropBox, SkyDrive, Google Drive. Как с ним работать:

1. Откройте сайт ONLYOFFICE, зарегистрируйтесь или войдите через аккаунт соцсети.
2. Нажмите слева на иконку Create, впишите имя файла.
3. Редактируйте текст, используя панель инструментов. В конце выберите «Download», чтобы скачать результат.

Яндекс – документы

Об этом сервисе я узнал, когда стал собирать информацию по теме данной статьи. Воспользоваться им может любой обладатель яндекс-почты в рамках использования яндекс-диска. После открытия яндекс-диска, вы увидите сообщение, смотрите ниже.

Интерфейс создания документов на яндекс-диске

Теперь можно нажать кнопку Создать и выбрать тип документа.

Выбор типа создаваемого документа на яндекс диске

Сервис по работе с документами Ворд предоставлен компанией Microcoft (майкрософт) – тоже востребованный. Им пользуются очень многие, так как он интуитивно прост и легок в освоении. Здесь можно создавать электронные таблицы и презентации онлайн. Но наша цель — текстовый документ, его и выбираем.

Интерфейс Word Online

По сути, это редактор WordPad, но с возможностью добавлять простые таблицы. Единственное, что для работы с ним вам потребуется Яндекс Диск и Интернет. Возможности, конечно же, ограничены, но для создания простых документов этого вполне достаточно. Набираем текст, форматируем его и сохраняем к себе на компьютер. Копия вашего документа автоматически сохраняется на яндекс-диске и будет всегда вам доступна.

Между прочим, работа с Яндекс Диском даст вам больше пространства для маневров, так сказать. Я имею в виду, что вы можете загружать на него не только документы и редактировать их в будущем, но и картинки, аудио- и видеофайлы. Также предусмотрена возможность делиться любым файлом со своими друзьями.

ZOHO Writer

Лаконичный интерфейс – одно из достоинств ZOHO Writer. Еще один плюс – работать в нем можно без регистрации.

8 инструментов на замену Google Docs

Полезная особенность: удобная интеграция со всеми сервисами Microsoft, в том числе с веб-версией Skype, а также возможность «на лету» синхронизироваться с десктопной версией Word.

Это самый известный аналог Google Docs от компании Microsoft. Сервис в режиме онлайн предлагает все базовые возможности традиционного редактора Word. Панель инструментов в нём примерно такая же, как и в десктопной версии программы — долго осваивать не придётся.

Предоставить доступ к документу другим пользователям можно в несколько нажатий. Для работы потребуется лишь сохранение файла на OneDrive и учётная запись Microsoft для всех участников.

2. Zoho Writer

Полезная особенность: бесплатно предоставляется 5 ГБ памяти в фирменном облаке под все документы и любые другие файлы.

Это один из сервисов облачной платформы Zoho с очень удобным и неперегруженным интерфейсом. Все кнопки и панели инструментов прячутся в боковом меню, доступ к нему осуществляется только при нажатии специальной кнопки. Такое решение позволяет не занимать полезное пространство в верхней части экрана и полностью сосредоточиться на тексте, исключив отвлекающие факторы.

Доступ к документу с правами на чтение и редактирование можно отправить на электронную почту. Сервис поддерживает импорт и экспорт всех основных типов файлов, а также быструю публикацию текста в Сети.

3. Документы Quip

Полезная особенность: единое пространство для командной работы, включая общие папки, файлы и списки задач.

Это часть многофункционального онлайн-сервиса Quip, где прямо в окне редактирования текста есть живой чат для общения. С его помощью обсуждение можно вести без отрыва от контекста, не перегружая документ массой комментариев. Все правки пользователей сохраняются в общем журнале изменений.

Для каждого участника можно настроить разрешения, ограничив или расширив его полномочия. Quip также позволяет работать без интернета, в том числе и с мобильного устройства. Синхронизация документов происходит при первом же подключении к Сети.

4. Only Office

Полезная особенность: поддержка функций, обычно доступных только в десктопных редакторах: обтекание картинки текстом, колонтитулы, автофигуры.

Набор офисных решений для работы через веб-версию или десктопные приложения. Текстовый редактор при совместном использовании документа позволяет отображать все изменения мгновенно или только после пересохранения файла. Для отдельных частей текста можно включить защиту от редактирования.

Пользователям доступны также функции комментариев и обсуждения в выделенном чате. Документы полностью совместимы со всеми традиционными форматами и могут быть экспортированы. В течение месяца в ознакомительном режиме использовать сервис можно бесплатно, однако после потребуется подписка.

5. Slite

Полезная особенность: простые в использовании шаблоны с готовой структурой.

Этот относительно новый сервис по большей части предназначен для совместной работы с заметками, однако он также подойдёт и для текстов, не требующих чёткого форматирования. Всё самое необходимое из инструментов редактирования присутствует: можно использовать списки, изображения, видео с YouTube и даже файлы с компьютера.

Для всех записей есть история изменений, позволяющая создавать копии на определённом этапе обсуждения. Для удобства работы с ПК предусмотрены десктопные приложения под Windows и macOS. Ближе познакомиться с сервисом можно в нашем обзоре.

6. Draft

Полезные особенности: быстрая регистрация и удобная интеграция с WordPress, Tumblr, Blogger и другими платформами.

Аскетичный сервис для совместной работы над текстом, где каждый приглашённый пользователь работает со своей копией документа. Кнопки форматирования и поля в нём отсутствуют. Вносимые правки автор может утверждать или же отклонять. При необходимости можно откатиться к ранее сохранённому тексту. Также доступен импорт документов из облачных сервисов, например Dropbox, Evernote, Box, Google Drive.

Использовать Draft можно совершенно бесплатно, без каких-либо подписок. Русскоязычный интерфейс, к сожалению, не предусмотрен.

7. Notejoy

Полезная особенность: десктопные приложения под macOS и Windows, а также мобильное под iOS.

Удобная платформа с акцентом на совместную работу со множеством текстов. Все рабочие документы распределяются по библиотекам, к каждому можно прикрепить определённого пользователя. При внесении изменения все они будут получать соответствующие уведомления на почту или же подключённое мобильное приложение. Вести обсуждение можно в выделенном чате.

Notejoy также предоставляет систему поиска по заданному слову, что особенно удобно при работе с несколькими копиями документов. Использовать сервис группой до 10 пользователей можно бесплатно. Больше подробностей — в нашем обзоре.

8. SMASHDOCs

Полезная особенность: сохранение списка изменений для каждого объекта в отдельности: для текстового поля, изображения, таблицы.

Малоизвестный сервис с возможностью приглашения пользователей для чтения или же редактирования материала. Права в любой момент можно отозвать, лишив доступа. Интерфейс в стиле Material Design визуально прост и интуитивно понятен, однако минимальные знания английского языка всё же понадобятся.

Удобное боковое меню позволяет быстро переходить по изображениям, таблицам, спискам или заголовкам, что удобно при работе с большими документами. Для редактирования текста предусмотрено собственное контекстное меню, появляющееся при выделении любого элемента.