Сервис Google-Форма

Сервис Google-Форма

Форма Google – отличный помощник учителя. С помощью формы можно проводить различные опросы, викторины, создавать анкеты, тесты. Преимущества использования Google Формы:

• Возможность создания разного типа вопросов в заданном или случайном порядке.
• Автоматическая проверка ответов теста.
• Анализ ответов ( в том числе и в виде диаграмм) и автоматические отчёты.
• Возможность отправить опрос по почте или опубликовать в социальных сетях.
• Для участия респондентов в опросе не нужен аккаунт Google.
• В одном опросе могут принять участие более 1 млн человек.

Чтобы начать создание Google формы, необходимо авторизоваться в Google сервисах. (Инструкция «Как завести аккаунт Google»)

ВИДЕО-ИНСТРУКЦИИ

Основы работы с сервисом Google Forms

Обзор интерфейса Google Forms и типов вопросов

Видео содержит основные шаги по созданию и редактированию форм Google.

Длительность видео – 35 мин.

Короткие видео по теме:

• Различные варианты входа в сервис Google Формы
• Создание новой Google Формы и операции с ней
• Инструменты главной панели
• Настройки внешнего вида анкеты
• Обзор основных элементов редактора формы

Ниже описано основное содержание видео по интервалам времени:

0:30 — 1:30 Открытие диска Google, создание папки.

1:30 — 2:00 Создание документа Google Forms (Google форма), ввод названия формы.

2:00 — 9:30 Знакомство с элементами управления (верхняя часть документа), перемещение документа, изменение цветовой схемы формы, алгоритм отправки формы респондентам и др.

9:30 — 11:35 Обзор рабочей области формы, создание вопросов, их редактирование (перемещение, удаление, копирование), вставка в форму изображения, видео, разделов.

11:35 — 35:00 Описание всех типов вопросов,их создание, добавление изображений в вопросы, просмотр ответов на вопросы.

Создание разделов и настройки Google Forms

Видео содержит основные шаги по заполнению Google-формы содержанием и настройка.

Длительность видео – 15 мин.

Короткие видео по теме:

• Обзор типа вопроса «Один из списка»
• Обзор типа вопроса «Несколько из списка»
• Обзор типа вопроса «Раскрывающийся список»
• Обзор типа вопроса «Шкалы и Сетки»
• Обзор типа вопроса «Дата и Время»
• Как вставить картинку
• Импорт вопросов, объединение форм и немного о просмотре ответов

Ниже описано основное содержание видео по интервалам времени:

0:00 — 1:20 Создание нового вопроса. Тип вопроса «Текст-строка». Тип вопроса «Текст-абзац». Тип вопроса «Один из списка». Тип вопроса «Несколько из списка». Тип вопроса «Раскрывающийся список»

1:21 — 2:13 Тип вопроса «Загрузка файлов». Тип вопроса «Шкала». Тип вопроса «Сетка. Множественный выбор». Тип вопроса «Сетка флажков». Тип вопроса «Дата».

2:14 — 3:50 Удаление существующих ответов на вопросы формы. Пробное заполнение формы (заполнение анкеты). Просмотр записанных ответов респондентов.

3:51 — 9:23 Разделение вопросов на отдельные разделы. Перемещение вопросов (изменение последовательности). Добавление изображения для оформления раздела. Объясняется разница между изображением, вставленным отдельным блоком, и изображением, вставленным в рамки вопроса.

9:24 — 14:54 Настройка формы. Собирать адреса электронной почты. Назначение сколько раз можно заполнять форму одному респонденту (один раз или многократно). Возможность респонденту изменять ответы после заполнения формы. Показывать статисту ответов. Общий объем файлов, загружаемых респондентами через форму. Показывать количество разделов. Перемешивание вопросов. Показывать ссылку для повторного заполнения формы. Текст после отправки респондентов ответов на вопросы анкеты.

Создание тестов в Google Forms

Видео рассказывается как из анкеты сделать тест с автоматической проверкой ответов.

Длительность видео – 11 мин.

Короткое видео по теме:

• Как отправить ответы на почту, разрешить их изменение и просмотр

Ниже описано основное содержание видео по интервалам времени:

0:30 — 1:24 Настройка теста. Определяется, когда респондент будет видеть свой результат. Какая информация будет видна пользователю.

1:25 — 5:34 Преобразование вопроса анкеты в вопрос теста. Установление количества баллов за ответ для разных типов вопросов.

5:35 — 6:49 Показывается, что видит респондент после ответов на разные типы вопросов теста.

6:50 — 11:00 Ручная проверка тестов. Отправка результатов тестирования на почту респондента.

Дополнительные возможности сервиса Google Forms

Настройка форматов, вводимых респондентом ответов на вопросы формы. Длительность видео – 12 мин.

• Описывается, какие ограничения можно установить для ввода ответов. Например. Ответ содержит текст, число, выражение; сколько символов в ответе; должно ли совпадать с шаблоном, и т.д.
• А также, можно установить действия (например, переход по ссылке) после выбора респондентом определённого ответа.
• Перемещение разделов.
• 10:08 -11:27 Запись ответов респондентов в Google-Таблицу для автоматической обработки ответов.
• Завершить приём ответов в форму.

Короткие видео по теме:

• Ограничения, устанавливаемые для ввода Текстовых ответов.
• Как разрешить давать ответ только на кириллице (регулярное выражение: [а-яА-Я0-9s.,-?!_=+)(]*)

Как собрать файлы с учеников через Google Формы?

Длительность видео – 11:30 мин.

Рассматривается тип вопроса «Загрузка файлов» и как с его помощью собрать с учеников файлы и разрешить им загружать их на ваш Google-Диск.

Создание нелинейного теста

Длительность видео – 8 мин.

Как использовать Google-Forms для объяснение материала

Длительность видео – 3 мин.

Описывается, как использовать Google-Forms не только для создания опросов и тестов, но и для подачи материала. Для этого рассматриваются возможности вставки в форму видео с Youtube и добавление в нее больших текстовых блоков.

Google Формы. Создавай опросы, тесты и анкеты за 5 минут

В закладки

Самый легкий способ создания онлайн-опросов.

Google Формы — простой и эффективный инструмент, который всегда под рукой у любого владельца Google аккаунта. Они способны решить кучу проблем. Например:

• Сбор мнений сотрудников компании о ее новом логотипе;
• Создание анкеты для тестирования претендентов на вакансию;
• Добавление формы обратной связи на сайт;
• Вставка в статью теста для конкурса.

Во многих ситуациях, когда нужно собирать какую-то информацию онлайн, сервис можно использовать. С помощью Google Форм мгновенно, бесплатно, без регистрации на дополнительных сервисах и интеллектуальных усилий создаются опросы, которые без сбоев собирают данные и аккуратно выглядят. Давайте разберемся как это делается.

Базовая инструкция по созданию формы

1. Идем на docs.google.com и создаем новую таблицу;
2. Выбираем пункт меню Инструменты ->Создать форму;
3. Когда появится всплывающий блок с уведомлением о создании формы, кликаем на слово здесь;
4. Указываем название формы и добавляем вопросы;
5. Копируем ссылку из адресной строки и открываем в другом браузере, где вы не авторизированы под своей учетной записью Google и даем ответы на вопросы;
6. Возвращаемся в браузер, в котором создавали форму и любуемся на сводку ответов;
7. Готово!

Как разместить форму на сайте

1. Нажимаем на кнопку Отправить;
2. Выбираем вкладку, отмеченную символами ;
3. Копируем код и вставляем его в страницу (можно сразу указать нужную ширину и высоту);
4. Проверяем и радуемся.

Элементы, из которых может состоять форма

• Вопрос, который предполагает ответ в виде развернутого текста;
• Вопрос, подразумевающий несколько вариантов ответа;
• Вопрос с ответами в виде раскрывающегося списка;
• Десятибалльная шкала для оценки;
• Сетка для выбора двух вариантов ответа;
• Вопрос с полем для ввода даты;
• Вопрос с полем для ввода времени;
• Видео с Youtube;
• Картинки.

Добавляя элементы помните, что любые изменения становятся мгновенно видны всем, кто открывает форму по ссылке.

Что можно делать с собранными данными

• Просто обрабатывать в Google Spreadsheet;
• Скачивать в форматах XLSX, HTML, CSV, TSV, PDF и ODS;
• Сделать данные доступных по ссылке;
• Опубликовать данные на веб-странице (обратите внимание что по ссылке/в iframe видны только те данные, которые были в таблице на момент публикации).

Как можно изменить внешний вид формы?

• Настроить фоновый цвет;
• Выбрать одну из нескольких десятков тем оформления;
• Поставить в качестве фона собственные картинки.

Как добавить проверку правильности введенных данных

Выбираем вопрос, кликаем на три точки в правом нижнем углу и выбираем пункт меню Проверка данных. Для текстового поля ответа можно ввести ограничение по количеству символов или добавить проверку на соответствие регулярному выражению. А для вопроса с вариантами ответа можно задать максимальное или минимальное число выбранных вариантов.

Дополнения

Как и для других приложений Google, для Форм имеются бесплатные дополнения, которые расширяют их функциональность. Например:

• Отправка уведомлений о заполнении формы на электронную почту;
• Добавление в формулировку вопросов математических формул;
• Введение ограничения на число ответов;
• Отправка уведомлений о заполнении формы в Slack;
• Подтверждение электронных адресов, введенных в поле для ответа.

Если вам чего-то не хватает в Google Формах, попробуйте поискать это в дополнениях, перед тем как искать альтернативные варианты.

Google Apps Script

Создание Google форм можно автоматизировать. Вот простейший пример кода для создания новой формы с одним вопросом:
[jscript]
function newForm() <
// Создаем форму
var form = FormApp.create(‘Новая форма’);
// Добавляем вопрос
var item = form.addCheckboxItem();
// Указываем формулировку вопроса
item.setTitle(‘Сколько вам лет?’);
// Добавляем варианты ответов
item.setChoices([
item.createChoice(‘Меньше 18’),
item.createChoice(‘Больше 18’)
]);
// Выводим в консоль ссылки на форму
Logger.log(‘Ссылка для заполнения формы: ‘ + form.getPublishedUrl());
Logger.log(‘Ссылка для редактирования формы: ‘ + form.getEditUrl());
>
[/jscript]

А так можно добавить код в уже существующую форму:
[jscript]
function addQuestion() <
// Открываем форму по ID (его можно посмотреть в адресной строк на странице редактирования формы)
var someForm = FormApp.openById(‘1E_wHU6QbWr7ByWXP1tqpv5HOBdK8nwm9ADuv4tRu6iE’);
// Добавляем вопрос
var item = someForm.addCheckboxItem();
// Указываем формулировку вопроса
item.setTitle(‘Вопрос добавленный Google Apps Script’);
// Добавляем варианты ответа
item.setChoices([
item.createChoice(‘Вариант 1’),
item.createChoice(‘Вариант 2’)
]);
>
[/jscript]

Как это может пригодиться?
Если вы хотите создать анкету из сотни вопросов, то вам будет неудобно набирать и проверять их в интерфейсе Google Форм. Гораздо удобнее набрать их в своем любимом текстовом редакторе, потом разместить в таблице Google и запустить скрипт для автоматической генерации формы.

Больше информации об автоматизации работы с формами можно почитать в Google Apps Script Form Service Reference. Также рекомендую посмотреть статьи из этого списка, чтобы понять, как интегрировать формы с другими сервисами Google (к примеру, делать еженедельную групповую рассылку определенному кругу лиц с новыми ответами на вопрос):

Аналоги

Тысячи их! Конструкторов онлайн-опросов множество. Для их перечисления и сравнения можно писать отдельный цикл статей. И многие из них великолепны и имеют явные преимущества перед формами Google (как минимум банальная возможность изменить шрифт текста вопросов). Но если вам нужен просто нужен опрос, его дизайн не важен и вы не хотите лишний раз заморачиваться, то формы Google — отличный вариант!

В закладки

18 сервисов для проведения опросов

В работе интернет-маркетолога иногда приходится проводить опросы. Они позволяют узнать мнение аудитории, протестировать определенные рекламные гипотезы и много другое. С их помощью можно даже выстроить канал коммуникации со своими клиентами.

Уникальные опросы хороши, но вот их внедрение требует дополнительных затрат, оплаты работы копирайтера, дизайнера, программиста. Проще воспользоваться готовыми решениями, которые предлагают множество платных и бесплатных сервисов.

Давайте познакомимся с 18-ю сервисами, которые упрощают работу специалистов:

1. Testograf

Широкие возможности бесплатной версии, русскоязычный интерфейс. В тестовый период вы можете создавать неограниченное количество вопросов и ответов. Брендирование формы, добавление графики. Настройка логики опроса по ответам пользователей. Сам опрос открывает доступ к 20 типам вопросов. Есть возможность упорядоченного сбора статистики, проверки корректности работы респондентов. Путь получения ответов – сайт, социальные сети, рассылка. Основной минус – ценовая политика, которая не отвечает действующим возможностям персонализации анкет.

2. Simpoll

Есть бесплатная версия, в рамках действия которой можно создавать неограниченное количество опросов с 10 вопросами в анкете. Максимальное количество респондентов – 100 человек. Интеграция с сервисами проводится по API.

3. Survio

Бесплатная версия позволяет создать всего 5 анкет, но с неограниченным количеством вопросов в каждой. Около 100 готовых шаблонов вопросов, русскоязычный интерфейс. Есть возможность разместить опрос на сайте, в письме, соцсетях. Персонализация – 70+ дизайнов, возможность смены кнопок, видео и фото.

4. Google Forms

Бесплатный сервис с русскоязычным интерфейсом для анкетирования и опросов от Google. Число анкет и вопросов неограниченно. Пути распространения стандартные – сайт, рассылка, социальные сети. Файлы с результатами сохраняются на Диске или сводятся в таблицы данных.

5. Typeform

Сервис с бесплатным периодом тестирования. Позволяет управлять сложными тестовыми цепочками, создавать неограниченное количество вопросов и ответов, добавлять в анкеты графику, создавать уникальное оформление опросника.

6. SurveyGizmo

Бесплатная версия – это 25 вопросов, с помощью которых можно узнать любую информацию, от того, в какой сфере работают респонденты до наличия у них дома определенных видов техники. Покупка подписки открывает двери в мир неограниченного количества вопросов, опросов и респондентов.

7. Anketolog

Русскоязычная платформа, которая позволяет создавать брендированные опросы с 14 вопросами на выбор. Анкеты адаптивные, легко редактируемые под ответы и предпочтения пользователей. Есть возможность сбора отчетности и проведения аналитики. Минус – отсутствие интеграции опросника с сайтом.

8. Online Test Pad

Многофункциональная платформа, которая позволяет создавать не только опросы, но и тесты, кроссворды. Сервис бесплатный и русскоязычный. Выбрать можно из 10 типов вопросов. Всегда есть возможность добавить универсальный ответ “Другое”. Есть возможность создавать графические формы с фото и видео, ограничивать прохождение по IP-адресу. Статистика собирается в виде графиков и таблиц. Главный минус – отсутствие возможностей для брендирования.

9. MySurveylab

Сервис предоставляет пробный период 14 дней. В тестовый период доступно неограниченное количество анкет без ограничений по числу вопросов. Ограничения по респондентам – 1000 человек. Путь сбора ответов – сайт, рассылка, ссылка, фреймер. Присутствует доступ к редактированию вопросов и аналитике.

10. Surveynuts

Удобный сервис со скромным русскоязычным интерфейсом. Есть бесплатный период, в рамках которого можно использовать готовую логику построения опроса. Но сервис не полностью переведен на русский язык и отталкивает своим юзабилити. Никакой помощи при упорядоченном сборе статистики по ответам не предоставляется.

11. Oprosso

Еще один современный и красивый конструктор с пробным периодом и русскоязычным интерфейсом. Предлагает 24 типа вопросов, 16 из которых доступны для тестирования в демоверсии. Вопросы и саму форму опроса можно настраивать по индивидуальным параметрам. Можно добавлять графику и проверять корректность отображения опросника на различных устройствах.

Оперативно работает поддержка, но платформа тяжеловесная и занимает при использовании очень много оперативной памяти. Еще один минус – тарифная сетка при очень скромных возможностях анкетирования в тестовый период. Пока создатели не пересмотрят цены, использовать такой конструктор логично только крупным компаниям, которые не ограничиваются единичными исследованиями.

12. SurveyMonkey

Сервис, который позволяет проводить больше 10 видов опросов и А/В тестирование. Есть бесплатная версия, русскоязычный интерфейс. Место внедрения – сайты, социальные сети, почтовая рассылка. При использовании базового тарифа можно задать до 10 вопросов, получив при этом до 100 ответов.

13. Яндекс.Взгляд

Бесплатная аналогия сервису Google Forms, но с большим количеством недостатков. Конструктор бесплатный, с русскоязычным интерфейсом и оперативной поддержкой. Опросы по своей базе можно осуществлять в неограниченном количестве. Использование возможностей “Яндекс. Аудитории” оплачивается отдельно. Графические возможности довольно скромны. Только один способ распространения – через ссылку. Кроме этого, нужно привыкнуть к тому, что каждый опрос будет проходить модерацию на соответствие требованиям системы. Яндекс. Взгляд хорош понятными принципами работы. Но в остальном все еще требует серьезной доработки. Google Forms значительно лучше.

14. Zoho Survey

Англоязычный сервис, который предлагает широкие возможности анкетирования даже в тестовый период. Бесплатная версия предусматривает неограниченное количество опросов, 15 видов вопросов, общение со 150 респондентами. Покупка лицензии открывает значительно больше возможностей. Среди них работа с СРМ-системой, настройка рассылки, мультимедийная персонализация предлагаемых ответов, снятие ограничений на число ответов, анкет, респондентов.

15. Survey Planet

Очередной англоязычный опросник, который предлагает большие возможности настройки в бесплатной версии. Без ограничений по респондентам, вопросам, опросам с первого дня использования. Можно выбрать темы оформления. Платная версия преимущественно расширяет возможности брендинга, позволяет быстро собирать отчеты и проводить аналитику.

16. Client Heartbeat

Полностью платный англоязычный сервис. Базовый тариф предлагает очень ограниченные возможности анкетирования, поэтому сразу лучше брать “Стандарт”. Таким образом, вы сможете проводить неограниченное число исследований на протяжении года, привлекать 500 респондентов, синхронизироваться с различными инструментами благодаря СРМ-системе, пользоваться подсказками круглосуточной поддержки.

Цена далеко не самая приятная, пробный период отсутствует, но это компенсируется продуманным юзабилити и более широкими возможностями сбора данных. Можно сравнивать данные степени прохождения опросов, числа лайков и шеров.

17. Examinare

Бесплатной версии этого русскоязычного опросника нет, есть тестовый период 7 дней. Фишка – комплексные исследовательские программы для бизнеса. Здесь есть много плюшек для больших платных анкетирований. Возможности опросника достаточно скромны (7 вопросов), но зато есть все для комплексных исследований. Удобным кажется и то, что всегда можно создать мультиаккаунт с главным и несколькими субаккаунтами.

18. Плагины опросов для WordPress

Если потребности в проведении больших опросов нет, можно внедрять опросы с одним вопросом с помощью плагинов на Вордпрессе. Функционал в этом случае ограничен, но для решения локальных задач может вполне сойти и так.

К примеру, Responsive Poll позволяет задать один вопрос, получив неограниченное число ответов. Аналогичная ситуация с WP Polls. Но, кроме неограниченного числа ответов на вопрос, можно еще и голосовать столько раз, сколько душе угодно.

Послесловие

Опросы позволяют узнать мнение аудитории, это самый простой и прямой путь к пониманию желаний последней. Выбор платформы с готовым функционалом зависит от целей бизнеса и финансовых возможностей компании. Можно воспользоваться услугами “Яндекс.Аудитории” и быстро узнать мнение по вопросу/ряду вопросов от 1000 пользователей. Но и стоить это будет соответственно. Есть отличные бесплатные сервисы, но с ограничениями по количеству респондентов, вопросов, создаваемых анкет.

Оценивая каждый инструмент, представленный в этом обзоре, стоит сказать, что лучше Google Forms для новичков не найти. Сервис предлагает достаточно широкий функционал, неограниченное число анкет и вопросов. Данные по ответам сводятся в таблицы. Возможности персонализации и брендинга скромные. Но на актуальности сервиса это особо не сказывается.

Хорош и SurveyMonkey, все достоинства использования которого открываются по мере покупки лицензии. У него даже бесплатная версия подходит для А/В тестирования.

Если цель компании – мощные, комплексные исследования, то можно пробовать Examinare, Client Heartbeat. Сервисы, которые предлагают возможности мультиаккаунтов и создания детальной отчетности. Хотите задать всего один вопрос своей аудитории? Это можно сделать с помощью одного из плагинов для WordPress!

Google Формы – онлайн-инструмент для создания форм обратной связи (версия 2020 года)

Материал обновлен в сентябре 2021 года. Журналист Теплицы Юлия Каленкова протестировала Google Формы и убедилась, что это отличный инструмент для создания приглашений и опросов.

На мой взгляд, главные преимущества Google Форм – это возможность пользоваться сервисом бесплатно (нужен лишь аккаунт в Google) и настраивать его по своему усмотрению. За несколько минут вы можете создать опрос, составить список гостей, собрать адреса электронной почты для новостной рассылки и даже провести викторину.

Google Формы вам могут потребоваться, чтобы:

• открыть онлайн-регистрацию на мероприятие;
• организовать онлайн-исследование – задайте вопросы и предложите варианты ответов либо оставьте поля для ответов пустыми – для комментариев;
• создать бриф – это один из вариантов анкетирования коллег или приглашенных на мероприятие;
• провести голосование – например, выбрать тему или время конференции, уточнить другие подробности;
• собрать фидбек – после проведения мероприятия можно сделать рассылку по уже собранной базе контактов, задав необходимые вопросы.

«Наш фонд активно использует Google Формы для регистрации участников на мероприятия. Например, сейчас у нас идет набор учителей на курс «Космическая верстка» для проведения уроков 6-11-м классам по основам HTML и СSS», – комментирует Анна Ждановская, менеджер образовательных мероприятий благотворительного фонда развития образования «Айкью Опшн» («Возможность интеллекта»).

Как использует Google Формы фонд «Айкью Опшн» («Возможность интеллекта»). Скриншот с экрана. Google Формы: анкета фонда «Айкью Опшн» («Возможность интеллекта»). Скриншот с экрана.

Как пользоваться Google Формами

Если вы знакомы с MS Word, разобраться с сервисом не составит труда. Интуитивно понятный интерфейс позволяет буквально за пару кликов создать документ и переслать его адресату. При этом скачивать форму не нужно – она хранится в «облаке» и доступна с разных устройств по ссылке.

При создании формы вы увидите горизонтальную панель с тремя иконками: «Настроить тему», «Просмотр» и «Настройки».

Google Формы: главная панель сервиса. Скриншот с экрана.

Тема задает шапку формы и фон. Во вкладке «Настроить тему» предлагается выбрать однотонную заливку формы или воспользоваться каталогом тем. Одно из очевидных преимуществ Google Форм – возможность создать собственный дизайн документа, в том числе:

• загрузить фото или логотип (в этом случае сервис автоматически предложит подходящую цветовую гамму);
• добавить изображение или видео в текст формы, вопрос или ответ (значок «Добавить изображение»);
• загрузить видео с Google Диска, Google Поиска, через ссылку или с камеры.

Вкладка «Предпросмотр» продемонстрирует, как ваши адресаты увидят форму. Эта кнопка пригодится в конце формирования опроса.

Google Формы: пример оформления. Скриншот с экрана.

Во вкладке «Настройки» можно задать параметры формы. Обратите внимание на пункт «Отправлять форму не более одного раза» – он позволяет исключить боты и искусственную «накрутку» показателей. Сервис идентифицирует участников опросов пользователя по Google аккаунту и не разрешает отвечать на опрос более одного раза с одного аккаунта.

В «Тестах» можно указать количество баллов при ответе на вопросы и впоследствии оценить прохождение теста каждым участником.

Google Формы: пример оформления. Скриншот с экрана.

«Google Формы незаменимы для регистраций и сбора обратной связи, а для голосований нам больше подходят сервисы «ВКонтакте». Самые очевидные плюсы форм: возможность провести тестирование и настроить все по своему усмотрению. Также я бы отметила удобные функции редактирования и приема ответов несколькими людьми», – резюмирует Анна Ждановская.

Как открыть доступ к форме и собрать ответы

После создания и настройки формы перейдите в настройки, кликните «Настройки доступа» и выберите нужный пункт: прямую ссылку на форму, возможность поделиться ссылкой в соцсетях, уровень доступа для тех, у кого есть ссылка. После заполнения формы респонденты могут увидеть незачтенные ответы, правильные ответы и баллы за ответы.

Google Формы: настройки. Скриншот с экрана. Google Формы: настройка доступа. Скриншот с экрана.

После отправки над формой вы увидите две вкладки – «Вопросы» и «Ответы». Статистика по всем присланным ответам отображается в последней. Чтобы закрыть прием ответов, передвиньте ползунок «Принимать ответы». Статистику ответов, в том числе в виде диаграммы, вы найдете прямо в форме, а ответы респондентов – в автоматически созданной таблице Google.

Google Формы: статистика. Скриншот с экрана.

Статистику Google Форм можно обрабатывать вручную, а для масштабных исследований использовать, например, CRM-системы. «Для тех процессов, где у нас систематизированы шаги, нам подходит Битрикс24 (набор инструментов для автоматизации бизнес-процессов. – Прим. ред.). Например, сервис помогает в работе со школами при оформлении договоров пожертвований», – поделилась опытом Анна.

Анна Ждановская советует:

• Если анкета большая, лучше заранее обозначить, какое время потребуется на ее заполнение.
• Если в форме вы собираете контакты респондентов, обязательно оформляйте согласие на обработку данных. Добавляя последний вопрос, напишите «Согласие на обработку персональных данных» и сделайте один вариант ответа «Да». В некоторых случаях стоит посоветоваться с юристом: все зависит от того, какие данные вы собираете и с какой целью.
• В тексте подтверждения, который появляется после заполнения формы, укажите, кому писать, если возникнут вопросы, и каковы дальнейшие действия (вступить в группу «ВКонтакте», например).
• Делайте резервное копирование таблицы, например, скачивая на компьютер.
• Обязательно поблагодарите участников опроса.

Отмечу, что, существуют аналоги Google Форм, например, Typeform – у него более сложный интерфейс, но и возможности несколько шире. Больше инструментов визуализации и сбора обратной связи – здесь.

А какие инструменты для опросов используете вы? Присоединяйтесь к обсуждению в комментариях, наших соцсетях и канале в Telegram.

Подписывайтесь на еженедельную рассылку Теплицы, чтобы больше узнавать о полезных инструментах, которые пригодятся вам в онлайн-образовании и дистанционной работе. Больше материалов и полезных видеуроков про онлайн-обучение вы найдете в нашей подборке.