Cd-m.ru

ПК Журнал СД-М
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Работа с циклическими ссылками в Excel

Работа с циклическими ссылками в Excel

Вы ввели формулу, но она не работает. Вместо этого вы получили это сообщение о цикл такой ссылке. Миллионы людей имеют одинаковые проблемы, и это происходит потому, что формула пытается вычислить себя, а функция итеративных вычислений отключена. Вот как он выглядит:

Формула, из-за которой возникает циклическая ссылка

Формула =D1+D2+D3 не работает, поскольку она расположена в ячейке D3 и ссылается на саму себя. Чтобы устранить эту проблему, можно переместить формулу в другую ячейку. Нажмите CTRL+X, чтобы вырезать формулу, выберите другую ячейку и нажмите CTRL+V, чтобы в нее в нее врезаться.

Другая распространенная ошибка связана с использованием функций, которые включают ссылки на самих себя, например ячейка F3 может содержать формулу =СУММ(A3:F3). Пример:

Браузер не поддерживает видео.

Вы также можете попробовать один из описанных ниже способов.

Если вы только что ввели формулу, начните с этой ячейки и проверьте, есть ли в ней ссылка. Например, ячейка A3 может содержать формулу =(A1+A2)/A3. Такие формулы, как =A1+1 (в ячейке A1), также приводят к ошибкам цикловой ссылки.

Проверьте наличие непрямых ссылок. Они возникают, когда формула, расположенная в ячейке А1, использует другую формулу в ячейке B1, которая снова ссылается на ячейку А1. Если это сбивает с толку вас, представьте, что происходит с Excel.

Если найти ошибку не удается, на вкладке Формулы щелкните стрелку рядом с кнопкой Проверка ошибок, выберите пункт Циклические ссылки и щелкните первую ячейку в подменю.

Команда "Циклические ссылки"

Проверьте формулу в ячейке. Если вам не удается определить, является ли эта ячейка причиной циклической ссылки, выберите в подменю Циклические ссылки следующую ячейку.

Продолжайте находить и исправлять циклические ссылки в книге, повторяя действия 1–3, пока из строки состояния не исчезнет сообщение «Циклические ссылки».

В строке состояния в левом нижнем углу отображается сообщение Циклические ссылки и адрес ячейки с одной из них.

При наличии циклических ссылок на других листах, кроме активного, в строке состояния выводится сообщение «Циклические ссылки» без адресов ячеек.

Вы можете перемещаться между ячейками в цикле, дважды щелкнув стрелку зависимости. Стрелка указывает на ячейку, которая влияет на значение выбранной ячейки. Чтобы отследить стрелку трассировки, щелкните Формулыи выберите Зависимые зависимые от нее зависимые зависимые от нее зависимые.

Влияющие ячейки

Предупреждение о циклической ссылке

Когда Excel впервые находит циклическую ссылку, появляется предупреждающее сообщение. Нажмите кнопку ОК или закройте окно сообщения.

При закрытии сообщения Excel отображает в ячейке нуль или последнее вычисляемого значения. А теперь, возможно, вы думаете: «Повесить, последнее вычисляемая величина?» Да. В некоторых случаях формула может выполниться успешно, прежде чем она пытается вычислить себя. Например, формула, использующая функцию ЕСЛИ, может работать до тех пор, пока пользователь не вложит в формулу аргумент (часть данных, которую нужно правильно выполнить), которая вызывает вычисления самой формулы. В этом случае Excel сохраняет значение из последнего успешного вычисления.

Если есть подозрение, что циклическая ссылка содержится в ячейке, которая не возвращает значение 0, попробуйте такое решение:

Щелкните формулу в строке формулы и нажмите клавишу ВВОД.

Важно Во многих случаях при создании дополнительных формул с циклическими ссылками предупреждающее сообщение в приложении Excel больше не отображается. Ниже перечислены некоторые, но не все, ситуации, в которых предупреждение появится.

Пользователь создает первый экземпляр циклической ссылки в любой открытой книге.

Пользователь удаляет все циклические ссылки во всех открытых книгах, после чего создает новую циклическую ссылку.

Пользователь закрывает все книги, создает новую и вводит в нее формулу с циклической ссылкой.

Пользователь открывает книгу, содержащую циклическую ссылку.

При отсутствии других открытых книг пользователь открывает книгу и создает в ней циклическую ссылку.

Итеративные вычисления

Иногда может потребоваться использовать циклические ссылки, так как они приводят к итерации функций— повторяйте их до тех пор, пока не будет выполнены определенное числовые условия. Это может замедлить компьютер, поэтому итеративные вычисления обычно отключаются в Excel.

Если вы не знакомы с итеративными вычислениями, вероятно, вы не захотите оставлять активных циклических ссылок. Если же они вам нужны, необходимо решить, сколько раз может повторяться вычисление формулы. Если включить итеративные вычисления, не изменив предельное число итераций и относительную погрешность, приложение Excel прекратит вычисление после 100 итераций либо после того, как изменение всех значений в циклической ссылке с каждой итерацией составит меньше 0,001 (в зависимости от того, какое из этих условий будет выполнено раньше). Тем не менее, вы можете сами задать предельное число итераций и относительную погрешность.

Если вы работаете в Excel 2010 или более поздней версии, последовательно выберите элементы Файл > Параметры > Формулы. Если вы работаете в Excel для Mac, откройте меню Excel, выберите пункт Настройки и щелкните элемент Вычисление.

Если вы используете Excel 2007, нажмите кнопку Microsoft Office нажмите кнопку Параметры Excel ивыберите категорию Формулы.

Читать еще:  Переустановка материнской платы без переустановки Windows 7

В разделе Параметры вычислений установите флажок Включить итеративные вычисления. На компьютере Mac щелкните Использовать итеративное вычисление.

В поле Предельное число итераций введите количество итераций для выполнения при обработке формул. Чем больше предельное число итераций, тем больше времени потребуется для пересчета листа.

В поле Относительная погрешность введите наименьшее значение, до достижения которого следует продолжать итерации. Это наименьшее приращение в любом вычисляемом значении. Чем меньше число, тем точнее результат и тем больше времени потребуется Excel для вычислений.

Итеративное вычисление может иметь три исход:

Решение сходится, что означает получение надежного конечного результата. Это самый желательный исход.

Решение расходится, т. е. при каждой последующей итерации разность между текущим и предыдущим результатами увеличивается.

Решение переключается между двумя значениями. Например, после первой итерации результат будет 1, после следующей — 10, после следующей — 1 и так далее.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Как найти циклическую ссылку в Excel убрать

Как найти циклическую ссылку в Excel убрать

Пакет Microsoft Эксель позволяет проводить различные виды расчетов для статистики, экономики, финансового моделирования и других сфер. В некоторых случаях может потребоваться выполнение итераций для определения значения какой-либо величины. Принцип построения таких формул часто сводится к циклическим ссылкам.

Если циклическая ссылка организована не корректно, то система будет выдавать ошибку.

Как найти циклическую ссылку в Excel убрать

Визуальная проверка

Простым примером такой ситуации является следующий вариант:
— ячейка C3 ссылается на B6
— ячейка B6 ссылается на D6
— ячейка D6 ссылается на C3

Как найти циклическую ссылку в Excel убрать

Тут найти проблему просто.

Кроме визуального осмотра если ссылка одна на лист, то в левом нижнем углу окна программы будет выведено сообщение с указанием адреса ячейки.

Как найти циклическую ссылку в Excel убрать

Но в других расчетах может потребоваться гораздо больше усилий для поиска.

Выделение группы ячеек

Такой способ аудита в Excel, как выделения группы ячеек по заданным условиям, устанавливает ограничения для области поиска.

Эта функция расположена на вкладке «Home» в группе «Найти и выделить» — «Выделение группы ячеек».

Как найти циклическую ссылку в Excel убрать

Как найти циклическую ссылку в Excel убрать

Строки и столбцы с формулами, а так же сами ячейки будут подсвечены.

Отслеживание связей ячейки

Чтобы воспользоваться этой функцией Excel, нужно различать два понятия: влияющие ячейки (те, на основании которых выполняются вычисления) и зависимые ячейки (те, которые вычисляются).

Для начала нужно идентифицировать влияющие ячейки.

— Самый простой способ – установить курсор в ячейку для анализа и нажать кнопку F2. Влияющие ячейки будут выделены тем же цветом, что и формула в активной ячейке.
— Обозначив активную ячейку, нажать сочетание клавиш Ctrl+[ — будут отмечены все задействованные ячейки
— Аналогичный вариант — сочетание клавиш Ctrl+Shift+[ — в этом случае на активном листе будут отмечены и прямо, и косвенно влияющие ячейки
— Выделение группы ячеек по формулам (как описано выше).
— Функция «Влияющие ячейки» на вкладке «Формула» показывает все задействованные в вычислениях ячейки стрелочками.

Как найти циклическую ссылку в Excel убрать

Проверка на ошибки

Можно воспользоваться штатной функцией Excel версии старше 2010.

В меню «Формула» есть проверка на наличие ошибок, включая поиск циклических ссылок.

Как найти циклическую ссылку в Excel убрать

Нужно будет перебирать каждую ячейку вручную, указанную в списке. Однако циклические ссылки могут быть организованы с использованием разных листов в книге Excel или разных файлов, что усложняет задачу.

При выполнении проверки открывается окно «Контроль ошибок», где можно получить справку об ошибке. Нажатие кнопки «Показать этапы вычисления» позволит пересмотреть все вложенные формулы. В первую очередь проверяются те формулы, которые подчеркнуты. Их необходимо вычислить в режиме «Шаг с заходом». После оценки нужно выполнить «Шаг с выходом» и перейти к следующему этапу кнопкой «Далее». При необходимости можно изменить формулу тут же с помощью кнопки «Изменить в строке формул».

Фоновый поиск ошибок

В параметрах Excel в группе настроек «Формулы» можно включить фоновый поиск ошибок. Это надстройка позволяет проводить автоматический пересчет формул на рабочем листе.

Как найти циклическую ссылку в Excel убрать

Если в какой-то ячейке есть вероятность ошибки, она будет помечена ярлычком с треугольником. В активной ячейке будет смарт-тег с возможными вариантами устранения ошибок.

Разрешение цикличности

Если в проекте необходимы интерактивные вычисления, то нужно задать количество итераций в параметрах.

Это осуществляется в меню «Файл» — «Параметры» в группе настроек «Формулы».

Как найти циклическую ссылку в Excel убрать

В параметрах вычислений нужно включить возможность итеративных расчетов с указанием погрешности и числа итераций.

Как найти циклическую ссылку в Excel убрать

В статье рассмотрены общие правила поиска циклических ссылок. В каждом конкретном случае может потребоваться комбинация алгоритмов.

Excel works!

menu

Для начала давайте разберемся, что собой представляют циклические ссылки в Excel. Как их можно найти на листе редактора? Чем они плохи и чем хороши?

Циклические ссылки в Excel

Для удобства будем именовать циклические ссылки Ц/С. Давайте рассмотрим основное понятие о Ц/С, как они возникают и как их обнаружить в книге.
Итак, данный вид ссылок создается в том случае, если формула в любой из ячеек ссылается непосредственно на себя через другие ячейки.

Читать еще:  Как увеличить яркость экрана на Виндовс 10

Циклические ссылки в Excel

К примеру, в формуле участвует результат вычисления этой формулы или ячейка =A3=B3, =B3=C3, =C3=A3. В результате A3 ссылается на A3. То есть циклическая зависимость. Пример на картинке показан для режима Формулы — Показать формулы

Как показывает практика, присутствует более сложная зависимость, когда итоги одной формулы, которые могут быть весьма сложными, имеют прямое влияние на итоги другой формулы, влияющей на итоги вычисления первой. В этом случае и возникают циклические ссылки в Excel.

Обозначение Ц/С в Excel
Появление Ц/С довольно просто распознать. Во время их появления или присутствия в уже созданном файле Excel тотчас же возникает окно с сообщением (как на первой картинке). Если нажать на кнопку ОК, то предупреждение будет скрыто, а в ячейке, которая содержит Ц/С отобразится значение 0.
Предупреждение возникает при изначальном появлении Ц/С, либо же открытии книги, которая её содержит (частая проблема от многих пользователей). Если вы принимаете предупреждение программы, то далее при наличии Ц/С оно может и не появляться.

Способы найти Ц/С
Ц/С в редакторе Eсxel могут быть созданы как преднамеренно для того, чтобы решить те или иные задачи табличных финансовых моделей (об этом далее), так и возникнуть случайно, как техническая ошибка в формулах их построения.

Способов нахождения Ц/С существует несколько:

Когда открываем чужой файл и появляется сообщение об их наличии. Если исходить из визуального показателя, то формулы, принимающие участие в Ц/С, помечаются стрелками синего цвета, как показывает приведенный рисунок.

Но можно и воспользоваться инструментом для поиска ошибок. Просто нажимаем вкладку «Формулы» и в разделе – «Поиск ошибок» и далее в выпадающем списке выбираете «Циклические ссылки». Программа отобразит ячейку с первой Ц/С. А после её коррекции или удаления отобразится следующая. Вы можете пользоваться любым методом для их определения, который будет вам наиболее удобен.

Как можно полезно использовать Циклические ссылки в Excel?

Иногда Ц/С используются в моделировании. Например, при проработке модели бизнес плана или когда нам нужно рассчитать уровень показателя, зависящий напрямую от прибыли. К примеру, вы выплачиваете процент от прибыли своим сотрудникам. Соответственно прибыль зависит от затрат на премию и наоборот. Что делать?

Включить итеративные вычисления!

Итеративное вычисление – вычисление выполняемое множество раз, пока не будут достигнуты необходимые результаты (например, по количеству осуществленных вычислений).

Конечно же в Excel есть возможность включить Файл (круглая кнопка в левом верхнем углу) — Параметры — Формулы. Поставить галочку «Включить итеративные вычисления».

Циклические ссылки в Excel

Также необходимо установить предельное число итераций и относительную погрешность ниже,

Не рекомендую ставить большое кол-во вычислений — система может основательно подвиснуть.

Циклические ссылки в Microsoft Excel

Циклическая ссылка в Microsoft Excel

Принято считать, что циклические ссылки в Экселе представляют собой ошибочное выражение. Действительно, довольно часто это именно так, но все-таки не всегда. Иногда они применяются вполне осознанно. Давайте выясним, чем же являются циклические ссылки, как их создавать, как отыскать уже существующие в документе, как работать с ними или как при необходимости удалить.

Использование циклических ссылок

Прежде всего, выясним, что же представляет собой циклическая ссылка. По сути, это выражение, которое посредством формул в других ячейках ссылается само на себя. Так же ею может являться ссылка, расположенная в элементе листа, на который она сама ссылается.

Нужно отметить, что по умолчанию современные версии Excel автоматически блокируют процесс выполнения цикличной операции. Это связано с тем, что такие выражения в подавляющем большинстве ошибочные, а зацикливание производит постоянный процесс пересчета и вычисления, что создает дополнительную нагрузку на систему.

Создание циклической ссылки

Теперь посмотрим, как создать простейшее цикличное выражение. Это будет ссылка, расположенная в той же ячейке, на которую она ссылается.

    Выделяем элемент листа A1 и записываем в нем следующее выражение:

Создание простейшей циклической ссылки в Microsoft Excel

Ячейка ссылается сама на себя в Microsoft Excel

Немного усложним задачу и создадим циклическое выражение из нескольких ячеек.

    В любой элемент листа записываем число. Пусть это будет ячейка A1, а число 5.

Число 5 в ячейке в Microsoft Excel

Ссылка в ячейке в Microsoft Excel

Одна ячейка ссылается на другую в Microsoft Excel

Установка ссылки в ячейке в Microsoft Excel

Пометка циклической связи в Microsoft Excel

Теперь перейдем к созданию циклического выражения на примере таблицы. У нас имеется таблица реализации продуктов питания. Она состоит из четырех колонок, в которых указано наименование товара, количество проданной продукции, цена и сумма выручки от продажи всего объема. В таблице в последнем столбце уже имеются формулы. В них производится расчет выручки путем умножения количества на цену.

Расчет выручки в таблице в Microsoft Excel

    Чтобы зациклить формулу в первой строчке, выделяем элемент листа с количеством первого по счету товара (B2). Вместо статического значения (6) вписываем туда формулу, которая будет считать количество товара путем деления общей суммы (D2) на цену (C2):

Вставка циклической ссылки в таблицу в Microsoft Excel

Циклическая ссылка в таблице в Microsoft Excel

Маркер заполнения в Microsoft Excel

Циклические ссылки скопированы в таблице в Microsoft Excel

Поиск циклических ссылок

Как мы уже видели выше, не во всех случаях программа помечает взаимосвязь циклической ссылки с объектами, даже если она имеется на листе. Учитывая тот факт, что в подавляющем большинстве цикличные операции вредны, их следует удалить. Но для этого их нужно сначала отыскать. Как же это сделать, если выражения не помечены линией со стрелками? Давайте разберемся с этой задачей.

Читать еще:  Как сделать гифку из фото

    Итак, если при запуске файла Excel у вас открывается информационное окно о том, что он содержит циклическую ссылку, то её желательно отыскать. Для этого перемещаемся во вкладку «Формулы». Жмем на ленте на треугольник, который размещен справа от кнопки «Проверка наличия ошибок», расположенной в блоке инструментов «Зависимости формул». Открывается меню, в котором следует навести курсор на пункт «Циклические ссылки». После этого в следующем меню открывается список адресов элементов листа, в которых программа обнаружила цикличные выражения.

Поиск циклических ссылок в Microsoft Excel

Переход к ячейке с циклической ссылкой в Microsoft Excel

Существует ещё один способ узнать, где располагается циклическая ссылка. Сообщение о данной проблеме и адрес элемента, содержащего подобное выражение, располагается в левой части строки состояния, которая находится внизу окна Excel. Правда, в отличие от предыдущего варианта, на строке состояния отображаться будут адреса не всех элементов, содержащих циклические ссылки, если их много, а только одного из них, который появился раньше других.

Сообщение о циклической ссылке на панели состояния в Microsoft Excel

К тому же, если вы находитесь в книге, содержащей цикличное выражение, не на том листе, где оно расположено, а на другом, то в этом случае в строке состояния будет отображаться только сообщение о наличие ошибки без адреса.

Циклическая ссылка на другом листе в Microsoft Excel

Исправление циклических ссылок

Как уже говорилось выше, в подавляющем большинстве случаев цикличные операции – это зло, от которого следует избавляться. Поэтому, закономерно, что после того, как цикличная связь обнаружена, нужно её исправить, чтобы привести формулу к нормальному виду.

Для того, чтобы исправить цикличную зависимость, нужно проследить всю взаимосвязь ячеек. Даже если проверка указала конкретную ячейку, то ошибка может крыться не в ней самой, а в другом элементе цепочки зависимости.

    В нашем случае, несмотря на то, что программа верно указала на одну из ячеек цикла (D6), реальная ошибка кроется в другой ячейке. Выделяем элемент D6, чтобы узнать, из каких ячеек он подтягивает значение. Смотрим на выражение в строке формул. Как видим, значение в этом элементе листа формируется путем умножения содержимого ячеек B6 и C6.

Выражение в программе в Microsoft Excel

Статическое значение в Microsoft Excel

Циклическая ссылка в ячейке таблицы в Microsoft Excel

Ссылка заменена на значения в Microsoft Excel

Циклических ссылок в книге нет в Microsoft Excel

Разрешение выполнения цикличных операций

В предшествующей части урока мы рассказывали, в основном, как бороться с циклическими ссылками, или как их найти. Но, ранее разговор шел также о том, что в некоторых случаях они, наоборот, могут быть полезными и осознанно использоваться пользователем. Например, довольно часто данный метод применяется для итеративных вычислений при построении экономических моделей. Но беда состоит в том, что, независимо от того, осознанно или неосознанно вы используете циклическое выражение, Excel по умолчанию все равно будет блокировать операцию по ним, дабы не привести к излишней перегрузке системы. В таком случае актуальным становится вопрос принудительного отключения такой блокировки. Посмотрим, как это сделать.

Блокировка циклических ссылок в Microsoft Excel

    Прежде всего, перемещаемся во вкладку «Файл» приложения Excel.

Перемещение во вкладку Файл в Microsoft Excel

Переход в окно параметров в Microsoft Excel

Переход во вкладку Формулы в Microsoft Excel

Чтобы разрешить применение цикличных выражений, нужно установить галочку около параметра «Включить итеративные вычисления». Кроме того, в этом же блоке можно настроить предельное число итераций и относительную погрешность. По умолчанию их значения равны 100 и 0,001 соответственно. В большинстве случаев данные параметры изменять не нужно, хотя при необходимости или при желании можно внести изменения в указанные поля. Но тут нужно учесть, что слишком большое количество итераций может привести к серьезной нагрузке на программу и систему в целом, особенно если вы работаете с файлом, в котором размещено много цикличных выражений.

Включение итеративных вычислений в Microsoft Excel

Ячейки с циклическими формулами отображают корректные значения в Microsoft Excel

Но все-таки стоит заметить, что включением цикличных операций злоупотреблять не стоит. Применять данную возможность следует только тогда, когда пользователь полностью уверен в её необходимости. Необоснованное включение цикличных операций может не только привести к избыточной нагрузке на систему и замедлить вычисления при работе с документом, но пользователь может неумышленно внести ошибочное цикличное выражение, которое по умолчанию тут же было бы заблокировано программой.

Как мы видим, в подавляющем большинстве случаев, циклические ссылки представляют собой явление, с которым нужно бороться. Для этого, прежде всего, следует обнаружить саму цикличную взаимосвязь, затем вычислить ячейку, где содержится ошибка, и, наконец, устранить её, внеся соответствующие коррективы. Но в отдельных случаях цикличные операции могут быть полезны при вычислениях и производиться пользователем осознанно. Но даже тогда стоит к их использованию подходить с осторожностью, правильно настроив Excel и зная меру в добавлении подобных ссылок, которые при использовании в массовом количестве способны замедлить работу системы.

ЗакрытьМы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Помимо этой статьи, на сайте еще 12368 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

ЗакрытьОпишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector