Cd-m.ru

ПК Журнал СД-М
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как закрепить строку в Excel

Как закрепить строку в Excel

Заголовки столбцов и строк таблиц делают информацию содержащихся данных ячеек полезной, придавая им смысл. Поэтому так важно закрепить строки и столбцы с заголовками при прокрутке длинных таблиц и всегда быть в курсе содержания ячеек.

Инструменты Excel позволяют закрепить верхние строки, правые столбцы или ограниченную ими область.

Для простейшего закрепления верхней строки перейдите на вкладку «Вид» верхнего меню, и в группе «Окно» по клику на копку «Закрепить области» выберите пункт «Закрепить верхнюю строку».

Как закрепить строки в Excel

После этого появится черная горизонтальная линия обозначающая границу закрепления строки.

Теперь о том, как закрепить строки в Excel (две и более верхних строк). Для этого выделите строку под закрепляемыми заголовками (первая строка прокрутки), кликнув по номеру строки.

Закрепление строк Excel

И выберите пункт «Закрепить области» по клику одноименной кнопки. После этого появится горизонтальная черта ограничивающая область прокрутки.

Как в Excel закрепить столбец

Для закрепления первого столбца достаточно выбрать пункт «Закрепить первый столбец» раскрывающегося списка по кнопке «Закрепить области» на вкладке «Вид».

Как в Excel закрепить столбец

Если вам не обходимо закрепить несколько первых столбцов, то предварительно выделите правый столбец от закрепляемой области, кликом по его номеру.

Закрепить столбец в Excel

Далее выберите пункт «Закрепить области» по клику одноименной кнопки. После этого появится вертикальная черта ограничивающая область прокрутки.

Как закрепить область в Excel

В случае, если для работы необходимо отображение заголовков столбцов и строк, следует закрепить целую область таблицы Excel. Для этого установите курсор в левую верхнюю ячейку подвижной области.

Как закрепить область в Excel

И выберите пункт «Закрепить области». После этого произойдет закрепление верхних строк и левых столбцов.

Закрепить область в Excel

Как снять закрепление строк и столбцов в Excel

После того как в таблице имеются закрепленные строки, столбцы или области, пункт «Закрепить области» меняется на «Снять закрепление областей», и для отмены закрепления достаточно просто кликнуть по данному пункту.

Снять закрепление в Excel

Вот так все легко и просто, зато как удобно.

Интересно. Как сделать повтор заголовка таблицы на последующих страницах читайте тут.

Как закрепить строку в Excel?

Работая в SEO – прежде всего с поисковыми запросами и семантическими ядрами – регулярно приходится сталкиваться с таблицами, у которых буквально конца и края не видно. Пока доскроллишь до 1542-ой строки, уже и забудешь, чем заполнен столбец и что цифра, в нем означает. Скроллить туда-обратно – лютый дискомфорт для пользователя. К счастью, есть альтернативный метод – закрепить в таблице Excel строку.

В этой инструкции я расскажу, как закрепить строку в программе при прокрутке, а также уточню, чем отличается эта процедура в других версиях программы.

Как закрепить строку в Excel?

Для примера возьмем семантическое ядро по тематике Google PageSpeed. Фактически это выгрузка из KeyCollector в формате Эксель.

семантическое ядро

Задача наша – сделать неподвижную «шапку» таблицы Excel, в которой прописаны названия столбиков. Действуем так:

Шаг 1. В главном меню переходим во вкладку «Вид».

вкладка вид

Шаг 2. Кликаем на пункт «Закрепить область» в меню и выбираем вариант «Закрепить верхнюю строку».

закрепить верхнюю строку

Строка оказывается отделена от других четкой непрерывной линией – значит, закрепить строку при прокрутке удалось. Вот такая простая процедура – всего в 2 действия!

Кстати, есть еще один метод закрепить строку в Эксель – выбрать ячейку A2 и вместо «Закрепить верхнюю строку» выбрать вариант №1. Здесь правило такое: любую ячейку A-строки выбери – все строчки выше фиксируются. Это правило можно использовать, если есть необходимость зафиксировать несколько строк, а не только самую первую.

Описанные методы актуальны для версий 2007, 2010 и 2013. В версиях 2000 и 2003 инструмент фиксирования находится в другой вкладке – «Окно».

Как закрепить столбец в Excel?

Если таблица Ехел имеет горизонтальную ориентацию и заголовки размещены в первом столбике, приходится фиксировать именно его. Впрочем, сделать это ничуть не сложнее. Нужно:

Читать еще:  Как посчитать количество значений в столбце Excel

Шаг 1. Перейти во вкладку «Вид» и кликнуть на пункт «Закрепить области».

Шаг 2. Выбрать «Закрепить первый столбец».

закрепить первый столбец

Первый столбик окажется отделен сплошной линией – это значит, закрепление произошло.

Если вставить колонку перед зафиксированной, то новая колонка тоже будет неподвижна.

Как закрепить область в Excel?

Область закрепить программа тоже позволяет. Действуем так:

Шаг 1. Выделяем ячейку на пересечении областей, которые нужно сделать неподвижными. Например, если нужно зафиксировать одновременно первую строчку и первую колонку, курсор ставим в ячейку B2.

закрепить строку и столбец

Шаг 2. Во вкладке «Вид» кликаем на блок «Закрепить области», потом на одноименный пункт.

закрепить области

И первая колонка, и первая строка остаются зафиксированными при прокрутке. Используя этот способ, можно закрепить область в Экселе.

Как снять закрепление областей в Excel?

Если часть зафиксирована, в блоке «Закрепить области» появляется кнопка «Снять закрепление областей».

снять закрепление

Достаточно нажать эту волшебную кнопку, и фиксация отключится.

Отключить закрепление через CTRL-Z нельзя. Только через блок закрепления.

Подводим итоги

Закрепление областей в Excel – процедура, которая выполняется путем нажатия одной кнопки. Зафиксировать строку в Excel можно двумя способами:

  • Выбрать вариант «Закрепить верхнюю строку» во вкладке «Вид».
  • Поставить курсор в ячейку A2 и кликнуть на «Закрепить области».

Аналогичными способами производится фиксация столбцов – если таблица имеет горизонтальную ориентацию. Допустимо «заморозить» строчку и столбик одновременно – через ту же функцию. Однако выставлять курсор в этом случае нужно в ячейку B2.

Отмечу, что описанные способы формирования плавающего заголовка актуальны для версий 2007, 2010, 2013. На ранних версиях программы инструменты для закрепления нужно искать во вкладке «Окно».

Приходилось ли тебе задумываться, как закрепить шапку в таблице Excel? Расскажи нам об этом в комментариях!

Как зафиксировать строки и столбцы в Excel, сделать их неподвижными при прокрутке

Как зафиксировать строку в Excel при прокрутке

Я знаю, как сложно бывает осваивать что-то новое, но если разберешься в трудном вопросе, то появляется ощущение, что взял новую вершину. Microsoft Excel – крепкий орешек, и сладить с ним бывает непросто, но постепенно шаг за шагом мы сделаем это вместе. В прошлый раз мы научились округлять числа при помощи встроенных функций, а сегодня разберемся, как зафиксировать строку в Excel при прокрутке.

Варианты

Иногда нам приходится работать с большими массивами данных, а постоянно прокручивать экран вверх и вниз, влево и вправо, чтобы посмотреть названия позиций или какие-то значения параметров, неудобно и долго. Хорошо, что Excel предоставляет возможность закрепления областей листа, а именно:

  1. Верхней строки. Такая необходимость часто возникает, когда у нас много показателей и они все отражены в верхней части таблицы, в шапке. Тогда при прокрутке вниз мы просто начинаем путаться, в каком поле что находится.
  2. Первого столбца. Тут ситуация аналогичная, и наша задача упростить себе доступ к показателям.
  3. Произвольной области в верхней и левой частях. Такая опция значительно расширяет наши возможности. Мы можем зафиксировать не только заголовок таблицы, но и любые ее части, чтобы сделать сверку, корректно перенести данные или поработать с формулами.

Давайте разберем эти варианты на практике.

Фиксируем верхнюю строку

Чтобы сделать неподвижным заголовок, ставим курсор в любую ячейку и идем во вкладку “Вид” основного меню программы.

Меню редактора

Находим опцию “Закрепить области” и выбираем нужный вариант из выпавшего списка. После этого вверху появится серая полоса прокрутки. Теперь можно просматривать данные и всегда видеть самую верхнюю часть массива.

Закрепление шапки

Примечание: если у вас старая версия табличного редактора, то в ней может не быть такой функции. Тогда фиксирование ячеек происходит через пункт меню “Окно”. Регулировать область можно только курсором мыши.

Читать еще:  Как удалить юбар с компьютера на Виндовс 7

В моей таблице результат выглядит не очень красиво, потому что описание параметров содержится не в одной, а в двух первых строчках. В итоге текст обрезается. Что делать в такой ситуации, я расскажу дальше.

Пример таблицы

Закрепление первого столбца

Точно так же, как шапку массива, можно закрепить первый столбец. Идем во вкладку “Вид”, выбираем нужное действие на панели инструментов и фиксируем левую часть таблицы.

Выполнение задачи

Фиксируем произвольную область

Если вы попробуете одновременно закрепить первую строчку и столбик, то увидите, что ничего не получается. Работает только одна из опций. Но есть решение и у этой задачи.

Например, мы хотим сделать так, чтобы при прокрутке не двигались 2 верхние полосы и 2 столбика в левой части таблицы. Тогда нам надо поставить курсор в клетку, которая находится под пересечением этих линий. То есть в нашем примере это поле с координатами “C3”.

Затем идем во вкладку “Вид” и выбираем нужное действие.

Универсальная функция

При помощи той же процедуры можно “обездвижить” несколько строчек. Для этого нужно поместить курсор в поле под ними в первом столбике.

Реализация

Второй способ – выделить целую строку под нужной нам областью. Такой подход работает и с диапазоном столбцов.

Пример действия

Как снять закрепление

Отменить “неподвижность” очень просто. В том же блоке задач во вкладке “Вид” выбираем соответствующее действие. При этом неважно, в каком месте массива находится курсор.

Отмена действия

Как закрепить ячейки в Google Таблицах

В онлайн-редакторе также есть возможность зафиксировать отдельные диапазоны ячеек, и находится эта опция в том же пункте меню.

Интерфейс программы

Тут можно “обездвижить” первые 1 или 2 строчки и 1 или 2 столбика, для этого есть отдельные действия.

Пункты меню в программе

Отличие от табличного редактора Microsoft заключается в возможности поочередно закреплять линии по вертикали и горизонтали. То есть это как бы 2 независимые опции. При этом выбрать можно любой диапазон до текущей клетки.

На мой взгляд, работать с закреплением в Google Таблицах даже проще, чем в Excel. А вы как считаете?

Заключение

Мы с вами разобрали все способы фиксации ячеек, чтобы при прокрутке экрана они не двигались с места. Надеюсь, у вас все получилось. А если остались вопросы, и не вышло решить задачу, опишите проблему в комментариях, и я постараюсь помочь.

Сохраняйте статью в закладки, чтобы вернуться к ней, когда снова возникнет необходимость создать сквозные строки или столбцы.

Мы готовим для вас новые полезные материалы по работе с программами и сервисами. Подписывайтесь на новости, чтобы не пропустить выход статей.

Как закрепить строку в Excel

ЛогоВ программе Microsoft Excel можно работать с огромным количеством данных. С одной стороны – это очень удобно. Но с другой стороны, в таких ситуациях появляются определенные трудности. Поскольку при большом объеме информации, как правило, ячейки сильно удалены друг от друга. И это не способствует читабельности. В таких случаях появляется вопрос: «Как закрепить строку в Excel при прокрутке?».

Закрепление верхних ячеек

Сделать шапку неподвижной очень просто. Для этого необходимо выполнить несколько довольно простых шагов.

  1. Для начала создайте таблицу, в которой будет несколько строчек и столбцов.

Таблица

  1. Теперь выделяем первую строчку, которую хотите видеть всегда.

Выделение строки

  1. Перейдите на вкладку «Вид». Нажмите на кнопку «Закрепить области». В появившемся меню выбираем нужный пункт.

Закрепить области

  1. Сразу после этого отобразится горизонтальная линия.

Горизонтальная линия

Если она не появилась, то вы что-то сделали не так.

  1. Теперь после прокручивания листа вниз, нужный ряд будет оставаться на месте.

Закрепленный ряд

Неподвижный заголовок

Применить данную возможность можно и для других целей. Например, если необходимо зафиксировать какой-то текст. Это можно сделать следующим образом.

  1. В качестве примера будем использовать эту же таблицу. Но нам нужно добавить заголовок. Для этого необходимо выделить первую строчку и сделать правый клик мыши.
Читать еще:  Что добавили нового в iOS 13

Правый клик мыши

  1. В появившемся контекстном меню кликаем на пункт «Вставить…».

Пункт Вставить

  1. Далее выбираем третий пункт и нажимаем на кнопку «OK».

Кнопка OK

  1. Выделяем появившуюся строчку. Переходим на вкладку «Главная». Нажимаем на кнопку «Объединить и поместить в центре».

Объединить и поместить в центре

  1. Напишите там что-нибудь.

Заголовок

  1. Снова переходим на вкладку «Вид» и закрепляем верхний ряд.

Вкладка Вид

  1. Теперь ваш заголовок будет всегда наверху, даже при прокрутке страницы вниз.

Заголовок закреплен

Как зафиксировать две строки

Но как быть, если необходимо сделать неподвижными шапку и заголовок? Это довольно просто.

  1. Выделите оставшиеся ячейки, кроме двух верхних.

Выделение строк

  1. На этот раз кликаем на первый пункт, а не «закрепить верхнюю строку».

Закрепление области

  1. После этого подсветится линия после второй строчки. Теперь при перемещении страницы вниз, всё, что выше, будет зафиксировано.

Подсвеченая линия

Закрепление столбца

Колонки закреплять также легко. Для этого необходимо выполнить следующие действия.

  1. Выделяем левые боковые ячейки.

Выделение ячеек

  1. Открываем вкладку «Вид». Раскрываем меню для фиксации. Затем выбираем нужный пункт.

Закрепление столбца

  1. После этого у вас появится вертикальная линия, которая будет ограничивать неподвижную область.

Вертикальная линия

  1. Теперь при прокручивании страницы вправо, первый столбец останется на месте.

Столбец закреплен

Как зафиксировать два столбца

Если необходимо увеличить количество неподвижных ячеек, нужно сделать следующее.

  1. Выделяем оставшиеся ячейки.

Выбор ячеек

  1. Открываем вкладку «Вид» и выбираем «Закрепить области».

Пункт Закрепить области

  1. Теперь фиксированная вертикальная линия будет находиться после второго столбца.

Линия после второго столбца

  1. А всё, что левее неё, – будет неподвижно.

Область столбцов закреплена

Одновременная фиксация рядов и столбцов

Для того чтобы закрепить горизонтальные и вертикальные ячейки, требуется сделать то же самое, что было описано выше. Только нужно использовать оба способа сразу.

  1. Для начала выделите рабочее пространство, которое должно двигаться всегда.

Выбор пространства

  1. Перейдите на вкладку «Вид». Раскройте уже знакомое нам меню и выберите первый вариант.

Закрепление области в меню

  1. После этого у вас появятся две линии: горизонтальная и вертикальная.

Горизонтальная и вертикальная

Теперь всё то, что выше и левее их, будет стоять на месте.

Как вернуть всё, как было

Для того чтобы отменить все описанные выше действия, нужно сделать следующее.

  1. Вновь кликните на кнопку «Закрепить области».

Кнопка Закрепить области

  1. На этот раз в пунктах меню появится вариант «Снять закрепление областей».

Снять закрепление областей

  1. Нажав на этот пункт, все ограничивающие линии исчезнут.

Ограничения сняты

Закрепление в Excel 2003

Всё, что было описано выше, подходит для новых версий 2007, 2010, 2013 и 2016 года. В старом Экселе меню расположено иначе. Закрепить область можно в разделе меню «Окно».

Excel 2003

Всё остальное работает по такому же принципу, как было сказано ранее.

Что делать, если нет вкладки «Вид»

У некоторых пользователей в меню отсутствует данный пункт. Как быть? На помощь приходит онлайн справка от компании Microsoft. Согласно ей, в версии Excel Starter отсутствует возможность закрепления областей.

Закрепление невозможно

С остальными возможностями и ограничениями в «Стартере» можно ознакомиться тут.

Распечатка

Для того чтобы продемонстрировать, что произойдет при печати страниц, сделаем следующие шаги.

  1. Для начала увеличим количество ячеек в таблице.

Новые ячейки

  1. Закрепим шапку и заголовок.

Шапка и Заголовок

  1. Прокрутите вниз и убедитесь, что они неподвижны и под ними находятся скрытые ячейки.

Прокрутка вниз

  1. Теперь нажмите на горячие клавиши [knopka]Ctrl[/knopka]+[knopka]P[/knopka]. В появившемся окне необходимо убедиться, что принтер готов к работе. После этого нажмите на кнопку «Печать».

Печать

  1. Смотрите результат того, что распечатал принтер.

Результат

Как видите, всё на своих местах.

Заключение

В данной статье было показано, как зафиксировать нужные строки и колонки, чтобы они оставались неподвижными при работе с большим количеством информации. Если у вас что-то не получилось, то, скорее всего, вы выделяете не ту область. Возможно, для получения желаемого эффекта нужно немного поэкспериментировать.

Видеоинструкция

Для тех, у кого всё равно ничего не получилось, ниже прилагается небольшое видео с дополнительными комментариями.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector