Cd-m.ru

ПК Журнал СД-М
13 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Макросы в Excel — Инструкция по использованию

Макросы в Excel — Инструкция по использованию

Грамотно организовать процесс работы в эксэле помогут такие объекты, как макросы в Excel.

Рассмотрим более подробно все особенности работы с данными объектами в пакете программ MS Office.

Макросы в Excel

Содержание:

Благодаря использованию макросов, каждая ячейка вашего документа может быть автоматизирована. Это происходит за счет того, что пользователь записывает все действия во время их создания.

Что такое макросы и зачем они нужны

С макросами можно работать в любой из программ пакета MS Office. Прежде всего они нужны для того, чтобы грамотно организовать работу пользователя в программе.

Они необходимы, чтобы не выполнять однотипные задачи и действия по несколько десятков раз.

Их создание и использование поможет существенно сэкономить время и максимально автоматизировать роботу в программе.

Его тело, по сути, состоит из инструкций, которые говорят программе о том, что необходимо делать, если пользователи выбирает тот или иной.

С понятием макроса можно также столкнуться в программе Ворд, но в Экселе он имеет несколько преимуществ:

  • Во-первых, он объединяет все инструкции в один полный сценарий выполнения, что позволяет оптимизировать нагрузку на программу и начать работать быстрее;
  • Вызвать его можно с помощью клавиши на панели инструментов или с помощью специальной комбинации клавиш. Это позволит пользователю не отрываться от клавиатуры в процессе работы;

Отмечаем еще две статьи, которые могут вам пригодиться:

Создание собственных макросов в Excel 2010, 2007, 2013

Рассмотрим более подробно примеры создания в Excel 2007, 2013:

Параметры программы

  • Откройте документ, с которым работаете и для которого хотите создать макрос. К слову, каждая ячейка, над которой производится действие должна быть проработана;
  • Отобразите вкладку разработчика в ленте. Для этого откройте пункт меню «Файл» и откройте параметры, как показано на рисунке;

Добавление вкладки разработчика в список основных пользовательских окон на главной панели инструментов программы

Добавление вкладки разработчика в список основных пользовательских окон на главной панели инструментов программы

  • Затем выберите настройку ленты и добавьте окно разработчика в список основных окон, как это показано на рисунке ниже;

Клавиша создания макроса во вкладке для разработчика программы ексель

Клавиша создания макроса во вкладке для разработчика программы ексель

  • Теперь можно перейти непосредственно к созданию самого макроса пользователя. После его создания, каждая ячейка будет автоматизирована – это означает, что любая ячейка пользовательского документа будет выполнять однотипное действие, которое укажет пользователь;
  • Найдите во вкладке разработчика специальную клавишу для создания. Ее расположение указано на рисунке ниже;

Начальное окно создания пользовательского макроса

Начальное окно создания пользовательского макроса

  • Нажмите на клавишу. Появится окно создания, в котором необходимо указать имя, сочетание клавиш, с помощью которых он будет включаться. Также можно добавить короткое описание функционирования макроса. Это необходимо сделать, если у вас их слишком много, чтобы не запутаться;

Процесс записи

  • Далее нажмите «ОК» . Окно закроется и начнется процесс записи. Для остановки записи, нажмите соответствующую клавишу на панели управления;
  • Теперь начните выполнять те действия, которые будут записаны в макрос. Каждая ячейка при этом может заполняться определенными данными.
    Можно также работать только с одной ячейкой, после записи и включения макроса эта же ячейка будет записываться согласно указанному алгоритму;
  • Не забудьте нажать кнопку остановки записи данных. После выполнения всех вышеприведенных действия он будет записан и сохранен в программе.

Как включать и работать с макросами в Excel

Для этого следуйте нижеприведенной инструкции:

Клавиша для открытия основного окна макросов в программе

Клавиша для открытия основного окна макросов в программе

  • На вкладке разработчика найдите кнопку под названием «Макросы» . Нажмите на нее;

Запуск выбранного макроса

Запуск выбранного макроса

  • Выберите нужный вам макрос из списка и нажмите кнопку «Выполнить» ;
  • Также запустить необходимый макрос можно с помощью сочетания клавиш, которое было указано пользователем на начальном этапе его создания;
  • После нажатия кнопки выполнить, все действия, которые были произведены во время записи, будут выполнены повторно.

Макрос удобнее всего использовать, когда определенная ячейка нуждается во многоразовом копировании.

Также вам может быть полезным прочтение статей:

Создание и удаление макросов

Макросы создаются с помощью языка программирования под названием Visual Basic (или просто аббревиатура VB).

При этом, процесс создания настолько автоматизирован, что его может создать даже пользователь, который никогда не сталкивался с программированием.

Впервые технология создания макросов в программе Эксель была усовершенствована и стала доступна для использования простыми юзерами в версии 2007-го года.

Удобнее всего их создавать в таких версиях Ворда: 2007, 2010, 2013.

Макрос состоит из так называемых макрооператоров. Макрооператоры – это и есть тот набор действий, которые он должен выполнить в установленном пользователем порядке.

Существую разные типы операторов.

Некоторые даже могут выполнять те действия, которые связаны с выполнением.

В то же время практически девяносто процентов всех представленных в программе макрооператоров выполняют функции обычных кнопок и значков на панели инструментов программы.

Таким образом каждая ячейка будет выполнять свою работу.

Самый простой способ, чтобы начать создание собственного пользовательского макроса – это открыть средство записи.

Процесс создания сводится к тому, что пользователю необходимо запустить записывающее средство, затем повторить все действия, которые следует автоматизировать.

Макрос их переведет в язык программирования и запомнит все проделанные пользователем команды.

Чтобы удалить макрос, следуйте инструкции:

Удаление пользовательского макроса в программе Excel

Удаление пользовательского макроса в программе Excel

  1. Откройте окно управления с помощью клавиши «Макросы» на главной вкладке разработчика;
  2. Выберите необходимый вам объект и в правой части окна нажмите на кнопку удаления;
  3. Подтвердите удаление.

Тематические видеоролики:

Выполнить макрос в Excel

MS Excel

Макросы — это запрограммированный набор команд, который выполняется при нажатии на заданную клавишу на клавиатуре или нарисованную кнопку прямо в вашем документе. Используя макросы для автоматизации часто выполняемых однообразных задач, можно существенно повысить эффективность работы с вашими файлами.

Открытие макросов обычно сопровождается угрожающим предупреждением о безопасности. Это связано с тем, что богатые возможности языка программирования VBA могут быть использованы для создания вирусов.

В программах Microsoft Office по умолчанию установлен высокий уровень безопасности, и макросы автоматически не запускаются.

Как включить макросы в Microsoft Excel?

Для MS Excel 2007 и 2010

  • Нажмите на кнопку Microsoft Office слева вверху.
  • В нижней части появившегося окна нажмите кнопку Параметры Excel

MS Excel 2007 и 2010

  • В появившемся окне выберите в списке пункт «Центр управления безопасностью»
  • Нажмите кнопку «Параметры центра управления безопасностью»

MS Excel 2007 и 2010

  • В появившемся окне выберите в списке пункт «Параметры макросов»
  • Отметьте пункт Включить все макросы (не рекомендуется, возможен запуск опасной программы)

MS Excel 2007 и 2010

  • Закройте ваш файл и откройте его заново, чтобы изменения вступили в силу.

Когда вы работаете с файлами из ненадежных источников или просто не пользуетесь макросами, установите уровень безопасности «Отключить все макросы с уведомлением». Так вы защитите свой компьютер от потенциальных угроз. Если в файле будут макросы, программа предупредит вас, и вы при необходимости сможете их подключить.

Не удается выполнить макрос

Для MS Excel 2000 и 2003

  • Зайдите во вкладку Сервис (или Инструменты)
  • В выпадающем списке выберите пункт Макрос -> Безопасность

MS Excel 2000 и 2003

  • В открывшемся окне выберите уровень безопасности «Средняя. Решение о запуске потенциально опасных макросов принимается пользователем»

MS Excel 2000 и 2003

  • Закройте ваш файл и откройте его заново, чтобы изменения вступили в силу.

Теперь при открытии файла программа будет спрашивать вас, нужно ли отключить макросы

MS Excel 2000 и 2003

Если вы не пользуетесь макросами, установите уровень безопасности «Высокая. Разрешается запуск только подписанных макросов из надежных источников. Неподписанные макросы отключаются автоматически». Либо вы можете оставить уровень безопасности «Средняя», но в таком случае никогда не нажимайте кнопку «Не отключать макросы» в окне «Предупреждение системы безопасности», когда вы работаете с файлами из ненадежных источников.

Читайте другие статьи: Что делать, если сложно избавляться от ненужных вещей Что подарить мужчине? Как бороться с ленью

Автоматизация задач с помощью средства записи макросов — Excel

Для автоматизации повторяющихся задач в Microsoft Excel можно быстро записать макрос. Предположим, у вас есть даты в различном формате и вы хотите применить ко всем из них один формат. Это можно сделать с помощью макроса. Вы можете записать макрос, который применяет нужный формат, а затем запускать его при необходимости.

При записи макроса все действия в записи макроса записываются Visual Basic для приложений (VBA) коде. Эти действия могут включать ввод текста или чисел, выбор ячеек или команд на ленте или в меню, форматирование ячеек, строк или столбцов или даже импорт данных из внешнего источника, скажем, Microsoft Access. Visual Basic Приложение (VBA) — это подмножество мощного Visual Basic программирования, которое входит в большинство Office приложений. Хотя VBA позволяет автоматизировать процессы как в приложениях, так и между Office, необязательно знать код VBA или программирование на компьютере, если оно делает то, что вам нужно.

Важно знать, что при записи макроса регистрируются почти все ваши действия. Поэтому если вы допустите ошибку, например нажмете не ту кнопку, средство записи макросов зарегистрирует это действие. В таком случае можно снова записать всю последовательность или изменить код VBA. Поэтому перед записью процесса следует хорошо проработать его. Чем точнее вы запишете последовательность, тем более эффективно будет работать макрос.

Макросы и средства VBA находятся на вкладке Разработчик, которая по умолчанию скрыта, поэтому сначала нужно включить ее. Дополнительные сведения см. в статье Отображение вкладки «Разработчик».

Вкладка "Разработчик" на ленте

Запись макроса

Перед записью макросов полезно знать следующее:

Читать еще:  Устранение неполадок с поиском в Windows (Виндовс) 10

Макрос, записанный для работы с диапазоном Excel, будет выполняться только для ячеек этого диапазона. Поэтому если вы добавите в диапазон новую строку, макрос не будет применяться к ней.

Если вам нужно записать длинную последовательность задач, советуем вместо этого использовать несколько более мелких макросов.

В макросе могут содержаться и задачи, не относящиеся к Excel. Процесс макроса может охватывать прочие приложения Office и другие программы, которые поддерживают Visual Basic для приложений (VBA). Например, вы можете записать макрос, который сначала обновляет таблицу в Excel, а затем открывает Outlook для ее отправки по электронной почте.

Чтобы записать макрос, следуйте инструкциям ниже.

На вкладке Разработчик в группе Код нажмите кнопку Запись макроса.

Нажмите ALT+T+M+R.

В поле Имя макроса введите название макроса. Сделайте имя понятным, чтобы можно было быстро найти нужный макрос.

Примечание: Первым символом имени макроса должна быть буква. Последующие символы могут быть буквами, цифрами или знаками подчеркивания. В имени макроса не должно содержаться пробелов; в качестве разделителей слов следует использовать знаки подчеркивания. Если используется имя макроса, являющееся ссылкой на ячейку, может появиться сообщение об ошибке, указывающее на недопустимое имя макроса..

Чтобы назначить сочетание клавиш для запуска макроса, в поле Сочетание клавиш введите любую строчную или прописную букву. Рекомендуется использовать сочетания клавиш с CTRL+SHIFT, так как они будут заменять собой совпадающие с ними стандартные сочетания клавиш в Excel, пока открыта книга, содержащая макрос. Например, если назначить сочетание клавиш CTRL+Z (Отменить), вы не сможете использовать его для функции «Отменить» в данном экземпляре Excel.

В списке Сохранить в выберите книгу, в которой вы хотите сохранить макрос.

Как правило, макрос сохраняется в расположении Эта книга, но если вы хотите, чтобы макрос был доступен при использовании Excel, выберите Личная книга макроса . При выборе личнойкниги макроса Excel создает скрытую личную книгу макроса (Personal.xlsб), если она еще не существует, и сохраняет макрос в этой книге.

В поле Описание при необходимости введите краткое описание действий макроса.

Хотя поле «Описание» является необязательным, рекомендуется его заполнить. Кроме того, желательно ввести понятное описание, которое будет полезно вам и всем, кто запускает макрос. Если у вас много макросов, описания помогут быстро определить, для чего они нужны.

Чтобы начать запись макроса, нажмите кнопку ОК.

Выполните действия, которые нужно записать.

На вкладке Разработчик в группе Код нажмите кнопку Остановить запись .

Нажмите ALT+T+M+R.

Работа с макросами, записанными в Excel

На вкладке Разработчик щелкните Макросы, чтобы просмотреть макросы, связанные с книгой. Кроме того, можно нажать клавиши ALT+F8. При этом откроется диалоговое окно Макрос.

Диалоговое окно "Макрос"

Внимание: Макросы нельзя отменить. Прежде чем впервые запускать записанный макрос, сохраните книгу или создайте ее копию, чтобы предотвратить внесение нежелательных изменений. Если вас не устраивают результаты выполнения макроса, вы можете закрыть книгу, не сохраняя ее.

Ниже приведены дополнительные сведения о работе с макросами в Excel.

Сведения о параметрах безопасности макросов и их значении.

Макросы можно запускать различными способами, например с помощью сочетания клавиш, графического объекта, панели быстрого доступа, кнопки или даже при открытии книги.

С помощью редактора Visual Basic можно изменять макросы, присоединенные к книге.

Если книга содержит макрос VBA, который нужно использовать где-либо еще, этот модуль можно скопировать в другую книгу с помощью редактора Microsoft Visual Basic.

Назначение макроса объекту, фигуре или графическому элементу

Щелкните правой кнопкой мыши объект, рисунок, фигуру или элемент, которому вы хотите назначить существующий макрос, и выберите пункт Назначить макрос.

В поле Назначить макроса выберите макрос, который вы хотите назначить.

Вы можете назначить макрос значку и добавить его на панель быстрого доступа или ленту.

Вы можете назначать макросы формам и элементам ActiveX на листе.

Узнайте, как включать и отключать макросы в файлах Office.

Открытие редактора Visual Basic

Нажмите клавиши ALT+F11.

Узнайте, как найти справку по элементам Visual Basic.

Работа с записанным кодом в редакторе Visual Basic (VBE)

С помощью редактора Visual Basic (VBE) вы можете добавлять в записанный код собственные переменные, управляющие структуры и другие элементы, которые не поддерживает средство записи макросов. Так как средство записи макросов фиксирует почти каждый шаг, выполняемый во время записи, может также потребоваться удалить ненужный код. Просмотр записанного кода — отличный способ научиться программировать на VBA или отточить свои навыки.

Пример изменения записанного кода можно найти в статье Начало работы с VBA в Excel.

Запись макроса

Перед записью макросов полезно знать следующее:

Макрос, записанный для работы с диапазоном Excel, будет выполняться только для ячеек этого диапазона. Поэтому если вы добавите в диапазон новую строку, макрос не будет применяться к ней.

Если вам нужно записать длинную последовательность задач, советуем вместо этого использовать несколько более мелких макросов.

В макросе могут содержаться и задачи, не относящиеся к Excel. Процесс макроса может охватывать прочие приложения Office и другие программы, которые поддерживают Visual Basic для приложений (VBA). Например, вы можете записать макрос, который сначала обновляет таблицу в Excel, а затем открывает Outlook для ее отправки по электронной почте.

Макросы и средства VBA находятся на вкладке Разработчик, которая по умолчанию скрыта, поэтому сначала нужно включить ее.

Перейдите в Excel > параметры. > ленты & панель инструментов.

В категории Настроить ленту в списке Основные вкладки установите флажок Разработчик, а затем нажмите кнопку Сохранить.

Чтобы записать макрос, следуйте инструкциям ниже.

На вкладке Разработчик нажмите кнопку Запись макроса.

В поле Имя макроса введите название макроса. Сделайте имя понятным, чтобы можно было быстро найти нужный макрос.

Примечание: Первым символом имени макроса должна быть буква. Последующие символы могут быть буквами, цифрами или знаками подчеркивания. В имени макроса не должно содержаться пробелов; в качестве разделителей слов следует использовать знаки подчеркивания. Если используется имя макроса, являющееся ссылкой на ячейку, может появиться сообщение об ошибке, указывающее на недопустимое имя макроса..

В списке Сохранить в выберите книгу, в которой вы хотите сохранить макрос.

Как правило, макрос сохраняется в расположении Эта книга, но если вы хотите, чтобы макрос был доступен при использовании Excel, выберите Личная книга макроса. При выборе личнойкниги макроса Excel создает скрытую личную книгу макроса (PERSONAL.XLSB), если она еще не существует, и сохраняет макрос в этой книге. Книги в этой папке открываются автоматически при Excel, и любой код, сохраненный в личной книге макроса, будет указан в диалоговом окну Макрос, которое объясняется в следующем разделе.

Чтобы назначить сочетание клавиш для запуска макроса, в поле Сочетание клавиш введите любую строчную или прописную букву. Рекомендуется использовать сочетания клавиш, которые еще не назначены другим командам, так как они будут переопределять совпадающие с ними стандартные сочетания клавиш в Excel, пока открыта книга, содержащая макрос.

В поле Описание при необходимости введите краткое описание действий макроса.

Хотя поле «Описание» является необязательным, рекомендуется его заполнить. Полезно ввести содержательное описание со всеми сведениями, которые могут быть полезны вам или другим пользователям, которые будут запускать макрос. Если у вас много макросов, описания помогут быстро определить, для чего они нужны.

Чтобы начать запись макроса, нажмите кнопку ОК.

Выполните действия, которые нужно записать.

На вкладке Разработчик щелкните Остановить запись.

Работа с макросами, записанными в Excel

На вкладке Разработчик щелкните Макросы, чтобы просмотреть макросы, связанные с книгой. При этом откроется диалоговое окно Макрос.

Примечание: Макросы нельзя отменить. Прежде чем впервые запускать записанный макрос, сохраните книгу или создайте ее копию, чтобы предотвратить внесение нежелательных изменений. Если вас не устраивают результаты выполнения макроса, вы можете закрыть книгу, не сохраняя ее.

Ниже приведены дополнительные сведения о работе с макросами в Excel.

Узнайте, как включать и отключать макросы в Excel для Mac.

Если книга содержит макрос VBA, который нужно использовать где-либо еще, этот модуль можно скопировать в другую книгу с помощью редактора Microsoft Visual Basic.

Назначение макроса объекту, фигуре или графическому элементу

Щелкните правой кнопкой мыши объект, рисунок, фигуру или элемент, которому вы хотите назначить существующий макрос, и выберите пункт Назначить макрос.

В поле Назначить макроса выберите макрос, который вы хотите назначить.

Вы можете назначить макрос значку и добавить его на панель быстрого доступа или ленту.

Вы можете назначать макросы формам и элементам ActiveX на листе.

Открытие редактора Visual Basic

На вкладке Разработчик щелкните Visual Basic или выберите Сервис > Макрос > Редактор Visual Basic.

Узнайте, как найти справку по элементам Visual Basic.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Как создать и работать с макросами в MS Excel: пошаговая инструкция

Проблемы с отображением видео:

  • Не видно видео примеров?

  • Facebook
  • YouTube
  • Pinterest
  • Twitter
  • Главная
  • Приемы Excel
    • Начинающим
    • Возможности
    • Хитрости
    • Сводные таблицы
    • Диаграммы, графики
    • Макросы
    • Скачать надстройку
    • Справка
      • Установка и настройка
      • Команды
      • Функции (формулы)
      • Продвинутый курс MS Excel
      • Сводные таблицы MS Excel
      • Диаграммы MS Excel

      Если Вы не сильны в программировании, но, при этом, Вам необходимо реализовать какую-либо задачу, выходящую за рамки стандартных функций и команд MS Excel, можно поискать решение в интернете. Решение, скорее всего, найдется в виде VBA кода, который необходимо скопировать и вставить в Вашу рабочую книгу, потом каким-то образом заставить этот код работать на Вас, в этой статье я расскажу, как это сделать.

      Файлы для скачивания:

      ФайлОписаниеРазмер файла:Скачивания
      Пример14 Кб2479

      Рассмотрим два примера:

      1. Ищем и используем команду

      Например, нам необходима команда, которая бы вставляла в выделенные ячейки цифру «1». Запускаем поисковик, набираем поисковую фразу, получаем результаты, начинаем просматривать, находим код примерно в таком виде:

      Выделяем данный код (без нумерации строк, начиная со слова Sub) и нажимаем Ctrl+C. Переходим в свою рабочую книгу MS Excel и нажимаем сочетание клавиш Alt+F11, у вас откроется окно редактора VBA:

      Как вставить готовый макрос в рабочую книгу?

      В левом окне «Project — VBA Project» выбираем (щелкаем мышкой) нашу рабочую книгу, в которую необходимо вставить макрос, например, «VBAProject (Книга2)»:

      kak-vstavit-gotovyj-makros-v-rabochuyu-knigu_5.png

      В пункте меню «Insert» выбираем «Module»:

      kak-vstavit-gotovyj-makros-v-rabochuyu-knigu_2.png

      В левом окне «Project — VBA Project» у вас должна появиться новая папка «Modules» и в ней новый объект «Module1»:

      kak-vstavit-gotovyj-makros-v-rabochuyu-knigu_3.png

      Переходим курсором в правое «Большое» поле для ввода и нажимаем Ctrl+V, скопированный макрос вставиться в модуль:

      kak-vstavit-gotovyj-makros-v-rabochuyu-knigu_4.png

      После чего закрываем редактор VBA и возвращаемся в рабочую книгу.

      Если вы работаете в MS Excel 2007, 2010 или 2013, вам необходимо будет сохранить вашу рабочую книгу как «Книга Excel с поддержкой макросов (.xlsm)»:

      kak-vstavit-gotovyj-makros-v-rabochuyu-knigu_16.png

      В MS Excel 2003 достаточно будет просто сохранить файл.

      Чтобы выполнить скопированный в книгу макрос выделяем ячейки, в которые необходимо вставить «1», нажимаем в меню «Вид» кнопку «Макросы» и в выпавшем списке выбираем пункт «Макросы» или нажимаем сочетание клавиш Alt+F8:

      kak-vstavit-gotovyj-makros-v-rabochuyu-knigu_8.png

      Откроется диалоговое окно «Макрос», в списке макросов выбираем свой и нажимаем кнопку «Выполнить»:

      kak-vstavit-gotovyj-makros-v-rabochuyu-knigu_9.png

      Макрос выполнится — в выделенные ячейки вставиться «1»:

      kak-vstavit-gotovyj-makros-v-rabochuyu-knigu_20.png

      Макросы в MS Excel можно вставлять в следующие места:

      • В Модуль, обычно вставляют код макросов, запуск которых будет производится по нажатию кнопки пользователем (как, например, в нашем случае) или код функций (формул);
      • В Рабочий лист, обычно вставляют код макросов, запуск которых должен происходить автоматически в зависимости от действий пользователя или изменения данных в листе (поменялись данный, макрос выполнился);
      • В Рабочую книгу, обычно вставляют код макросов, запуск которых должен происходить автоматически в зависимости от действий, производимых над книгой (файлом). Например, макрос, который запускается при открытии или закрытии книги, или при ее сохранении;
      • Так же макросы могут быть частью пользовательской формы.

      Обычно, человек, который публикует код, указывает, куда его необходимо вставить, в модуль, в лист или книгу.

      Чтобы вставить код в Рабочий лист, в левом окне редактора VBA выберите соответствующий лист, щелкните по нему два раза левой кнопкой мышки, переместите курсор в правое поле ввода и вставьте код.

      kak-vstavit-gotovyj-makros-v-rabochuyu-knigu_10.png

      Для вставки кода в Книгу, выберите «ЭтаКнига»:

      kak-vstavit-gotovyj-makros-v-rabochuyu-knigu_17.png

      Давайте потренируемся. Вставьте код опубликованный ниже в «Лист1».

      Данный макрос выводит информационное сообщение если вы введете в любую ячейку листа «2».

      Вернитесь в рабочую книгу, перейдите в «Лист1» и введите в ячейку «А1» цифру «2» и нажмите Enter, после чего у вас должно появиться следующее сообщение:

      kak-vstavit-gotovyj-makros-v-rabochuyu-knigu_11.png

      Если вы видите это сообщение, то вы все сделали правильно. Если нет, то вы вставили код куда-то не туда, повторите попытку.

      При вставке кода, необходимо внимательно следить за тем, куда вы его вставляете. Это можно сделать посмотрев на то, что написано в заголовке окна редактора VBA:

      kak-vstavit-gotovyj-makros-v-rabochuyu-knigu_21.png

      2. Ищем и используем функцию

      Находим в интернете VBA код функции, которая подсчитывает, например, количество слов в ячейке:

      Копируем код, нажимаем сочетание клавиш Alt+F11, откроется редактор VBA:

      kak-vstavit-gotovyj-makros-v-rabochuyu-knigu_22.png

      Добавляем новый модуль в свою книгу и в этот модуль вставляем скопированный код:

      kak-vstavit-gotovyj-makros-v-rabochuyu-knigu_23.png

      Закрываем редактор VBA и переходим в свою рабочую книгу. Создаем новый лист (необязательно) в ячейку A1 вводим текст «мама мыла раму». Встаем в ячейку, в которой хотим получить результат (количество слов), в меню «Формулы» нажимаем кнопку «Вставить функцию»:

      kak-vstavit-gotovyj-makros-v-rabochuyu-knigu_12.png

      В открывшемся окне «Вставка функции» в поле «Категория» выбираем «Определенные пользователем»

      kak-vstavit-gotovyj-makros-v-rabochuyu-knigu_13.png

      В списке доступных функций выбираем «КолСловВЯчейке», нажимаем «ОК»:

      kak-vstavit-gotovyj-makros-v-rabochuyu-knigu_14.png

      Вводим необходимые аргументы и нажимаем «ОК»:

      kak-vstavit-gotovyj-makros-v-rabochuyu-knigu_15.png

      kak-vstavit-gotovyj-makros-v-rabochuyu-knigu_24.png

      Важно:

      Если вы не сохраните книгу, в которую вставили макрос как «Книгу с поддержкой макросов», все модули с макросами удаляться и вам придется, потом, повторно проделывать всю эту работу.

      Если при вставке макроса в модуль у вас вместо некоторого текста стоят красные знаки » . «

      kak-vstavit-gotovyj-makros-v-rabochuyu-knigu_6.png

      Это значит, что у вас проблема с кодировкой, которая наблюдается с копированием Кириллического текста из некоторых браузеров. Чтобы победить эту проблему, попробуйте вставить скопированный код в пустой лист MS Excel, как «Текст в кодировке Unicode». Для этого перейдите в книгу MS Excel, выберите или создайте пустой лист, встаньте в ячейку «A1» и нажмите сочетания клавиш Ctrl+Alt+V. Должно будет появиться меню «Специальной вставки», выберите пункт «Текст в кодировке Unicode» и нажмите «OK».

      kak-vstavit-gotovyj-makros-v-rabochuyu-knigu_7.png

      Код должен будет вставиться в рабочий лист без знаков вопроса:

      kak-vstavit-gotovyj-makros-v-rabochuyu-knigu_18.png

      После этого, еще раз скопируйте вставленный в лист код, и вставить его уже в модуль.

      Если вы не видите в редакторе VBA окна «Project — VBA Project», перейдите во вкладку меню «View» и в списке выберите пункт «Project Explorer» или нажмите сочетание клавиш Ctrl+R:

      Microsoft Excel

      Microsoft Excel (также иногда называется Microsoft Office Excel [5] ) — программа для работы с электронными таблицами, созданная корпорацией Microsoft для Microsoft Windows, Windows NT и Mac OS, а также Android, iOS и Windows Phone. Она предоставляет возможности экономико-статистических расчетов, графические инструменты и, за исключением Excel 2008 под Mac OS X, язык макропрограммирования VBA (Visual Basic for Application). Microsoft Excel входит в состав Microsoft Office.

      Содержание

      История [ править | править код ]

      В 1982 году Microsoft запустила на рынок свой первый электронный табличный процессор Multiplan, который был очень популярен на CP/M системах, но на MS-DOS системах он уступал Lotus 1-2-3. Первая версия Excel предназначалась для Mac и была выпущена в 1985 году, а первая версия для Windows была выпущена в ноябре 1987 года. Lotus не торопилась выпускать 1-2-3 под Windows, и Excel с 1988 года начала обходить по продажам 1-2-3, что в конечном итоге помогло Microsoft достичь позиций ведущего разработчика программного обеспечения. Microsoft укрепляла своё преимущество с выпуском каждой новой версии, что имело место примерно каждые два года. Текущая версия для платформы Windows — Excel 19, также известная как Microsoft Office Excel 2019. Текущая версия для платформы macOS — Microsoft Excel 2019.

      В начале своего пути Excel стал причиной иска о товарном знаке от другой компании, уже продававшей пакет программ под названием «Excel». В результате спора Microsoft была обязана использовать название «Microsoft Excel» во всех своих официальных пресс-релизах и юридических документах. Однако со временем эта практика была позабыта, и Microsoft окончательно устранила проблему, приобретя товарный знак другой программы. Microsoft также решила использовать буквы XL как сокращённое название программы: иконка Windows-программы состоит из стилизованного изображения этих двух букв, а расширение файлов по умолчанию в Excel — .xls.

      В сравнении с первыми табличными процессорами Excel представляет множество новых функций пользовательского интерфейса, но суть остается прежней: как и в программе-родоначальнике, VisiCalc, организованные в строки и столбцы клетки-ячейки могут содержать данные или формулы с относительными или абсолютными ссылками на другие клетки.

      Excel был первым табличным процессором, позволявшим пользователю менять внешний вид таблицы на экране: шрифты, символы и внешний вид ячеек. Он также первым представил метод умного пересчёта ячеек — обновления только ячеек, зависящих от изменённых ячеек: раньше табличные процессоры пересчитывали все ячейки; это делалось либо после каждого изменения (что на больших таблицах долго), либо по команде пользователя (что могло вводить пользователя в заблуждение не пересчитанными значениями).

      Будучи впервые объединёнными в Microsoft Office в 1993 году, Microsoft Word и Microsoft PowerPoint получили новый графический интерфейс для соответствия Excel, главного стимула модернизации ПК в то время.

      Начиная с 1993 года, в состав Excel входит Visual Basic для приложений (VBA), язык программирования, основанный на Visual Basic, позволяющий автоматизировать задачи Excel. VBA является мощным дополнением к приложению и в более поздних версиях Excel доступна полнофункциональная интегрированная среда разработки. Можно создать VBA-код, повторяющий действия пользователя и таким образом автоматизировать простые задачи. VBA позволяет создавать формы для общения с пользователем. Язык поддерживает использование (но не создание) DLL от ActiveX; более поздние версии позволяют использовать элементы объектно-ориентированного программирования.

      Функциональность VBA делала Excel легкой мишенью для макровирусов. И это было серьёзной проблемой до тех пор, пока антивирусные продукты не научились обнаруживать их. Фирма Microsoft, с опозданием приняв меры для уменьшения риска, добавила возможность выбора режима безопасности:

      • полностью отключить макросы
      • включить макросы при открытии документа
      • доверять всем макросам, подписанным с использованием надёжных сертификатов.

      Версии Excel от 5.0 до 9.0 содержат различные «пасхальные яйца», хотя, начиная с версии 10 Microsoft начала принимать меры по их ликвидации.

      Версии [ править | править код ]

      Версии для Windows [ править | править код ]

      • 1988 год — Excel 2.0 для Windows
      • 1990 год — Excel 3.0
      • 1992 год — Excel 4.0
      • 1993 год — Excel 5.0 (Office 4.2 и 4.3, также есть 32-битная версия только для Windows NT)
      • 1995 год — Excel 7 для Windows 95 (включён в пакет Microsoft Office 95)
      • 1997 год — Excel 97 (включён в пакет Microsoft Office 97)
      • 1999 год — Excel 2000 (9) — Microsoft Office 2000
      • 2001 год — Excel 2002 (10) — Microsoft Office XP
      • 2003 год — Excel 2003 (11) — Microsoft Office 2003
      • 2007 год — Excel 2007 (12) — Microsoft Office 2007
      • 2010 год — Excel 2010 (14) — Microsoft Office 2010
      • 2013 год — Excel 2013 (15) — Microsoft Office 2013
      • 2015 год — Excel 2016 (16) — Microsoft Office 2016
      • 2018 год — Excel 2019 (17) — Microsoft Office 2019
      • Замечание: Версия 1.0 не использовалась, чтобы избежать путаницы с продуктами Apple
      • Замечание: Excel 6.0 не существует, так как версия Windows 95 поставлялась с Word 7. Все программы Office 95 и Office 4.x использовали OLE 2.0 (автоматическая передача данных между различными программами), и Excel 7 должен был показывать, что он соответствует Word 7.
      • Замечание: Версия 13.0 была пропущена по причине трискаидекафобии. Excel 2010 имеет внутреннюю версию 14.0.

      Версии для Macintosh [ править | править код ]

      • 1985 год — Excel 1.0
      • 1988 год — Excel 1.5
      • 1989 год — Excel 2.2
      • 1990 год — Excel 3.0
      • 1992 год — Excel 4.0
      • 1993 год — Excel 5.0
      • 1998 год — Excel 8.0 (Office ’98)
      • 2000 год — Excel 9.0 (Office 2001)
      • 2001 год — Excel 10.0 (Office v. X)
      • 2004 год — Excel 11.0 (Office 2004)
      • 2008 год — Excel 12.0(Office 2008)
      • 2011 год — Excel 14.0 (Office 2011)
      • 2015 год — Excel 15.0 (Office 2016)

      Версии для OS/2 [ править | править код ]

      • 1989 год — Excel 2.2
      • 1990 год — Excel 2.3
      • 1991 год — Excel 3.0

      Версии Excel до 7.0 были ограничены в возможностях хранения данных, вмещая до 16 384 (2 14 ) строк. Версии 8.0—11.0 могли справиться с 65 536 (2 16 ) строк и 256 колонками (2 8 ). Версии 12.0 и 14.0 обрабатывают до 1 048 576 (2 20 ) строк и 16 384 (2 14 ) колонок [6] .

      Форматы файлов [ править | править код ]

      В Microsoft Excel вплоть до 2003 версии включительно использовался свой собственный бинарный формат файлов (BIFF) в качестве основного [7] . Excel 2007 использует Microsoft Office Open XML в качестве своего основного формата.

      Несмотря на то, что Excel 2007 поддерживает и направлен на использование новых XML-форматов в качестве основных, он по-прежнему совместим с традиционными бинарными форматами. Кроме того, большинство версий Microsoft Excel может читать CSV, DBF, SYLK, DIF и другие форматы.

      Office Open XML [ править | править код ]

      Microsoft Excel 2007, наряду с другими продуктами Microsoft Office 2007, вводит множество новых форматов файлов. Они являются частью Office Open XML (OOXML) спецификации.

      Новые форматы Excel 2007

      ФорматРасширениеПримечания
      Рабочая книга Excel.xlsxСтандартный формат рабочих книг Excel 2007. В действительности это сжатый ZIP-архив каталога XML-документов. Является заменой бывшего бинарного формата .xls, хотя и не поддерживает макросы по соображениям безопасности.
      Рабочая книга Excel с макросами.xlsmТа же рабочая книга Excel, но с поддержкой макросов.
      Бинарная рабочая книга Excel.xlsbТа же рабочая книга Excel с макросами, но хранящая информацию в бинарном формате, открывая документы быстрее, чем XML. В особенности часто используется для очень больших документов с десятками тысяч строк и/или сотнями колонок.
      Шаблон Excel с макросами.xltmШаблон, созданный как основа для рабочих книг, включена поддержка макросов. Заменяет старый формат .xlt.
      Надстройка Excel.xlamНадстройка Excel, направленная на добавление дополнительных функциональных возможностей и инструментов.

      Экспорт и перемещение таблиц [ править | править код ]

      API позволяет открывать таблицы Excel в ряде других приложений. Это включает в себя открытие документов Excel на веб-страницах с помощью ActiveX или таких плагинов, как Adobe Flash Player. Проект Apache POI представляет Java-библиотеки для чтения и записи электронных таблиц Excel. Также предпринимались попытки копировать таблицы Excel в веб-приложения с использованием разделённых запятыми значений (CSV).

      Программирование [ править | править код ]

      Ценной возможностью Excel является возможность писать код на основе Visual Basic для приложений (VBA). Этот код пишется с использованием отдельного от таблиц редактора. Управление электронной таблицей осуществляется посредством объектно-ориентированной модели кода и данных. С помощью этого кода данные входных таблиц будут мгновенно обрабатываться и отображаться в таблицах и диаграммах (графиках). Таблица становится интерфейсом кода, позволяя легко работать, изменять его и управлять расчётами.

      Парольная защита Microsoft Excel [ править | править код ]

      Защита Microsoft Excel предоставляет несколько типов различных паролей:

      • пароль для открытия документа [8]
      • пароль для изменения документа [9]
      • пароль для защиты листа
      • пароль для защиты книги
      • пароль для защиты общей книги [10]
      • пароль для защиты кода VBA

      Все пароли, кроме пароля для открытия документа, можно удалить мгновенно, вне зависимости от версии Microsoft Excel, в которой был создан документ. Эти типы паролей в первую очередь служат для коллективной работы над документом. При их использовании документ не шифруется, а в документе сохраняется хеш от установленного пароля. Хотя при использовании пароля для защиты книги документ шифруется на известном пароле «VelvetSweatshop», это не добавляет документу дополнительной защиты. Единственным типом пароля, который может помешать злоумышленнику получить доступ к документу, является «пароль для открытия», но криптостойкость такой защиты сильно зависит от версии Microsoft Excel, в которой был создан документ.

      В Microsoft Excel версии 95 и ранее «пароль на открытие» преобразовывается в 16-битный ключ, который взламывается мгновенно. В Microsoft Excel 97 / 2000 пароль преобразовывался уже в 40-битный ключ, который на современном оборудовании также может быть взломан очень быстро. К тому же программы для взлома паролей могут перебирать сотни тысяч паролей в секунду, что позволяет не только расшифровать документ, но и найти оригинальный пароль. В Microsoft Excel 2003 / XP ситуация немного улучшилась — пользователь может выбрать практический любой алгоритм шифрования, доступный в системе (CryptoServiceProvider). Но по умолчанию осталась все та же защита Microsoft Excel 97 / 2000 [11] . Для пользователей, привыкшим доверять поведению программ по умолчанию, это означает отсутствие стойкой защиты на их документы.

      Ситуация кардинально изменилась в Microsoft Excel 2007 — для шифрования стал использоваться современный алгоритм AES с ключом в 128 бит, а для получения ключа применяться 50000-кратное использование хеш-функции SHA1, что уменьшило скорость перебора до сотен паролей в секунду [12] . В Microsoft Excel стойкость защиты по умолчанию была увеличена ещё в 2 раза благодаря применению уже 100000-кратного SHA1-преобразования пароля в ключ. Вывод: на данный момент стойкую защиту обеспечивают только документы, сохраненные в формате Office 2007 / 2010 с установленным на них стойким «паролем на открытие».

      Критика [ править | править код ]

      Из-за того, что Excel работает на основе расчетов с плавающей запятой, статистическая точность Excel подвергается критике [13] [14] [15] [16] . Сторонники Excel заявляют в ответ, что ошибки проявляются лишь в особых условиях специально подобранных исходных данных, которые затрагивают относительно небольшое число пользователей, и с низкой вероятностью могут встретиться на практике. Для версий 97, 2000, 2002 зафиксированы ошибки при выполнении функции MOD (деление с остатком) при определённых аргументах, где функция вместо результата возвращает ошибку #NUM! [17] .

      Проблемы с датой [ править | править код ]

      В версиях Excel до 2007 включительно 1900 год ошибочно считался високосным [18] [19] . Ошибка возникла в Lotus 1-2-3, была намеренно внесена в Excel для совместимости и поддерживалась для обратной совместимости [20] [21] .

      Ошибки отображения Excel [ править | править код ]

      22 сентября 2007 года было сообщено [22] , что в определённых ситуациях Excel 2007 будет показывать неправильные результаты. В частности, для тех пар чисел, чьё произведение равно 65535 (например, 850 и 77,1), Excel отобразит в качестве итога 100000. Это происходит примерно с 14,5 % таких пар [23] . Кроме того, если к результату добавить единицу, Excel выведет итог 100001. Однако если из итога вычесть единицу, на дисплее отобразится правильный результат 65534 (также, если итог умножить или разделить на 2, будут отображены 131070 и 32767,5 соответственно).

      Microsoft сообщила в блоге Microsoft Excel [24] , что проблема существует в отображении шести конкретных значений с плавающей запятой между 65534,99999999995 и 65535 и шести значений между 65535,99999999995 и 65536 (не включая границ). Любые расчёты, результат которых равен одному из двенадцати значений, будут отображаться неправильно. Фактические данные, хранящиеся и передающиеся в другие ячейки, верны, неверно лишь отображение значения. Ошибка появилась в Excel 2007 и отсутствует в предыдущих версиях. 9 октября 2007 года Microsoft выпустила патч, исправляющий проблему [25] . Он вошёл и в состав исправлений Service Pack 1.

      голоса
      Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector