Cd-m.ru

ПК Журнал СД-М
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Создание таблицы в PowerPoint

Создание таблицы в PowerPoint

Как сделать таблицу в PowerPoint

Далеко не каждая презентация способна обойтись без таблицы. Особенно, если это информационная демонстрация, которая показывает различную статистику или показатели в тех или иных отраслях. PowerPoint поддерживает несколько способов создания этих элементов.

Способ 1: Встраивание в область текста

Самый простой формат создания таблицы в новом слайде.

  1. Нужно создать новый слайд комбинацией «Ctrl»+«M».
  2. В области для основного текста по умолчанию отобразятся 6 иконок для вставок различных элементов. Первым стандартно идет как раз вставка таблицы.

Вставка таблицы первым способом в PowerPoint

Стандартное создание таблицы в PowerPoint

Метод достаточно простой и универсальный. Другая проблема, что после манипуляций с областью для текста иконки могут пропасть и больше не вернуться. Также нельзя не сказать о том, что подобный подход удаляет область для текста, и придется создавать ее другими способами.

Пример стандартной таблицы в PowerPoint

Способ 2: Наглядное создание

Есть упрощенный способ создания таблиц, подразумевающий, что пользователь будет делать небольшие таблички с максимальным размером 10 на 8.

    Для этого нужно перейти во вкладку «Вставка» в шапке программы. Здесь слева располагается кнопка «Таблица». При нажатии на нее откроется специальное меню с возможными способами создания.

Таблицы во вкладке Вставка в PowerPoint

Вставка таблицы вторым способом в PowerPoint

Вариант крайне простой и хороший, однако подходит только для создания небольших табличных массивов.

Способ 3: Классический метод

Классический способ, переходящий из одной версии PowerPoint в другую на протяжении многих лет.

    Все там же во вкладке «Вставка» нужно выбрать «Таблица». Здесь необходимо нажать на вариант «Вставить таблицу».

Вставка таблицы третьим способом

Стандартное создание таблицы в PowerPoint

Наилучший вариант, если нужно создать обыкновенную таблицу любого размера. От этого не страдают объекты самого слайда.

Способ 4: Вставка из Excel

Если имеется уже созданная таблица в программе Microsoft Excel, то ее также можно перенести на слайд презентации.

    Для этого потребуется выделить нужный элемент в Excel и скопировать. Далее просто вставить в нужный слайд презентации. Делать это можно как комбинацией «Ctrl»+«V», так и через правую кнопку.

Пример вставленной таблицы из Excel в PowerPoint

Виды вставок, нужные для вставки таблицы из Excel

  • «Использовать стили конечного фрагмента» — первая иконка слева. Она вставит таблицу, оптимизировав под PowerPoint, однако сохранив общее изначальное форматирование. Грубо говоря, по виду такая вставка будет максимально близкой к исходному виду.
  • «Внедрить» — третий слева вариант. Данный способ поместит сюда исходник, сохранив лишь размер ячеек и текст в них. Стиль границ и фон будут сброшены (фон будет прозрачным). В этом варианте можно будет легко перенастроить таблицу так, как нужно. Также этот способ позволяет избегать негативных вариантов искажений формата.

Пример вставленной таблицы из Excel в формате картинки в PowerPoint

Также ничего не мешает вставлять таблицу с использованием редактора Microsoft Excel.

Путь старый – вкладка «Вставка», затем «Таблица». Здесь потребуется последний пункт – «Таблица Excel».

Вставка таблицы четвертым способом в PowertPoint

После выбора данного варианта добавится стандартная матрица Excel 2 на 2. Ее можно расширять, изменять по размеру и так далее. Когда процессы редактирования размеров и внутреннего формата будут закончены, редактор Excel закроется и объект примет облик, заданный форматированием стиля данной презентации. Останется лишь текст, размер и прочие функции. Этот способ полезен тем, кто больше привык к созданию таблиц в Excel.

Таблица Excel в PowerPoint

Важно заметить, что при последнем способе система может выдавать ошибку, если пользователь попытается создать такую таблицу, когда открыто приложение Excel. Если такое случилось, нужно просто закрыть программу, которая мешает, и попробовать снова.

Способ 5: Создание вручную

Не всегда можно обойтись только стандартными инструментами создания. Могут потребоваться и комплексные виды таблиц. Такие можно только нарисовать самому.

    Потребуется открыть кнопку «Таблица» во вкладке «Вставка» и выбрать здесь вариант «Нарисовать таблицу».

Вставка таблицы пятым способом в PowerPoint

Пример нарисованной вручную таблицы в PowerPoint

Этот способ достаточно сложен, поскольку далеко не всегда быстро удается начертить нужную таблицу. Однако, при нужном уровне сноровки и опыта, ручное создание позволяет создавать абсолютно любые виды и форматы.

Конструктор таблиц

Базово скрытая вкладка шапки, которая появляется при выборе таблицы любого типа – хоть стандартного, хоть ручного.

Здесь можно выделить следующие важные области и элементы.

Конструктор таблиц в PowerPoint

  1. «Параметры стилей таблиц» позволяют отмечать специфические разделы, например, строку итогов, заголовки, и так далее. Это же позволяет назначать специфическим отделам уникальный визуальный стиль.
  2. «Стили таблиц» имеют два раздела. Первый предлагает выбор из нескольких базовых заложенных дизайнов для этих элементов. Выбор здесь достаточно большой, редко когда приходится изобретать что-то новое.
  3. Вторая часть – область ручного форматирования, позволяющая самостоятельно настраивать дополнительные внешние эффекты, а также цветовую заливку ячейкам.
  4. «Стили WordArt» позволяют добавлять специальные надписи в формате изображений с уникальным дизайном и внешним видом. В профессиональных таблицах почти не используется.
  5. «Нарисовать границы» — отдельный редактор, позволяющий вручную добавлять новые ячейки, расширять границы и так далее.

Макет

Все вышеперечисленное предоставляет широкий функционал для настройки внешнего вида. А что касается конкретно содержания, то здесь нужно переходить в соседнюю вкладку – «Макет».

    Первые три области можно условно соединить вместе, так как они в целом предназначены для расширения размеров компонента, создания новых строк, столбцов и так далее. Здесь же можно работать с ячейками и таблицами в целом.

Первая часть макета в PowerPoint

Вторая часть макета в PowerPont

Третья часть в PowerPoint

Как итог, используя все эти функции, пользователь способен создать таблицу абсолютно любой степени сложности для самых разных целей.

Советы по работе

  • Стоит знать, что не рекомендуется применять анимации к таблицам в PowerPoint. Это может искажать их, а также попросту выглядеть не очень красиво. Исключение можно сделать лишь для случаев применения простых эффектов входа, выхода или выделения.
  • Также не рекомендуется делать громоздкие таблицы с огромным количеством данных. Само собой, кроме тех случаев, когда это необходимо. Нужно помнить, что в большинстве своем презентация не является носителем информации, а лишь призвана демонстрировать что-то поверх речи выступающего.
  • Как и в других случаях, здесь также применяются основные правила по оформлению. Не должно быть «радуги» в оформлении – цвета разных ячеек, строк и столбцов должны отлично сочетаться между собой, не резать глаза. Лучше всего использовать заданные стили дизайна.

Подводя итоги, стоит сказать, что в Microsoft Office всегда найдется полнейший арсенал различных функций для чего угодно. Это же касается таблиц в PowerPoint. Хоть в большинстве случаев и достаточно стандартных разновидностей с регулировкой ширины строк и столбцов, нередко приходится прибегать и к созданию сложных объектов. И здесь это можно сделать без лишних проблем.

ЗакрытьМы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Помимо этой статьи, на сайте еще 12369 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

ЗакрытьОпишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Как работать с таблицами в PowerPoint?

Работа с таблицами в PowerPoint

Таблицы в PowerPoint – мощный инструмент для визуализации данных. С помощью таблиц, представленных на слайдах презентации, можно оригинально представлять данные и делать нужные акценты.

Для чего нужны таблицы в презентации?

Таблица – удобный способ представления информации. Таблица помогает структурировать информацию. А структурированная, систематизированная информация позволят увидеть динамику. Например, рост или падение показателей.

Пример всем известной таблицы — Периодическая система химических элементов (таблица Менделеева).

Таблицы используют для анализа и отчетов, для представления показателей. Таблицы используют в любых отраслях деятельности. А демонстрация табличных данных – важная составляющая многих презентаций. Поэтому в PowerPoint есть развитые инструменты для работы с таблицами.

Как создать (добавить) таблицу в PowerPoint?

Рассмотрим процесс создания таблиц на примере PowerPoint 2016. Общий принцип создания таблиц в других версиях поверпоинт такой же.

1. На вкладке Вставка кликаем по команде Таблица.

2. С помощью сетки выбираем количество ячеек, нужных для нашей таблицы (в нашем примере размер таблицы 5х5):

PowerPoint: всвтаввка таблицы

В результате выбора ячеек получаем таблицу на текущем слайде:

PowerPoint: таблица

3. Кликаем в любой ячейке, чтобы ввести данные:

PowerPoint: таблица с данными на слайде

Существует еще один способ создания таблиц в PowerPoint.

1. На заполнителе слайда кликаем по значку Вставить таблицу:

Таблица PowerPoint: вставка с помощью заполнителя

2. В окне Вставка таблицы выбираем количество столбцов и строк:

Таблица PowerPoint: выбор количества строк и столбцов в заполнителе

После клика Ок получаем таблицу:

PowerPoint: таблица с данными на слайде

Как переместить таблицу на слайде презентации PowerPoint?

Чтобы переместить таблицу нужно «захватить» ее за один из краев левой кнопкой мыши и переместить в нужное место.

1. Наводим указатель мыши на один из краев таблицы и увидев четыре стрелки, направленные в разные стороны, кликаем на левую кнопку мыши. Таким образом мы «захватили» таблицу:

PowerPoint: захват таблицы для перемещения

2. Перемещаем таблицу в нужное место на слайде и отпускаем левую кнопку мыши. Таблица остается в выбранном месте.

Как изменить размер таблицы в PowerPoint?

Изменить размер таблицы – это значит уменьшить или увеличить ширину или высоту таблицы.

Для изменения размеров таблицы нужно выделить ее (кликнуть по ней левой кнопкой мыши), а затем потянуть за один из появившихся узлов в нужном направлении. С помощью перетаскивания узлов изменяем ширину, высоту или одновременно ширину и высоту (при перетаскивании по диагонали).

Для примера уменьшим ширину таблицы.

1. Кликаем по таблице, чтобы появились узлы. Затем наводим указатель мыши слева для появления двунаправленных стрелок:

PowerPoint: захват края таблицы для изменения размера

2. После появления стрелок нажимаем левую кнопку мыши и перетаскиваем вправо. В нужном месте отпускаем. Таким образом мы уменьшили ширину таблицы:

Таблица PowerPoint после уменьшения ширины

Как добавить строку или столбец в таблицу PowerPoint?

1. Кликаем по ячейке, рядом с которой нужно добавить строку или столбец. Например, по ячейке 2 квартал:

Выбор ячейки таблицы PowerPoint для вставки новых строк или столбцов

2. Во вкладке Макет, группе Строки и столбцы выбираем нужное действие. Например, Вставить снизу:

Вставка строки в таблице PowerPoint

3. Получаем новую строку:

Новая строка в таблице PowerPoint

Точно также вставляется строка сверху, а также столбцы слева и справа. Просто кликаем по нужному действию.

Как удалить строку или столбец в таблице PowerPoint?

  1. Выбираем строку или столбец, который нужно удалить. Выберем пустую строку, созданную в предыдущем примере.
  2. На вкладке Макет кликаем команду Удалить, а затем в выпадающем меню выбираем пункт Удалить строки:

Удавление строки в таблице PowerPoint

Добавление или удаление ячеек таблицы с помощью контекстного меню

Существует еще один способ добавления и удаления строк и столбцов таблицы — с помощью контекстного меню.

  1. Ставим указатель мыши в ячейке, рядом с которой нужно добавить/удалить строку или столбец.
  2. Кликаем правую кнопку мыши.
  3. В появившемся меню выбираем нужное действие (вставить или удалить):

Вставка и удавление строки в таблице PowerPoint с помощью контекстного меню

Работа с таблицей PowerPoint с использованием инструментов вкладки Макет

При клике по таблице открываются дополнительные вкладки: Конструктор и Макет.

Вкладки Конструктор и Макет в PowerPoint

Рассмотрим, чем полезна вкладка Макет.

Вкладка Макет в PowerPoint

Таблица ( 1 ) – инструменты для выделения всей таблицы или отдельных строк или столбцов, в которых находится курсор. Также здесь включается или отключается отображение сетки внутри таблицы.

Строки и столбцы ( 2 ) – инструменты для вставки и удаления столбцов и строк (рассмотрели выше).

Объединение ( 3 ) – инструмент для работы с нестандартными таблицами. Можно часть столбцов или строк объединить или, наоборот, разделить. Например, так (объединили несколько ячеек верхней строки в одну):

Объединение ячеек в таблице PowerPoint

Размер ячейки ( 4 ) – инструмент для задания высоты и ширины ячеек, а также строк и столбцов.

Выравнивание ( 5 ) – инструменты для работы с текстом внутри таблицы: выбор вертикального или горизонтального направления текста в ячейке, выравнивание по левому, правому краю или по центру, выравнивание по верху, по низу или по центу. А также работа с отступами полей внутри ячейки.

Размер таблицы ( 6 ) – инструменты для задания ширины и высоты всей таблицы.

Упорядочение ( 7 ) – инструменты для работы с таблицей, как с объектом среди других объектов. Например, у нас есть прямоугольник и таблица. С помощью инструмента Переместить вперед перемещаем таблицу на передний план, прямоугольник остается на заднем плане:

Перемещение таблицы в PowerPoint на передний план

Настройка таблицы PowerPoint с использованием инструментов вкладки Конструктор

Вкладка Конструктор в PowerPoint

Параметры стилей таблиц ( 1 ) – инструмент позволяет изменять стили таблицы за счет изменения свойств отдельных столбцов и строк. Для применения стилей выделяется таблица и включаются, либо отключаются чекбоксы с нужными параметрами.

Параметры стилей таблицы в PowerPoint

Стили таблиц ( 2 ) – инструмент для выбора стиля таблицы.

Чтобы изменить стиль кликаем по таблице и выбираем нужный стиль из выпадающего списка:

Выбор стиля для таблицы PowerPoint

В соответствии с выбранным стилем будет оформлена вся таблица.

Также в данной группе инструментов можно:

  • выбрать заливку для всей таблицы или для отдельной ячейки:

Заливка ячейки в таблице PowerPoint

  • добавить или убрать границы для различных частей таблицы:

Настройка границ таблице PowerPoint

  • добавить эффекты к таблице, например, тень:

Эффекты для таблиц в PowerPoint

Стили WordArt ( 3) – инструмент для применения эффектов WordArt к данным в таблице. Например, тень свечение, отражение:

Настройка стилей WordArt таблице PowerPoint

Нарисовать границы ( 4 ) – инструмент для ручной прорисовки и удаления границ таблицы. С помощью данного инструмента таблицу можно преобразовать до нужной конфигурации стерев лишние линии и дорисовав недостающие. При этом для рисования таблицы можно выбирать толщину и цвет пера.

Выводы

Мы рассмотрели все возможности PowerPoint при работе с таблицами и данными внутри таблиц. Мы увидели, как много вариантов существует для создания наглядности и для акцентирования внимания при работе с таблицами в презентациях.

Powerpoint: анимация для построения таблицы, по одной строке за раз

У меня есть слайд в PowerPoint 2007, содержащий таблицу с несколькими строками.

Я хотел бы построить этот слайд по одной строке за раз (чтобы аудитория не видела каждую строку, пока я не буду готов об этом поговорить).

Я не смог понять, как это сделать . всякий раз, когда я пытаюсь создать какую-либо анимацию, анимация применяется ко всей таблице. Я хотел бы применить один ряд за один раз.

Я бы начал с последнего слайда и продолжил свой путь назад.

Создайте готовый стол на слайде, затем скопируйте этот слайд и вставьте его перед тем, как закончить слайд.

Удалить строку из таблицы, затем скопировать этот слайд и вставить его перед текущим и т. Д.

По мере продвижения вперед это выглядит несколько анимированным (хотя и без эффектных эффектов), когда вы добавляете по одной строке за раз

Эта статья ( старая статья здесь ) на сайте office.microsoft.com выглядит так, как будто она должна достичь того, чего вы хотите, хотя и с помощью слегка взломанного метода! (Скопируйте и вставьте специальную таблицу, чтобы разгруппировать ячейки таблицы и анимировать их по отдельности).

Я использовал подход, в котором я создал таблицу без линий сетки, но где строки чередуются с цветами. Затем я заблокировал каждую строку с помощью прямоугольника цвета этой строки. Затем воспользовались панелью анимации, чтобы прямоугольники исчезали один за другим, показывая текст за ним. Это не супер фантазия, но достаточно близко для того, что мне нужно, без большой суеты.

Поэтому я думаю, что ответ Office невероятно слабый. Мое решение было немного более простым (и, на мой взгляд, более элегантным). Я скопировал свою таблицу, и в копии удалил все содержимое, кроме заголовков столбцов. В другой копии я удалил строку заголовка, удалил все форматирование ячеек и установил прозрачность на 100%.

Затем я сделал копию этой прозрачной таблицы, удалил строки с 2 по n, где n — общее количество строк данных), переместил эту строку в правильное положение и затем удалил строку 1 из исходной таблицы. Затем я снова скопировал исходную таблицу и повторял это до тех пор, пока не построил всю свою таблицу, каждая строка которой находилась на одной прозрачной таблице, расположенной поверх отформатированной таблицы оболочки.

Теперь я могу создать пустую таблицу, а затем вставлять в каждую строку содержимого с помощью анимации — и моя таблица не разбита на кучу крошечных (не редактируемых) фрагментов изображения, как в решении Microsoft.

Я согласен с мнением, что официальная стратегия Microsoft ужасна. (Он не только разбивает таблицу, но и разбивает текст в каждой ячейке на несколько отсоединенных текстовых полей, делая невозможным любое последующее редактирование текста для содержимого.)

Мой подход состоял в том, чтобы вырезать весь текст из каждого столбца и вставить его в отдельное текстовое поле в виде списка, поместив этот список поверх таблицы. (Мне пришлось поэкспериментировать с расстоянием между элементами списка, чтобы соответствовать ячейкам таблицы, в которых они должны были находиться. Мне также пришлось вручную изменять размер строки в таблице, поскольку она исчезла после удаления всего текста. ) Списки анимируемы по умолчанию.

Сделайте это один раз для каждого столбца. Другая сложная часть заключалась в том, чтобы изменить «порядок появления» на панели анимации, чтобы элементы каждой «строки» (через несколько столбцов) появлялись одновременно.

EXcel VBA: Excel макрос для создания таблицы в PowerPoint

Мое требование состоит в том, что у меня есть Excel, который содержит некоторые данные. Я хотел бы выбрать некоторые данные из файла excel и открыть файл PowerPoint.

Создайте таблицу в PowerPoint и заполните ее данными

Прямо сейчас мне удалось собрать данные из excel, открыв файл PowerPoint через код Excel VBA.

Код для открытия PowerPoint из Excel.

Теперь, как мне создать таблицу в PowerPoint из Excel и заполнить данные.

Своевременная помощь будет очень признательна.

2 ответа

  • VBA против VSTO для excel до powerpoint

В настоящее время я рассматриваю несколько вариантов копирования листа excel в презентацию powerpoint. С помощью VBA выберите лист excel, скопируйте диапазон и поместите его во вновь созданный слайд powerpoint в виде изображения. Я создаю excel автоматизированный html листа, как только этот html.

Вопрос: Как получить последний использованный столбец в определенной строке из листа Excel? В то время как это простая задача с использованием Excel VBA, ее более сложная задача с использованием Powerpoint VBA. Вот пример моего листа Excel Шаги для воспроизведения создайте & сохраните новый.

Этот Excel-VBA экспортирует выбранный диапазон от Excel до PowerPoint собственной таблицы. Он также работает с объединенными ячейками.

  • Создание презентации powerpoint с VBA и Excel

У меня есть шаблон презентации на powerpoint. Я хотел бы автоматически заменить общие заполнители значением, которое я ввел в связанный лист excel. Я начал смотреть на VBA в начале недели, я еще не очень хорошо знаком с синтаксисом, но я оптимистичен, что найду способ понять его. Я поставил [ ] .

У меня есть макрос excel, который открывает файл PowerPoint из указанного местоположения. Файл PowerPoint-это шаблон, но мне нужен макрос для создания новой презентации на основе дизайна шаблона, а не для открытия самого шаблона. Мой код откроет шаблон, а не новую презентацию, основанную на этом.

Похожие вопросы:

Мне нужно запустить субмарину PowerPoint из субмарины в Excel. Причина в том, что большинство действий PowerPoint выполняются гораздо быстрее и с меньшим количеством ошибок при запуске из суб в.

Я довольно новичок в Excel, и я пытаюсь написать макрос для преобразования нескольких электронных таблиц Excel в несколько слайдов PowerPoint. До сих пор я нашел способ сделать отдельные слайды из.

Я пытался написать макрос, который обновляет презентацию через powerpoint vba, используя таблицы из excel. Вот что я делаю Код сначала удаляет все изображения в презентации, Затем открывает книгу.

В настоящее время я рассматриваю несколько вариантов копирования листа excel в презентацию powerpoint. С помощью VBA выберите лист excel, скопируйте диапазон и поместите его во вновь созданный слайд.

Вопрос: Как получить последний использованный столбец в определенной строке из листа Excel? В то время как это простая задача с использованием Excel VBA, ее более сложная задача с использованием.

У меня есть шаблон презентации на powerpoint. Я хотел бы автоматически заменить общие заполнители значением, которое я ввел в связанный лист excel. Я начал смотреть на VBA в начале недели, я еще не.

У меня есть макрос excel, который открывает файл PowerPoint из указанного местоположения. Файл PowerPoint-это шаблон, но мне нужен макрос для создания новой презентации на основе дизайна шаблона, а.

Я не могу заставить SaveAsFixedFormat работать с Excel VBA, чтобы экспортировать файл PowerPoint как PDF. Я прибегнул к запуску макроса в пресете-powerpoint из Excel VBA, который экспортирует.

Надеюсь, кто-нибудь сможет помочь. У меня есть презентация powerpoint, в которой есть связанные таблицы и графики из файла excel. обновление слайдов настроено на ручное. я создал код VBA в.

Короче говоря , я пытаюсь передать строку PowerPoint из PowerShell, чтобы обновить textbox на мастер-слайде. Я могу сделать это изнутри PowerPoint vba, но это совершенно статично. Как только я.

голоса
Рейтинг статьи
Читать еще:  Сервисы поиска по картинке
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector