Cd-m.ru

ПК Журнал СД-М
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как убрать разрыв страницы в Ворде

Как убрать разрыв страницы в Ворде

Удобной функцией форматирования документа Microsoft Word является «разрыв страницы» — переброс курсора на новый лист с любого места на предыдущем листе. Он часто появляется при копировании текста из интернета, других документов или случайном нажатии клавиш Ctrl+Enter. Рассмотрим разные способы, как убрать разрыв страницы в Ворде в документах любой величины.

Способ 1: удаление разрыва страницы

Разрыв страницы дает пустое пространство на листе, куда не устанавливается курсор. Поэтому и возникает сложность с удалением свободного места.

  1. Зайдите на вкладку «Главная» документа.
  2. В третьем блоке слева «Абзац» активируйте кнопку «Отобразить все знаки».

Показ скрытых знаков в тексте

Удаление разрыв страницы в документе

Способ 2: удаление разрывов страницы во всем документе

Если в файле 2-5 страниц, убрать разрывы стандартным методом будет несложно. Но если документ содержит свыше 20 страниц, их просмотр и редактирование займет массу времени. Чтобы облегчить процедуру, можно воспользоваться опцией «Найти и Заменить». Ее можно вызвать одновременным нажатием клавиш Ctrl+H с клавиатуры или через меню блока «Редактирование» во вкладке «Главная».

Инструмент: поиск и замена

  1. Вызовите окно «Найти и Заменить».
  2. Кликните по кнопке «Больше …».

Раскрытие скрытых параметров

Откройте список: специальные

Специальные знаки

Выполняем автоматическую замену

Способ 3: работа с интервалами в меню «Абзац»

Причиной большого отступа между абзацами, который нельзя удалить нажатием Delete, может быть отредактированный интервал. В этом случае при активации кнопки «Отобразить все знаки» на листе не появится пунктирная линия со словами «Разрыв страницы». Расстояние между абзацами не будет заполнено даже знаками абзаца.

  1. Выделите пустой промежуток между абзацами, захватив и сами абзацы.
  2. По выделенному фрагменту кликните правой клавишей мыши.
  3. Укажите в списке «Абзац».

Переходим в параметры "Абзаца"

Настройка параметров интервала в тексте

Способ 4: удаление разрывов таблицы

Разрывы используют и для редактирования таблиц на листе. Если свободное место после использования Ctrl+Enter никак не задействовано, его лучше удалить. Особенно если в дальнейшем таблица пойдет на печать.

  1. Включите в документе «Отобразить все знаки».
  2. Найдите на странице признак разрыва с пунктирной линией.
  3. Установите курсор перед пунктиром.
  4. Нажмите клавишу Delete с клавиатуры.

Пустая область в таблице

Удаление разрыва страницы очень простая процедура, которая не влияет на читабельность текста. Но после нажатия кнопки Delete восприятие документа может измениться в худшую сторону. Если так случилось, нажмите с клавиатуры Ctrl+Z для отмены действия. Также при работе с «Найти и Заменить» перепроверяйте установку команд из «Специальные». Если она была выбрана неправильно, используйте Ctrl+Z.

Перед применением инструкции, сохраните документ в текущем виде, это поможет избежать потери данных.

ITGuides.ru

Вопросы и ответы в сфере it технологий и настройке ПК

Как устанавливать разрыв страниц в ворде и как запретить разрывы?

Разрыв страницы в ворде — важная функция, позволяющая делить документ на структурные части так, чтобы при любых изменениях они сохраняли свою обособленность. Произвести подобный раздел можно как в ручном, так и в автоматическом режиме. Ручную регуляцию обычно используют для небольших документов или их фрагментов, автоматическую — для работ с большим массивом текстового и графического материала. В любом случае все действия можно свести к установке разрешительных и запретительных команд.

Видео инструкция как сделать разрыв страницы в ворде

Разметка текста с помощью принудительного разрыва в конкретном месте

Для установления разрывов страниц в Microsoft Word необходимо выполнить определенные действия в такой последовательности:

  1. Поместите курсор мыши туда, где вам необходимо установить разрыв, и щелкните один раз.
  2. Воспользуйтесь вкладкой «Вставка», затем — группой «Страницы».
  3. В выплывающем меню воспользуйтесь командой «Разрыв страницы» и щелкните по ней один раз.

Разрыв страницы в ворде устанавливается из меню "Вставка" - "Разрыв страницы", либо при помощи комбинации горячих клавиш Ctrl+Return

Разрыв страницы в ворде устанавливается из меню «Вставка» — «Разрыв страницы», либо при помощи комбинации горячих клавиш Ctrl+Return

Разметка текста может производиться и с использованием мыши. Для этого необходимо выделить нужный фрагмент, поместить на него курсор и щелкнуть правой кнопкой. Открывается меню, которое в основном дублирует главные простые функции управления как текстом, так и графикой. Его использование ускоряет работу при выполнении одних и тех же действий. Выбираем вкладку «Абзац».

Подобная ручная регуляция особенно бывает полезна в том случае, есть вы работаете со сложными графическими файлами, вставленными в тексты. К ним относятся, например, диаграммы, графики, рисунки, фотографии, части сайтов и т.п. Фиксируя их в одном положении, вы избавляете себя от многих проблем и лишней работы.

Запрет разрывов

Запретительные действия при работе с разметками страниц в ворде являются частью процесса упорядочения документа и могут быть сведены к установке флажка в соответствующем окошке.

Запретить разрывы в ворде можно, сняв все галки с опций разбивки страниц, которые находятся в настройках абзаца

Запретить разрывы в ворде можно, сняв все галки с опций разбивки страниц, которые находятся в настройках абзаца

Работа с несколькими абзацами осуществляется следующим образом.

  1. Производим выделение нужной части текста.
  2. Переходим через вкладку «Макет» и входим в «Абзац». Там нажимаем на диалоговое окно и выбираем «Положение на странице».
  3. Находим команду «Не отрывать от следующего» и устанавливаем флажок. Теперь запрет будет действовать до его отмены по тому же алгоритму.

Иногда при оформлении документа необходимо избавиться от висячих строк, которые портят внешний вид документа и нежелательным образом фрагментируют информацию. В этом случае выделяете нужную часть, затем переходите через вкладку «Макет страницы» в «Абзац», из него — в «Положение на странице», где выбираете и устанавливаете флажок «Не разрывать абзац». Отменить запрет можно в том же порядке. Данные действия придают документу целостность и усиливают его информационную насыщенность.

При работе с громоздкими таблицами появляется необходимость разместить их таким образом, чтобы они не перемещались произвольно. Для этого таблицу необходимо выделить. После этого появляется возможность войти в меню «Работа с таблицами». Там выбираете вкладку «Макет», где необходимо нажать кнопку «Свойства» в «Таблице». Потом в появившемся окне выбираем вкладку «Строка». Здесь мы убираем маркер с окошка «Разрешить перенос..» и спокойно работаем с таблицами.

Таким образом, разметка документа с помощью функций разрыва является простой и доступной и позволяет ускорить работу, сосредоточиться на содержании, а не на форме, и сделать свой труд более продуктивным.

Как сделать разрыв страницы в Ворде

Как сделать разрыв страницы в Ворде

По окончанию листа в Microsoft Word предусмотрена автоматическая функция разрыва страниц, помогающая разъединить документ таким образом, чтобы листы не мешали друг другу.

У пользователя нет возможность выключить разрыв страниц, однако его можно настроить вручную, если параметры по умолчанию являются не совсем удобными для составления документа.

Зачем нужны разрывы страниц

Перед тем, как приступать непосредственно к инструкции стоит разобраться, а зачем нужно делать разрыв страниц? В-первую очередь, это влияет на презентабельность документа.

Так мы можем сразу понять, где конец и начало нового листа в документе. А также это очень полезно при печати, ведь не всегда требуется разделять документ только в конце листа. Иногда необходимо это сделать в середине или в любом другом месте.

Например, в случае, если вы имеете несколько абзацев и каждый нужно поместить на отдельную страницу, то вы можете кликнуть курсором в пространство между абзацами по очереди и после нажимать на «Enter» до тех пор, пока впереди стоящий абзац не переместиться на новый лист. Такую операцию потребуется сделать с каждым из абзацев.

Много времени у вас это не отнимет, однако если документ большой, то функция разрывы страниц может очень пригодиться. А теперь давайте разберемся, как можно вручную её настроить.

Создание принудительного разрыва страницы

Ручное разделение листов принято называть – принудительным разрывом. Для этого вам потребуется сделать следующее.

ЛКМ нажимаем по пустому пространству в том месте, где мы хотим сделать принудительный разрыв (Обозначить начало новой страницы).

Как сделать разрыв страницы в Ворде

В меню сверху найдите раздел «Вставка». Слева есть вкладка «Страницы», в которой вам надо кликнуть по «Разрыв страницы».

Как сделать разрыв страницы в Ворде

В выбранном вами месте произойдет разрыв страницы. Текст, что дошел до этого места, будет автоматически перенесён на следующий лист.

Как сделать разрыв страницы в Ворде

В Microsoft Word есть ещё один способ, с помощью которого можно создать принудительный разрыв страницы.

Как и в прошлый раз, кликнете курсором мышки по месту, где желаете сделать разрыв.

Сверху кликните по «Макет» и появившемся меню нажмите на «Разрыв» (раздел «Параметры страницы»), где в выпадающем списке надо найти и нажать на «Страницы».

Как сделать разрыв страницы в Ворде

Теперь тут появится разрыв страницы.

После попадания сюда текста, он будет автоматически перенесен на следующий лист.

Как сделать разрыв страницы в Ворде

Как сделать разрыв страницы в Ворде

Для этого переключитесь в раздел «Вид», кликнув по «Черновик», который находится в меню «Режимы». После этого все страницы сольются в один единый блок.

Как сделать разрыв страницы в Ворде

У этих способов есть один недостаток – они крайне неподатливы в том смысле, что могут повлиять на последующие действия с текстом.

Из этого следует, что рекомендуется их использовать тогда, когда составление документа уже почти закончилась. Однако этот пункт можно обойти, если самостоятельно задать условия в настройках.

Контроль за автоматическим разбиением на страницы

Здесь мы рассмотрим, как создавать условия для разрыва страниц, чтобы они работали в зависимости от определенной ситуации. В основном это может быть либо «запрет», либо «разрешение» разрыва. Давайте посмотрим, как этого добиться.

Запрет разрыва страницы в середине абзаца

С помощью курсора обозначьте необходимый абзац, у которого нужно запретить разрыв страницы.

Как сделать разрыв страницы в Ворде

В разделе «Главная» перейдите в параметры «Абзаца».

Как сделать разрыв страницы в Ворде

В новом окне сверху откройте раздел «Положение на странице».

Как сделать разрыв страницы в Ворде

Проставьте крестики так, как они установлены на скриншоте (напротив «Не разбивать абзац»), после чего кликните по «ОК».

Как сделать разрыв страницы в Ворде

Теперь разрыв страницы в данном абзаце будет запрещен.

Запрет разрыва страницы между абзацами

Сначала обозначьте абзацы, которые нужно подвергнуть запрету на разрыв страницы. Важно, чтобы они все были на одной странице.

Как сделать разрыв страницы в Ворде

Вновь перейдите в настройки «Абзаца», который находится в разделе «Главная».

Как сделать разрыв страницы в Ворде

Теперь необходимо установить галочку напротив «Не отрывать от следующего». После чего кликаем по «ОК».

Как сделать разрыв страницы в Ворде

Теперь эти абзацы будут неразрываемыми.

Добавление разрыва страницы перед абзацем

Нажмите ЛКМ на пространство перед нужным абзацем.

Как сделать разрыв страницы в Ворде

Перейдите в настройки «Абзаца».

Установите галочку напротив параметра «С новой страницы». После чего нажмите на «ОК».

Как сделать разрыв страницы в Ворде

Теперь в этом месте будет находиться разрыв страницы, а выбранный абзац перенесется на следующий лист.

Как сделать разрыв страницы в Ворде

Как переносить абзац, не оставляя одну строку вверху/внизу на странице

В среде специалистов оформлять документы требуется строго по определенному регламенту, который не разрешает оканчивать лист первой строкой следующего абзаца, а начинать с конечной строки абзаца.

Данные строки принято называть – висячими строками. Чтобы убрать их нужно выполнить следующее.

С помощью ЛКМ укажите нужный абзац, где требуется запретить висячие строки.

Как сделать разрыв страницы в Ворде

Перейдите вновь в настройки «Абзаца», где откройте раздел «Положение на странице».

Включите параметр «Запрет висячих строк» и нажмите на «ОК».

Как сделать разрыв страницы в Ворде

Как запретить разрыв строк таблицы при переносе на следующую страницу

Нажмите на нужную строку в таблице, где надо запретить разрыв страницы. Если надо это проделать во всех строках и столбцах, то воспользуйтесь сочетанием клавиш «Ctrl+A».

Как сделать разрыв страницы в Ворде

Переключитесь в меню «Работа с таблицами», которое находится в разделе «Макет».

Как сделать разрыв страницы в Ворде

В левой части меню нажмите на «Свойства».

Как сделать разрыв страницы в Ворде

Во вкладке «Строка» отключите параметр «Разрешить перенос строк на следующую страницу», после чего кликните по «ОК».

Как сделать разрыв страницы в Ворде

Теперь в данном месте разрыв страницы происходить не будет.

Данный мануал включает в себя самодостаточные инструкции по работе с функцией разрыва страниц в Microsoft Word.

После прочтения статьи вы научитесь как создавать автоматические разрывы, так и определенные с выбранными вами условиями. Надеемся, что мы помогли вам в оформлении ваших документов.

Как в Word убрать разрыв страницы

Здравствуйте, уважаемые читатели блога SprosiVideo.com. Если вы попали на эту страницу, значит вы часто работаете с документами и в частности сталкиваетесь с какой либо задачей в программе Microsoft Word. В этой статье давайте разберем не очень сложные задачи форматирования страниц — как сделать разрыв страницы в ворде, что такое неразрывный пробел и как удалить принудительный разрыв страницы.

При наборе документов, программа ворд автоматически вставляет разрыв страницы исходя из заданных параметров ширины поля для печати. Как только вы переходите границу этих параметров, Word вставляет специальный символ разрыва страницы. Но очень часто для нормального форматирования и придания документу удобочитаемого вида, необходимо вручную вставить разрыв именно в том месте, где это логически обосновано.

Как сделать разрыв страницы в ворде

Нет ничего сложного в этой операции и во всех версиях она делается практически одинаково. Поставите курсор в том месте, после которого необходимо начать новую страницу (вставить принудительный разрыв). Я использую версию Microsoft Word 2013, но по аналогии вы сможете проделать это в любой предыдущей и последующих версиях.

  1. Поставьте курсор в том месте, где необходимо разорвать принудительно страницу.
  2. Во вкладках (или в меню, если вы используете ранние версии) нажмите на вкладку «ВСТАВКА»
  3. Нажмите на «СТРАНИЦЫ», если у вас экран узкий и эта область меню свернулась для лучшего отображения.
  4. Выберите «Разрыв страницы».

Место, где находился курсор, теперь будет началом следующей страницы.

Если вы обратили внимание на изображение ниже или же при вставке прочитали аннотацию, вы могли заметить горячее сочетание клавиш для данной операции. Если вы часто пользуетесь разрывом, рекомендую запомнить его и пользоваться для более быстрого набора текста. Поставили курсор в нужном месте или во время набора просто нажали Ctrl+Enter и получили разрыв.

Как сделать разрыв страницы в ворде

  • Как поставить ударение в ворде
  • Как в ворде убрать фон за текстом
  • Как перевести документ из ворда в jpg

Запрет вставки разрыва

Кроме вставки разрыва, можно воспользоваться функцией запрета вставки разрыва страницы для определенного абзаца. Этот параметр указывает Word при редактировании документа не переносить сстроки данного абзаца на другую страницу. Программа перенесет весь абзац целиком на следующую страницу а не одну или несколько строк.

Для запрета вставки разрыва абзаца необходимо:

  1. Выделить необходимый абзац или просто установить курсор внутри данного абзаца.
  2. Перейти во вкладку «РАЗМЕТКА СТРАНИЦЫ».
  3. Нажать на ссылку «Параметры абзаца»

Запрет вставки разрыва

Откроется оно параметров данного выделенного абзаца. Перейдите во вкладку «Положение на странице» и отметьте галочкой пункт «не разрывать абзац». Нажмите Ок.

Отмечаем пункт "не разрывать абзац"

Запрет вставки разрыва страницы между абзацами

Точно так же можно запретить программе разделять определенные абзацы, которые идут друг за другом. При этом программа точно так же как и с одним абзацем, перенесет всю группу на следующую страницу. Чтобы задать данное свойство:

  1. Выделите необходимые абзацы или же если вам необходимо привязать один абзац к последующему, просто выделите один.
  2. Перейдите на вкладку «РАЗМЕТКА СТРАНИЦЫ»
  3. Нажмите на ссылку «Параметры абзаца»

Запрет вставки разрыва страницы между абзацами

Во вкладке «Положение на странице» отметьте пункт «не отрывать от следующего» и Ок.

2015-10-27 19_54_42

Как удалить принудительный разрыв

Обратите внимание, что удаление возможно только «Принудительный разрыв», т.е. тот, который был установлен вами или другим пользователем документа.

Чтобы удалить принудительный раздел:

  1. На вкладке «ГЛАВНАЯ» нажмите на «Отобразить все знаки».
  2. Программа отобразит все скрытые и служебные символы.
  3. Выделите отметку «Разрыв страницы» и удалите ее.

2015-10-27 20_09_30

Неразрывный пробел в word

Неразрывный пробел позволяет избежать ситуации, когда в тексте присутствуют два слова, которые при попадании в конец страницы разрываются построчно. Неразрывный пробел указывает программе не делать перенос одного из слов, а перенести на следующую строку оба слова.

Для начала включите отображение всех знаков (попробуйте привыкнуть так печатать в будущем, это значительно упростит процесс). Для того чтобы поставить неразрывный пробел, во время печати вместо простого нажатия на пробел, нажмите сочетание клавиш Ctrl+Shift+Пробел. Если вы посмотрите на изображение ниже, вы увидите что обычный пробел отображается простой точкой, а неразрывный пробел кружочком. На этом же изображение в первом абзаце я между словами «put» и «your» поставил обычный пробел и второе слово программа перенесла на следующую строку. Во втором абзаце между этими же двумя словами я поставил неразрывный пробел и на следующую строку перенеслись оба слова.

Неразрывный пробел в word

Поделиться «Вставка и удаление разрыва страницы и разделов в Word, неразрывный пробел»

голоса
Рейтинг статьи
Читать еще:  Как отсканировать QR-код онлайн
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector