Как открыть PDF файл в Word

Как открыть PDF файл в Word

PDF или Portable Document Format – это формат, созданный компанией Adobe и являющийся одним из наиболее популярных форматов текстовых документов. Чаще всего формат PDF используют для публикации электронных версий газет, журналов, книг, научных статей и других документов, дальнейшее редактирование которых не предусмотрено.

Тем не менее, иногда возникает необходимость открыть PDF файл в Word и внести в него некоторые правки. К сожалению, сделать это напрямую невозможно. Сначала PDF файл нужно сохранить в понятном для редактора Word формате, и только после этого с ним можно работать.

Сейчас мы рассмотрим несколько вариантов, как это можно сделать. Статья будет актуальной для всех версий Word, включая Word 2003, 2007, 2010, 2013 и 2016.

Вариант № 1. Просто скопируйте текст из PDF в Word.

Если объем PDF файла небольшой или вам нужен только его отрывок, то вы можете просто скопировать текст из PDF, вставить его в Word и потом исправить форматирование текста. Очень часто это занимает меньше времени, чем установка специальных программ и конвертация PDF файла в формат Word.

Для того чтобы скопировать текст откройте PDF файл в любой программе, которая его поддерживает (например, можно использовать Adobe Reader), выделите текст и скопируйте его с помощью комбинации клавиш CTRL+C или с помощью контекстного меню. Дальше просто прейдите в Word и вставьте скопированный текст.

Нужно отметить, что копирование текста срабатывает не всегда. Для некоторых PDF документов эта функция может быть заблокирована. В этом случае нужно использовать другие способы открытия PDF файлов в Word.

Вариант № 3. Распознайте PDF документ с помощью ABBYY FineReader.

Если вы часто работаете с текстами, то вам наверняка знакома такая программа как ABBYY FineReader. Ее основное предназначение — это распознавание текста на сканированных документах, но вы можете использовать ее и для распознавания PDF файлов.

Делается это очень просто. Запускаем программу ABBYY FineReader, нажимаем на кнопку «Открыть» и выбираем PDF файл, который нужно открыть в Word.

Дальше ждем пока ABBYY FineReader распознает документ. После завершения распознавания нажимаем на кнопку «Передать» и выбираем «Передать в Word».

В результате должен открыться редактор Word с содержимым вашего PDF документа.

Вариант № 3. Используйте PDF-WORD конвертеры

Если просто скопировать текст не получается, а программы ABBYY FineReader нет, то можно прибегнуть к помощи программ-конвертеров. Это программы, с помощью которых PDF файл можно преобразовать в DOC или DOCX файл и после этого открыть в Word. Ниже мы рассмотрим несколько таких программ.

UniPDF (Скачать) – бесплатная и очень простая программа для конвертации PDF файлов в Word. Все что вы должны сделать, это запустить UniPDF, добавить в нее PDF файл, который нужно открыть в Word, выбрать выходной формат (Word), нажать на кнопку «Contert» и указать папку для сохранения результатов работы. После этого в указанной папке появится документ Word, который вы сможете открыть и редактировать.

Solid Converter (Скачать) – платная программа для конвертации PDF файлов в Word с пробным периодом на 15 дней. На протяжении пробного периода на получаемые Word файл наносится водяной знак с логотипом программы, но его можно удалить. Для того чтобы конвертировать PDF файл в Word запустите Solid Converter, нажмите на кнопку в левом верхнем углу, выберите «Открыть PDF» и укажите на PDF файл, который вы хотите открыть в Word.

После того, как файл откроется нажмите на кнопку «PDF to Word» и сохраните полученный Word файл.

В результате, вы получите файл в формате Word, который можно будет открыть и отредактировать.

Вариант № 4. Используйте онлайн конвертеры.

Если вам нужно открыть PDF файл в Word, но возможности установить программу нет, то вы можете воспользоваться онлайн конвертерами. Обычно они выдают качество немного хуже, чем специализированные программы, но не критично.

Найти онлайн конвертер можно в любой поисковой системе по запросу «pdf to word conterter». Например, вы можете использовать сайт http://pdf2doc.com/ru/. Для того конвертировать PDF файл в Word откройте данный сайт, нажмите на кнопку «Загрузить» и выберите нужный PDF документ.

После этого подождите пока сайт обработает ваш файл и нажмите на кнопку «Скачать».

Как сохранить документ Word в формате PDF

Порой случается, что документ Word, полученный по электронной почте, некорректно отображается или вообще не открывается. Этому может быть множество причин: отсутствие необходимого ПО, установленного на планшете, отсутствие на вашем компьютере специфического шрифта, использованного автором документа и пр.

Отличным решением в этой ситуации будет сохранить этот документ в виде растрового PDF-файла. Растровый формат PDF гарантирует то, что документ откроется на любом ПК, планшете или смартфоне.

Формат PDF известен своей портативностью. Документы в этом формате корректно отображаются на любых электронных устройствах. Растровый PDF гарантирует то, что на каждой странице документа будет содержаться один графический файл, который будет корректно отображаться при любых обстоятельствах.

На этой странице:

Сохранение документа Word в формате PDF

Если перед отправкой документа по электронной почте сохранить его в формат PDF, то получатель письма гарантированно сможет открыть его на любом компьютере или планшете. Форматирование документа не будет искажено и документ будет выглядеть на 100% идентично оригиналу.

Чтобы сохранить документ Word в формате PDF, скачайте и установите программу Универсальный Конвертер Документов. Откройте документ, выберите панель инструментов Универсальный Конвертер Документов и нажмите кнопку “Convert to PDF” (преобразовать в PDF):

Как сохранить документ Word в виде растрового PDF

По умолчанию программа Универсальный Конвертер Документов сохраняет документы в формате PDF-файла с возможностью поиска по документу. Это означает, что в содержащемся в документе тексте возможно искать ключевые слова или фразы. Это также означает, что получатель документа сможет скопировать любой текст из него. Чтобы отключить возможность Копирования и Вставки в ваших документах, вам необходимо конвертировать документы Word в растровые PDF-файлы. Следуйте инструкции:

1. Откройте документ и нажмите Print (Печать)
2. Выберите из списка Универсальный Конвертер Документов и нажмите Свойства
3. Перейдите на вкладку File Format (Формат файла), выберите PDF Document (Документ PDF) в качестве формата выходного файла, далее выберите Bitmapped PDF (растровый PDF) (как показано на скриншоте ниже)
4. Нажмите OK , чтобы начать процесс сохранения документа Word в формате растрового PDF.

Как сохранить фон исходного документа Word в выходном PDF

Если не удается вывести на печать фоновый цвет или изображение в документе, проделайте следующие шаги:

1. Откройте окно Print (Печать) и нажмите Options… (Опции) в нижнем левом углу
2. В группе Printing options (Опции печати) выберите Print background colors and images (Печатать фоновые цвета и изображения)

Как поставить водяной знак на документ

Водяные знаки применяются в случаях, когда необходимо подчеркнуть важность документа (например, “строго конфиденциально”, и.т.п.), либо для защиты интеллектуальной собственности.

Чтобы поставить водяной знак, проделайте следующие шаги:

1. Откройте документ Word и нажмите Print (Печать)
2. Выберите из списка Универсальный Конвертер Документов и нажмите Properties (Свойства)
3. Перейдите на вкладку File Format (Формат файла), выберите PDF Document (документ PDF) в качестве формата выходного файла
4. Перейдите на вкладку Watermark (водяные знаки), выберите Text label (текст) или Picture (изображение) и произведите необходимые настройки
5. Нажмите OK для начала процесса конвертации.

Как добавить к PDF-документу заголовок фирменного бланка

Для добавления заголовка фирменного бланка к PDF-документу потребуется 2 файла: файл, в котором содержится заголовок фирменного бланка, и файл, в котором содержится документ Word.

1. Откройте документ Word и нажмите Print (Печать)
2. Выберите из списка Универсальный Конвертер Документов и нажмите Properties (Свойства)
3. В настройках выберите Picture (Изображение) (как показано на скриншоте ниже)
4. Выберите изображение, размер которого примерно соответствует размеру документа
5. Выберите Background (Фон) из подменю Method (Метод)
6. Нажмите Stretch watermark to fit page (Растянуть водяной знак до размеров страницы)
7. Нажмите OK, чтобы распечатать документ в формате PDF.

Как защитить файл паролем

Чтобы защитить Ваш документ от несанкционированного доступа, выполните следующие шаги:

1. Откройте документ Word и нажмите Print (Печать)
2. Выберите из списка Universal Document Converter и нажмите Properties (Свойства)
3. Выберите вкладку File Format (Формат файла), убедитесь, что в меню выбран пункт PDF Document (Документ PDF)
4. В PDF Standard выберите Password protected (Защита паролем), введите пароль, как показано на скриншоте ниже
5. Если Вам понадобится добавить страницы к существующему PDF-файлу, пароль не должен изменяться Если существующий PDF-файл не защищен паролем, новые страницы также не должны защищаться паролем
6. Нажмите OK, чтобы распечатать документ в формате PDF.

Другие способы

Как конвертировать документы в PDF в пакетном режиме

Для автоматизации процесса конвертации файлов Word Вам понадобятся 3 программы: Microsoft Word, Universal Document Converter, и Print Conductor.

1. Запустите Print Conductor и добавьте Ваши документы Word в список
2. Выберите в качестве принтера Universal Document Converter
3. Нажмите Change Settings (Изменить настройки) и укажите PDF Document (Документ PDF) в качестве формата выходного файла
4. Нажмите Start (Пуск) для начала конвертации документов Word в PDF по списку:

Как автоматизировать конвертацию документов Word в PDF в офисе

Для автоматической конвертации документов можно использовать программу FolderMill. Эта программа обычно устанавливается на сервер, чтобы отслеживать входящие файлы. Программа работает в соответствии с установленными сотрудниками компании правилами. Таким образом все полученные из внешних источников файлы конвертируются в выходные форматы, согласно личным предпочтениям сотрудников.

К примеру, если полученный файл с изображением сохранен в формате PDF, он будет автоматически конвертирован в JPG и наоборот. Все операции осуществляются автоматически. Сотрудникам компании нужно просто скопировать файл PDF, который необходимо конвертировать, в личную сетевую папку конкретного сотрудника, а затем получить сконвертированный файл в другой папке.

Примеры кода конвертации Word в PDF для разработчиков

Универсальный Конвертер Документов включает в себя public API и пример кода для интеграции в программное обеспечение независимых разработчиков или системных интеграторов. Кроме того, система автоматического развертывания значительно ускоряет процесс установки Универсального Конвертера Документов на большом числе рабочих станций.

Благодаря этому применение Универсального Конвертера Документов в качестве “основного средства конвертирования” позволяет разработчикам сконцентрироваться на реализации уникальных особенностей их решений вместо того, чтобы тратить время и усилия на собственные разработки технологии виртуальных принтеров.

Приглашаем Вам ознакомиться с примерами преобразования Word в PDF для различных языков программирования.

Инструменты командной строки для автоматической конвертации документов

2Printer – это утилита командной строки, которая позволяет автоматизировать печать документов Word и текстовых файлов. Интерфейс с командной строкой позволяет пользователям создавать пакетные файлы для автоматизации печати. Данный инструмент можно включить в Планировщик Задач Windows для автоматизации процесса печати на вашем компьютере.

2Printer использует public API программы Microsoft Word для печати текстовых файлов. Это значит, что для печати документов форматов TXT, RTF, DOC или DOCX необходимо, чтобы на вашем компьютере был установлен Microsoft Word.

Программа 2Printer совместима с любыми механическими принтерами, подключенными к компьютеру или доступными в локальных сетях, а также виртуальными принтерами, например с Универсальным Конвертером Документов. Благодаря этому, вы сможете конвертировать документы Word в PDF, выбрав Universal Document Converter в качестве принтера в командной строке 2Printer.

DocuFreezer – простое в использовании ПО для конвертации документов Word в формат PDF

DocuFreezer – приложение, разработанное для преобразования документов Microsoft Word, Excel и PowerPoint в PDF с сохранением внутренних и внешних ссылок, версткой страниц и шрифтов.

Пользователи DocuFreezer также получают в свое распоряжение множество опций конвертации документов – данное ПО способно конвертировать документы и PDF файлы в форматы JPG, TIFF или PNG, как бы “замораживая” изначальный вид документов-оригиналов и защищая их от внесения любых поправок. Вне зависимости от того, на каком устройстве будет отображаться документ, он будет выглядеть одинаково.

Программа DocuFreezer бесплатна для некоммерческого использования. Попробуйте программу DocuFreezer прямо сейчас и проверьте сами, насколько она эффективна в работе!

Honeywell International, Inc.

«Универсальный конвертер документов – это лучшая программа для конвертирования документов из тех, что я использовал. Её очень просто установить и легко использовать. Экспорт документов в TIFF происходит без потери качества. Это очень важно для тех, кто занимается подготовкой оригинал-макетов для отправки в типографию.»

Как открыть файл PDF на компьютере — 4 простых способа

Большинство электронных книг и текстовых документов имеют формат PDF. В связи с этим у начинающих пользователей возникают проблемы при открытии документа с данным форматом. Если вы столкнулись с подобной проблемой, то не стоит переживать, так как сегодня мы подробно расскажем, как открыть файл PDF на компьютере.

Стоит заметить, что существует несколько способов для работы с документами в формате PDF, которые являются разными по сложности выполнения. Таким образом, ниже будут перечислены способы по возрастанию сложности.

Как открыть файл PDF на компьютере при помощи браузера

Как известно, большинство современных браузеров позволяют работать со множеством форматов файлов. Таким образом, сейчас мы рассмотрим, как можно открыть PDF файл через браузер Google Chrome, Opera, Mozila Firefox.

Google Chrome

• Нажмите правой кнопкой мыши по файлу в формате PDF, направьте курсор мыши на пункт «Открыть с помощью» и выберите Google Chrome.

• После этого запустится браузер Google Chrome с вкладкой PDF файла.

Opera

• Нажмите правой кнопкой мыши по файлу в формате PDF, направьте курсор мыши на пункт «Открыть с помощью» и выберите Opera.

• После этого запустится браузер Opera с вкладкой PDF файла.

Mozila Firefox

• Нажмите правой кнопкой мыши по файлу в формате PDF, направьте курсор мыши на пункт «Открыть с помощью» и выберите Mozila Firefox.

• После этого запустится браузер Mozila Firefox с вкладкой PDF файла.

Видео: Как запретить (разрешить) Google Chrome открывать PDF-файлы

Как открыть файл PDF в Word

Многих пользователей интересует, почему нельзя открыть файл в Word без преобразований. Стоит заметить, что изначально приложение Word предназначалось для работы с определёным количеством форматов документов, таких как:

1. Документы Word (*.docx)
2. Документы Word с поддержкой макросов (*.docm)
3. XML-файлы (*.xml)
4. Документы Word 97-2003 (*.doc)
5. Все веб-страницы (*.htm;*.html;*.mht;*.mhtml)
6. Все шаблоны Word (*.dotx;*.dotm;*.dot)
7. Шаблоны Word (*.dotx)
8. Шаблоны Word с поддержкой макросов (*.dotm)
9. Шаблоны Word 97-2003 (*.dot)
10. Текст в формате RTF (*.rtf)
11. Текстовые файлы (*.txt)
12. Текст OpenDocument (*.odt)
13. Восстановление текста из любого файла (*.*)
14. WordPerfect 5.x (*.doc)
15. WordPerfect 6.x (*.wpd;*.doc)
16. Документ Works 6 — 9 (*.wps)

Тем не менее, с помощью Word можно работать и редактировать файлы в формате PDF. Единственно учтите, что открыть PDF файл в Word без преобразований не получится, ввиду особенностей формата.

• Нажмите правой кнопкой мыши по файлу в формате PDF, направьте курсор мыши на пункт «Открыть с помощью» и выберите Word.

• После этого запустится приложение Word, появится окно, которое будет гласить о том, что для открытия PDF файла необходимо выполнить преобразование. Нажмите на кнопку «OK».

• Дождитесь завершения процесса преобразования и открытия PDF файла. Учтите, что если файл содержит много изображений, то в процессе преобразования они могли исчезнуть, вследствие этого возможно некорректное отображение содержимого PDF файла.

Как открыть файл PDF на компьютере при помощи онлайн-сервиса Pdfio

Универсальный онлайн-сервис Pdfio предоставляет возможность работы с различными типами форматов документов, включая файлы Word, Excel и PowerPoint.

• Перейдите на сайт и кликните по пункту «Разблокировать PDF».

• Теперь нажмите на кнопку «Выберите PDF», укажите путь к документу в формате PDF.

• Дождитесь загрузки PDF документа на сервер, после чего установите галочку на пункте «Я имею право на изменение этого файла и снятие его защиты.» и нажмите на кнопку «Разблокировать PDF».

• Произойдет переадресация на окно с уведомлением об успешной разблокировке PDF документа. Кликните по кнопке, которая имеет что-то похожее на зрачок глаза.

• В новой вкладке откроется PDF документ, который уже готов для прочтения и работы с ним. Наслаждайтесь!

Как открыть файл PDF на компьютере через программу Adobe Acrobat Reader

Данным способом можно воспользоваться при ситуации, когда вы активно работаете с документами в формате PDF. Опять же, если первый способ позволяет работать с PDF файлами только при наличии интернета, то этот способ можно использовать без интернета.

Конвертация документов Pages в форматы PDF, Microsoft Word и другие

Чтобы открывать документы Pages в других приложениях, сначала их нужно конвертировать в приложении Pages. Можно также открывать в Pages документы Microsoft Word и файлы других типов.

Документы Pages можно конвертировать и открывать на iPhone, iPad, iPod touch или компьютере Mac. Если у вас нет устройства Apple, можете воспользоваться интернет-версией Pages на веб-сайте iCloud.com.

Конвертация и открытие документов в приложении Pages на iPhone или iPad

В приложении Pages на iPhone или iPad можно работать со множеством файловых форматов. Проверьте совместимость форматов с приложением Pages на iPhone и iPad.

Конвертация документа в приложении Pages для iPhone или iPad

Чтобы открыть документ Pages в другом приложении, например в Microsoft Word, конвертируйте его в подходящий формат в приложении Pages.

1. Откройте документ, который нужно конвертировать, и нажмите кнопку «Еще» .
2. Нажмите «Экспортировать».
3. Выберите требуемый формат.
4. Если выбран формат EPUB, можно настроить дополнительные параметры.
5. Выберите способ отправки документа (например, с помощью приложения «Почта» или «Сообщения»).

Открытие файла в приложении Pages на iPhone или iPad

Чтобы открыть, например, документ Microsoft Word в приложении Pages на iPhone или iPad, коснитесь файла менеджере документов. Если менеджер документов не отображается, перейдите в раздел «Документы» (на iPad) или нажмите кнопку «Назад» (на iPhone) и выберите файл, который нужно открыть. Если файл недоступен для выбора, у него несовместимый формат.

В Pages можно также открыть файл из другого приложения (например, «Файлы») или сообщения электронной почты.

1. Откройте другое приложение и выберите документ или вложение.
2. Нажмите кнопку «Поделиться» .
3. Нажмите кнопку «Скопировать в Pages». Исходный файл не удаляется.

При открытии файла может отображаться сообщение о том, что документ будет выглядеть иначе. Например, появится уведомление Pages о том, что не хватает некоторых шрифтов. Чтобы открыть документ в Pages, нажмите кнопку «Готово».

Конвертация и просмотр файлов в приложении Pages для Mac

Приложение Pages для Mac позволяет работать со множеством форматов. Проверьте совместимость форматов.

Конвертация документа Pages в приложении Pages для Mac

Чтобы открыть документ Pages в другом приложении, например в Microsoft Word, конвертируйте его в подходящий формат в приложении Pages.

1. Откройте документ Pages, который нужно конвертировать.
2. Откройте «Файл» > «Экспортировать в» и выберите формат.
3. В появившемся окне можно выбрать другой формат или настроить дополнительные параметры. Например, можно настроить запрос пароля при открытии экспортированного документа PDF, добавить оглавление в экспортируемую книгу EPUB или выбрать формат экспортируемого документа Word.
4. Нажмите кнопку «Далее».
5. Введите имя файла и выберите его месторасположение.
6. Нажмите кнопку «Экспорт».

Чтобы отправить файл определенного формата с помощью приложения «Почта», «Сообщения», AirDrop или «Заметки», выберите вариант «Поделиться» > «Отправить копию», а затем — способ отправки и формат.

Открытие файла в Pages для Mac

Файлы можно открывать из меню Finder или приложения Pages.

• В меню Finder щелкните файл, удерживая клавишу Control, и выберите вариант «Открыть с помощью» > Pages. Если Pages является единственным установленным на Mac приложением для работы с текстовыми документами, можно просто дважды щелкнуть файл.
• В приложении Pages для Mac перейдите в меню «Файл» > «Открыть», выберите файл и нажмите кнопку «Открыть». Если файл недоступен для выбора, у него несовместимый формат.

При открытии файла может отображаться сообщение о том, что документ будет выглядеть иначе. Например, появится уведомление Pages о том, что не хватает некоторых шрифтов. Могут также отображаться предупреждения при открытии документов, созданных в более ранних версиях Pages.

Просмотр и конвертация документов в приложении Pages для iCloud

Приложение Pages для iCloud позволяет открывать и редактировать файлы в поддерживаемом браузере на компьютере Mac или компьютере с ОС Windows, а также делиться ими. Узнайте, какие файловые форматы совместимы с приложением Pages для iCloud. Если у вас нет устройства Apple, узнайте, как создать идентификатор Apple ID.

Конвертация документа Pages в приложении Pages для iCloud

1. Выполните вход на веб-сайте iCloud.com с помощью идентификатора Apple ID.
2. Нажмите Pages.
3. В менеджере документов нажмите кнопку «Еще» для файла, который необходимо преобразовать, а затем выберите пункт «Загрузить копию». Если документ открыт, нажмите кнопку «Инструменты» на панели инструментов и выберите пункт «Загрузить копию»*.
4. Выберите формат документа. Файл начнет загружаться в папку загрузок вашего браузера.

* Чтобы преобразовать документ в книгу EPUB, откройте документ, нажмите кнопку «Инструменты» на панели инструментов, а затем выберите «Загрузить копию».